差旅费报销制度

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百德木门
差旅费报销制度
为规范公司差旅费报销,特制定以下规定:
一、公司员工因业务需要异地出差时必须事先填写“出差申请表”,写明出差日程、出差目的及
出差事由、准备情况等,呈部门主管签字确认后,报主管总经理签字后,在预算内的直接到财务借款出差,超预算的需公司总经理审批后方可借款,同时按借支流办理借支手续并出差。

二、出差人员因不可抗因素,无法在预定期内返回公司而必须延长滞留,经部门主管核实,在
《出差总结报告表》中注明后方可报销超期差旅费用。

三、出差人员在返回后一周内填写报“差旅报销单”,并按费用报销流程报销,凡未按规定报清
账务者,财务部有权扣发借款人工资,直至扣清借款。

四、员工出差膳食、住宿、交通补助标准如下:
级别地区住宿标准膳食补助市内交通备注总监级以上
一级城市240 80 80
二、三级城市200 80 80
各部门经理
一级城市200 60 60
二、三级城市180 60 60
大区经理及其
他员工
一级城市160 40 40 二、三级城市120 40 40
五、出差人员住宿必须取得正规票据,由公司统一安排交通工具的,公司不予报销交通补贴。

出差乘车时段(车上住宿)公司不再支付住宿费用,同时当天14:00前上车并在车上过夜的,交通补贴按50%标准计发(如属于从京出发,当天无交通补贴;当天12:00以后乘车从京出发的,膳食补贴按50%计发。

六、出差人员在出差期间必须取得正规票据,并按以上标准凭票报销(除膳食、交通补贴项目
外)。

任何标准外的费用一律不予报销。

无通讯补贴的员工出差,出差期间每天手机补贴标准为10元/天。

七、公司员工出差,若出差人员同性别住标准间,两人的住宿费按一人报销,不同级别一同出
差按较高级别标准报销。

八、出差人员出差时所乘坐交通工具一律以火车、大巴为主。

特殊或紧急事宜需乘坐飞机者需
事先填报申请单,经营销总监批准后方可乘坐。

较远城市乘坐火车超过15个小时的,如机票价格在五折以下时可以乘坐飞机。

总监以上人员出差可以乘坐飞机。

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九、公司原则上要求员工往返时间安排在晚上。

当天不再享受餐补、交补。

十、出差人员应据实申报差旅费,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,视情节轻重,
予以100至1000元经济处罚。

十一、出差人员应及时报清差旅费,未及时报清借款者,财务部有权拒绝再次借款。

十二、报销制度
1、每月5日前需将上月的报销单据按照公司财务要求粘贴好寄回公司。

2、寄回的单据必须按照公司财务要求粘贴,如因未按照要求粘贴而引发的报销延误或无
法报销者由报销者自行承担责任。

3、报销流程:大区经理→市场经理→营销总监→公司总经理→财务审核通过→汇款或冲
减借款。