第5章库存管理

第5章库存控制与供应链管理◆案例一：沃尔玛供应链管理的成功之道经过四十余年的发展，沃尔玛已成为世界知名的连锁零售商。

沃尔玛取得成功的原因之一在于他们努力践行着那句口号“天天平价，始终如一”。

为实现这一口号，沃尔玛严格控制供应链每一环节，从而可以低价格出售商品，争取到尽可能多的消费者。

在供应链的管理过程中，沃尔玛的战略恰恰应了中国的一句老话“磨刀不误砍柴工”。

它不是将物流环节视为企业的成本中心尽力缩减投入，而是将其视为利润中心，采用全方位的电子系统控制、最先进的技术以及对供应商的高标准要求，从而实现供应链高效运转。

早在上世纪80年代初，沃尔玛便采用电子化的快速供应这一现代化供应链管理模式，并且不断将更新的技术融入其中。

这一模式使沃尔玛将销售信息、库存信息、成本信息等与合作伙伴交流分享。

可以说，这是供应链管理由企业内部向企业间合作的一个飞跃。

沃尔玛具体做法是：通过EDI（电子数据交换）系统把POS（销售时点信息管理）数据传给供应方，供应方可以及时了解沃尔玛的销售状况，把握商品需求动向，及时调整生产计划和材料采购计划。

供应方利用EDI系统在发货前向沃尔玛传送ASN（预先发货清单），这样沃尔玛可以做好进货准备，同时省去货物数据的输入作业，使商品检验作业更有效率。

沃尔玛在接收货物时，用扫描仪读取货物的条码信息，与进货清单核对，判断到货和发货清单是否一致，利用电子支付系统向供应方支付货款，并把ASN和POS数据比较，迅速知道商品库存的信息。

沃尔玛把商品进货和库存管理职能移交给供应方，供应方对POS信息和ASN信息进行分析，把握商品销售和沃尔玛的库存动向。

在此基础上，供应方决定什么时间、把什么商品、以什么方式发送，发货信息预先以ASN形式传送给沃尔玛，以多频度小数量进行CRP（连续库存补充）。

如此运作，供应方不仅能减少本企业的库存，还能减少沃尔玛的库存，实现整个供应链的库存水平最小化。

对于沃尔玛来说，省去了商品进货业务，节约了成本，能够集中精力于销售活动，并且能够事先得知供应方的商品促销计划和商品生产计划，能够以较低价格进货。

生产企业安全库存管理制度范本第一章总则第一条为了保障生产企业的生产运营安全，合理利用企业资源，确保供应链的正常运转，制定本制度。

第二条本制度适用于生产企业的库存管理工作。

第三条生产企业应建立完善的库存管理体系，确保库存物资的准确统计、安全储存和有效利用。

第四条生产企业应加强对库存管理人员的培训和监督，确保他们熟悉并严格执行本制度。

第五条应制定库存管理的具体制度和相应操作规范，以确保库存安全和高效运作。

第六条库存管理人员应依法依规操作，不得违反有关法律、法规和规章制度。

第七条库存管理人员应保密企业的库存资料，不得随意泄露企业的商业秘密。

第二章库存的分类和计算方法第八条生产企业的库存可以根据所处位置、性质和用途分为直接原材料库存、生产过程中的半成品和产成品库存。

第九条库存量的计算方法可以根据不同类型的物资采用不同的计算方法，包括但不限于定额法、平均法、先进先出法等。

第十条库存管理人员应按规定的计算方法，及时准确地统计库存物资的数量和质量，并做好相应记录。

第三章库存的采购控制第十一条应根据生产企业的生产计划和市场需求，制定库存物资的采购计划。

第十二条库存管理部门应定期核对采购计划，确保库存量与生产需要的匹配。

第十三条库存管理部门应与供应商保持密切合作，并建立稳固的供应关系，确保库存物资的及时供应。

第十四条应制定库存物资的采购审核程序，确保采购行为的合法合规。

第十五条库存管理人员应及时更新采购订单的进展情况，并做好相应的记录和归档工作。

第四章库存的仓储管理第十六条应建立科学合理的仓储管理制度，确保库存物资的安全储存和有效利用。

第十七条应对库存物资进行分类、编号和标识，便于管理和查找。

第十八条库存的仓储区域应划分合理，按物资性质和用途进行分类存放。

第十九条应定期对库存物资进行盘点，确保库存量与记录数据的一致性。

第二十条应定期检查库存物资的质量和保存状态，确保库存物资的使用价值和安全性。

第五章库存的出入库管理第二十一条应建立科学规范的出入库管理制度，确保库存物资的安全出入库。

第1篇第一章总则第一条为规范库存管理，提高库存效率，降低库存成本，保障企业生产经营活动的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门、所有产品的库存管理。

第三条库存管理应遵循以下原则：1. 经济性原则：在保证生产经营需求的前提下，尽量降低库存成本。

2. 及时性原则：确保库存信息的准确性和及时性，满足生产、销售、采购等部门的实时需求。

3. 安全性原则：保证库存物资的安全，防止丢失、损坏和过期。

4. 合理性原则：根据市场需求和公司战略，合理制定库存策略。

5. 信息化原则：利用现代信息技术，提高库存管理的效率和水平。

第二章库存管理制度第四条库存管理制度包括以下内容：1. 库存管理制度：明确库存管理的范围、职责、流程和标准。

2. 库存盘点制度：规定盘点时间、方法、流程和责任。

3. 库存预警制度：建立库存预警机制，及时发现问题并采取措施。

4. 库存物资管理制度：规范库存物资的验收、入库、出库、报废等流程。

5. 库存信息管理制度：确保库存信息的准确、完整、及时。

第五条库存管理职责：1. 采购部门：负责制定采购计划，确保库存物资的及时供应。

2. 仓库部门：负责库存物资的验收、入库、出库、盘点等工作。

3. 生产部门：负责生产计划的制定和执行，及时反馈库存需求。

4. 销售部门：负责销售计划的制定和执行，及时反馈库存需求。

5. 财务部门：负责库存物资的核算和成本控制。

第三章库存管理流程第六条库存管理流程如下：1. 需求计划：各部门根据生产、销售计划，提出库存需求。

2. 采购计划：采购部门根据需求计划，制定采购计划。

3. 采购执行：采购部门按照采购计划，执行采购工作。

4. 验收入库：仓库部门对采购物资进行验收，并办理入库手续。

5. 库存保管：仓库部门对库存物资进行分类、存放、保养，确保物资安全。

6. 出库发货：根据生产、销售需求，办理出库手续。

7. 盘点清查：定期进行库存盘点，确保库存信息的准确性。

8. 信息反馈：及时反馈库存信息，为生产、销售、采购等部门提供决策依据。

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理，确保物资的合理调配和有效利用，提高物资管理效率，降低库存成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全出入库管理制度，明确职责，规范操作流程。

2. 效率化：优化出入库流程，提高工作效率，减少不必要的人为延误。

3. 安全化：确保物资安全，防止盗窃、损坏和丢失。

4. 信息化：利用现代信息技术，实现出入库管理的自动化和智能化。

第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订出入库管理制度；2. 负责出入库申请的审批；3. 负责出入库记录的登记和统计；4. 负责出入库物资的验收和检查；5. 负责出入库物资的盘点和库存管理；6. 负责出入库物资的账务处理。

第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作，具体职责如下：1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续；2. 负责物资的验收和检查，确保物资质量；3. 负责物资的摆放和保管，保持仓库整洁；4. 负责物资的盘点，确保库存准确；5. 负责出入库记录的填写和保管。

第六条其他相关部门的职责：1. 采购部门负责物资的采购和验收；2. 生产部门负责物资的需求申请和领用；3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。

第三章出入库流程第七条物资入库流程：1. 采购部门根据生产计划和库存情况，提出物资采购申请；2. 物资管理部门对采购申请进行审批，并通知仓库准备接收物资；3. 仓库管理员接到通知后，准备好验收物资的场地和设备；4. 采购部门将物资运至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资数量和质量；5. 验收合格后，仓库管理员将物资入库，并填写入库单；6. 物资管理部门将入库单录入信息系统，更新库存信息。

第八条物资出库流程：1. 生产部门根据生产计划，提出物资领用申请；2. 物资管理部门对领用申请进行审批，并通知仓库准备出库物资；3. 仓库管理员根据领用申请单，核对物资数量和质量，并办理出库手续；4. 仓库管理员将物资出库，并填写出库单；5. 物资管理部门将出库单录入信息系统，更新库存信息。

保税仓库管理制度(完整) 保税仓库管理制度目录第一章总则第二章保税仓库设立第三章保税仓库管理第四章进出仓库管理第五章库存管理第六章盘点管理第七章报关作业第八章检验、检疫管理第九章安全监管第十章税务管理第十一章法律责任第十二章附则第一章总则第一条为规范保税仓库管理行为，提高保税业务管理水平，保证商业活动的顺畅开展，制定本制度。

第二条保税仓库是指为进口货物或集装箱，在业务活动中实施保税监管措施的营业性库房。

第三条本制度适用于中华人民共和国境内设立的保税仓库，适用于保税监管区、保税加工区和出口加工区中设立的保税仓库。

第四条保税仓库管理应遵守国家有关法律、法规、规章和政策，加强内部管理，规范经营行为，保证开展商业活动的正常运作。

第五条保税仓库管理人员应当具备良好职业道德、管理能力和法律意识，接受大众的监督。

第六条保税仓库的管理机构应组织人员负责日常管理工作，严格按照有关规定执行保税监管措施，确保入库货物的安全性、真实性和数量准确性。

第七条保税仓库的监管机构应定期进行监督检查，维护有效监管，保证管理规范、货物安全、税收安全和国家利益。

第二章保税仓库设立第八条保税仓库设立应经过严格的审批，具体流程如下：（一）保税仓库设立申请（二）保税仓库条件审查（三）保税仓库审批（四）保税仓库设立第九条保税仓库设立应符合以下要求：（一）必须具备固定的仓库建筑、区域或者场地；（二）必须具备完备的基础设施和配套设施；（三）必须有专门的管理人员和安全设施；（四）必须有完善的记录和管理制度。

第三章保税仓库管理第十条保税仓库应遵守国家有关法律、法规和规章，加强安全监管，确保货物安全。

第十一条保税仓库应定期进行安全检查，并落实安全措施，确保货物不被损坏或丢失，避免因货物遗失或损坏造成的不良后果。

第四章进出仓库管理第十二条进出保税仓库的货物应当依照国家有关进出口货物规定和相关标准，查验货物确保完整和准确，货物的数量和品质要保持一致。

第十三条货物进、出保税仓库应在该仓库建立的监督系统内进行记录，确保货物能进行实时查询和监控。

第五章采购与库存管理本章重点：采购策略和采购方式采购的定义：企业向供应商购买货物的一种商业行为，由采购部门执行，采购员完成采购活动。

采购的重要性：表现在以下内容：1.采购工作是组织商品生产和流通的主要保证。

2.采购工作能及时反馈信息。

3.采购工作是企业经济效益的关键。

采购的原则：适价、适时、适量、适质、适地。

采购方法的分类：1．按采购地分：国内采购、国外采购。

2．按采购环节分：直接采购、调拔采购，委托采购。

3．按采购政策分：集中采购、分散采购4．按采购时间分：固定采购、非固定采购、紧急采购5．按采购性质分：秘密采购、公开采购、投机性采购、正常性采购6．按采购形式分：口头电话采购、书信电报采购、签约采购。

采购过程由七部分组成：1．采购申请2．选择供应商3．确定价格4．签约或签发采购订单5．跟踪协议后订单与稽核6．接受货物7．确认支付发票与结案。

采购政策的主要内容：1.货物采购计划须根据需求计划拟订2.采购方法采用集中或分散办理3.列入管制货物采用预购备用方式，未列入管制货物则采用现用现购方式4.决定采购方式（公开招标、比价、议价）5.确定货物与来源地（国外或国内）6.直接向制造商采购或向中国商（经销商或代理商）采购7.规定金额范围，比较询价和供应商8.区分长期和短期合约，轻重缓急9.品质、时效、价格，谁先谁优原则。

10.采购人员的采购纪律。

11.采购人员的经济价格凤仪和从事工作态度。

采购的方式：公开招标：是采购方事先规定招标之标的有关规范，包括货物品质品牌报价方式投票手续运输方式净化日期品质检验等，公开征求供应商交货、承制。

比价：限定厂商公开招标，即已知少数厂家供应商具有供应能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投票和竞标。

议价：基于货物专利或特定条件，与个别供应高进行接触洽谈，不公开当众竞标，纯系买卖双方面对面就货物价格讨价还价，最终确定货物供应商。

采购策略：1、选择供应商策略：2、货物品质策略：3、采购时间策略：4、采购数量策略。

ABC库存分类管理法第五章第三节ABC库存分类管理法1、ABC库存分类管理法的基本思想：库存商品品种繁多、数量巨⼤，有的商品品种数量不多但市值很⼤，有的商品品种数量多但市值却不⼤；由于企业的各⽅⾯资源有限，不能对所有库存商品都同样的重视，因此，好钢要⽤在⼑刃上，要将企业有限的资源⽤在需要重点管理的库存上；按库存商品重要程度的不同，进⾏不同的分类管理和控制。

2、ABC库存分类管理法定义：将库存物品按品种和占⽤资⾦的多少分为特别重要的库存（A类）、⼀般重要的库存（B 类）、不重要的库存（C类）三个等级，然后针对不同等级分别进⾏管理和控制。

找到关键的少数和次要的多数。

2.1ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的⾦额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总⾦额的⽐例。

对于怎样划分各物品在每年消耗的总⾦额的⽐例，ABC分类没有⼀个统⼀的标准，⼀般是遵循下⾯的规律：A类物品，品种⽐例在百分之5~15之间，平均为10%，品种⽐重⾮常⼩；年消耗的⾦额⽐例在百分之60~80之间，平均为70%，占⽤了⼤部分的年消耗的⾦额，是关键的少数，是需要重点管理的库存。

B类物品，品种⽐例在百分之15~25之间，平均为20%；年消耗的⾦额⽐例在百分之15~25之间，平均为20%，可以发现其品种⽐例和⾦额⽐例⼤体上相近似，是需要常规管理的库存。

C类物品，品种⽐例在百分之60~80之间，平均为70%，品种⽐重⾮常⼤；年消耗的⾦额⽐例在百分之5~15之间，平均为10%，虽然表⾯上只占⽤了⾮常⼩的年消耗的⾦额，但是由于数量巨⼤，实际上占⽤了⼤量的管理成本，是需要精简的部分，是需要⼀般管理的库存。

价值⽐例100%80%60%40%20%5 10 20 30 100品种⽐例%2.2ABC分类的步骤：2.2.1调出需要分析的基础信息：所有品种的年销售出库数量、平均供应单价；2.2.2将两者相乘，求出其年销售出库的⾦额；⽤Excel电⼦表格公式⾃动计算；并求出总销售额；2.2.3按⾦额的⼤⼩排序：数据排序-扩展选定区域（不选扩展选定区域，会天下⼤乱，数据之间没有联系）选定排序关键字递增递减（⼀般选递减，便于直接观察数据由⼤到⼩的变化情况）；2.2.4⽤电⼦表格公式求出各个品种占总销售额的⽐重；2.2.5按由⼤到⼩的顺序计算累计⽐重：把累计占总销售额的70%左右的物品划分为A类物品；把剩余累计20%左右的物品划分为B类物品；余下的10%左右物品划分为C类物品。

第一章总则第一条为加强销售单位库存管理，确保库存物资的安全、完整和有效利用，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于销售单位所有库存物资的管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条库存管理应遵循以下原则：1. 需求导向：以市场需求为导向，合理控制库存水平。

2. 规范操作：严格按照库存管理制度和流程进行操作。

3. 安全可靠：确保库存物资的安全和完整。

4. 效率优先：提高库存管理效率，降低库存成本。

第二章组织机构及职责第四条销售单位应设立库存管理部门，负责库存管理的日常工作。

第五条库存管理部门的职责：1. 制定和修订库存管理制度及流程。

2. 监督库存管理的实施，确保制度的有效执行。

3. 定期对库存物资进行检查，发现异常情况及时处理。

4. 负责库存信息的统计、分析和上报。

5. 组织库存管理培训和考核。

第六条其他相关部门的职责：1. 采购部门：负责采购计划的制定和执行，确保库存物资的及时供应。

2. 生产部门：根据生产需求提出库存物资的申请，配合库存管理部门做好库存管理。

3. 质量部门：负责对库存物资的质量进行监控，确保库存物资的质量合格。

4. 财务部门：负责库存物资的财务核算和成本控制。

第三章库存管理流程第七条库存物资的采购：1. 采购部门根据销售计划、生产需求和库存情况，制定采购计划。

2. 采购计划经库存管理部门审核后，报上级领导审批。

3. 采购部门按照审批后的采购计划进行采购，并签订采购合同。

4. 采购部门将采购合同及入库单等相关资料报送库存管理部门。

第八条库存物资的入库：1. 供应商将货物送达仓库后，仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息。

2. 仓库管理员将货物验收合格后，填写入库单，并办理入库手续。

3. 入库单经库存管理部门审核后，报送财务部门进行账务处理。

第九条库存物资的出库：1. 销售部门根据销售计划、客户订单等，向库存管理部门提出出库申请。

2. 库存管理部门审核出库申请，确认库存充足后，办理出库手续。

联合库存管理制度第一章总则第一条为了规范和统一库存管理工作，提高库存管理效率和效益，保障企业正常生产经营，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。

第三条库存管理原则：科学管理、统一规范、合理保管、有效利用。

第四条库存管理目标：优化库存结构、提高周转率、降低库存成本、全面保障供应链稳定。

第五条库存管理责任：公司领导负总责，各部门负部门库存管理责任。

第六条库存管理评估：定期进行库存管理情况评估，及时发现问题，提出改进建议。

第七条库存管理守则：严格执行库存管理规定，杜绝损耗滥用，实行科学管理。

第八条库存管理奖惩：对于做出突出贡献的人员给予表彰，对于违反规定的人员给予相应处罚。

第二章库存管理规范第九条库存管理规范：制定库存管理制度、细则及流程，明确库存管理权限和责任。

第十条库存管理计划：根据市场需求和企业生产经营活动，合理制定库存管理计划。

第十一条定期盘点：按照规定周期对库存进行盘点，核实库存数量和质量，做好库存账物一致工作。

第十二条定点存放：根据物品属性和使用频率，合理安排存放位置，确保安全合理。

第十三条物品标识：对库存物品进行标识，明确物品属性和用途，做好分类管理。

第十四条预警机制：建立库存预警机制，对需要及时补充和减少的库存进行预警提醒。

第十五条库存保管：做好库存保管工作，确保库存物品安全和完好。

第十六条库存调度：按照生产计划、销售需求等，合理进行库存调度，做到及时供应。

第十七条库存维护：定期对库存进行维护、保养和检查，确保库存质量和数量。

第三章库存管理流程第十八条库存申领：各部门根据需求，按照规定流程进行库存物品申领。

第十九条库存入库：对于新购入的物品，按照入库流程进行入库管理。

第二十条库存出库：对于需要使用的物品，按照出库流程进行出库管理。

第二十一条库存退库：对于不需要的或者损坏的物品，按照规定流程进行退库管理。

第二十二条库存报废：对于过期或者无法使用的物品，按照规定流程进行报废处理。