1 / 10
ERP仓库管理控制程序
*** Warehouse ERP Standard Management
受控状态Controlled status：
文件编号Document No.：
责任部门Dept. Owner：
生效日期Effective date： 2020 年 11月 1 日
制 定Compiled by 审 核Checked by 批 准Approved by 2 / 10
版次 修改内容 修改日期
A1
初版生效日期 Initial version effective date Year-Month-Day
2020-11-05
分发部门Distributed
Dept.
总经办GM
行政人事部HR
EHS部 EHS
财务部FD
业务部SS
采购部PU 生产部PR
仓库部WH
技术部TD
生管部PMC
开发部PD
品管部QA 3 / 10
1. 目的：为进一步完善ERP系统物料收、发、存的管理程序，保障ERP系统正常秩序性和连续性，使仓库作业合理化、标准化、程序化。
2. 范围：适用于公司在ERP系统上运行的物料管理。
3. 定义Definition
3.1 PO袋仓：此仓库为包材仓附属仓库，此仓库不参与MRP运算，用于应对同款PO袋不同客户的特殊印刷要求造成的MRP运算不准确。
3.2 原材料样品仓（开发）：此仓为开发部仓库，在ERP系统中存放用于制作开发部样品所需要的原材料的仓库。此仓库不参与MRP运算。
财务制度里面的库存管理
一、库存管理目的和意义
1. 目的：
库存管理的主要目的是确保企业能够实时了解库存状态，保证生产经营过程中的正常开展，减少库存积压和过度投资，保障企业正常运转和发展需求。
2. 意义：
（1）提高库存周转率，提高资金利用效率；
（2）减少库存积压，降低库存占用资金成本；
（3）减少库存损失，提高资产负债率；
（4）提高库存管理水平，优化供应链管理；
（5）保障生产经营有序进行，确保企业的盈利能力。
二、库存管理的基本要素
1. 库存分类：
（1）原材料库存：用于生产产品的主要原料和辅料；
（2）半成品库存：已完成一部分加工但还未完全成品的产品；
（3）成品库存：最终产品的存货。
2. 库存成本：
（1）购入成本：购买库存物品的费用；
（2）库存保管成本：仓储、保险、损耗等费用；
（3）订单和缺货成本：由于库存管理不当而导致的订单和缺货造成的成本；
（4）风险成本：由于市场波动、政策变化而导致的风险成本。
3. 库存管理方法：
（1）经济订货数量模型：通过数学模型确定经济订货数量，实现最佳的库存管理；
（2）ABC分类法：将库存按照重要性进行分类管理，区分优先处理的存货；
（3）定期盘点法：定期对库存进行盘点，及时发现并处理异常情况。 三、库存管理的流程和控制措施
1. 采购管理：
（1）库存物品采购需经过专门的采购流程，采购人员需要负责审查供应商的信誉和产品质量；
（2）以更低的成本获得更多数量的优质产品，降低库存成本。
2. 入库管理：
（1）库房管理员负责对入库物品进行清点和验收，确保数量和质量与采购订单一致；
（2）入库记录要与实际情况相符，确保准确无误。
3. 出库管理：
（1）销售订单需经过审批程序，确保库存满足需求；
（2）仓库管理员负责对出库物品进行清点和记录，确保数量和质量无误。
4. 库存盘点：
（1）定期对库存进行盘点，确保库存数量和账面记录一致；
（2）根据盘点结果调整库存数量和记录，及时处理异常情况。
仓库erp专员岗位职责
仓库ERP专员是负责仓库管理系统（ERP）的操作、维护和优化的专业人员。他们在仓库操作中起到了至关重要的作用，负责确保仓库的高效率和顺畅运营。以下是仓库ERP专员的主要职责：
1.系统操作与维护：
仓库ERP专员负责操作仓库管理系统，包括录入、更新和维护仓库数据，确保系统数据的准确性和完整性，并及时进行系统备份。他们还负责处理系统错误和故障，并寻找解决方法，确保系统正常运行。
2.库存管理：
仓库ERP专员负责监控和管理仓库的库存，包括库存的进、出、存、移等操作。他们通过系统跟踪库存数量和位置，及时补充库存并进行调拨，避免库存短缺或过量。他们还负责制定库存管理策略，控制库存成本和减少库存损耗。
3.订单管理：
仓库ERP专员负责处理和追踪所有入库和出库订单，确保订单准时处理和交付。他们与供应商和客户协调，确保订单信息的准确性和及时性。他们还负责解决订单问题和纠纷，并与相关部门合作，提供满意的客户服务。
4.数据分析和报告：
仓库ERP专员负责分析仓库数据，包括库存周转率、库存成本、订单完成率等，并提供相关报告和分析，帮助管理层做出决策。他们通过数据挖掘和分析，发现问题和机会，并提出改进建议，提升仓库效率和业绩。
5.流程改进与优化：
仓库ERP专员不断优化和改进仓库管理流程，提高仓库运营效率和准确性。他们通过与各部门合作，协调流程和信息流，提高仓库和物流的可视性和协同性。他们还负责培训仓库员工使用系统和遵守流程，确保操作的一致性和标准化。
6.仓储设备和设施管理：
仓库ERP专员负责管理仓储设备和设施，包括货架、叉车、托盘等。他们确保设备和设施的正常运行和维护，并及时修理或更换损坏的设备。他们还负责制定设备保养计划和安全操作规程，确保员工的工作安全和设备的长期使用。
7.团队协作与沟通：
仓库ERP专员与仓库员工、供应商和客户都有密切的联系。他们协调仓库团队，分配工作任务并监督执行。他们与供应商和客户沟通，解决问题和协商业务事项。他们还与其他部门合作，分享信息和资源，实现供应链的顺畅运作。
ERP系统操作流程指南
第1章 系统概述与登录 ................................................................................................................. 4
1.1 系统简介 ........................................................................................................................... 4
1.2 登录与退出 ....................................................................................................................... 5
1.2.1 登录 ............................................................................................................................... 5
1.2.2 退出 ............................................................................................................................... 5
第2章 系统界面与基本操作 ......................................................................................................... 5
2.1 系统界面介绍 ................................................................................................................... 5
