《软件项目管理》文档模板DOC

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《软件项目管理》会议纪要模板 1 课程综合知识运用案例分析的文档要求 阶段 文档 文档位置

项目准备阶段 项目策划书(必选) 附录3

立项建议书(可选) 附录4 立项调查报告(可选) 附录5

项目实施阶段 立项可行性分析报告(可选) 附录6 立项评审报告(可选) 附录7 用户需求说明书(必选) 附录8 产品需求规格说明书(可选) 附录9 需求跟踪报告(可选) 附录10 需求变更控制报告(可选) 附录11 项目估计表(可选) 附录12 项目计划(必选) 附录13 项目计划变更控制报告(必选) 附录14 项目监控数据表(必选) 附录15 项目偏差控制报告(可选) 附录16 项目进展报告(必选) 附录17 风险检查表(可选) 附录18 风险管理报告(可选) 附录19 配置管理计划(可选) 附录20 配置库管理报告(可选) 附录21 配置项变更控制报告(可选) 附录22 项目结束阶段 结项申请书(可选) 附录23

结项评审报告(必选) 附录24

附录1 会议纪要模版 《软件项目管理》案例讨论 第 组会议纪要 主持人: 记录人: 参加人员: 讨论地点: 讨论时间: 《软件项目管理》会议纪要模板 2 上次会议决议执行情况:

本会议内容: 会议决议:

会议保留意见: 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

3 附录2 章节知识综合运用案例分析报告文档模版

×× 项目案例分析 (注意:有话则长,无话则短,内容格式不是唯一的,合适的就是最好的,内容切忌面面俱到,突出重点。案例格式根据自己编写的内容进行调整、裁减或增加,注意内容与标号要一致。内容要么不写,要写就要写完整。以下框架仅供参考)

一、项目概况 1.1项目简介 1.2 项目特点(或基本数据) 1.3项目承包方 二、项目范围确定 2.1项目目标 项目主要目标: 1. 2. … 2.2 项目描述

为了使项目各相关方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,对本项目进行描述,见表2-1。(内容未包括以下全部) 表2-1××项目描述 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

4 项目名称 具体内容

1 项目目标 2 项目交付物 3 交付物验收标准 4 项目主要工作的描述 5 项目的前提假设和基准原则 6 参考标准 7 项目约束 8 主要里程碑 9 进度总结 10 标志信号

2.3 项目重大里程碑 本项目里程碑有以下 个: 1. 2.… 根据项目工期要求,编制的里程碑计划,如表2-2所示。(可参考P91)

表2-2 ××项目里程碑计划 日期 里程碑事件 1 2 章节综合知识运用案例分析报告文档模版 5 3

三、项目工作分解 四、3.1工作分解结构 在对项目工作描述后,为顺利完成这些工作,确定项目的人员的职责范围、进行项目估算等内容,编制工作分解结构图。见图3-1为本项目工作分解结构图。

图3-1 项目工作分解结构图 {注:表格方框中的1行字应该全部换成项目具体活动的具体名称}

3.2 项目的任务描述

在项目分解完成后,为了使项目团队成员更准确的理解项目所包含的各项的具体内容和要求,对本项目工作进行描述。其具体内容见表3-1所示。 表3-1 工作(或任务)描述 工作名称 内容要求 1 任务名称 2 任务交付物 3 任务验收标准 4 参考 5 工作描述 6 假设 7 信息资源 8 约束 9 其他 领导签字: 日期: 200 年 月 日

项目11100活动211210活动2211221活动2221222活动2231223活动221220活动231230项目21200项目31300

总项目名称1000 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

6 3.3 项目组织形式与责任矩阵

3.3.1项目组织形式 本项目的组织形式为 形式,其结构见下图3-2所示。

经理1经理2经理3项目经理

图3-2 ××组织结构图(尚需补充与完善) 3.3.2项目责任分配

为了使项目团队成员清晰地了解项目中每一个任务的责任承担情况,并能在相互之间关于项目任务内容进行有效地沟通,并对在项目执行过程中进行有小的监督与管理,本项目部采用责任分配矩阵对参与项目各方的责任进行表述。见表3-2所示。

表3-2 ××项目责任分配表 任务编码 任务名称

项目办 技术部 质量部

项目负责人审核意见: 签字: 日期: 注:▲——负责;●——参与;◆——监督;△——承包;□—通知;◇—审批; (或:P192等表达方式均可) 四、项目资源计划 项目资源计划是费用估算的基础,本项目所做的项目资源计划,主要针对项目特点,对着重进行项目的人力(或资金或设备)资源管理工作。根据项目的工作进度以及公司人力资源情况,对人力资源进行了详细计划,并绘制了项目人力资源负荷图(与人力资源累积图,此图可以不要),根据资源负荷图对工作进行了优化。

图4-1 人力资源负荷示意图 图 人力资源累积图 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

7 五、项目费用计划

项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标,对项目WBS所分解的每个工作单元的费用进行估计,并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算及整个项目的费用预算。为更清楚明确项目在项目期间费用的需求情况,根据项目进度计划,作出项目的费用负荷图和费用累积图。

表5-1 项目预算费用 编码 任务名称 资源名称 工作量/h 资源数/人 工期/天 总费用/万元

合计

020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部

图5-1 项目的费用负荷图 (此图仅供参考:打开插入,点击对象,再点击图表)项目的费用负荷图和费用累积图 六、项目进度计划 为了正确描述项目之间的先后顺序和相互之间的关系,本项目部在对项目活动时间参数进行了估算后,在此基础上对本项目编制了网络图(或甘特图)表示项目进度计划。见下图所示。

图6-1 ×× 项目网络图 (注意:此网络图仅供参考。) 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

- - 8 七、项目质量计划与质量控制 7.1项目质量目标 7.2项目质量计划 7.3项目质量控制 八、项目风险管理(计划) 8.1项目风险估计 1. 项目风险分析 2. 表 项目风险影响排序 8.2风险应对计划 8.3项目风险的监控(风险应急计划)

九、项目控制管理

9.1项目控制方法(或措施) 9.2项目成本进度控制 项目控制 项目执行过程的费用参数 章节综合知识运用案例分析报告文档模版

- - 9 1.费用偏差分析 CV= BCWP-ACWP>0 未超支( 0 已超支) 2.进度偏差分析 SV= BCWP-BCWS>0 表示项目进度提前(反之,项目进度滞后)

3.费用绩效指数I CPI=BCWP/ACWP(CPI 1 时,表示节支;CPI 1, 表示超支) 4.进度绩效指标 SPI=BCWP/BBCWS(SPI 1 时,表示进度提前;SPI 1, 表示进度延误)

挣得值的一般评价方法 十、项目总结报告 《软件项目管理》附录

- - 10 附录3 项目策划书模版 项目策划书

项目名称:

策划人: 策划时间: 年 月 日 《软件项目管理》附录

- - 11 第一部分:项目介绍 1. 项目概述 请对本项目策划书进行整体概括性陈述(要求简明扼要,重点突出) ➢ 1、项目主题 ➢ 2、实施对象 ➢ 3、实施区域 ➢ 4、项目期限 ➢ 5、希望解决的问题、预期达到的目标 ➢ 6、计划的活动、预计的成果等要素

2.项目背景分析 ➢ 请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项

目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境。(要求简明扼要)

3. 项目问题分析: (要求简明扼要) ➢ 通过项目的实施,希望解决什么具体问题? ➢ 导致这些问题的关键原因是什么? ➢ 这些问题将会导致什么不良后果? 《软件项目管理》附录

- - 12 4.项目目标 ➢ 项目所希望达到的目标是什么?(项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈述,在项目目标的陈述中,应当尽量符合具体,可测量,可达到,有时限的原则。项目目标可划分为总目标和分目标,总目标是对项目整体目标较为宏观的描述,分目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。)

5.项目策略及活动 ➢ 项目将通过什么策略实现项目目标?即项目将用什么方式展开哪些活动?

6.预期风险分析 ➢ 项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险?本项目将采取哪些对策来规避这些风险?(简要分析,须有实际意义)

7.项目创新性 ➢ 创新性是项目成功与否的重要因素,也是项目能否获得资助的重要因素之一。项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。而且这种创新性应该具有可推广、可持续的价值。