修理厂与财产保险合作管理办法
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1 中国人民财产保险股份有限公司 推荐修理厂合作管理办法
第一章 总则 第一条 目的 (一)规范与推荐修理厂的合作,有效防范维修环节的 欺诈风险与理赔渗漏。通过规范合作协议,明确修理厂的权 利和义务,严格规范对推荐修理厂的管理,有效控制合作风 险;不断丰富和完善手段,有效防范维修环节的欺诈风险和 理赔漏损。 (二)提升车险理赔服务水平。通过建立全国维修合作 服务网络,将有雄厚实力的修理企业及地区影响力较大的修 理企业融入到全国维修合作服务网络中去,构建一流的车险 理赔服务平台;通过规范合作,提升事故车辆的维修质量和 维修服务水平,维护被保险人的合法权益;以维修资源换取 增值服务资源,提高客户满意度。 (三)整合理赔资源,以服务促发展。通过加强理赔与 承保的互动,进一步整合理赔资源,提升车险理赔服务水平 实现以服务促发展,支持车险业务发展。 第二条 推荐修理厂合作类型 公司根据修理厂的维修资质、与公司业务合作规模、合 作深度、合作效益、服务资源等因素,选择社会信誉好、 技术能力强、对公司发展贡献大的修理厂作为公司事故车 辆的推荐修理厂。 2
原则上,符合本规定条件的一类和二类汽车维修单位 (包括 4S 店和综合类修理厂) ,分公司根据业务发展和理 赔服务需要,按规定的程序,可确定为 推荐修理厂 。 符合本办法规定的条件,可在推荐修理厂设立 定损分中 心。定损分中心是公司与推荐修理厂合作,在推荐修理厂营 业场所内设立远程定损终端,为在本厂修理的公司客户提供 车辆定损远程服务的非经营性实体。 符合本办法规定的条件,可在推荐修理厂设立 理赔服务 分中心 。理赔服务分中心是公司与推荐修理厂合作共同设立 的,对事故车辆进行现场拆检、集中定损,受理客户提交的 理赔单证,提供汽车相关服务 (如道路救援、 车辆维修保养、 车辆咨询等)的非经营性实体,理赔服务分中心原则上设立 在合作的 4S 店。 对于符合规定条件的推荐修理厂,公司可与其签署 直赔 服务合作协议 ,提供 直赔服务 。 第三条 推荐修理厂的功能 (一)为公司车险客户提供车险理赔服务,主要包括: 1. 引导出险客户向 95518 专线报案,严禁代客户报案 ; 2. 遵守与我公司签署的遵守与我公司签署的换修标准和 维修价格协议,根据公司的定损单,快速保质对推荐送修车 辆进行维修 ; 3. 协助受理客户提交的索赔资料并上传给公司 ;
4. 为客户提供索赔指引 ; 3
5. 根据与我公司签订的《推荐修理厂合作协议》 ,向公 司客户提供免费洗车、车辆检测、代办年审、代步车等增值 服务。 (二)协助我公司对汽车零配件价格、 客户信息的收集、 共享、维护。 (三)宣传我公司的产品和服务优势,不断改进服务品 质,树立和维护合作双方的服务品牌。 第四条 定损分中心功能 在推荐修理厂职能的基础上增加远程定损服务职能,即: 选择部分推荐修理厂,在其营业场所设立远程定损服务终端, 为在本厂修理的公司客户提供车辆远程定损服务。 第五条 理赔服务分中心功能 公司通过派驻理赔团队人员进驻理赔服务分中心,在推 荐修理厂职能的基础上增加系列服务职能,主要有:进行第 二现场查勘服务;对公司承保的出险车辆或第三者车辆提供 集中拆检、集中定损或根据客户要求上门定损、理赔单证收 集等服务。 第六条 推荐修理厂的义务 (一)提供我公司在修理厂运营所需的办公场所及设备。 (二)选派专业人员,协助我公司派驻人员,协助参与 车险理赔服务工作。 (三)提供客户车辆道路救援服务。 (四)客户在理赔过程中与我公司意见不一致时,做到 客观公正,积极配合公司妥善处理。 (五)合作期间对我公司的商业秘密有保密义务。 4
第二章 推荐修理厂的设立 第七条 推荐修理厂设立的原则 各级分支机构设立推荐修理厂时,应遵循以下原则: (一)客户服务原则 推荐修理厂的设立, 要从方便客户维修出发, 合理布局, 构建覆盖全国的维修合作服务网络。 (二)促进业务发展原则 要遵循“通过理赔资源提升业务发展核心竞争力, 以理赔 资源整合服务资源”的原则, 有效促进公司业务发展和服务水 平的提升。 (三)成本控制原则 推荐修理厂要在保证维修质量和服务质量的前提下,与 公司紧密合作,共同做好客户服务、成本控制和理赔反欺诈 工作。同时,应考虑理赔服务运营成本,尤其是理赔服务分 中心的运营管理成本。 (四)严格设立,定期调整原则 拟设立的推荐修理厂必须符合本规定中推荐合作修理厂 设立条件,定期进行考核评估并根据考核结果优胜劣汰。 第八条 推荐修理厂设立的条件 (一)推荐修理厂的设立条件 推荐修理厂的设立必须同时符合以下条件: 1. 推荐修理厂原则上为二类以上(含二类)综合类修理 厂、特约维修厂、 4S 店。 2. 能够修理约定车型各种复杂程度的事故车。 3. 具备维修约定车型的专用设备。 5
4. 操作流程符合各种技术复杂程度的工艺要求。 5. 具备约定车型的技术资料并能在规定期限内更新。 6. 从业人员技术资格符合国家规定。
7. 必须具备与公司推荐配件网络的对接功能,认可公司 认证或推荐的购买渠道,保证不使用假冒、伪劣配件产品。 8. 在合作过程中,除生产厂家调价外,应确保双方共同 认可的汽车零部件和工时费价格(尤其是工时费价格)的基 本稳定。 9. 推荐修理厂在提供保险车辆的修理服务时,应承诺对 车辆的修理质量和修理工期承担全部责任,修理过程中修理 费用如有增减,修理前应及时通知公司和客户,否则超出部 分由维修企业自行承担。公司推荐送修的事故车辆,由于推 荐合作修理厂提供的配件品质或维修技术等原因造成车辆 没有达到规定的合格标准,应免费对车辆进行重新维修。当 客户要求不在推荐合作修理厂重新维修时,推荐合作修理厂 承担所有的后续维修费用。 10. 必须开设针对公司客户的保险事故车辆快速维修通 道。
11. 必须公布事故车辆维修质量保证范围并接受客户及 公司对修复完成的车辆进行质量复检。 12. 推荐修理厂必须向社会公开承诺, 接受社会广泛监督 13. 必须接受公司定期的考核评审。 (二)定损分中心设立的条件 定损分中心的设立, 除必须符合推荐修理厂的全部条件 外,还需符合以下条件: 1. 原则上是为一类的综合类修理厂或 4S 店。 6
2. 提供设立远程定损所需要的设备。 3. 配备相关的技术人员协助进行定损操作。 4. 提供必要的服务场所和办公设施。 (三)理赔服务分中心设立的条件 理赔服务分中心的设立,除必须符合推荐修理厂的全部 条件外,设立分中心的修理单位还需符合以下条件: 1. 理赔服务分中心原则上设立在与公司合作的 4S 店, 且年代理保费原则上 500 万元以上。 2. 修理单位配备相关的技术人员协助进行定损操作。 3. 修理单位提供必要的服务场所和办公设施。 4. 修理单位承诺协助配合外修事故车辆的拆检、定损。 第九条 推荐合作修理厂设立的程序 (一)各地市级分公司对拟合作的修理厂进行考察,主 要考察维修实力、维修费用标准的优惠条件、职场及其配套 7
设施、服务便利等内容 (二)对于符合本规定中设立条件的修理厂,由地市分 公司理赔中心与修理厂进行合作洽谈,商定合作条件和合作 内容。 (三)合作洽谈成功后,对于拟设立推荐修理厂、定损 分中心、理赔服务分中心的,由地市分公司理赔分中心向省 级分公司理赔事业部申请,申请时需说明拟合作修理厂的基 本情况、双方的合作情况、拟合作类型、设立的理由等,经 省级分公司理赔事业部审批同意后,由地市分公司及以上分 支机构按照公司协议范本与修理厂签订合作协议,并于签署 后 15 日内向省级分公司理赔事业部报备。 (四)地市分公司申报推荐合作修理厂向省级分公司提 供的材料: 1. 修理厂营业执照扫描件或复印件。 2. 若有业务合作,需提供代理车险的保费说明。 3. 拟签订的合作协议书。 4. 各地市级分公司理赔中心的申请说明 五)签订协议后, 发放根据公司统一 LOGO 制作的“中
铜匾。 铜匾由各省级分公司根据总公司提供的设计方案,委托 相关厂家制作后下发到各地市理赔中心,由理赔中心负责在
推荐修理厂内挂牌。定损分中心、理赔服务分中心如需要制 作广告
国人民财产保险股份有限公司 国人民财产保险股份有限公司 XXX 分公司推荐修理厂”、 “中 XXX 分公司定损分中心”或“中 国人民财产保险股份有限公司 XXX 分公司理赔服务分中心” 8
灯箱可参考附件中的广告设计图及《理赔标准化手册》 车险分册中的“理赔职场标牌标识” 的 VI 标识规范进行设计 (六)根据公司的规定,按照推荐修理厂代码管理规定 进行编码,并维护到车险理赔系统中。
第三章 推荐修理厂的运营管理 第十条 加强对推荐修理厂的合作管理,保证合作运行 规范、合规、高效,保证服务的便捷。 (一)推荐修理厂要接受社会监督,对接到举报或投诉 的,要在三个工作日内进行处理,并将结果反馈理赔中心, 同时向举报者或投诉人反馈处理结果。 (二)推荐修理厂应确定专人为保险事故车辆提供服务, 积极配合我公司做好客户事故车辆交接工作,以保证保险事 故车辆及时拆检、准确定损。 (三)推荐修理厂承修的保险事故车辆要建立修理档案, 做到一车一档,随时接受我公司审核。 (四)推荐修理厂必须对公司推荐的维修资源派专人进 行逐一的跟踪,对未进厂维修的车辆进行分析,对于涉及自 身原因要及时改进,以提升维修服务品质。 (五)推荐修理厂应积极协助我公司对事故车辆进行定 损,提供技术支持,并按照我公司定损项目和核定的维修金 额承修。定期和不定期向我公司提供零配件的最新价格变化 数据信息。 (六)推荐修理厂必须建立完善的服务质量保证体系, 保证维