差旅费制度
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编号:CLFZD-001
差旅费制度
为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制
定本制度。
一、公司员工出差分为:
1、市内(县、区)出差:出差当日可返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:
公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,
经项目经理、副总经理和总经理批准后到财务部办理出差借款手续。
三、出差申请
1、出差人员需要在钉钉发起出差审批。
2、市内出差人员须在钉钉上向项目经理发出出差申请,待项目经理审批后方可出差。
3、远途出差人员须在钉钉上依次向项目经理、综合部、副总经理和总经理发出出差申
请,待所有人批准后方可出差。
四、出差借款金额:
1、出差人员必须以书面形式提交出差事由及经费使用申请报告,依次由所在项目经理
批准,财务部审核,副总经理、总经理审批后方可借款。
2、原则上每人每日不超过本人出差补助标准总计。
3、返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于出差
人当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
五、差旅费支付
(一)市内差旅费支付:
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按100元/人/天标
准予以报销。
2、市内出差交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车原则上不
超过150元/次,使用出租车要经项目经理批准,遇紧急情况事后要说明理由,需开具发票
或索要收据
(二)远途出差差旅支付:
1、出差住宿、交通及餐费补助标准200元/人/天,如遇特殊情况超出标准须在钉钉
向项目经理、副总经理和总经理说明情况,出差回来后向财务部做书面备案。
2、远途出差需搭乘高铁飞机的,需报副总经理和总经理审批,原则上由公司综合部统
一购买高铁票机票。乘坐汽车的按实际长途出差需搭乘长途汽车的实际票面价报销,火车以
硬座、硬卧实际票面价报销。
(三)开车出差差旅费支付:
1、驾驶公司车辆出差,路上行驶加油需开具发票,出差人员餐补按50元/人/天进行补
助。
2、出差人员驾驶私家车出差报销标准按150公里内每车每次补助 150元, 150- 300
公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元, 每次不限时间。 600公
里以上 至1000元封顶标准进行补助。
六、其他
1、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
编号:CLFZD-001
2、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间外,应电话请示,不得因
私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
3、员工出差费用,应据实提出明细收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并
予以严肃处理。