部门经费标准
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文件
集财通字[2009]第 10 号
关于设立各部门交际应酬费用
及内部活动费用标准的通知
各部门:
为便于各部门业务开展与内部缴励,公司特设立部门经理可支配费用标准,主要用途
为:往来单位人员接待、客户客情维护、内部激励、员工远差误餐等等。
具体标准如下:
一、交际应酬的范围、标准及授权
1、凡属于公司正常范围的客户洽谈业务,均属于正常交际应酬范围,可以适当
安排必要的招待。
2、外出就餐的,可以由部门主管提出申请,400元以内的由部门经理审批,400
元以上的由副总审批。特殊高消费费用的支出一律由总经理或财务总监审批
才可以支款和报销。
3、正常客户用餐标准:午餐一般控制在人均40元(含酒水),晚餐人均60元(含
酒水);
经理级以及重要客户:午餐一般控制在人均60元(含酒水),晚餐人均80元
(含酒水);
总经理级以及重点客户:实报实销
4、陪同人员一般不允许超过三人;
二、内部激励活动费用与员工远差误餐、住宿等费用的使用范围、标准及授权
1、各自部门为激励员工极积性和员工远差或超时加班等,可做出适当的费用安
排;
2、定额内的费用由部门经理审批,定额外的由副总审批。东莞区外的户外集体
活动,从安全角度考虑,均需报总经理或财务总监批准。
三、各部门上述两项费用定标标准为:
部门 定标
资讯部
¥300.00
电子商务
财务中心
¥500.00
产品中心
¥1,500.00
物流中心
¥1500.00
人力资源部
500
集团行政部
500
办公直销事业部
¥2500.00
系统集成事业部
¥2500.00
办公渠道事业部
¥1,500.00
商机渠道事业部
¥500.00
加盟连锁事业部
¥1500.00
办公门店事业部
¥2,000.00
商机门店事业部
¥800.00
长沙办事处
¥1,000.00
店中店事业部
500
企划部
300
合计:
17900
各部门在东莞区域每增加一个店,该部门当月可增加定额费用500元,东莞区
域外的,每增加一个店,当月可增加定额费用1500元,该项费用采用实报实销,
总额控制、余额不累加方式。
四、以上定标费用采用按月定额报销并允许余额累积使用。
特此通知
广东文一朝阳集团 财务中心
2009年11月26日
主题词: 办公渠道 账期 评估 有效期:一年
报 送:总经办、行政副总办
发 送:文一各事业部 财务中心、产品中心
抄 送:XX XX
拟稿:彭亚军 审核: 批准:
广东文一集团文控中心 2009年11月27日印 共印 份