采购暂估业务处理

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U8采购暂估业务处理

所谓存货暂估是指本月外购存货已经入库,但采购发票尚未收到,不能确定存货的入库成本。月底时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证,后续按照选择的暂估处理方式进行冲回或者补差处理。

月初回冲

进入下月后,存货核算模块在存货明细账自动生成与暂估入库单完全相同的“红字回冲单”,冲回存货明细账中上月的暂估入库;对“红字回冲单”制单,冲回上月的暂估凭证。收到采购发票后,录入采购发票,对采购入库单和采购发票做采购结算。结算完毕后,进入核算模块,执行“暂估处理”功能,进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,其上的金额为发票上的报销金额;同时登记存货明细账,使库存增加。对“蓝字回冲单”制单,生成采购入库凭证。

流程说明

1、业务流程输入前提条件:

月初对上月未报销的暂估单自动在明细账中生成红字回冲单,当报销处理时,在明细账中生成蓝字报销单,蓝字报销单的入库金额为已报销金额。

2、业务流程输出结果及后续影响:

月末时,对本月未报销的入库单,进行期末处理后,自动生成蓝字暂估单,用户不能修改。

自动生成的蓝字暂估单,系统直接记入明细账,用户不能修改。

3、业务流程步骤:

2. 单到回冲

下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单,同时据以登记存货明细账。红字回冲单的入库金额为上月暂估金额,蓝字回冲单的入库金额为结算单上的报销金额。

3. 单到补差

下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,在存货明细账中根据报销金额与暂估金额的差额生成调整单,自动记入存货明细账;最后对“调整单”制单,生成凭证,传递到总账。

流程说明

1、业务流程输入前提条件:

查找对应的单据记录,自动生成调整单,由用户确认记账;如果用户选择取消,则生成的调整单不记账,返回未报销处理状态。

生成的调整单中的金额,用户不能修改,只能确认或取消。

2、业务流程输出结果及后续影响:

如果报销金额与暂估金额的差额为零,则不生成调整单;如果差额不为零,产生调整单,一张采购入库单生成一张调整单,用户确认后,记入明细账。

3、业务流程步骤:

下面以月初回冲为例说明在U8系统中是如何处理存货暂估业务的。

1、设置

存货核算->选项->选项输入->暂估方式,选择‘月初回冲’

接下来,进行科目设置。

存货核算->科目设置->存货科目

存货核算->科目设置->对方科目

2、采购入库单

下面,以存货04001为例,收到供应商送来数量600,到月底时还未收到供应商发票,在采购入库单上是没有单价,采购入库单如图

3、暂估成本录入

在存货核算->日常业务->采购入库单中输入暂估单价,或者通过

存货核算->业务核算->暂估成本录入,可以成批录入暂估单价

4、单据记帐

存货核算->业务核算->正常单据记帐

5、制单

6、核算月末结帐后,系统自动在下月1号在明细帐中生成红字回冲单,如图

以新月份登入,对红字回冲单制单,如图

7、下月15日,收到供应商开来的发票,单价是2元,对上月采购入库单和发票进行结

8、在存货核算中进行结算成本处理

9、暂估处理完成后,系统自动在单据制单(蓝字回冲单)和明细表中生成一条记录

蓝字回冲单

10、对蓝字回冲单进行制单,如图

生成凭证

至此,月初回冲暂估业务已完成。其它两种暂估模式依开头提示练习,本篇中就不详细阐述了。