外出人员的管理规定（最新版）
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、业务成绩，特制定本管理办法。下面是小编为您精心整理的关于外出人员的管理规定全文内容，仅供大家参考。
.目的
为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
.范围
适用于公司全体员工
三.定义
1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3.因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四.审批程序、权限和流程
1.员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由
总工审批，并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》
请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》由人事部审批，报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并第一时间通知到出纳及人事行政部。（经电话申请总经理批准的，须注明。
）
7.出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，作旷工处理。
五.外出人员管理原则
1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2.外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六.差旅费构成
1.长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途
大巴产生
的费用
2.市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用
3.住宿费；异地出差因过夜住宿产生的费用
4.餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴
5.通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用
6.其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用
七.具体规定如下:
1.外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。外勤人员报销待定？建议：公司这边边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出
