达校网推荐“遇见”主题晚会商业策划
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【遇见】 策 划 书
华东理工大学药学院学生会外联部 2016年4月 目录 1.活动主题—————————————————3 2.活动背景—————————————————3 3.活动目的—————————————————3 4.活动概况—————————————————3 5.活动流程及宣传方式————————————3 6.双方利益—————————————————5 7.应急措施—————————————————7 8.活动预算—————————————————7 9.效果展示 ————————————————8 一、 活动主题 遇见
二、活动背景 时间,白驹过隙;回忆,年华似水。在这里,我们不一样的人相遇在一起,有我们和学长学姐们没大没小的玩笑打闹,有学长学姐们用自己的亲身经历告诉我们的经验教训和人生经历,有他们在学习、爱情方面的收获,不管是欢乐是痛苦是欣喜是悲伤,都将是他们在满载青春的时光中最难忘最美的回忆。大学三年并不长久,却在人生的青春记忆中格外珍贵,我们需要这样一场令人难忘的晚会,让我们共同回忆、共同珍惜。
三、活动目的 1、为了让大三学长学姐们在奉贤校区度过最后一段难忘的时光,为了向他们表达我们的祝福之情,为了更好的增进大家之间的感情,为了鼓舞学长学姐们的士气,之后能够朝着自己人生目标更加拼搏、奋斗,无怨无悔。 2、2015年是大家进步与奋斗的一年。通过此次晚会,送别老生的同时,改善校园文化艺术氛围,减轻学习压力,为全体师生带去轻松快乐,丰富课余文化生活。 3、通过本次送别晚会给有才艺的同学们提供更多展示自我的机会,给同学们增加相互了解、互相欣赏的平台。
四、活动概况 1.活动时间:2016年6月1日 2.活动地点:大学生活动中心800人礼堂 3.活动对象:全校师生 4.主办单位:药学院学生会文艺部 5.赞助商:虚位以待
五、活动流程及宣传方式 1、前期宣传 (1)喷绘宣传:在学校食堂前篮球场围栏网上铺设送别晚会巨幅彩色喷绘。可加赞助商的logo以及二维码。(喷绘悬挂的地方是学校人流量最大的地方,学生去食堂以及回寝室的必经之处。) (2)海报宣传:制作海报,在校园、宿舍围合明显处张贴。加赞助商的logo以及二维码或者简短的广告语。 (3)网络宣传:在药学院微信公众号谈百草、QQ空间上跟踪报道本次晚会相关信息,并设置转发文案赠送小礼品的游戏。(礼品可以是赞助商提供的产品,微信推送的结尾也可以加赞助商二维码。) (4)会前摆摊:晚会前一天及当天在食堂门口摆摊发送门票,加强对晚会的宣传。(门票上加印赞助商信息) (5)视频宣传:晚会前去教室播放视频、借助人脉宣传晚会视频、去二食堂播放晚会宣传视频。(结尾播放赞助商的简短广告) (6)奖品宣传:晚会开始前三天,陆续推出晚会奖品。(奖品可以由赞助商提供) (7)传单宣传:在教室课桌上发放传单(加印赞助商信息) (8)情感上造势:提前联系大三、大二有知名度的同学写关于大学、关于奉贤三年的感悟并在微信公众号上、QQ上推送。 (9)主持人口播:根据赞助情况,主持人在晚会现场插入赞助商广告。
2、节目一审 节目一审定于月5月9日,由文艺部对节目进行审核。从中找出较为新颖积极与主题相符的节目和创意,根据晚会的主题基本确定节目的表演形式和内容,并对入围的节目提出具体要求。
3、节目二审 节目二审定于5月23日,文艺部对一审中脱颖而出的节目进行二审。对节目的内容和表演细节进行深入讨论和研究,对表演所需要的服装,道具,灯光等条件具体化。指定到人对节目进行跟踪负责,节目大体定型。特别关注舞台上的灯光,站位,音效等问题。同时注意整台晚会的整体效果,与晚会主题的契合程度。对晚会现场的所有表演细节进行模拟,确保万无一失。
4、视频拍摄 4月-5月陆续根据剧本拍摄视频,并做好后期,不足之处及时斧正。 5、礼品设置(待定) 印有奉贤校区风景的明信片、马克杯 DIY奉贤校区风景的沙画瓶 DIY奉贤校区风景、故事的手账本、相册等 精美书签 迷你电风扇 罗马仕充电宝 拍立得 或者其他赞助商的产品或者提供的礼品。
6、晚会倒计时阶段 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、后台后控负责人表格制作等细节问题。 1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排,联系好前一个晚会负责人。 2)末期宣传:晚会正式开始前一个5天在谈百草上进行倒计时宣传,逐步透露彩排内容、各种奖品以及精彩节目单。 3)领导、嘉宾邀请; 4)会场布置; 7.会场布置
1.整场晚会以白色绿色为主色调,采购晚会布置用品主要以白色和绿色的为主。 2.大活800外面的楼梯铺上绿色地毯,旁边的杆子上缠上绿色的闪光灯和绿色纱布。 3.舞台前方用绿色和白色气球叉装饰,在舞台靠后位置的上方挂上大的喷绘 4.进了大活800的大门后,用细绳连接大门和第二个门,线上挂着收集到的大三学长学姐们的照片和学弟学妹们写下的祝福和寄语,并加上舞台剧时剩下的蓝色挂灯装饰。 5.可考虑加风铃作为装饰
8.晚会当天安排 安排内容 时间 备注 彩排 12:00-17:30 走场 外场布置搭建 10:00-14:00 为赞助商留广告位 内场现场布置 10:00-16:00
[入场] 暖场VCR [开场] 开场节目 18:00-18:20 18:25-18:30
18:30-18:35 主持人开场 18:35开始 第一次口播广告 晚会上半场 18:40-19:30 中场互动(抽奖环节) 19:30-19:40 抽奖环节广告 晚会下半场 19:40-20:30 晚会结束礼品发放 20:30-20:40 结尾感谢赞助商的大力支持
六、双方利益 公司方面: (1)送别晚会是华东理工大学药学院一年一度的品牌活动,已连续举行多届,是为了送走大三的学长学姐而举办的一场与迎新晚会相呼应的大型晚会,在学生中有良好的口碑和广泛的影响力。贵公司可借助此次晚会的平台提高在我校的知名度。 我们会为贵公司提供一个展示自己产品的舞台,活动中穿插宣传贵公司相关的产品,提升及扩大贵公司品牌的影响力,传递产品性能及内涵,提高学生对产品的兴趣,培养潜在消费群体。 同时,我们的合作也能为贵公司在我校内部树立起良好的品牌形象,使贵公司的品牌及产品形象深入人心。 (2)以晚会的形式组织活动推广贵公司系列产品,与贵公司时尚健康的产品形象相吻合,使得大学生们被贵公司文化的品位和内涵所深深打动。不仅如此,晚会更加的贴合现代大学生们的潮流,时尚,追求高品质的时代特点。 (3)大学生是一群易于接受新事物,对新事物充满高度的好奇和热情的消费群体,把握大学生的目光,正确的抓住机遇,适时地在大学生心目中定位,不仅能影响和促进大学生们大量的购买推广的系列产品,使得贵公司产品的销量大大提升,而且可促进公司其他系列产品,特别是一些新的富于时尚元素的产品的销售额。 (4)我们的送别晚会,有全校最具影响力之一的学院——药学院主办。由活动启动以来几乎牵动了全校所有的社团与部门参与和组织准备大型晚会。本次送别晚会将在全校规模征集和汇总文艺特长生进行表演。可谓是阵容强大。 (5)贵公司可以通过在华东理工大学树立一个时尚的健康的完美企业形象,可能带动周边的例如南桥镇(华理学生每星期必去的主要购买生活用品地,如易初莲花,乐购,联华等大型超市),海湾镇(距学校1km),碧海金沙旅游度假村(距学校1km)等地的各大小型超市对贵公司产品的进货项目和数量,促进贵公司产品的销售,还能够对贵公司在奉贤区的市场开拓具有十分积极的推动作用。不仅仅是眼前的营业额的提升有极大的帮助,更重要的是对贵公司在上海市场占有率,未来企业健康的发展壮大,起到不可估量的巨大作用。同时对华理周边的几大高校(上海师范大学,旅游专科学院,上海应用技术学院)也会有相当的影响力。 (6)送别晚会是特意为大三的学长学姐举办的一场晚会,他们即将离开奉贤校区前往徐汇校区,在本次晚会中宣传,不仅可以让奉贤校区的同学们了解产品,大三的同学们道徐汇校区之后也会在徐汇校区产生一定的影响力,可谓是一举两得。
学生方面: 大学生特别是新生对于迎新晚会及与其有关的活动热情高涨,每一个人都希望亲身参与进来。这是一项丰富校园精彩生活的活动,让华理学子在课业之余,放松身心,活动形式独特,参与度强。让他们对以后的学习生活充满信心,丰富全校同学的课余文化生活,提高同学们的艺术素养。 同时,通过举办送别晚会,让即将离开华东理工大学奉贤校区的学子们感受华理的温暖,为他们在奉贤校区的三年留下一个美好的回忆。
七、应急措施: 1.注意用电安全。晚会前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况,确保晚会当天的供电正常。如突然发生断电情况,主持人控制局面,在场的同学保持冷静,工作人员主持调度,联系管电的师,或及时结束晚会。 2.如发生火险,则由工作人员及时打开所有出口,全体工作人员投入疏散工作,按就近原则组织撤离。 3.有关工作人员可以准备好有关急救药品(如 驱风油 伤口贴 跌打药等),以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。 4.如遇下雨则联系相关责任人搭设伞架等设备,并引导观众统一放置。如无设备则统一放置在门口及卫生间前,相关责任人设专人看管。 5.门口设失物招领登记处,以处理物品丢失事务,未能当场处理的,及时交予保安处处理,并通过广播和传单方式在两日内公告完毕。 6.如遇某节目不能及时上演,则按节目单顺序,下一节目跟进。 7.若某节目因某种原因出现失误(如出现话筒不够或不出声等)较大影响节目效果,则按实际情况进行设备调整。主持人上台维持现场,工作人员尽快安排节目重演或紧急撤下,下一个节目跟进。
八、活动预算 项目 数量 单价 总价 备注 大活800 1 800 800
大活舞厅 2 300 600
一等奖 1 500 500
二等奖 2 300 600
三等奖 3 100 300
纪念品 15 50 750
荧光棒 800 0.2 160