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自我管理

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书名《自我管理》

角色定位自我训练要点

在职业道路上,我是一个职业人,而不是一个自然人,我必须用职业人的标准全面要求,武装自己。

1我如何打造自己的职业大厦?

2我如何构建和完善自己的职业素质架构/

3职业经理是一个痛并快乐的职业修炼过程,我做好充分的心理准备了吗?

4知识和能力是经理人安身立命的职业资本,我的职业资本是否能满足职业需要?我应该如何确保自己的职业资本保值增值?

5在老板的眼中,我是一个出色的执行者吗?如果有欠缺我应该如何弥补?

6准确定位自己是职业成功的关键,在职业过程中我是否有越位,缺位和错位的情况?

7“内部人控制”是职业经理人的大忌,以为是职业经理人定位不准最突出的表现,我有这方面的现象吗?

8我如何牢记并做到经理人的“三大纪律”与“八项注意”?

9职业道德和职业操守是经理人生命线,我应该确定什么样的执业原则和价值观?我应该如何修炼自己的职业品质?

10感恩心态和老板心态是职业人士必须具备的基本态度,我如何报答企业,股东,老板对我的恩惠?我如何以老板的心态把职业当事业,实现自己的职业理想和人生价值?

11忠于职业和忠于企业,老板并不矛盾,我如何做到有机统一,相辅相成?

做职业经理人是我人生无怨无悔的选择。为了打造自己的品牌,实力自己的职业口碑与形象,我必须准确定位自己,提升职业素质,遵守“三大纪律”,做到“八项注意”,锻炼职业品质。我决定:现在开始行动!

人生目标管理自我训练要点

目标决定成功。目标的高度决定事业的高度,行动的力度决定事业的程度。为了实现自己的人生理想,我必须用目标管理自己,并持之以恒,矢志不渝。

我决定:现在开始行动!

时间管理自我训练要点

时间管理其实就是人生管理。彼得·德鲁克说过:不会管理时间就不能管理一切。学习时间管理,目的是希望你未来历程中每一天的工作都是有效率的,而每一天的效率都使你更接近未来的目标。

更重要的是所有的目标实现都在于两个字——行动,没有行动就没有结果,所以一切的努力来自于你是否有强烈的欲望愿意行动。

请结合下列问题和本章内容,反思自己在时间管理方面存在的问题,并思考自己如何养成时间管理的好习惯。

1我现在做事有点打乱仗,有时不知道自己究竟忙些什么,有什么效果,我要运用本章介绍的分析方法来进行时间分析。

2我决定在进行人生目标管理规划的同时,制定清晰的每年,每月,每周,每天的目标和行动计划。

3我要按照大石头原理,对我的事业和生活事项进行优先排序:

4我每天,每周,每月乃至每年的时间在四个象限是如何分配的?我有足够的时间用于第二象限吗?

5对自己的事业或工作,我是否在运用循环法则?如果没有运用或坚持的不好,我应该怎么办?

6我制定的目标都有时间限制吗?我是否总在拖延,是否总在为自己寻找借口?我该如何改掉这些毛病?

7我该如何借鉴德鲁克时间管理法,改进自己的时间管理?

8我是否事无巨细,事必躬亲?我善于授权吗?

9我是否善于利用零星时间?我应该怎样利用零星时间?

10我应该选择什么样的时间管理工具(比如:电脑,记事本,行事历,备忘录等)?

“过去”和“未来”都是不存在的。我所有的一切就是一个非常小的片刻:当下。他是那么小,那么短暂,但却是我唯一的生命和唯一真实的存在。管理时间就是管理生命,为使有限的生命发出无限的光彩,我必须学会管理自己的时间。

我决定:现在开始行动!

沟通能力自我训练要点

良好的沟通能力是处理人际关系的关键。具有良好的沟通能力可以使你很好地表达自己的思想和情感,获得别人的理解和支持,从而和上司,同事,下属保持良好的关系。沟通技巧较差的人常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至无意中对别人造成伤害。所以有目的地训练,提高和改善自己的沟通能力是每一个经理人的必修课。

1我的沟通能力到底如何?我是一个善于沟通和高效沟通的经理人吗?

2我的沟通障碍有哪些?我应该如何做才能逐步克服这些障碍?

3我的表达能力如何?我能够按照“5W2H”清晰的表达我的意图吗?我是否注意表达的时间,地点和对象?

4倾听是沟通的关键,同心理倾听是倾听的最高境界。我是否掌握和做到了本章讲述的关于倾听的方法和技巧?

5反馈是沟通的必要环节,没有反馈的沟通不是真正的沟通。我能做到经常进行必要的反馈吗?

6我目前与老板或上司的沟通状况如何?在与上司的沟通中,我是主动的还是被动的?

7我真正了解上司吗?上司真正了解我吗?为了保持与上司的良好沟通,我应该如何克服现存的障碍和问题?如何改善和提高沟通技巧?

8作为经理人,我与下属的沟通状况如何?我是一个主动与下属沟通的人吗?

9给下属安排工作和批评下属也是一个沟通的过程,在这个过程中,我的沟通表现如何?存在哪些问题?应该如何改进?

10尊重和赞美是沟通的法宝,我做得如何?

沟通是生活在当今这个社会的人的基本能力,更是职业经理人高效管理和发挥影响力的关键技能。没有沟通力就没有管理力和执行力,不断提升和完善自己的沟通能力,将是伴随职业生涯的永恒课题。

我决定:现在开始行动!

情绪管理能力自我训练要点

现在,成千上万的企业顾问公司纷纷采用情商作为评估公司员工的工作理论。2001年,强生公司开始在消费产品部测量员工的情绪倾向,以选拔重要职位的管理人员。雅芳公司使用相似的情感能力测试来评估员工和经理。据统计,《财富》评出的全球100强企业中友10%的公司在员工招聘及培训中使用情商测试。

1我的情商状况如何?

2我是一个受欢迎的人吗?在情商方面,我的主要问题和缺陷是什么?

3整体来说,我是一个积极乐观的人还是一个消极悲观的人?假如是后者,原因是什么?

4我能够意识到自己的消极情绪吗?比如:愤怒,烦躁,恐惧,忧虑,郁闷,痛苦,不安等会在我的身心里存在多长时间?

5我怎样才能够在最短的时间内控制消极和不良情绪?

6我善于自我激励吗?在情绪不佳时我应该怎样自我激励?

7我在一别人的反应和感受吗?我是否十分注意满足他人被尊重,被理解,被同情,被赞美,被帮助,被激励的情感需求?如果做的不好我应该如何完善?

8我的人际关系如何?我应该如何进一步拓展我的人际关系网络?

9作为团体领导者,我应该如何运用情商增强我的影响力?

10在管理好自己的情商的同时,我应该如何管理好团队的情商,以营造积极向上,充满热情的氛围?

对于职业经理人来说,情商就是影响力,情商就是生产力,情商就是职业力。情商的最高境界就是与自己和谐,与他人和谐。为了营造和谐的事业与和谐的人生,我决定:现在开始行动!

职业生涯规划自我训练要点

1我有职业生涯规划吗?如果没有,是否着手制定自己的职业生涯规划?

2我的职业是什么——技术型,管理型,创造型,自主型,还是安全性?

3我的性格特征和兴趣如何?我的职业倾向如何?我是否应该借助专业工具或咨询机构获得帮助或建议?

4现在的环境对我的职业成长是否有利?影响我目前职业发展的最大障碍是什么?是外部原因还是个人原因?应该如何克服?

我现在处于职业生涯的哪一个阶段?这个阶段有什么特点和规律?我的职业方向是切实可行的吗,我要付出哪些机会成本?我判断自己成功的标准是什么?

6根据生涯规划,我哪些做得好,哪些做得不好?原因是什么?我的计划完成率如何?

7为了实现职业目标,我现在还需要什么——知识,技能,心态,还是人脉?我坚持定期反省检查了吗?我坚持做到循环了吗?

8我对目前的状况满意吗?为什么?

9我是否需要重新选择职业?我是否应该修正行动计划?

10我应该如何打造自己的核心竞争力?是增强自我管理能力,团队领导能力,还是专业特长能力?

没有方向的人就像一个陀螺,只能在原地辛苦忙碌地旋转。为了我的职业长青,为了我的人生使命,我决定:现在开始行动!

人脉经营自我训练要点

1我对人脉经营和管理有足够的认识吗?人脉资源确实能对我的事业和生活起到推波助澜的作用吗?

2我目前的人脉状况如何?我是否形成了支持事业发展的人脉资源系统?

3我制定人生目标规划和职业生涯规划了吗?为了实现这些目标和规划,我需要哪些方面的人脉资源支持?

4从现在起,我应该制定一个什么样的人脉资源开发,管理和经营计划?达到什么样的人脉经营目标?采取什么样的人脉经营行动?

5熟人介绍,培训活动,社团聚会,网络资源等是快速拓展人脉的有效方法,我做得如何?我应该如何做?

6人脉经营不识相互利用,而是不断地不求回报地付出,人脉的参天大树需要真心,诚心,爱心,关心和持之以恒的培育和浇灌。我做好准备了吗?

7为了不至于出现“临时抱佛脚”的窘境,平时我应该为“贵人”们做些什么?

8名片是我随身携带的必备工具吗?我应该如何进行名片的有效管理和利用?

9大数法则,长线投资与二八原理是人脉经营的最重要原则,我应该如何做?

10天下没有免费的午餐,也没有不期而至的“贵人”。积极主动,创造机会是人脉经营的关键,我如何积极主动,如何创造机会?

为了积累我的“人脉存折”,为了构筑我的事业大厦,为了寻找我生命和事业中的“贵人”,我决定:现在开始行动!

学习创新能力自我训练要点

1我是一个善于学习的人吗?我每天,每周,每月,每年花在学习上的时间和投资是多少?2没有学习力就没有生命力,更没有竞争力。根据我的人生目标和职业生涯规划,我的知识结构合理吗?我目前最欠缺的知识,最需要提升的能力什么?应该如何弥补?

3我有一个清晰的学习目标和计划吗?如果没有,我应该制定一个什么样的计划,达到什么样的目标(比如长期,短期,还是在职,脱产,自学,或是)?

4日常生活中,我是“三天打鱼,两天晒网”吗?如果是,我应该如何培养成学习的好习惯?5网络时代需要学习的革命。我具有网络时代的学习能力吗?我经常上网浏览最新的信息吗?我有自己的网站,网页,专栏或博客吗?我时常参与网上交流与互动活动吗?我有网上朋友吗?我应该如何利用网络进行学习?

6我的创新能力如何(非凡,很强,较强,一般,较弱,很弱)

7如果我的创新能力一般或较弱,我应该如何给自己制定一个创新提升的计划?我是否应该参加专题培训班来提升自己的创新能力?

8我能否利用一个月的时间,用心观察,记录别人(如善于创新的上司,同事,下属)在创意,办事或处理问题过程中的具体表现,并思考如果换成是我的话,应该怎么办?

9我具有定势思维和偏见思维的习惯吗?对任何事情,无论是否有答案或有现成的路径,我喜欢换一种方法或多想几种办法吗?

10根据本章介绍的创新思维方法,我应该如何把他们运用到工作和生活当中?

为了与众不同,成就精彩,持续进步,我必须不断学习,善于创新。

我决定:现在就开始行动!

健康管理自我训练要点

1我对健康是否有全面系统的认识和理解?

2我的身体健康吗?我是否处于亚健康状态?我最近一年是否进行过体检?

3我有哪些不良的影响身体健康的习惯,比如不吃早饭,吸烟,酗酒,熬夜?我以身为工作狂为荣吗?

4我应该制定一个什么样的身体健康管理计划?我应该如何坚持锻炼,以适应不断增大的工作压力?

5我的心理健康吗?我是否时常感到郁闷,情绪低下,莫名的不安或愤怒?

6我的工作压力状况如何?这些压力我能承受吗?如果承受不了,我应该如何化解和减轻压力?

7总体来说,我是一个快乐的人吗?我应该怎样做才能使自己更快乐?

8心理健康看似无形,其实他在时时刻刻影响着我的事业和生活。我将制定一个什么样的心理自我调适计划,平衡自己的事业,兴趣和生活,过着充实,快乐,积极的人生?

9我感觉我的家庭幸福吗?我与父母,配偶,子女,兄妹等家庭成员关系融洽吗?我给与家庭足够的时间和关爱了吗?我为父母,配偶,子女付出了多少?是否仅仅是金钱?

10在家庭情感的帐户里,我的存款多,还是取款多?为什么?我应该如何营造家庭这个安祥而幸福的港湾?

健康是金,没有健康,一切将不复存在。为了对自己,对他人,对社会负责,为了生命的精彩和事业的持续,我将重新并改善我的身心和家庭的健康状况。我决定:现在开始行动!

洪昭光教授的健康理论

著名健康教育专家洪昭光教授近几年来总结了很多使用精辟的健康理念和方法,可作为我们进行健康管理的参考:

一个中心

以健康为中心,以预防为主。花一元钱就可以预防流行病,省去10元钱,100元钱的治疗费,何乐而不为呢?

两个基本点

第一是糊涂一点,不要整天计较一些鸡毛蒜皮的小事;第二是潇洒一点,肚量大一些,风格高一些,站得高,看得远。

三大作风

助人为乐,知足常乐,自得其乐,就能永葆快乐。

四个最好

最好的医生是自己,最好的药物是时间,最好的心情是宁静,最好的运动是步行。

四大基石

合理膳食,适量运动,戒烟限酒,心理平衡。

运动三个“半小时”

早上起来活动半小时,中午午睡半小时,晚上六七点慢步行走半小时。

运动的三五七

提倡每次步行或慢跑锻炼时,里程应掌握在3公里左右;一星期锻炼不少于5次;运动量应达到每分钟心动次数加自己的年龄等于170。

一二三四五

“一”就是每天喝一袋牛奶;“二”就是每天摄人250~400克碳水化合物,相当于5~8两主食;“三”是每日进食高蛋白食物3份,每份可以是瘦肉1两(50克),或豆腐,鸡鸭,鱼虾2两(100克);“四”就是四句话——有粗有细,不甜不咸,三四五顿,七八分饱;“五”就是500克蔬菜。

红黄绿白黑

“红”是每天1~2两红酒或一个西红柿;“黄”是胡萝卜,红薯等黄色蔬菜;“绿”是绿茶和深绿色蔬菜;“白”是燕麦粉或燕麦片;“黑”是每天5~10克黑木耳。

健康长寿的两大秘诀

一是心胸开阔,性格随和,心地善良,脾气好;二是勤劳,要么爱劳动,要么爱运动。

案例:李嘉诚的健康之道

作为世界华人首富,李嘉诚对“健康”有自己的独特的看法:“人的健康如堤坝保养,当最初发觉有渗漏时,只需很少的力量便可堵塞漏洞;但倘不加理会,至崩堤时才作补救,则纵使花费更多人力物力,亦未必能够挽回。”他的健康心得是:过规律化,秩序化的生活,不抽烟不喝酒,每天早上6点起床,运动一个半小时,包括打高尔夫球,游泳及跑步,从不间断。他说,养成健康的习惯十分重要,关键是自己有恒心,不能三天打鱼,两天晒网,就算家里很狭窄也可以做运动,不要给自己的懒惰找借口。谈到饮食,他说自己的一日三餐很简单,自己最喜欢吃的是青菜白饭,一切以清淡为主,并且少吃肉。“就算吃鱼,都是吃鱼仔,即最便宜的那些,香港人俗称的‘猫鱼’。”

李嘉诚73岁时,在一次社会公益活动中现场量血压,结果血压是153/85,与正常限值140/90相当,健康状况相当不错。这位老年企业家如今依然精神铄,他的身体一如他的事业一样如日中天。

凯利魔术方程式

克服压力事件的负面影响,可以借助凯利方程式,凯利空调的创始人凯利先生发明了这套流程来缓解压力。第一,问你自己可能发生的最坏状况是什么;第二,准备接受最坏的状况;第三,设法改善最坏的状况。在不能够迅速摆脱负面情绪对我们的影响的时候,应用凯利魔术方程式,就可以帮助我们用理性战胜负面情绪的影响。

比如,有一个食品企业,2005年的销量是2000吨,2006年公司董事会决定实现销量3000吨。当总经理将这一目标通知给销售部张经理的时候,张经理半天说不出话来。他知道公司用5年的时间才达到2000吨的销售量,一年之内就要增加1000吨的销量简直比登天还难,张经理的压力之大可想而知。为了减轻压力,张经理按照培训班上学到的凯利魔术方程式减压方法进行分析。第一,最坏的情况是完不成任务。第二,如果完不成任务,结果无非就两个,一是考虑到实际情况不追究责任,只是年终奖金取消,而是被公司辞退或自己主动辞职。也就是说,辞职是最坏的状况。那么,假如辞职了会怎么样?按自己的目前的年龄、能力、客户资源和本地食品行业的影响力,张经理感觉收到新的聘书没有问题。想到这里,张经理坦然了很多,还为前两天吃不好饭、睡不好觉觉得好笑。第三,张经理着手改善目前的状况,寻找完成销量目标的办法和途径。经过认真仔细的研究分析,对于2006年完成3000吨销量任务有了60%的把握,张经理的信心陡然增加。

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