常用公文写法

3.形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、 撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行 的依据；而决议则是经过一致通过的程序。
（2）请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
（3）请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论：由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转（转发）+被批转（转发） 标题+通知”构成，如果遇上转发的层次很多时，可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容 简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关 和事由，只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别：
1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二）请示 定义：请示是向上级机关请求指示、批准用的公文， 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 （1）请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 （发文机关有时可以省略） 注意：写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”；原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求

没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥，请批示。

”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。

最后写明发文机关与日期。

范文：成都市政府工作报告——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。

在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。

一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。

（第二层次）二是现。

四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。

巩二是农村公共服务深化拓展。

加各位代表，过去一年成绩来之不易。

常用公文写作技巧常用公文写作技巧请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。

下面是小编整理的常用公文写作技巧，欢迎阅读。

一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。

请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。

这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。

②请示的具体事项及要求。

这部分有什么就写什么,要明确、具体。

③结语。

一般用“妥否,请批示”等语。

(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。

对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。

注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。

2、请示要一文一事。

切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。

3、切忌多头主送。

请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。

如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。

如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。

请示不能送领导个人,不抄送下级机关。

4、请示和报告的内容不能混淆。

请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。

其区别是:(1)行文目的不同。

请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

(2)行文时间不同。

请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。

(3)行文内容不同。

请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。

请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。

常⽤公⽂写作格式与技巧（⼀）下⾏⽂种的写法１、通知通知是党政公⽂下⾏⽂中适应性最⼴、使⽤频率的⼀个⽂种。

通知适⽤于转批下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员。

通知的结构由标题、正⽂、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发⽂机关名称+事由+⽂种，如苏州⼤学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+⽂种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在⽂种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正⽂由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头⽤⼀⾃然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执⾏要求，常⽤“以上通知，望认真执⾏”、“特此通知。

”“本通知⾃发布之⽇起实⾏”等习惯⽤语表⽰。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明⽩显露、⽂字简明扼要、结构先总后分，使⼈⼀⽬了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使⽤的⽂种。

通报的类型有四种：（1）⽤于表扬好⼈好事的，称“表彰性通报”；（2）⽤于批评错误的，称“批评性通报”；（3）⽤于传达情况的，称“情况性通报”；（4）⽤于传达上级指⽰精神的，称“指导性通报”。

通报是⽤典型事实教育⼲部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反⾯代表性的⼈和事以及能给⼈以启迪和警省作⽤的典型事件。

只有选这样的材料进⾏通报，才能起到教育⼤家、⿎舞⼀⽚、警戒⼋⽅的作⽤。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分⼨、今后的⼯作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是⽤于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第⼀类是⽇常办公会议纪要；第⼆类是指⽰性会议纪要，即对某⼀重要⽅⾯的⼯作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某⼀重⼤理论、实践课题进⾏研讨的会议所使⽤的⼀种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。