员工出差及生活补贴管理规定
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员工出差及生活补
贴管理规定
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员工出差及生活补贴管理规定
第一条 目的
为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条 出差审批权责
1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条 出差管理原则
1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、
路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅
费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
第五条 出差审批
1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领
导批准同意。
2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务
部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、
核销借款。对无故未报销者不予再次借款。超过一个月还未办理
报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先
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行扣回。
3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说
明。
4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请
示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销
旅差费。
第六条 差旅费构成
列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、
外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:
1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内
发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。
2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。
3、 膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发
补助。
4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。
第七条 出差费报销标准
员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按
不超出规定限额报销。限额控制的具体标准:
1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差
实际住宿天数计算。
住宿费标准
级别 A类城市 B类城市
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总经理、副总经理 350元/天/人 300元/天/人
总监、部门经理 260元/天/人 180-240元/天/人
普通员工 150元/天/人 120元/天/人
备注 1、A类城市是指:直辖市和一线城市
2、B类城市是指:除A类城市之外的地区
以上费用超标自付,欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主)
2、交通费: 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船
票、出租车票和公共交通车票。
3、膳食补助:部门经理以上级别60元/人/天,普通员工50元/
人/天。按实际出差天数计算(不报销个人餐饮费);
4、出差人员如需请客户吃饭、送礼等产生的交际费用,需提前电
话向总经理申请,经公司领导批准后凭据报销。
第八条 出差住宿费报销审核
1、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时
间、出差地点一致的有效的住宿报销凭证,超过限额标准的部分
自理。
2、因外事或重要业务需要招待客户住宿或需要提高宾客及随同人
员住宿费标准的,应事先向分管领导报告。经审核同意后执行,
报销时须附注事由说明。
3、总经理级(含)以上管理人员出差,可住单人间。其它同性员
工两人一起出差的,应同住一间房,报销额不超过两人报销标准
的合计额。
第九条 膳食补助报销审核