暂估业务处理流程(1)
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存货暂估入库账务处理(一)在日常业务处理中,经常会遇到商品已验收入库,但发票未到的情况。
当企业不能准确确定价格的情况下只能暂估入库,待发票到达后重新调整。
因为企业尚未收到专用发票,所以在暂估入库时,不应计算暂估进项税额。
暂估入账最容易产生的问题是暂估容易冲销难,难就难在发票到达后找不到原来对应估入的是哪一笔,特别是客户很多或较长时间才收到发票的情况更容易产生这种问题.解决方法是月底暂估,月初冲回,保持账务的连贯性以免因发票长时间未到而难以查对,二是设置查账表,对每笔新发生的暂估入账及发票到达冲销后都要及时登记,将存货明细账与库房的明细账定期不定期的核对,以减少差错的发生及尽早发现差错。
若企业当月将该商品出售并结转销售成本后,在次月收到的正式发票价格与估价不一致时会影响损益的计算。
企业应分情况进行处理.(一)非主营性商品交易1、如***公司日常主要经营A产品的采购和销售,某月按照客户要求,为其单独采购一台D设备.经过询价得到D设备价为5000元,当日***公司从该单位赊购到D设备一台,并送往客户处,收取货款6000元.***公司未当月未收到D设备的发票,但按照客户的要求为其开具了销项发票。
***公司按估价对D设备进行处理。
入库时借:库存商品—D设备 5 000贷:应付账款 5 000若不知供应商可设置“应付账款—暂估应付款”科目进行核算.同时按照估价出售、结转成本、结转损益借:库存现金7 020贷:主营业务收入 6 000应交税费—应交增值税(销项税额) 1 020借:主营业务成本 5 000贷:库存商品—D设备 5 000将“主营业务成本”和“主营业务收入”结转入“本年利润”后,企业盈利1000元。
2、次月处理冲减上月暂估凭证借:库存商品—D设备-5 000贷:应付账款-5 000因为D设备价格调整,***公司实际取得的发票价格为4800元。
借:库存商品—D设备 4 800应交税费-应交增值税(进项税额)816贷:应付账款 5 616此时D设备的账面数量为0,但仍显示-200元的商品价值.同时也因为价格的变动,导致***公司上月多计算了200元的成本,少计200元的收益。
月初回冲暂估入库业务处理流程一、处理流程当月,货到票未到时:暂估入库业务处理流程说明:1)当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
2)在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
3)月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
4)在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。
5)下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
6)在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第 10 步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
7)下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
8)将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
9)结算完毕后,进入存货核算系统,执行“暂估处理”功能。
进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”,并以发票中的实际单价自动计入材料明细账。
10)在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单,系统生成采购入库机制转账凭证并自动传递到总账系统。
其中第③ 、⑤ 、⑨ 步是对应处理,均是记入存货明细账的操作,第④ 、⑥ 、⑩ 步是对应处理,均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
二、案例下面以实例来表明第③ 、⑤ 、⑨ 步之间和第④ 、⑥ 、⑩ 步之间的对应关系。
假设, 11 月 6 日,收到北京联想分公司提供的联想天禧PⅢ/550,数量为20 台,商品已验收入库,月末未收到发票,暂估单价为6000 元。
12 月 10 日,收到北京联想分公司提供的上月已验收入库的 20 台电脑的普通发票,发票单价为5 900元。
注:此例进行了简化处理,假设不考虑材料成本差异、专用发票的应交税金 / 应交增值税 / 进项税额以及运费发票等因素。
暂估做账的会计处理流程和注意事项一、暂估做账的概念。
暂估做账是指在企业的经济业务中,对于已经发生但尚未取得准确发票等相关凭证的交易或事项,按照合理的估计金额进行账务处理的一种会计方法。
这有助于企业在会计期间内更准确地反映财务状况和经营成果。
二、暂估做账的会计处理流程。
(一)存货暂估。
1. 暂估入账。
- 当企业在月末,货物已经验收入库,但发票尚未收到时,需要对存货进行暂估入账。
假设企业购入原材料一批,根据采购合同或以往采购价格等合理估计单价为100元/件,数量为100件。
- 会计分录为:- 借:原材料 - 暂估 10,000(100×100)- 贷:应付账款 - 暂估应付账款 10,000。
- 原因:虽然没有发票,但货物已经入库,属于企业的资产,按照权责发生制原则,需要在账面上反映,所以暂估入账增加存货资产并确认相应的负债。
2. 下月初冲回。
- 在下月初,需要将上月末的暂估入账分录进行冲回。
- 会计分录为:- 借:原材料 - 暂估 - 10,000。
- 贷:应付账款 - 暂估应付账款 - 10,000。
- 原因:因为暂估是一种估计金额,在新的会计期间开始时,需要先冲回,以等待准确的发票金额到来后进行正确的账务处理,避免重复记账。
3. 收到发票后的处理。
- 假设收到发票时,发票金额为10,500元(单价105元/件,数量100件),增值税额为1,365元(假设税率为13%)。
- 首先冲回暂估金额(如果下月初未冲回),然后按照发票金额进行入账。
- 会计分录为:- 借:原材料 10,500。
- 应交税费 - 应交增值税(进项税额)1,365。
- 贷:应付账款 11,865。
- 原因:按照发票上的实际金额和可抵扣的增值税额进行入账,准确反映存货的成本和企业的负债情况。
(二)费用暂估。
1. 暂估入账。
- 例如企业在12月发生了一笔水电费,由于当月未收到水电费发票,但根据以往用量和单价估算水电费为5,000元。
委外加工暂估业务流程金蝶知识库文档委外加工暂估业务流程本期概述 z 本文档适用于K/3V12.1WISE以及V12.2WISE版本委外加工管理模块。
z 本文档详细介绍了委外加工业务中加工费发票跨期到达企业,如何进行加工费暂估处理的业务流程,学习本文档后您将对委外加工业务加工费暂估流程有全面的了解,并能运用K/3系统完成加工费暂估的业务流程。
版本信息 z 2011年11月28日 V1.0 编写人:梁芝英z 2011年11月28日 V2.0 修改人:赵秀娥 z 2011年12月07日 V3.0 审核人:童钦版权信息 z 本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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著作权声明著作权所有 2011 金蝶软件(中国)有限公司。
所有权利均予保留。
金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第1 页共 12 页金蝶知识库文档目录 1( 业务背景 ................................................................. .......................................................... 3 2( 功能介绍 ................................................................. .......................................................... 3 3( 业务流程 ................................................................. .......................................................... 3 3.1 工业模式下的委外加工暂估流程 ................................................................. ....................... 3 3.1.1 委外加工出库单录入 ................................................................. ...................................... 3 3.1.2 委外加工入库单录入 ................................................................. ...................................... 4 3.1.3 材料费核销 ................................................................. ...................................................... 4 3.1.4 加工费暂估 ................................................................. ...................................................... 5 3.1.5 期末处理 ................................................................. .......................................................... 5 3.1.6 到票后进行钩稽核算 ................................................................. ...................................... 7 3.1.7 到票后的账务处理 ........................................................................................................... 8 3.2 商业模式下的委外加工暂估流程 ...................................................................................... 10 3.2.1 票未到的账务处理 ......................................................................................................... 10 3.2.2 到票后账务处理 ............................................................................................................. 11 金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心第 2 页共 12页金蝶知识库文档 1( 业务背景企业在委外加工业务中常常会遇到加工产品入库后加工费发票未到,加工费不能准确计量,为了比较正确反映委外加工产品的成本情况,往往需要对这些产品的加工费进行暂估,并按暂估价入账。
暂估业务处理:月初回冲暂估业务,所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,后期用红字予以冲回的业务。
T3用友通系统对于暂估业务提供了三种暂估方式,与会计制度的规定一致。
三种方式分别是月初回冲、单到回冲和单到补差。
这三种方式在原理上基本相同,在处理上稍有不同。
月初回冲处理流程和注意事项:1、流程:(1)录入采购入库单,由于没有发票,可以只录数量。
(2)库存中审核。
(3)核算中暂估入库成本录入(修改)。
正常单据记账。
购销单据制单,选择“采购入库单(暂估记账)”。
借:原材料,贷:材料采购(4)当月结账完毕,查询核算模块的存货明细账,显示一条下月初的红字回冲记录。
购销单据制单,选择“红字回冲单”,借:原材料(红字)贷:材料采购(红字)(5)下月收到采购发票,采购结算,确认应付账款后。
核算中进行“暂估入库成本处理”,选择该纪录,点击“暂估”按钮(相当于记账)。
供应商往来制单中选择“发票制单”,借:材料采购,应交税金—应交增值税——进项税额贷:应付账款购销单据制单中,选择“蓝字回冲单(核销)”借:原材料贷:材料采购。
(6)如果下月未收到发票,月末处理后,明细账中会产生一条蓝字回冲记录,购销单据制单,选择“蓝字回冲单(暂估)”。
(7)结账后重复步骤(4)和(5)。
2、注意问题:问题1:如果结算金额与暂估金额不一致,而该商品已经销售,如何处理?答:目前用友通10.2不会对销售成本进行自动调整,必须自己做一张“出库调整单”,对出库成本进行调整。
例子:6月份暂估入库A商品10件,暂估单价12元;月末销售2件,成本为12元;结存8件,单价为12;7月份发票上显示单价为15元,结算后,并不会对上个月的出库成本进行调整,我们只能做出库调整单对出库成本调整6元〔(15-12)*2〕。
问题2:先进先出核算方法下,下个月没有结算前,又有采购业务发生,如何确定出库成本?答:按照下个月新的采购业务的成本计算出库成本。
单到补差 (3)暂估三种方式的选择 ................................ 月初回冲.. (4)单到回冲 (4)单到补差 (4)暂估三种方式的优缺点 ............................. 月初回冲.. (5)单到回冲 (5)单到补差 (5)暂估三种方式的操作 ................................ 月初回冲.. (6)单到回冲 (27)单到补差 (47)暂估三种方式介绍:(一)月初回冲:是指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账。
进入下月后,核算模块在存货明细账自动生成与暂估入库单完全相同的“红字回冲单”,冲回存货明细账中上月的暂估入库;对“红字回冲单”制单,冲回上月的暂估凭证。
收到采购发票后,录入采购发票,对采购入库单和采购发票做采购结算。
结算完毕后,进入核算模块,执行“暂估处理”功能,进行暂估处理后,系统根据发票自动生成一“蓝字回冲单”,其上的金额为发票上的报销金额;同时登记存货明细账,使库存增加。
对“蓝字回冲单”制单,生成采购入库凭证。
(二)单到回冲:是指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账。
下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,系统自动生成红字回冲单、蓝字回冲单,同时据以登记存货明细账。
红字回冲单的入库金额为上月暂估金额,蓝字回冲单的入库金额为结算单上的报销金额。
(三)单到补差:是指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账。
下月初不作处理,采购发票收到后,在采购模块中录入并进行采购结算;再到核算模块中进行“暂估处理”,在存货明细账中根据报销金额与暂估金额的差额生成调整单,自动记入存货明细账;最后对“调整单”制单,生成凭证,传递到总账。
暂估三种方式选择:(一)月初回冲:月初回冲,是指将上月底的暂估业务,在本月初时,原数冲回。
(二)单到回冲:单到回冲,是指将上月底的暂估业务,在本月初时,不做原数冲回,而是等单据到时,再原数冲回,重新按照单据入账。
暂估入库业务处理流程月初回冲:一、处理流程指当月货到票未到时,先将采购入库单暂估入账,在下月初时立即回冲形成红字回冲单,冲回上月暂估的业务,下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单(即报销的蓝字回冲单)。
如果下月发票仍未到,则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账(即暂估的蓝字回冲单),下月初再回冲,这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。
暂估入库业务处理流程说明:采购业务先到货,发票未到,本月处理。
①当月,根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。
②在库存管理系统中审核采购入库单,以证明入库单上的货物已经入库。
存货核算月末结账如下:③月末,发票未到,在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,对“暂估入库单”进行单据记账,即以暂估单价计入存货明细账。
(存货核算—业务核算—暂估成本录入:查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据:选择否。
对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。
)④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单,系统生成机制转账凭证(暂估凭证)并自动传递到总账系统。
存货系统,暂估入库单记账,生成凭证。
借:存货贷:应付账款-暂估应付款⑤下月初,存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”,同时自动计入存货明细账,冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。
借:存货(红字)贷:应付账款-暂估应付款(红字)⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单,系统生成机制转账凭证(红字凭证)并自动传递到总账系统,回冲上月的暂估凭证(这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单)。
⑦下月,收到采购发票后,在采购管理系统中填制采购发票。
⑧将采购发票与对应的采购入库单做采购结算。
第一种:发票到,与采购入库单完全结算,存货系统进行暂估处理,生成蓝字回冲单(报销)制单贷:应付账款第二种:发票到,与采购入库单部分结算,存货系统暂估处理时,生成已结算的蓝字回冲单。
期末处理时,根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单,即作为暂估入库单。
暂估入库是企业运营过程中常见的一种业务形式;他是指企业外购时;采购物品先入库;采购发票下个月甚至与下下个月才来结算的一中形式;为保证财务的报表与实际的情况相吻合;要将发票未到但已经入库的材料在期末要进行暂估入帐;并在发票到后进行冲回..K3系统中内设了两种冲回方式:月初冲回与单到冲回;暂估差额生成方式包括差额调整和单到冲回..并对是否生成暂估冲回凭证也可以自行选择..操作流程:1.外购入库生成暂估冲回凭证:是1.1暂估冲回凭证生成方式:月初一次冲回; 暂估差额生成方式:差额调整.1.采购订单录入一张采购订单生成外购入库单2.由采购订单下推生成外购入库单;当期未结帐;在存货核算-存货估价入库中查到;该订单已入暂估入库..3.生成估价入帐凭证存货核算→凭证管理→生成凭证→外购入库凭证;生成WIN000005凭证..4.结帐存货核算-期末处理-处理结帐..5.系统自动生成一张冲回凭证存货核算-凭证管理-凭证查询..可以查询到系统自动产生的一张数量;金额为负一张估价入帐凭证..6.生成发票由外购入库单下推生成一张采购发票ZPOFP000002..进行钩稽..7.生成外购入库凭证存货核算-凭证管理-生成凭证..1.2.暂估冲回凭证生成方式:单到冲回; 暂估差额生成方式:差额调整1采购订单录入一张采购订单2.生成外购入库单由采购订单下推生成外购入库单WIN000005;当期未结帐;在存货核算-存货估价入库中查到;该订单已入暂估入库..;数量15;单价1元..3.生成估价入帐凭证存货核算→凭证管理→生成凭证→外购入库凭证..4.结帐存货核算-期末处理-处理..5.生成发票由外购入库单下推生成一张采购发票..进行钩稽;钩稽核算..7.生成凭证存货核算→凭证管理-生成凭证..这里会产生外购入库暂估冲回和外购入库两个凭证..2.外购入库生成暂估冲回凭证:否2.1暂估冲回凭证生成方式:单到冲回时;暂估差额生成方式:单到冲回1.外购入库单2.生成凭证存货核算-凭证管理-生成凭证-外购入库凭证单据直接生成3.结帐存货核算→期末处理→处理结帐..4.生成发票由外购入库单下推生成一张采购发票..进行钩稽-核算;可以在外购入库单时序簿可以看到后缀为R和B的两张外购入库单..5.生成凭证存货核算→凭证管理→生成凭证→-外购入库凭证单据直接生成和采购发票发票直接生成;分别对后缀为R和B的外购入库单和采购发票进行做凭证..通过模拟练习;掌握了对暂估入库的操作;并学习到企业进行暂估入帐的一些实际情况;企业在实际操作中会碰到暂估容易冲销难;通过软件来实现就避免了这个问题..在科目设置时;可以建立应付账款--暂估应付款--客户的形式..在K3中处理暂估时;后台的系统设置选项对前台的操作起着确定性的作用;各种选项并有逻辑性关系..。
暂估处理业务在存货模块操作的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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原材料暂估入库会计账务处理流程
1、原材料暂估入库分录:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
2、下月初红字冲销原会计分录:
借:原材料(金额红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(金额红字)
3、后收到发票账单时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
暂估是指根据现行会计准则实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求,在具体的会计业务处理中,与预计负债不完全相同的一种业务。
原材料是什么?
原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理备用件、包装材料等。
原材料属于资产类科目,可以按照材料品种规格设置数量金额式明细账,在材料品种规格较多的情况下,为防止出现差错应按仓库和类别设置原材料二级账。
原材料明细分类核算的财务组织包括两种形式:
1、“两套账”形式,核算的工作量较大,而且重复记账;
2、“一套账”形式,又称“账卡合一”。
暂估业务处理流程
暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。
暂估入库成本处理分以下情况:
月初回冲
单到回冲
单到补差
一般常使用的方法是单到回冲。
有个视频的教程会讲得比较详细。
客户使用手册(U861)
单到回冲
仓库计价方式:全月平均价核算方式:按存货暂估回冲方式:单到回冲
回冲的几种情形
整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)
记录级部分到票回冲
数量级部份到票回冲
混合型
注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。
举例说明:
案例资料:
3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:
原材料A:100吨*10元/吨=1000元
原材料B:200吨*20元/吨=4000元
到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料 5000.00
货:应付账款----应付暂估款 5000.00
整单到票回冲:
1、 4月10日,收到发票(全部到票)
原材料A:100吨*15元/吨=1500元
原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、软件操作流程:
?【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采
购结算”;
?【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;
?【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 -5000.00
货:应付账款----应付暂估款 -5000.00
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
借:原材料 6500.00
应交税金----应交增值税----进项税 1105.00
货:应付账款----应付结算款7605.00
记录级部分到票回冲:
1、 4月10日,收到发票
原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票)
原材料B:发票未收到
2、软件操作流程:
?【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
?【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
?【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款 -1000.00
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
借:原材料 100*15.00=1500.00
应交税金----应交增值税----进项税 255.00
货:应付账款----应付结算款 1755.00
注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;
数量级部份到票回冲:
1、4月10日,收到发票
原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票)
原材料B:发票未到
2、软件操作流程:
?【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
?【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
?【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料 100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款 -1000.00
?【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
借:原材料 60*15=900
应交税金----应交增值税----进项税 153.00
货:应付账款----应付结算款 1053.00
如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:
?【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;
?【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;
借:原材料 40*10.00=-400.00
货:应付账款----应付暂款 -400.00
注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;
思考:如果到票是下列情况,如何处理?
1、到4月10日,收到发票
原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还缺40吨)
原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、到4月20日,收到发票
原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)
3、到4月25日,收到发票
原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)
说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。
其次,在采购制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。
如果有这种情况,本系统可以处理;
处理方法及优缺点:
方法一、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,但不立即生成凭证,月末“合成”制单;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单不及时)
方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,从业务发生到凭证的反映,也可以处理供应商到票即付款问题的,但操作繁琐。
)
方法三、将多张采购发票合并填制一张,接着进行“结算”,在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;
单到补差
咨询单到补差,但是入库单记账挂应付暂估款,然后发票到是借方物资采购,那么如何处理两个科目都有余额。
方法一:Re:单到补差
1、暂估入库单记账,生成凭证
借:存货
贷:应付账款
2、发票到,与采购入库单完全结算
进行暂估处理,生成调整单
减少
借:存货红字
贷:应付账款红字
增加
借:存货
贷:应付账款
方法二”
方法一这种凭证做法是有问题的,在存货中对方科目是应付暂估款,那么在应付中发票制单应该借应付暂估款,就不要是物资采购了。
可以这样做:
1、暂估入库单记账,生成凭证
借:存货科目
贷:应付暂估款
2、发票到,与采购入库单完全结算
进行暂估处理,生成调整单
减少
借:存货红字
贷:应付暂估款红字
增加
借:存货
贷:应付暂估款
3 在应付中对发票制单:
借:应付暂估款
贷:应付帐款
如果是月初回冲和单到回冲,红字回冲单直接生成采购入库单的红字凭证。
蓝字回冲单生成借:存货科目
贷:物资采购
在应付中对发票制单:
借:物资采购
贷:应付帐款
评价:
我有一次看一个客户的数据就是按照方法二走的。
每个客户的要求不一样不能一概而论可以按照方法一但是如果应付账款受控就不好处理了;
方法二的解决办法比较合理,既可以在总帐中查询到应付暂估,又可以对应付账款进行管理
方法一是不符合财务、税务制度的,在未取得发票的时候,不能完全确立债权债务关系,还要具体看业务的性质,看合同或者订单的规定。
但是一般来说,以发票作为业务债权债务及税务进项税金的依据。
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发票来的时候财务才做应付账款,否则做暂估应付款科目。
因此,发票没来之前,按方法一的账务处理时错误的,虽然减少了做账的难度。
不过也有特例,就是只有单纯和简单业务的公司可以用这个做账方法。