黔南州大唐装饰工程有限公司客户登记表
年月日
设计表格
店面客户洽谈登记表
一、等级:A、已交定金很有意向;B、未交定金有意向;C、未交定金基本有意向;D、无意向
二、客户来源:1、电视2、公司活动3、小区物业或售楼处。
第4页共30页
客户资料交接单
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
客户资料交接单回执
商务代表:
我已收到市场部商务代表的编号为客户资料交接单,特予以回执确认。
接单人签字:
日期:年月日
客户回访附表
注:该表格用于客户第一次来访咨询及后期客户跟踪回访记录,每三天回访一次,直到客户不选择顶美为止
客户量房定金记录表
量房记录表
设计表格
设计部做单跟踪表
第9页共30页
方案意见表
方案确认单
基础装修材料明细单
居室装修主材配置简表
甲方供主材时间计划参考表
客户签字:施工队长签字:
工程项目材料以及进场日期安排计划单
项目经理确认签字:工地负责人确认签字:
**小区**工地工期预排表
注:本表只是设计师提前预排,仅供业主安排购物时间及到场时间参考之用,与工程部施工安排及现场施工或许不能完全相符,验收及付款应以现场日期为准,客户所购主材、电器及其它产品安装日期也应以现场为准。谨此告知。
第16页共30页
本工地工期预排表
客户姓名:工程地址:开工日期:1月1日工期:60天竣工日期:3月1日设计师:
第17页共30页
施工进度计划参考表
2、此表以黑直线表示工程计划进度,红直线表示实际进度。
第18页共30页
工程施工总进度计划表
主管:审核:制表:
第19页共30页
装饰公司渠道开发 近20年来,中国建筑装饰业(家装、公装和幕墙)发展迅速,年增长率将近20%,远远高于同时期GDP的增长速度。建筑装饰业目前已发展成为有企业18万家、从业人员1400多万、年产值万亿元的大产业。其中家装(装修装饰)行业占建筑装饰业的60%左右,市场容量巨大。展望家装业走过十余年,大体经历了三代(游击队、简单小规模公司和集成家居),目前正催生第四代即完整家居解决方案。在装修市场,“正规军”和“游击队”是目前两大竞争群体。尤其在经济较发达城市,“正规军”装饰公司占装修市场的60%以上份额,经济次发达城市平均有30%份额,而且比例还在不断增加。随着社会城镇化的推进,未来装饰公司的份额将占据半壁江山。 面临如此大的家装市场,作为高速发展的涂料品牌如何凭借资金、技术、人才、管理等资源,成为家装渠道销售的领先者,这是涂料厂商面临的重要课题。从厂家来说,致力于从行业最高处、资源最强处、影响最深处定向挖掘和开拓,通过战略型客户全国各地网点铺设快速辐射地方,影响并拉动经销商的地方性发展,厂商联盟共同推动全国装饰公司渠道的发展。 对于经销商来说,则主要以“推”的方式开拓当地市场,如何进行地方装饰公司渠道开发经过在该专业领域的探索,结合三棵树目前发展的现状,总结以下几个方面: 一、四个角度的差异化市场思维 1、传播品牌差异化 家装公司想从生存过渡到发展最终强大,实际上是一个品牌建立的过程。在公司建立初期基本以业务为导向,有知名度之后就会越来越重视满足消费者需求,这时需要选择适合自己发展的涂料品牌,保证足够的利润空间。在积累自身品牌的过程中将会经历内部资源整合,其中材料整合:一方利用大涂料品牌去吸引客户,另一方通过其他涂料品牌去平衡利润,利用各涂料品牌之争实现材料利润的最大化。 因此,经销商应在广泛传播三棵树“大牌崛起、热销中国”的品牌营销氛围,弘扬三棵树的品牌核心文化的基础上:一方面力求与当地强势家装品牌(前5名)进行合作、造势,搭建平台打造渠道区域品牌;另一方面可与当地业务稳定、有影响力的大中型家装公司进行
设计部管理制度 设计部设计助理岗位职责 职位名称设计助理所属部门设计部直属上级设计师 职位概要: 1. 完成部门下达任务; 2. 树立公司品牌,维护公司形象,提升客户满意率。 工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度,服从部门经理领导; 2.配合设计师丈量现场; 3.负责CAD制图、打印、装裱; 4.配合设计师制做工程预算; 5.配合设计师与相关部门的衔接; 6.陪同设计师与客户沟通并做记录; 7.整理设计师收集到的资料,并将资料归纳分类; 8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动; 9.配合设计师指示完成工作。 任职要求:
1.教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。 2.工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力,并能进行方案深化; b.熟练运用Autocad、Sketchup,掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件; c.具有相应施工工艺的基础知识,学习能力强 3.态度: 人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳,理解并认同企业发展和管理理念,有正确的价值观和道德心。 工作规范: 1.日常工作: a. 主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。 b.负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。 c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后,向公司财务部通报。 d.及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。
e.负责客户合同签署、整理、归档工作。 f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。 h.协助部门经理做好其它临时性工作。 2.参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。 3.工作文件:工作日志(每日)、部门日常工作计划(每月)。 4.注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间; b.保证手机24小时以防紧急之需; c.切实履行保密义务。
装饰公司内部工作流程 装饰公司内部工作流程有哪些的呢?本文是装饰公司内部工作流程的资料,仅供参考。 1、考察公司营业执照,资质证书、各项制度,考察店面,参观样板房,了解基本工序和施工质量水平。 2、和设计师初步沟通签定委托设计协议,并预交订金。 3、上门量房,设计师初步与客户沟通。 4、绘制平面图,为客户做初步概算。 5、客户修改,确认平面方案。 6、做详细设计方案(包括平面、顶面、立面、设计说明等)。做出相对准确的预算价格。 7、客户修改,确认全套方案及预算,签定施工合同,交首期款。 8、由客户、工程项目经理,设计师、橱柜设计师、水电组长到现场进行图纸会审,技术交底。 9、项目部经理将材料使用单送交给材料配送中心。 10、项目部经理提供施工进度计划,主材清单及各工种进厂时间。 11、水电材料进场,客户验收签字确认。 12、隐蔽工程验收(人员:客户、项目经理、工程监理;内容:给水电工),水电组长绘制水电路分线实际草图。 13、公司客服部电话访(隐蔽工程施工情况)记录备案。
14、瓦工进场测量尺寸,提供墙地砖面积,木工材料进场验收,客户签字确认。 15、木工、瓦工进场施工,设计师到现场进行技术交底并与客户交流,期间做防水及水泡试验,并进行内部防水验收。 16、木作部分、厨房、卫生间的瓦作部分验收(人员:项目经理、客户、工程监理,内容:木做施工部分),客户签字确认。 17、客户付第二笔工程款。 18、公司客服部电话访问(木作部分施工情况)记录备案。 19、油漆材料进场,客户签字确认,油漆工进常 20、设计师到现场进行现场核查,与客户交流。 21、整体验收(人员:客户、项目经理、工程总监,内容:油漆部分、瓦作部分、安装部分、橱柜部分),客户签字确认。 22、公司客服部电话访问(总体验收情况)记录备案。 23、竣工决算(增项、减项)交付,客户验收签字确认。 24、客户复核完毕无差错后,交尾款(三日后)。 25、给客户出具保修单,水电隐蔽工程图。 26、保修服务,公司客服部电话访问。 27、维修服务(保修期满),售后服务电话访问。 看了“装饰公司内部工作流程”的人还看了: 1.公司内部工作流程 2.装饰公司工作流程图 3.装饰公司的工作流程
怎样利用之有效的沟通话术去说服与改变客人在公司里消费,提高业绩? 竞争时代,何等惨烈,潜在客户就在眼前,设计师,助理不会与客人沟通等于一次一次放弃,失去的是业绩,留下的是遗憾。 一.与客人建立好感的三要素: 脸笑嘴甜腰软 脸笑:笑容---服务人员的笑容,可使人与人之间建立好感。人常说,世上最好的化妆品就是笑容,古语有举手不打笑脸人之说,所以笑容是人的魅力标志之一!嘴甜:一个会赞美别人的人最容易建立人与人之间的好感。人人都需要赞美,赞美可使人充满自信和愉悦,让人心情舒畅,充满成就和满足感! 腰软:是服务礼仪的一种表现。适当的点头15度,鞠躬弯腰帮助别人(如提东西),都是建立好感的一种调节剂。良好的礼貌动作,可改变人对人的好感! 笑容三种标准: 微笑(嘴角上翘)---称三分笑 愉快笑(露出牙齿6-8颗)---称为七分笑 开怀大笑(敞开心怀爽朗大笑)---称为十分笑 二. 与客人建立好感的话术 笑容+赞美+语言结合
见到生客----三分笑 话术:“您好!欢迎光临!” “您好!请问有什么可以帮您的吗?” “您给人的感觉好亲切呦!” 见到熟客----七分笑 话术:“您好!好久不见,真的好想您呦!” “您是越来越漂亮了!” “您今天穿的衣服真适合您,显得脸色好好啊!” “您变瘦了,越来越苗条了!” “您的脸色越来越好了!” 见到老客人----十分笑 话术:“您好!几天不见,我们见不到您,可少了好多快乐!” “今天我就知道您会来,要不早上起来,咋会莫名奇妙地开心呢!” “您看,您一进门,我们的灯光都变得暗淡无光了!” “您看,您一来,我们店里的生意一下子多了起来,都是被您美貌吸引过来的!” 三赞美技巧 赞美贴切,感觉到真诚: 带小孩的妇女要赞美她的小孩(可爱、漂亮、聪明、活泼、机灵等)
装饰公司设计部管理制度 一、设计部岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 (一)设计主管1名 直属下级:设计师 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。
2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。
6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午5:30参加中层经理例会:总结一周工作。 3. 每周五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。
装饰公司设计部岗位职 责 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
设计部管理制度 设计师日常行为规范 为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。 一、品德方面 有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。 二、专业知识方面 具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。 与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。 三、服务方面
1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。 2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。 3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。 4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。 5.工作协调: 1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程 若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。 2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。
设计部管理制度 设计师日常行为规范 为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。 一、品德方面 有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。 二、专业知识方面 具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。 与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。 三、服务方面 1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职
业装。 2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。 3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。 4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。 5.工作协调: 1)设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若 有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。 2)业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3)工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4)工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计 师必须签字方可施工。
装饰公司设计部规章管理制度 1. 严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正; 2. 对客户文明、礼貌,不讲脏话; 3. 人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元; 4. 不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元; 5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案; 6. 按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚; 7. 未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金 8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条; 10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效; 11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开; 12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚; 13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未 签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半; 14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任; 15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚; 16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重 处以50-500元的罚款和警告。
精心整理 德海艺居装饰公司岗位职责 市场部岗位职责 【部门职能】 1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成; 2.负责公司品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。 (一)市场部经理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 务水平; 14. 15. (1 (2 (3 (4)主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,提出业务推广发展的建议和设想,指出发展方向;(5)调研诊断,找出业务推广中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。 (6)协助其他部门制定或审查广告、宣传、公关、企业文化、危机处置等方面的策划。 (7)协助企划部门完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作; (三)业务主管、业务员 职务陈述: (1)负责小区拓展及关系维护;. (2)负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广 岗位职责: 1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并极时作出合理正确的反应; 3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;
4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。 电话推广: 1.通过电话进行产品推广,完成各项销售指标; 2.通过电话沟通了解客户需求,寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。 设计部岗位职责 【部门职能】 1 2 3 4 5 (一) 职务陈述 1. 2. 3. 4. 5. 6. 务水平; 7. 8. 9. 决策; 10. (二)首席设计师 直属上级:设计总监 职务陈述: 做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责: 1.研发制作绘图方案; 2.与设计师研讨设计方案; 3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;
设计师岗位职责 第一节咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。 7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 第二节量房规范 一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 第三节设计、绘图规范 一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。 二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。 三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。 四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。 五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 第四节报价规范 我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。 第五节签约规范 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。 各分部签署文件明细: 装修合同--三份:公司、市场、客户各一份。 报价单--五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。 全套图纸--四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与合同同时签)--三份:公司、客户各一份、市场一份。 代购协议--二份(复印一份):公司、客户各一份。
装饰公司渠道开发与维护 开发篇 开发装饰公司的必要性 装饰公司的组织及运营形式 开发装饰公司流程及技巧 对应的政策及支持 装饰公司面临的业态竞争 1、游击队:一直存在,并在相当长的时间内,以价格的优势牢牢占领着中低段用户群和二、三级市场 2、大型建材超市:已经具备装饰公司的各项职能(像百安居单店具有近百支施工队),“一站式”的方便和便捷更符合快节奏的现代生活方式。 3、建筑房地产企业:精装修房的推广促使房地产公司纷纷组建自属的装饰公司,向下游的家装产业延伸业务单元,拦截家装公司的业务 4、材料供应商:未来供应商的施工服务能力将进一步压缩装饰公司的利润来源,分离其中一部份业务单元(如地板商),并使装饰公司形态越来越趋向于一种服务型的中介机构 5、装饰流程的裂变同样分离了部分传统家装的业务(如橱柜厂、家具厂) 6、还有装饰公司行业内部的竞争,家装行业本身的不规范、竞争态势不规范、竞争方式的多头性、多样性(广告、促销、价格、经营理念、服务、品牌)等等这些内部和外部的压力,促使家装公司成本急剧上升、利润降低,行业门槛迅速提升,而生存问题成为一般装饰公司的头等大事,导致功利思想盛行、装饰公司行业前所未有的动荡不安,行业洗牌加速! 装饰公司在竞争中的优势 1、装饰公司是所有装修终端服务单位中最完善和最专业的机构。 2、设计已经成为装饰公司的核心竞争力,也是有效竞争力。 3、装饰公司的服务职能延伸(集成),强化了消费者的信任和青睐。 4、装饰公司的一体化和多元战略增强了综合竞争体质。 6、装饰公司最能把握装修的流行趋势,并能通过创造趋势保证优势。 7、灵活性使得装饰公司的服务界面最友好。 8、装饰公司品牌化、连锁化等发展和沿革,符合品牌发展和市场变化的规律。 二、开发的必要性 1、首先,它是一个稳定而重复的销售来源能够快速提升销量 2、其次,它是一个重要和趋势性的渠道,也是抢占市场份额的重要渠道 3、它永远走在建筑装饰行业的前沿,因而对潮流的把握和引导是最快、最彻底的 4、灯塔效应—与知名装饰公司合作能迅速提升品牌知名度和行业影响力 5、借船上岸—对其他销售渠道(小区、零售、分销、超市、工程)能起到有力的推动和促进作用………………….. 三、装饰公司的组织及运营 A、大型装饰公司一般具有以下几个部门; 1)行政部:负责人事招聘、培训、考核及日常行政管理等事务。 2)业务部:负责对外承揽工程及装修业务。 3)企划部:负责企划方案的制定,相关资料编写及对外宣传等工作。 4)设计部:负责施工图纸的设计及装修方案的拟定等工作。 5)工程部:负责工程和装修业务的施工及施工监理等工作。 6)材料配送部:负责家装公司物资的采购、接收、仓储和配送等工作。(注:也有部分公司材料配送部兼多种经营部,不光对内配送,还对外销售) 7)财务部:负责公司内务的财务核算、财务监督等工作 其中最核心的是决策部门、设计部、材料部门、工程部门 业务流程 C、家装公司的利润来源 1、施工管理费:一般是总工程造价的8-10%
设计部工作流程图 接洽(准备阶段) 量房 概念定位 平面规划 签约 施工 关联(服务) 客户维护
设计师工作流程 一、接洽 接洽阶段即初次洽谈阶段,此阶段非常重要,在此之前客户对公司和设计师本人并不了解,而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期,同时也是了解客户的初期,因此,每个设计师对此阶段必须高度重视,此阶段具体操作规程如下: 1、注意自己的仪表整洁大方及言语措辞(基本行为规范) 2、以诚实的原则让客户缴纳立项费(定金)和设计费的原因和好处,并说服其缴纳。让客户明白立项 费是公司在确定此项目开始实施的标志,因为项目不是公司单方面的事情,双方都应该做适当的投入,而且立项费也是对双方的一种约束,同时也是对设计师前期工作的保障。 3、洽谈完毕后,礼貌的让客户填写客户登记表并将其送走或填写完登记表,缴纳立项费随其量房,边 交谈边记录,最后须客户签字,并存入《工作档案库》,然后进入量房程序。 二、量房 量房阶段是设计师技术实施阶段很重要也很基础的阶段,接下来要做的图纸和报价都是以量房草图为基础的,所以量房的要求必须正规、严格、细致。 (一)量房条件获得 1、取财务开出收据并收取量房定金(立项费)然后填写立项费说明,量房定金必须在当天交到财务,然后和客户确定量房时间,并按时到达。 (二)量房准备 1、量房时注意着装(工服) 2、准备好量房工具:①盒尺②速写本③笔,严禁只带一张白纸量房(有条件可集中于量房包) 3、房人员原则上是2名设计师(如有绘图员,则是设计师和绘图员) (三)量房过程 1、量房过程(绘图员绘制):
⑴勾画出房型草图 ⑵量出每个房间的长、宽、层高 ⑶量出每个门、窗的宽高,窗户要测出窗台的高度 ⑷标明厨房、卫生间各下水道和各管道的位置,各房间暖气的位置,各房间空调的位 置 ⑸有梁的位置,标明梁上的高、宽、厚及其准确的位置 ⑹标明室内配电箱和网络、电视、电话入户,原有电话、电视、电源插座的准确位置。(四)重复确认客户意图 1、量房结束,仔细聆听客户再次陈述其对房间的构思和向往 (五)约定议案时间 1、和客户约定第一次看方案的时间(一般为3-7天) (六)礼貌道别 1、礼貌的和客户道别。 三、设计阶段 (一)方案准备阶段 1、参照量房草图先绘制出原始结构图,图纸要求画明承重墙、剪力强和轻体墙,标好所有的有用尺寸, 并将暖气、空调位置,卫生间、厨房上下水口及管道的位置标明,以便做方案和做预算报价时使用。 2、根据客户要求、设计师构思平面布置图绘制出 (要求:平面布置图要求参CAD制图规范) 3、根据平面布局和人体工程学等专业知识分别绘制出插座布置图、开关灯位图等图纸 4、根据客户要求和平面布置图作出一至四张效果图(电脑或手绘) 5、根据效果图、原始结构图、平面布置图、天花布置图、插座布置图、开关灯位图及量房草图作出初 期工程预算单。 6、图纸装订:将做好的图纸和报价打印,并按顺序装订成册。 7、与客户联系并约其看方案。 四、议案阶段 (一)方案初议 1、准备工作:见面前检查自己的着装等仪表状况、查看要给客户呈上的图纸及报价是否齐全和无误。
装饰公司外跑业务开发技巧 一、准备资料 宣传单、名片、环保袋、券尺、空鼓锤 二、掌握小区周边配套 比如周边有什么学校、幼儿园、大型超市、主干道、地铁站、房价、写字楼、车站、多少栋,交房时间、居民情况。 三、具备能力 熟悉公司文化、熟悉公司产品及套餐、有谈单基础知识、熟悉沟通话术技巧,懂基本工地知识,会量房和验房,熟悉材料品牌和性能。 四、进小区技巧 1、跟物业公司合作,赞助指示牌、墙面广告、电梯广告 2、公司驻点 3、和保安混熟 4、开车直接进地下室上楼 5、跟在客户后面进入 6、帮客户量房验房 7、样板房或者施工工地 五、扫楼方法 1、从楼层顶层一层一层走下来,插名片或者不干胶宣传便签。 2、碰到客户跟客户聊天介绍公司,发宣传单、留电话、微信、带 看工地。
3、碰到客户想办法带客户来公司,看方案、设计和材料。 4、帮客户量房、验房就有机会约来公司详谈。 5、在楼盘花园区等候有客户进小区。 6、物业介绍客户 7、售楼部置业顾问介绍客户 8、样板房宣传、施工工地宣传。 六、细节注意 1、不要在小区带很多资料到处张扬拉人 2、配合物业公司的工作和有关规定 3、对公司产品了解及基本价格 4、话术技巧 5、不能与保安冲突 6、专业度强 七、话术 1、大哥、姐,你好!要帮忙量房、验房吗?我这边是**装饰公司的,你新房已经*天了,打算什么装修了吗,我们公司在*路,这是我名片,你想装修什么风格呢,我们这边都帮你设计,而且我们在很多楼盘都装修过,咱们小区现在也有在施工的,要不今天我带你看看,然后再去我们公司看看材料和设计沟通一下想法。 2、大哥、美女你好!我是**装饰的,我们这里有样板房,我带你去看样板房怎么样,你有了解过其他装饰公司吗?你是打算自己装修还是找装饰公司呢
装修公司设计部工作流程 1.业务部门接洽(设计师介入) ⑴设计师:客户进入公司后每位设计师都应做好客户接洽的准备,在客户经理做好安排后将客户信息采集表及相关资料备好,与客户进行洽谈。 ⑵洽谈过程自行控制,需完成四项必做流程:①营销流程的介入,即介绍公司和自己,宣传公司文化和自身的优点及经验,可适当介绍公司以往案例了解客户意向,最终达成共识并建立服务关系;②客户信息采集(了解项目的面积、使用用途、限制条件,客户年龄、消费观念、生活态度、行为习惯、信用程度、资金情况、文化素质与艺术修养等),尽量避免直接询问,讲求策略,制造放松、随和的沟通气氛,事先准备好行政部提供的客户信息采集表,详细留档;③做好详细的洽商记录,便于设计任务分配及设计流程的监管;④将公司的收费标准告知客户;⑤预约量房的具体时间 2.消化流程【客户意向】 设计师与客户沟通之后,①仔细查看洽商记录,回顾洽商过程、思考客户需要,确定案例的总体风格②针对客户意向搜集合适的意向资料,弥补自身对于客户意向风格掌握的不足之处,为方案制作做好充分的前期准备。 3.测量,首次方案(家装,约3天时间) ①设计师助手(如公司没有设计师助手或实习设计师,则由设计师自 己完成量房过程):按预约好的量房时间及地点,按时进行量房工作,注: ●带好量房工具(激光测距仪,5m钢卷尺,相机,画板,绘图笔)●现场 勘察:感受现场外部环境与内部环境,关键部分做好详细记录(层高、梁下、
喷淋头高度、消防检等)●在没有建施或建施与现场尺寸误差过大的情况下,要重新进行测量 ②量房结束后,由负责此案例的设计师组织设计部相关人员的内部会议,进行客户分析,并针对此案例具体风格等设计要素进行分析,做出工作计划,包括下次方案讨论的时间安排、平面图、提案册,做出简短的项目分析文案 ③平面方案 设计助理整理出CAD平面框架图(由建筑施工图转换成公司图层,或依据现场测量的数据进行绘制),采用合适比例打印出图,例如:1:100,1:50,1:200,1:300等。交由主案设计师出平面方案,手绘草图交由助理绘制成CAD平面图,同时将CAD平面图转换成JPEG格式,用于提案册的制作 ④意向图片 设计师助理依据设计风格,根据不同功能分区,收集意向图片 图片收集来源(供参考):●公司现有资料,图书,电子书●网络下载,推荐马蹄网 ⑤制作提案册 根据项目风格,制作提案封面,封底,模板具体参照《东翰室内设计—设计提案书标准格式》 ⑥前期设计结束后再次召开设计部内部会议,对设计结果进行讨论,完善不足之处,最终定案(设计部暂且定案,作为首次业务洽谈的方案)4.首次业务约访 约访前准备:
装饰公司业务员谈单技巧及个常见问题谈判时需要掌握哪些主要信息? 1业主情况:业主的职业、收入、家庭成员、年龄、联系方式等(了解这些情况要注意把握分寸)。 2房屋的自然情况:包括地理位置、使用面积、物业情况、新旧房、是买的还是单位分的。 3是否已拿到钥匙(这一点是最重要的,是决定你下一步该怎么做键)。 4设计方面的思路,业主准备为装修投入多少资金 家装咨询常见问题80问 以下80个问题,是客户在咨询时,常常会向你提出的问题,希望公司所有设计师都能熟练掌握这些问题的回答方法。这些问题和答案,也许还不够完善和典型,但却是公司花费较大精力,集合一批优秀的设计师共同归纳总结出来的,希望你在日常工作中注意保密,如果你有更好的问题和答案,希望以最快的速度报到上来,以便我们不断调整、完善《家装咨询常见问题36问》的内容。如果客户在咨询时提出了这36个问题的范围:那么请你牢记以下原则,你的回答将永远不会发生错误;在咨询时请你切勿对你不同意的客户观点直接加以反驳,有时愉快的交流比辩别真理更有助于你开展工作。让我们为客户提供更多超乎我们期望的服务吧,让我们每一次回答都变成令人难以望怀的享受! 当客户只讲出大概要做什么东西,就询问笼统报价? 答:对不起,请允许我向您做一些解释:您家装修的费用,需要确定二个方向的内容后才能估算:(1)大概的设计方案,(2)您家的工程量,如果在以上三个方面都不确定的情况下就为您笼统报价,带有很大的欺骗性,是我们公司严厉
禁止的,请您将您家的平面图和各房间的尺寸交给我们,我们大约半小时内就能为您做出基本的概算。 问:为什么你公司的报价比其它公司高? 答:首先您家装修的费用划不划算,不能简单地以价格的高低来衡量,比较准确的衡量标准应该是质量价格比。这里所说的质量包括三个方面的内容:(1)材料的等级;(2)工艺标准;(3)工程质量。这三个方面内容都不确定的情况下谈价格的高低,或在这三个方面的内容都不对等的情况下比较两家公司的价格,都是不科学的,也容易使您上当受骗、蒙受损失。比如,做一樘门的油漆,甲公司用一个40元的日工刷了一天,那么这樘门的油漆工费是40元,而乙公司用一个70元的日工做磨退工艺,共用了两天,那么这樘门的油漆工费是140元,且不说乙公司多用了多少漆、稀料,单是油漆工费就是甲公司的好几倍。这樘门的价格和油漆质量也可想而知。因此,在家装行业中常常会出现这样的情况,装修项目叫同一个名称,价格却有高有低。总的来说,我公司的质量价格比是目前家装市场内最划算的公司之一。我公司报价较别的公司高的部分是用在您家的工程中,而不是增加了我公司的利润。 问:为什么某一装修项目中的主材价格并不高,而我公司的报价却较高? 答:对不起,您看到的价格只是主材的价格,您可能忽略了该项目中所包含的辅料、工费、运费、二次搬运费、管理费、税收,公司的合理利润等诸多因素。有些项目中的工费比材料价格高许多,这样把所有的费用加起来,报价自然显得比主材价格高许多。如果单纯比材料价格,由于我公司与许多名牌建材厂商有着长期固定的合作关系,进的货恐怕比您个人购买的还要便宜一些,但是这样要给你节省了许多人力,体力及时间。 问:为什么由厂商铺地板价格比较低,而由我公司来铺价格较高? 答:对不起,木地板厂商主要是靠销售产品来获取利润的,为了售出产品,
设计部管理制度 目录 第一章设计部经理岗位职责 (1) 第二章设计师岗位职责 (2) 第三章设计师薪酬体系 (3) 第四章设计师晋级、降级标准 (14) 第五章量房定金管理规定 (16) 第六章工程增减项管理规定 (17) 第七章设计费管理规定 (17) 第八章设计师灰色收入(主材回扣)处罚办法 (18) 第一章设计部经理岗位职责 1、负责本部门内所签合同、图纸预算的审核。 2、负责大项目的人员安排、指挥团体协作及状况控制。 3、组织设计师的定期培训并做出培训记录,提高业务水平及团队成单能力。 4、做好对新设计师全面的传帮带工作,向经理提交评估报告。 5、每月月末评价本部门设计师工作,向经理提交评估报告。 6、协助本部门内部成员之间关系。 7、协助行政部门落实公司各项规章制度。
8、对公司的经营管理提出合理化建议,掌握本部门设计师的接单情况。 9、培养人才、输送人才、挖掘设计师的潜力,能够配合公司完成人才培养计划。 第二章设计师岗位职责 1、遵守公司的各项规章制度《XX装饰员工日常行为规范》《XX装饰设计部规章制度》执行公司传达文件积极参与公司组织的各项活动。 2、向客户说明公司有关收费标准,详细介绍制作工艺、流程及售后服务;遵守职业道德,不向客户随意承诺优惠项目。 3、全程跟踪服务客户直至工程保修结束。 4、不得利用公司名义私自对外接设计和泄露公司机密。 5、不得对公司所属物品进行破坏,如出现破坏现象,将按原价赔偿并处以1000元罚款。 6、新到见习设计师不得单独谈单,要经过公司培训方可上岗。 7、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。 8、接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的签单能力。 9、设计师所做图纸报价必须由设计主管审核签字(如设计主管不在可由副主管审核,如此二人均不在时可由公司负责设计的相关经理或副总审核),如没有主管审核签字出现问题后果自负。 10、在上级指导下,完成本职工作。
装饰公司最全面的设计师谈单技巧 个好的图纸能够充分的表达一个设计师的灵魂和思想,有一定的内涵。一个好的图纸还有一个好的定位点,不仅要有层次感、质感能充分体现材料、整体能够和谐统一起来,能够吸引人。不过有的设计师做的图纸很不错,上面的各个方面也都基本包括在内了,但客户还是不能接授呢?这种情况也存,原因是多方面的,图纸的好坏还最少了有现两种,一种是同行见了说所谓的好图,还有一个是达到客户满意的好图,所以说一个没有被客户所接授的图纸并不完全是一个没有价值的图纸。说句实话,做设计并不是一个轻松而稳定的专业,因为做设计师思想必须是前位的超人的思想,具有很好的逆向思维和果断的判断力,对待事物的敏感性、虑心的程度、、、、、 设计师如何与客户沟通?
一:跟客户谈图纸时是否应该有前后步骤,应该怎样最合理? 当我们第一次接触一个客户,无论我们和他谈什么,房子也好,家具也好,工作也好,我们的目的应该是如何利用第一次短暂的接触尽快的和客户做朋友,在公司强大的声誉和制度的背景下,动用个人的人格魅力去影响客户,和他作朋友,无论客户的个人性格有什么缺陷,我们应该尝试着去喜欢他。因为他是我们的客户,而且世界上也没有完美的人。所以这时候的谈话应该说没有什么步骤, 但是进行到谈图纸阶段的接触,的确应该遵循一定的步骤。因为每个方案无论大小,都是你对自己心中设计的理论体系的阐述。
第一步应该是阐明自己的理论基础,并且动用自己擅长的任何引导或说服手段打动客户,使他接受并喜欢我们的理论。这个工作在见图前就该进行,比方说一个电话,或见图前设计过程中的一个约见。因为我们强调的理论(比如功能至上,反对形式等),对于某些客户来说,需要时间考虑。这个阶段的目的是使客户在见图前先提升认识,并有了充分的准备来接受我们的理念。第二步是拿出一个精彩的设计说明,文字的魅力是对图纸的一个补充。事实上文字最容易引起客户的好感,同时设计说明也使很多难以用话语表达的意念从容的表达出来,对于抽象事物的阐述文字比话语更系统,更具有参照性。一个优秀的设计师,必然是个博学的人,文字的功力也很重要。这个步骤的目的是让客户感觉到我们的工作扎实到位,并且体现我们的专业素质,使客户对我们的公司和设计师产生好感。第三步是用最负责任的态度讲述平面布置图, 因为几乎90%的功能组成在这里都有最直观的展现。这就要求我们的工作的严禁性,平面布置图要和其他图纸保持
装饰公司开发技巧 业务员篇 产品资料文件夹以吸引他们的注意力提醒他们去看,并保证我们资料的完整保存。 2 、报价单、供货合同: ⑴、一份完善而规范的合同能在业务拜访的初期给客户留下严谨的良好印象,合同能反映合作者的合作态度和业务管理水平,装饰公司自己也有相类似的供货合同但一般都比较简单,对于业务往来中的细节问题不会规定得很详细,所以优秀的合同也是有力的销售工具; ⑵、细致的报价单也能够吸引客户,收集到的同类涂料产品的报价单中大多数包括:编号、品种、规格、工程价、零售价五个内容,装饰公司的预算和计算是按照每平方为单位的,所以在报价单中要注明涂刷面积,最好能完成涂料从每组的成本和利润到每平方的成本和利润的换算,这样客户就会一目了然,设计师也就会很轻松、很愿意用我们的平米成本做工程造价的预 ⑶、材料的差价是装饰公司必不可少的利润来源,任何材料和装饰公司的合作首先都是利润 的合作, 所以报价单中一定要为装饰公司设计较大的利润空间并且要尽可能很直观地体现出来 3 、合作基础:装饰公司的业务开发都是从品牌替换开始的,要想让装饰公司从以前使用习惯 了的品牌转换到我们的品牌就必须要给他充分的理由,根据前期的市场调查结果结合我们品牌的定位要总结出一套令对方可信的利益分析方案和质量、合作的保证。 四、客户拜访: 业务员在初次拜访装饰公司之前要做好准备的工作:⑴ 产品知识、产品优势等等,⑵ 足 够量的产品资料、样板,⑶ 推销工具如名片、计算器等等;
、初始阶段拜访的工作目标: 1 、认识装饰公司的设计部、采购部、施工队的人员以及老板,并分别和他们有比较简单的接触让对方的人员包括老板对我们的品牌有初步的了解; 2 、了解各人员在米购上的决策权、人员之间的关系、各人员是否和老板有亲戚类的关系; 3 、向采购部门递交产品资料、报价单、合同,向设计部门递交报价单和色卡;
装 饰 公 司 开 发 技 巧 ———业务员篇一、市场调查:
㈠、装饰公司的调查,装饰公司一般都有比较专业而稳定的广告形式,比如:晚报的家装版、 专业杂志、公交车身、出租车尾等等,并且规模不同的装饰公司的宣传媒体也不同,比如在上 海规模中上等的公司一般在报纸和出租车尾上做广告的多,而一些规模很小的公司只间断地做 报纸广告,在装饰公司开发刚启动的时候要在媒体上收集目标装饰公司的名单,一段时间后就 能通过装饰公司的介绍和相互了解而进行行业内部调查了; 调查的目的是为了:1、了解行业内的情况,更快将自己变成专业的业务员,2、更准确地寻找目标客户;每个地方的装饰公司都会很多,其中适合和我们合作的并不多,所以要在调查 的结果中进行取舍;确定目标客户的条件可以根据每个地方的特点而各异,可提供参考的标准 有: (1)、公司业务规模:以家庭装潢为主要业务的公司,月业务量应达到15~20套房子;以 工程装潢业务为主的公司,其业务应该是整个工程的内外墙以及办公室的内装潢,而不是只做 简单的水电铺设或单项的部分工程。 因为业务量小的公司材料采购不正常合作关系不紧密结款缓慢,而且业务量小的公司一般 较多地考虑成本而不是装饰效果,所以会选用低档次低价位的材料,不适合我们品牌的定位, 即使合作也是采购普通的产品,这类业务的含金量很小。 (2)、公司的广告投放:装饰公司的广告投放量大说明该公司的业务开展的比较顺利,大 多数装饰公司还应该是市或省建委、装饰协会等组织的会员,在行业内有一定的知名度。 具备以上特点的装饰公司比较正规,业务稳定,合作中资金的风险小。 (3)、公司的设计水平:该公司具备专业的设计师队伍,设计师的待遇好、设计部门在公 司的地位高,在一些行业内的设计比赛中获过奖。 重视设计或设计能力很强的公司在行业内会有较高的口碑并且自身的发展潜力也很大,能 和这样的公司合作能迅速在装饰行业内将产品推到较高的知名度上,以该公司采用我们产品为 宣传点容易让其他的装饰公司接受,这样公司的发展潜力也为带动其使用我们产品的用量不断 提高。 (4)、公司的性质:装饰公司有国有、集体、股份制、私营的几种性质。 私营或私营股份制公司对于材料的价格、利润空间、供货、质量风险承担等要求高,货款 结算难度大、结算周期长,有一定的资金风险; 国有和集体性质的公司的资金风险小、货款结算稳定,但在公关上难度大,尤其是要多方 公关,几乎不同部门的主管都要做公关工作。 (5)、公司的信誉:装饰公司的信誉直接关系到合作的长远和资金的风险,因此业务员在 拜访装饰公司时要到采购部去观察该公司和其他的材料供应商结算的情况(采购部几乎每天都 有材料结算单的审批)或者和公司的一些人员侧面了解,也可以通过不同公司之间的相互评价