项目行政管理制度。

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项目行政管理办法

1 项目劳动纪律管理办法

1.1 员工必须认真遵守公司的《员工行为规范》及项目的各项规章制度和劳动纪律，认真完成本职工作，努力学习时事政治和技术业务知识，不断提高自身素质和技术水平；

1.2 员工上班时间应衣着整洁、大方，保持个人良好形象。

1.3 员工考勤由项目办公室进行监督并负责统计汇总，项目部门如实填写，不得弄虚作假，部门的考勤必须经部门负责人签字；员工工资（基薪）按出勤率计算，病、事假期按当月日工资 %计算扣除；

1.4 项目部门考勤是员工考核的重要依据，员工不得迟到、早退、严禁旷工现象发生；

1.5 病、事假应向主管领导申请（月度累计两天），超出者必须经项目经理批准；班子成员病、事假由项目经理批准；

1.6 员工无故缺勤或无准假证明，按旷工处理；

1.7 员工申请休假，需先向部门经理提出书面申请，项目部门经理批准后再报经项目经理或执行经理批准后，方能休假；

1.8 员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知项目部门领导或主管领导，主管领导不在告知办公室；

1.9 上班时间不得擅自离开工作岗位，部门内的员工不能同时全部外出办事、办公室内必须留人，以维持正常工作秩序，特殊情况，应经项目经理或执行经理批准；

1.10 员工不得利用项目设备及资源做与工作无关的事情，不得进行网上聊天、网上游戏、看电影、炒股等活动，值、加班时间均为正常工作时间。

1.11 员工严禁酒后上岗，不得参与任何打架斗殴、赌博、酗酒、偷盗等违法行为；

1.12 员工应服从项目工作安排，不提倡越级请示汇报（特殊紧急情况除外）；

1.13 员工在工作时间要礼貌用语，语气温和，用语规范，严禁大声喧哗。办公区内，不得大声吵闹喧哗，谈论与工作无关的事。行为不得影响其他人工作；工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、

大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

1.14 员工要爱护办公设备（包括通讯、复印机、打印机、电脑、办公桌等），损坏或发生故障时，应及时向综合办公室报告。如人为损坏，由个人承担维修费用。员工工作时间应注意个人形象，注意言谈举止，文明礼貌待人；

1.15 员工进入现场应佩戴胸卡，戴好安全帽；

1.16 员工在接听电话应及时，重要电话作好接听记录，严禁用公用电话打私人电话。由于工作需要，电话寻找员工，应立即回电联系，不得延误工作；

1.17 员工下班时，办公室应切断电源，关好门窗，防止财物丢失；

1.18 项目员工一律不准私自动用项目财产、设备和车辆（特殊情况除外）；

1.19 项目人员工作时间到总部或其它单位办事，在工作时间内（控制在离下班时间一小时内）结束者，必须回项目工作，不得随意在外逗留；

1.20 项目员工必须树立保密意识，保守国家、企业和项目的秘密，不得私自将项目的经营信息、管理文件、内部控制施工方案及进度计划泄露给他人。凡是涉及经营、财务、内部计划的文件打印后，起草人必须妥善保管或立即销毁；

1.21 项目员工必须具有团结友爱精神，树立集体主义观念和集体荣誉感，不做任何损人利已的事情；

1.22 项目将定期组织对员工劳动纪律考核，对违纪员工进行批评教育、处罚，凡是违反上述规定者，每违反一条罚款50元，三次违反或一次违反三条者（且累教不改、严重违纪的），开除项目并退回集团人力资源部。

2、项目文件资料管理办法

2.1外来文件

2.1.1公司文件、资料均由办公室登记、分类、编号，办公室主任根据文件内容、要求进行处理，办公室报送项目经理、执行经理批阅，并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员；

2.1.2业主、监理来函，报送项目经理、执行经理批阅；

2.1.3分包来函，报送项目经理、执行经理批阅；

2.1.4受控文件接收，执行程序管理文件规定；

2.1.5传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅，传阅后必须在传阅单或文件资料上签字，并按文件要求完成工作，如果未按时完成，传阅人承担相应责任；

2.1.6传阅后请主动将文件交与办公室，不得私自将文件传阅他人，需保密的文件应注意保密；

2.1.7需留存的文件，必须经请主管领导批示后，办公室才能复印、发放并登记；

2.1.8办公室负责将文件资料收回，并分类、编号、存档，便于查阅；

2.1.9大众性文件可在会议上阅读传达。

2.2项目行文

2.2.1经理部发出的文函，各部门拟稿后，交办公室登记、编号，经项目经理签字(作业文函由主管领导签字)，批准后发出；

2.2.2所有稿件应由各部门主管领导校稿，正式打印后，应盖有经理部公章方可根据发放范围发放并记录；

2.2.3各类发出的文件资料，办公室必须统一分类、编号、登记并存档；

2.2.4受控文件发放，执行集团公司程序文件规定；

2.2.5各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录，并做到收文、发文有记录，存档符合要求；

2.2.6项目电脑已联网，电子文件资料各部门请上网查询或到办公室办理借阅手续，满足环保要求；

2.2.7凡经理部购置的各类书籍，需在办公室登记、分类、编号，盖项目公章，由部门发放、保存不可丢失。工程竣工后交还办公室；

2.2.8调出人员必须进行工作及资料交接。

2.3施工技术资料

2.3.1项目施工技术资料管理实行项目技术负责人负责制，项目经理部应配备专职或兼职人员对技术资料进行管理；

2.3.2项目经理部应按照北京市《建筑安装工程资料管理规程》

（DBJ01-05-2000）和公司贯标要求，管理好各种施工记录和资料。

2.3.3外地工程技术资料管理按当地政府有关规定，或参照北京市规定执行

3、项目会议管理办法

3.1各部门召开会议前应提前1天到办公室登记，办公室根据会议时间和内容安排会议室，并通知参加会议人员到会；

3.2按会议规定需参加会议的人员必须准时参加，如有特殊情况，不能参加的须提前向主持人请假，如外出赶不回来者可打电话向主持人请假并说明原因，或委派相关人员参加，否则按缺席处理；

3.3参加会议人员必须在会议签到表上签字，不得代签，否则按缺席处理；

3.4开会时必须按会议主持人安排有序发言，不可大声喧哗和开小会，开会时手机必须置于振动状态，原则上不许打手机电话，特殊情况只能到会议室外面打电话；

3.5由项目经理主持的会议，由办公室负责会议的记录、整理、发放；

3.6各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印，会议纪要由主持人或委托人负责校正，办公室登记、发放；

3.7参加各种会议人员均应携带笔记本记录；

3.8保持会议室环境卫生；

3.9参加项目以外的会议，必须经项目经理或主管领导批示参加人员，办公室负责通知参加人员准时参加会议。没有文件通知的会议，参加人员应报请项目经理或主管领导批准，未经批准，视个人行为。

附：会议室管理规定

1、保持会议室环境卫生；

2、使用前应办公室登记；

3、参加会议人员应准时到会，并作好记录；

4、开会时必须爱护会议室内桌椅及其它设施；

5、会议完毕必须锁门并将钥匙归还综合办公室；

4、食堂卫生管理办法

4..1认真贯彻食品卫生法,食堂卫生符合要求，并按规定办理食堂卫生许可

证，炊事人员应持《健康证》上岗；

4.2与食堂无关人员不得入内；

4.3原料加工必须清洗干净，做到先洗后切；

4.4肉类要做到生熟分开，熟肉食品防变质，剩菜剩饭必须加热后出售；

4.5炊事用品应定位存放，干净整洁，做到用前消毒，用后洗净；

4.6菜盆、碗筷、菜板要有盖单覆盖，保证菜盆、碗筷、菜板卫生；生熟容器有标记，不混用，分开存放；

4.7炊事人员每年体检一次，并将《健康证》、《卫生培训证》、管理制度等悬挂在墙上，传染病患者立即调离岗位，临时帮厨人员必须经体检合格后方可上岗；

4.8工作时按规定配戴劳动保护用品,做到仪表整洁大方；

4.9炊事人员个人卫生做到四勤（勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换洗工作服）；

4.10操作及出售食品时，严禁吸烟打闹；

4.11统计就餐人数，严防剩饭、剩菜过多，造成浪费；

4.12就餐时排队,不得拥挤打闹；

4.13库房原料的码放，做到成行、成线，米、面不得接触地面；

4.14食堂采购人员不得采购有毒、变质食品、食品入库食品应有记录；