员工招聘录用管理制度

Q/ 新疆天地人特种设备技术服务有限公司企业标准 Q/TDR-XZ-05-2015

员工招聘录用管理制度 （入职、转正、离职） 

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2015—1—28发布 2015—1—28实施

新疆天地人特种设备技术服务有限公司

发 布 第一章 总 则 第一条 为加强公司人力资源管理，规范员工招聘录用（入职、转正、离职）工作，保证人才合理配置，特制定此制度。 第二条 招聘录用原则： 1、内部选拔和外部招聘相结合原则。对于空缺职位，由行政管理部在内、外部同时公开招聘，条件相同的，公司内部人员优先考虑。 2、公平竞争、择优录用原则。以公开招聘为主，个人推荐为辅，个人推荐应履行公开招聘程序。 3、统一管理原则。公司招聘工作由行政管理部统一组织管理，严禁各部门自行招聘。 第三条 本制度适用于新疆天地人特种设备技术服务有限公司。 第二章 招聘管理 第四条 招聘基本要求及条件 （一）学历要求 1、担任副总经理岗位须有本科及以上学历 。 2、担任部长须有应有大专以上学历。

标 题 员工招聘录用管理制度 文件编码 TDR—XZ—05—2015 版次 确定版 起草人 起草日期 执行日期 审核人 审核日期 颁发部门 批准人 批准日期 复制份数 分发部门 3、专业、技术类岗位人员应有相关专业、技术大专以上学历。 4、普通员工岗位人员具备中专以上学历。 （二）年龄要求 1、担任部长、副总经理及以上岗位45周岁以内，特殊情况不超过50周岁。 2、专业、技术类岗位人员40周岁以内，特殊情况不超过45周岁。 3、普通员工岗位人员40周岁以内，特殊情况不超过45周岁。 4、严禁使用未满18周岁的未成年人员。 （三）工作经历要求 1、部长及以上人员（副总经理）相关管理工作经验6年以上。 2、专业、技术类岗位人员相关工作经验4年以上。 （四）身体素质要求 1、正常员工岗位必须身体健康（以体检表为准）。 2、福利员工以聋哑、轻微的肢体残疾为主。 （五）其它要求及条件 1、福利员工必须有残疾证（且残疾证不能在其它公司挂职）。必须本人能够胜任福利员工岗位的工作，不允许挂职。 2、录用人员不得在其它公司兼职，公司因工作需要招聘兼职人员的除外。 3．录用人员必须按照公司《应聘人员登记表》要求认真、如实、完全的填写（不得漏项），不得欺瞒、弄虚作假。 4、如员工个人基本信息发生改变的（如家庭住址、联系电话、学历等），员工本人应自觉主动的告知行政管理部进行更新。 5、录用人员自工作之日起必须与公司签订劳动合同（期限可根据双方达成共识确定，但最低为1年）。 6、录用人员必须遵守公司的各项规章制度。 7、所有录用人员必须经过公司规定的试用期（根据情况1-3个月不等）。 8、所有录用人员在正式上岗前必须经过公司培训（培训时间根据岗位不同3-15天不等），培训考核合格后正式上岗开始试用期计薪。 9、录用人员经过试用期后必须按流程办理转正手续，办理转正手续经审批后为公司正式员工，享受公司的各项福利待遇，试用期不享受福利待遇，只享受试用期工资。 10、录用人员在试用期期间因个人原因与公司解除劳动关系的，公司发放试用期薪资的50%（前提不得低于当地最低生活保障工资）。 11、录用人员因个人原因解除劳动关系的应提前30天履行告知义务（以公司辞职申请表的形式报公司领导审批，口头告知公司不予认可），未履行的应承担给公司造成的损失。 12、录用人员严重违反公司规章制度的（如不按正常手续离职、旷工等等），公司可解除劳动关系，并履行告知义务，出具解除证明，如因录用人员信息变更且未告知公司，而公司又无法联系到录用人员的，相应的责任由录用人员承担。 13、录用人员不能按劳动合同约定期限履行的，公司将给予考核月工资的50%作为赔偿，如造成损失严重、影响恶劣的将追究责任及相应损失。 14、录用人员未按正常手续办理离职的，公司将采取工资停发的原则，待所有工作交接完毕、离职手续办理完毕后给予补发。 15、严禁录用因违反公司规章制度被辞退、处理、或与公司发生过劳动纠纷争议的人员。 16、对于一些特殊情况，根据管理权限，报经行政副总，可适当放宽条件。 第三章 入职管理 第五条 入职管理 1、入职流程 行政管理部预约面试——行为风格测试——行政管理部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核（高管、总助等必要岗位）——行政管理部通知试用——试用期结束合格者转正。 2、入职前提 1）凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式，予以正式办理入职手续。 2）不能入职原则1>在本公司服务过并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）；2>未满18周岁的人员；3>身体有明显缺陷，不健康者；4>精神和心理表现不能适应公司者；5>有违法犯罪行为记录者；6>面试时不能提供有效证件者；7>行业内有不良记录者。 3、入职手续 1）填写《应聘人员登记表》（附件一）； 2）提交以下证件： 身份证原件（复印件）、学历证原件（复印件）、彩色一寸照片4张、离职证明书（营销人员必须提供）。 以上原件只用于审核，审核后发还本人。 4、入职审核确认 1）公司行政管理部负责对新入职员工个人资料进行审核确认； 2）新入职员工须与公司签署《入职承诺书》（附件二）； 3）新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》； 4）确定新员工到岗时间，制作《新员工报到通知单》（附件三），转交用人部门； 5、入职程序及标准 1、新员工入职后由行政管理部为每个员工建立个人档案。 2、行政管理部负责对新员工进行《入职培训》。新员工入职必须经过制度培训与企业岗位技能培训，制度培训由行政管理部负责，培训内容为：公司考勤制度、公司薪酬制度、公司绩效考核制度、公司费用报销制度。待入司培训合格后再转交各部门。 3、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前安全培训，基本技能培训。 4、新员工入职后在转正之前需每月填写《新员工试用月度报告表》(附件四)。由行政管理部对其进行跟进，其主要目的是了解其直接上级对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,行政管理部将每月将填写完毕的报告表存入员工个人档案。 5、对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。 第三章 转正管理 第六条 转正考核标准 1、认同企业文化，认可企业经营理念、经营模式；积极工作,努力工作,对企业有信心,决心长期工作。 2、遵守企业规章制度,具备良好人品和职业操守。 3、能够完全独立胜任岗位本职工作。 第七条 转正办理流程 个人根据业绩以及标准提请《转正申请表》（附件五）——部门主管审核——分管副总批准—行政副总复核——行政管理部归档并制作《公司转正人员月报》核算薪资。 第四章 离职管理 第八条 离职类型 1、在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系 2、按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。 第九条 离职结算办法 1、终止劳动合同：自接到行政管理部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续。 2、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资按正常发放工资时间支付。 3、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由行政管理部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。 4、行政管理部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续（附件七），经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。 第十条 离职结算程序 1、员工获得离职通知后，到行政管理部领取《离职程序记录表》，经相关部门各业务主管签字确认完成工作交接后；行政管理部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐，工资在当月工资卡体现。 2、凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离司手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。 3、出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由财务会计先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理工资福利结算手续。 4、销售人员离职须将客户档案资料等、销售合同等上交部门主管。 第五章 附 则 第十一条 本制度的解释、修改、废止权归行政管理部。 第十二条 本制度经公司总经理办公会议通过，自下发之日起执行。 第十三条 相关样表 1、《应聘人员登记表》 2、《入职承诺书》 3、《新员工报到通知单》

4、《新员工试用期月度报告》 5、《新员工转正申请表》 6、《员工离职申请表》 新疆天地人特种设备技术服务有限公司应聘人员登记表 基本情况 姓 名 性 别 民 族

出生年月 籍 贯 健康状况 身高/体重 婚 否 政治面貌 计算机等级 技术职称 户口所在地 身份证号码 学历及学位 毕业时间 学校及专业 家庭住址 邮 编 联系电话 紧急联络人及电话

公司内亲属情况 在天地人特种设备有限公司内是否有您的亲属有（ ） 没有（ ） 如有，请填写其姓名： 关系： 任职岗位 ： 教育经历 起止年月 毕业院校 所学专业 学历/学位 培养方式

工作经历 起止年月 主要经历 成果或奖项 证明人

家庭情况及社会关系（直系亲属必填） 姓 名 与本人关系 出生年月 工作单位 职务/岗位

诚信承诺 声明：1. 本人承诺保证所填写资料真实，并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。 2. 本人身份证、毕业证、职称证书等有效证件和职业技能等级证书、获奖证书等均为原件扫描（复印）件。 本人签名： 日 期： 面试记录 测评项目 评价 测评项目 评价 专业知识 业务技能 身体状况 性格潜质 经验能力 语言沟通 行政助理面试意见 行政部面试意见 用人部门主管面试意见 用人部门主管副总意见 行政副总意见