企业安全生产管理档案建立规范指导档案盒侧签

XX企业安全生产规范化管理档案范本第一章企业简况1. 企业简况表2. 企业组织架构图3. 企业平面图第二章组织、制度、培训1.安全组织机构（1）安全组织架构图附：相关资格证书（2）义务消防队义务消防一队队长：副队长：队员：义务消防二队队长：副队长：队员：附：相关资格证书2.制度（1）安全生产及消防责任制一、人员安全职责（一）总经理安全职责（第一责任人）1、直接负责公司的安全管理工作﹔2、认真贯彻执行各项安全生产法律、法规和安全标准﹔3、建立健全安全管理责任制，包括单位领导职责、各部门领导职责、班组长职责和员工安全生产职责﹔4、建立健全安全管理制度和安全操作规程﹔5、根据公司安全生产情况，组织开展安全技朮研究工作，推广先进的安全技朮管理方法，审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急处理预案﹔6、建立健全安全管理组织机构，配备公司安全管理专业人员，提高安全管理人员的专业素质﹔7、主持召开公司安全管理专题会议，及时通报公司安全生产工作情况及有关安全生产的重大问题﹔8、组织开展安全生产大检查，整改事故隐患和不断改善安全条件﹔9、发生重大事故时，及时组织抢险，并参与事故的调查处理工作，及时向上级有关部门报告。

（二）生产经理安全职责（直接责任人）1、协助总经理贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度﹔2、按谁主管谁负责原则，对分管业务范围内的安全工作负责，监督、检查分管部门安全工作各项规章制度执行情况，及时纠正下属失职和违章行为﹔3、认真做好安全工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作)﹔4、组织制订、修订和审定分管部门安全规章制度、安全技朮操作规程，并认真组织实施﹔5、组织分管部门的安全大检查，落实重大事故隐患的整改﹔6、负责分管部门的安全教育考核工作﹔7、组织对分管部门事故的调查、处理，并及时向总经理报告。

（三）安全主任安全职责1、负责公司的安全技朮管理工作，贯彻各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。

标准化档案盒内容：盒一：机构、人员1.安全生产改进小组成立文件（内容及职责、频次等）2.改进小组活动-（安全例会等）3.安全管理机构及人员任命文件4.主要负责人、安全员、特种作业人员台帐5.年度生产目标及部门目标分解6.安全生产目标完成评估7.安全目标考核8.人员花名册9.推行全员安全标准化管理10.生产岗位作业场所及岗位责任清单盒二：责任制1.安全管理网络2.签发责任制文件（含组织编制）3.安全生产经营责任制（人员及部门安全职责）4.安全生产责任书5.安全职责考核标准6.责任制考核盒三：管理制度、操作规程1.管理制度及操作规程征求意见2.管理制度及操作规程修订完善文件3.管理制度及操作规程完善记录4.签发管理制度及操作规程文件5.安全管理制度汇编6.操作规程汇编7.获取（发放记录）8.管理制度执行及落实检查9.操作规程执行检查10.借阅档案登记薄盒四：安全投入1.签批专项资金计划文件2.安全投入落实检查3.安全投入费用使用申请表4.安全投入台帐5.保险情况盒五：教育培训、班组活动1.安全培训需求调查2.签发教育培训计划文件3.培训计划执行监督4.师资力量表5.1新三级教育5.2新员工三级教育试卷（及答案）6.1管理制度及操作规程考试卷6.2管理制度及操作规程考试答案7.安全生产教育培训记录8.教育培训材料9.两岗学习、更新安全知识的途径或载体10.临时工及劳务工教育11.转岗复工安全培训记录12.“四新”安全教育记录表13.班组活动计划14.班组活动记录15.班组隐患排查与整改16.班组达标评比记录附：培训教育统计表盒六：设备、设施（安全设施）1.设备台帐2.设备日常维护保养记录3.设备采购、验收表4.安全设施验收表 4.1安全防护设施保养记录表5.安全设施（应急设施）管理台帐6.特种设备登记簿7.特种设备检查表8.检维修计划9.维修作业记录单盒七：隐患排查1.定期组织开展安全检查及督促整改记录（负责人）2.重大危险源辨识表3.重大事故隐患排查表4.重大事故隐患登记上报表5.重大事故隐患治理台帐6.三违检查7.安全生产三违罚款单8.岗位或班组隐患排查9.岗位操作安全检查10.单位日常隐患排查（安全检查二和整改通知书二）11.电气安全检查表12.季节性安全检查表13.节假日安全检查表14.消防安全检查15.隐患排查整改汇总上报表盒八：事故管理、危险有害物品1.事故统计管理台帐2.工伤事故登记簿（九）3.危险有害物品安全辨识（是否涉及再做）4.危险化学品出入库台帐（是否涉及再做）5.危险废弃物管理台帐（是否涉及再做）盒九：危险作业1.危险作业清单2.作业证台帐（作业证）3.危险作业人员安全技能培训4.风险辨识记录及清单5.风险告知盒十：相关方1.1承包商、供应商登记表1.2安全协议及相关资质、教育记录2.相关方资质审核表3.相关方安全检查盒十一：应急预案及演练1.成立应急管理机构和应急救援队伍2.综合应急预案3.应急预案评审、修订记录4.组织参加事故应急救援演练（年度演练计划、演练通知、演练照片及签名、演练总结）5.应急救援物资清单6.应急救援设施保养记录盒十二：标准化推行及自评、持续改进（含SCORE）1.2017年自评报告及持续改进2.2018年自评报告及持续改进3.自评复审计划及实施（2019年）4.自评预防和纠正措施（2019年）5.自评报告（2019年）6.变更申请、验收表7.安全生产报告及公示8.EIT小组9.EIP改进方案10.EIC指标卡11.评审申请表。

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。

保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

保存单位：安全管理部、事业处。

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

档案盒各级各部门及管理人员安全生产责任制背景档案是每个单位必须保管的重要资料，是组织历史、经验、成就的见证，是业务工作的重要支撑。

因此，档案管理必须严格把控，从而确保档案安全、完整无损、可靠准确。

随着科技的发展，数字档案和电子档案的运用越来越广泛，相关的安全生产责任也变得更为重要。

因此，制定档案盒各级各部门及管理人员安全生产责任制，对于保护档案安全、实现档案管理现代化，具有重要的促进作用。

目的本文档的主要目的是明确档案盒各级各部门及管理人员的安全生产责任，明确各自的职责和要求，以保证档案管理的规范化和安全性。

适用范围本文档适用于所有与档案管理相关的部门、人员以及档案管理系统，所有涉及档案的活动都需要按照本文档的要求执行。

安全生产责任制档案盒总负责人职责•负责档案盒全盘的工作协调、计划和领导；•制定、完善和推行档案管理制度；•指导各级档案管理部门和人员正确认识和履行档案管理职责；•审查和批准档案保管计划和档案管理方案；•组织档案管理工作的信息化、数字化。

要求•具备专业的档案管理知识和管理能力；•具备安全生产管理知识和经验；•遵守档案保密法律法规；•严格要求各级档案管理部门和人员按照规定履行职责；•能够熟悉掌握最新的档案管理思想和技术。

档案管理部门负责人职责•组织落实档案管理制度和安全生产制度；•按照要求建立档案管理流程，并指导各级人员执行；•协调上下游部门的协调工作，并积极参与跨部门的信息共享；•制定档案管理方案，责任追究及考核制度等；•对档案库房、设施、设备进行维护和巡视，定期抽查档案并进行清理和整理。

要求•具备过硬的档案管理专业知识，掌握档案保密法律法规；•具备安全生产管理知识和经验；•能够组织统筹档案管理工作，具有良好的协调能力；•能够适应数字化档案管理的要求，精通档案数字化技术；•态度踏实、严谨、认真，严格遵守档案保密规定。

档案管理人员职责•按照工作计划和标准，完成档案保管、整理、传阅、借阅等工作；•保证各种类型档案的正确性、完整性和保密性；•对档案进行及时归档、整理和清理，确保档案的可靠性和可操作性；•配合监督和审核部门的档案管理工作。