综合行政管理制度(全)
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公司综合部行政管理制度一、引言公司综合部是公司内部管理的重要部门,负责行政管理、人力资源、办公设施等相关工作。
为了规范和提高行政管理工作的效率和质量,制定本行政管理制度。
二、组织架构公司综合部的组织架构如下:•部门主管:负责行政管理部门的整体工作,包括制定和落实行政管理政策。
•行政管理人员:负责具体的行政管理工作,包括人事招聘、档案管理、办公设施采购等。
三、工作职责1. 人事管理•完善人事招聘流程和政策,确保招聘程序的公平和透明。
•管理员工的入职手续,包括员工档案的建立、员工信息的登记等。
•负责员工培训计划的制定和组织实施。
2. 办公设施管理•负责办公设施的采购、维护和报废等工作。
•管理公司办公用品的库存和分发。
•提供日常办公设施维修的支持和服务。
3. 行政事务管理•协助管理公司的日常行政事务,包括物业协调、公司车辆管理等。
•负责会议的组织安排,包括场地预定、会议材料准备等。
•组织和协调各部门间的协作,确保信息的顺畅流通。
4. 文件管理•管理公司文档的存档和归档,确保文件的安全和机密性。
•负责文件的分类和编号,方便查询和使用。
•组织定期的文件清理和销毁工作,保持档案室的整洁和有序。
四、工作流程1. 人事管理流程1.招聘需求确定:各部门根据实际需求,提出招聘需求并报送综合部。
2.招聘发布:综合部根据招聘需求,发布招聘信息,并筛选合适的候选人进入面试环节。
3.面试和评估:面试由招聘相关人员组织,综合部根据面试结果进行评估并确定录用人选。
4.入职手续:录用人员准备入职所需材料,综合部协助完成入职手续。
5.新员工培训:综合部组织新员工培训,介绍公司的组织架构、规章制度和业务流程。
2. 办公设施管理流程1.采购申请:各部门根据实际需要提出采购申请,包括清单和预算。
2.采购审批:综合部审批采购申请,根据预算和需求进行审批。
3.供应商选择:综合部根据采购需求,选择合适的供应商,并签署采购合同。
4.设备维护:综合部负责设备的日常维护工作,并做好备品备件的管理。
综合行政部门管理规章制度一、总则第一条为了规范综合行政部门的管理工作,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条综合行政部门是公司的重要组成部分,主要负责公司内部事务管理、外部协调和日常办公等工作。
综合行政部门全体员工应严格遵守本规章制度,努力提高自身素质,为公司发展贡献力量。
第三条本规章制度适用于综合行政部门全体员工,包括行政管理、人力资源、财务、后勤等部门。
二、内部事务管理第四条综合行政部门应建立健全内部管理机制,明确各部门职责,优化工作流程,提高工作效率。
第五条综合行政部门应加强信息化建设,运用现代科技手段,提高办公自动化水平,实现信息资源共享。
第六条综合行政部门应加强档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理应遵循国家相关法律法规和公司规定。
三、外部协调第七条综合行政部门应负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的协调,维护公司形象,促进公司发展。
第八条综合行政部门应加强与其他部门的沟通与协作,确保公司内部事务的顺利推进。
第九条综合行政部门应积极参与公司各项活动,为公司发展提供支持。
四、日常办公第十条综合行政部门应合理安排公司办公环境,确保办公设施齐全、功能正常,为员工提供良好的工作条件。
第十一条综合行政部门应加强员工考勤管理,严格执行公司作息制度,确保员工按时到岗,提高工作效率。
第十二条综合行政部门应加强公司财产安全管理,制定消防安全制度,定期进行安全检查,确保公司财产安全。
第十三条综合行政部门应加强公司车辆管理,制定车辆使用制度,合理调配车辆资源,降低运营成本。
五、员工管理第十四条综合行政部门应负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作,完善员工管理体系,促进员工成长。
第十五条综合行政部门应加强员工职业道德教育,提高员工廉洁自律意识,营造风清气正的工作氛围。
第十六条综合行政部门应建立员工沟通机制,关心员工生活,解决员工问题,增进员工之间的团结与协作。
一、行政管理规章制度1. 文书管理制度1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学,提高行文质量及工作效率,特制定本制度。
1.2 文书范围:按照行文关系和文件去向,其范围包括上行文(如请示、报告)、平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。
1.3 文书管理原则1.3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。
1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。
1.4 文书的收文处理1.4.1 外部收文的管理与保存。
外部收文由公司办公室统一接收、登记,并区别不同情况分别作以下处理:1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后,即刻呈送公司相关领导批阅。
1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记,送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。
1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室,并督促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。
1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时,凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的,收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员,并督促接收人做好接收登记;应由本处室保存的收文,本处室相关责任人要作好处室收文登记,并妥善保存。
1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等)。
1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要,需相互传递、借阅文书时,借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等),归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。
1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表)。
也可根据处室业务性质需要,另行确定格式。
1.4.4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时,公司将视情况轻重追究相关人员的责任。
行政办公综合管理制度范文一、引言本综合管理制度旨在规范和优化行政办公工作,提高工作效率和质量,确保组织内部各项行政事务能够有序进行。
本制度适用于公司所有行政办公工作,所有员工均有责任遵守并执行。
二、管理体系1.制度规定各级管理者及员工应熟悉并遵守组织的行政办公管理制度,包括本制度以及相关的规章制度和工作流程。
2.制度维护行政部门应当对本制度进行定期维护,确保制度内容及时更新,并通过内部培训等方式将修订后的制度通知到员工。
三、办公设施与环境管理1.设施维护办公设施的使用和维护应遵循规定,员工在使用办公设施时,应妥善保管,并按规定使用。
办公设施出现问题应及时报修。
2.环境整洁每个员工要自觉保持办公环境整洁,实行定期清扫和消毒,确保办公环境舒适和健康。
四、文件信息管理1.文件流转所有文件的流转均应有明确的流转路径,并通过文件管理系统或纸质管理进行登记和监控,对重要文件的流转进行备案。
2.文件存储文件存储应按照保密要求进行分类存放,确保文件的安全和易查阅性,定期进行整理和归档,清理过期文件。
五、会议管理1.会议召开会议应提前安排,确定会议主题、目的、参会人员和时间地点,并及时通知相关人员。
会议记录应完整和准确,重要议题应提前准备相关材料。
2.会议纪要会议结束后,要及时整理会议纪要,明确行动项和责任人,并在规定时间内向相关人员发送会议纪要。
六、日常综合事务办理1.办公用品管理明确办公用品的采购程序,制定合理的办公用品管理计划,及时补充和调配办公用品,避免因缺乏办公用品而影响工作。
2.来访接待对外来访人员要进行登记和安排,保证来访人员能够得到妥善的接待。
及时向有关部门通报重要来访信息。
七、绩效考核与奖惩1.绩效考核定期组织对行政办公工作进行绩效考核,根据绩效考核结果,对表现优秀和不达标的员工进行相应的奖励或处罚。
2.奖惩措施优秀员工应当及时给予奖励和表彰,不达标的员工要及时予以批评和指导,并制定相应的改进措施。
一、总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和监督实施。
二、办公时间及考勤管理第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司统一规定。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到或早退者,按照公司考勤管理规定进行处罚。
第六条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。
请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。
三、办公环境及设施管理第七条公司办公环境应保持整洁、安静,不得随意堆放物品。
第八条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。
第九条办公设施维修、更换等事宜,由行政管理部门负责处理。
四、文件及资料管理第十条公司文件及资料应按照分类、归档、保管的要求进行管理。
第十一条公司文件及资料借阅、复制等事宜,需经相关部门负责人批准。
第十二条公司文件及资料归档后,未经批准,任何人不得擅自销毁。
五、会议管理第十三条公司会议分为行政会议、部门会议和专项会议。
第十四条行政会议由公司总经理主持,各部门负责人参加。
第十五条部门会议由部门经理主持,部门员工参加。
第十六条专项会议根据需要召开,由公司总经理或相关部门负责人主持。
六、办公用品及设备管理第十七条公司办公用品及设备由行政管理部门统一采购、分配。
第十八条员工需使用办公用品及设备时,应向行政管理部门提出申请。
第十九条办公用品及设备损坏、丢失,需按公司相关规定赔偿。
七、车辆管理第二十条公司车辆由行政管理部门负责管理。
第二十一条公司车辆的使用,需经公司总经理或相关部门负责人批准。
第二十二条员工因工作需要使用公司车辆,应遵守公司车辆使用规定。
八、保密管理第二十三条公司实行保密制度,员工应严格遵守。
第二十四条公司保密文件及资料,未经批准,任何人不得泄露。
九、奖惩制度第二十五条公司对遵守本制度、表现突出的员工给予奖励。
第二十六条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
行政办公综合管理制度官方版第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示,负责____经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
一、总则第一条为加强公司内部管理,规范行政工作流程,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以公司实际情况为依据,确保各项行政管理制度的有效实施。
二、行政管理职责第四条公司行政管理部门负责以下工作:1. 制定、修订和完善公司行政管理制度;2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;3. 负责公司内部会议的组织、协调和服务;4. 负责公司内部接待、车辆管理、办公设备维护等工作;5. 负责公司内部信息报送、统计和分析;6. 负责公司内部员工培训、考核和奖惩等工作;7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;8. 负责公司内部与政府部门、社会团体的沟通协调。
三、档案管理第五条公司档案管理遵循以下原则:1. 完整性:确保档案的完整性,不得随意销毁、涂改、伪造档案;2. 保密性:对涉及公司秘密的档案,应严格按照国家保密规定进行管理;3. 稳定性:保证档案的稳定性,防止档案损坏、丢失。
第六条档案管理范围:1. 公司发展规划、年度计划、统计资料;2. 科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况;3. 人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同;4. 项目方案、通知、通告、公告等。
四、办公及劳保用品管理第七条公司办公及劳保用品按照以下规定进行管理:1. 办公用品:由行政管理部门统一采购、分配,员工需按规定使用;2. 劳保用品:由行政管理部门根据员工岗位需求进行配备,员工需按规定穿戴;3. 办公及劳保用品的损坏、丢失,需按公司规定进行赔偿。
五、库房管理第八条公司库房管理遵循以下原则:1. 严格执行入库、出库手续,确保库房物品的出入安全;2. 库房物品分类存放,标签清晰,便于查找;3. 定期盘点,确保库房物品的账实相符。
六、其他第九条本制度自发布之日起施行,由公司行政管理部门负责解释。
第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
一、总则为加强学校行政管理工作,规范学校行政行为,提高工作效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、管理体制1. 学校成立综合行政管理部门,负责全校行政管理工作。
2. 综合行政管理部门下设办公室、人事处、财务处、教务处、后勤处等部门,各司其职,协同工作。
三、工作职责1. 综合行政管理部门:(1)负责学校行政事务的综合协调和管理工作;(2)负责学校内部规章制度的建设和实施;(3)负责学校内部文件的起草、审核、发布和归档工作;(4)负责学校内部会议的组织和记录工作;(5)负责学校内部信息系统的建设和维护工作。
2. 办公室:(1)负责学校行政事务的日常管理,包括文印、收发、档案管理等;(2)负责学校内部会议的组织和记录工作;(3)负责学校内部信息系统的建设和维护工作。
3. 人事处:(1)负责学校教职工的招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责学校内部人力资源的规划和管理;(3)负责学校内部工资、福利、社保等管理工作。
4. 财务处:(1)负责学校财务收支的核算、管理和监督;(2)负责学校内部经费的预算、审批和报销工作;(3)负责学校内部财务报表的编制和报送工作。
5. 教务处:(1)负责学校教学工作的组织、协调和管理;(2)负责学校内部课程设置、教材选用、教学质量监控等工作;(3)负责学校内部教师教学业务培训工作。
6. 后勤处:(1)负责学校后勤保障工作,包括校园环境、设施设备、食堂、宿舍等;(2)负责学校内部物资采购、保管、使用等工作;(3)负责学校内部安全保卫、消防等工作。
四、工作制度1. 综合行政管理部门应建立健全各项规章制度,确保各项工作有章可循。
2. 各部门应按照职责分工,加强内部管理,提高工作效率。
3. 各部门应加强沟通协作,形成工作合力,共同完成学校各项工作任务。
4. 学校内部会议应按照规定程序进行,做好会议记录和纪要。
5. 学校内部信息应及时、准确、全面地传递,确保信息畅通。
五、监督与考核1. 学校成立行政管理工作监督小组,负责对综合行政管理工作进行监督。
行政综合管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密管理、印鉴管理、行为规范管理、人事管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第二章公文管理第四条公文的签收。
1、对外来公文,均由综合管理部查收登记并及时附“文件处理签”后,报送有关领导签批、审阅。
2、综合管理部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
3、参加上级相关会议带回的文件材料应及时交送综合管理部按收交程序处理,不得个人保存。
第五条公文的制发。
公司发文程序是:主办部门承办人拟稿,负责人审核,综合部核稿,董事长或总经理签发,会签稿以部门经理签字为准。
第六条综合管理部应建立收、发文登记簿,负责登记、编号、打印、封发。
第七条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第八条实行专人管理。
公司所有公文等具有参考价值的文件材料均属于归档范围,由公司指定专人管理。
第九条建立档案归档、借阅登记制度。
为保证档案资料的安全、完整,档案的归档按照进行登记;公司相关人员需借阅档案时,要经分管领导批准,并办理借阅登记手续。
第十条档案的销毁。
任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料,若按规定需要销毁时,填写《文件销毁申请单》进行清点登记,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十一条实行专人保管。
公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由综合管理部实行登记审批制,专人负责保管。
第十二条日常业务用印,须经总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。
如违反此规定,后果由直接责任人负责。
第十三条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准、综合管理部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。
并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。
第十四条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
公司综合部行政管理制度第一部分:综合部职责1. 综合部的职能公司综合部是公司内部一个重要的职能部门,主要负责协调各部门之间的工作,推动公司整体运营。
综合部的主要职责包括但不限于:•制定公司的行政管理制度,完善公司内部管理流程;•处理公司内部日常事务,包括办公室设施管理、员工福利管理等;•协调公司各部门之间的合作与沟通,解决公司内部矛盾与问题;•落实公司领导层的决策,执行公司战略目标。
2. 综合部与其他部门的协作综合部需要与公司的各部门密切合作,共同推动公司整体发展。
与人力资源部门合作,制定员工福利政策和培训计划;与财务部门合作,协调公司财务支出和预算安排;与市场部门合作,共同制定营销策略和推广计划。
综合部需要在与其他部门的协作中保持沟通畅通,确保公司各项工作有序推进。
第二部分:行政管理制度1. 公司内部规章制度公司综合部负责制定并完善公司内部的规章制度,包括公司的办公室管理制度、人事管理制度、财务管理制度等。
这些规章制度对于公司的稳定运营和有序管理至关重要,综合部需要不断更新和调整这些规章制度,以适应公司发展的需要。
2. 企业文化建设综合部还负责推动公司的企业文化建设工作。
企业文化是公司的灵魂和核心竞争力所在,综合部需要通过制定各项活动和奖励措施,培养和践行公司的核心价值观和文化理念,使员工认同公司文化,增强团队凝聚力。
3. 办公室设施管理综合部还负责公司办公室设施的管理工作,包括办公用品的采购和维护、办公室环境的卫生与整洁等。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,综合部需要保证公司办公室设施的正常运转和使用。
第三部分:制度执行与监督1. 制度执行综合部制定的行政管理制度是为了规范公司内部的管理行为,提高公司的管理效率。
综合部不仅要制定好各项规章制度,还需要安排专人负责执行和落实这些制度,确保公司各项制度得以有效执行。
2. 监督和评估为了确保公司内部制度的贯彻执行情况,综合部需要建立健全的监督和评估机制。
行政综合管理制度一、总则为规范和强化行政综合管理,提高办公效率和工作质量,特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于为了加强行政管理、提高执行效率,加强对管理人员的监督,规范管理行为。
三、适用范围本制度适用于公司内所有行政管理工作,并且对所有的行政管理人员都有约束力。
四、组织架构1. 行政综合管理部门是公司的管理部门,其主要职责是对公司的行政工作进行综合管理,建立健全公司的行政管理制度,完善公司的行政管理流程,制定行政管理规章制度,规划执行行政管理工作,对公司的行政管理工作提出建议,为公司领导层出谋划策。
2. 行政综合管理部门下设行政办公室、财务管理部门、人力资源部门等多个部门,分工合作。
五、行政办公室行政办公室是公司的日常办公管理机构,其主要职责是处理公司的日常业务,负责公司的文秘工作,管理公司的办公设施和设备,并协调各部门的工作。
1. 行政办公室的职责范围包括但不限于:拟订公司行政管理计划、制定并监督公司的年度行政管理目标,负责公司办公内部管理工作,监督各项规章制度的执行情况,制定各项行政管理规章制度,并负责进行执行计划,并进行考核。
2. 行政办公室主要负责以下工作:发文、管理文件、管理会议、接待来访、管理办公用品、管理公司车辆、管理各项事务的策划,接待电话等。
六、财务管理部门财务管理部门是公司的财务管理机构,其主要职责是负责公司的财务管理工作,包括财务监管、财务规章制度的执行、财务报表的编制、公司内外部财务审计等。
1. 财务管理部门的职责范围包括但不限于:制定公司的财务管理计划、财务管理目标,负责公司的预算编制和执行,监督公司的财务收支情况,负责公司的资产管理,负责规章制度的管理执行等。
2. 财务管理部门主要负责以下工作:公司的财务会计、资产管理、财务监管、资金管理、财务预算、税务管理等。
七、人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理机构,其主要职责是负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬管理、员工绩效评估、劳动关系协调等。
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于百度公司全体员工,包括各部门、子公司和分支机构。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持服务至上、高效运作、严谨细致、持续改进的工作理念。
第二章组织架构第四条百度公司设立综合行政部门,负责公司行政管理工作。
第五条综合行政部门下设以下部门:1. 办公室:负责公司日常行政管理、会议组织、档案管理等工作。
2. 人事部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
3. 财务部:负责公司财务管理、成本控制、审计监督等工作。
4. 采购部:负责公司物资采购、合同管理、供应商管理等工作。
5. 安全保卫部:负责公司安全保卫、消防安全、治安管理等工作。
第三章工作职责第六条办公室职责:1. 负责公司内部文件的起草、印发、归档等工作。
2. 负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、保管等工作。
4. 负责公司办公环境的维护和办公用品的采购、管理等工作。
第七条人事部职责:1. 负责公司员工招聘、选拔、培训等工作。
2. 负责公司员工薪酬福利、绩效考核等工作。
3. 负责公司员工关系管理、离职手续办理等工作。
4. 负责公司员工培训计划的制定和实施。
第八条财务部职责:1. 负责公司财务管理,确保公司财务合规、稳健。
2. 负责公司成本控制,提高公司经济效益。
3. 负责公司审计监督,确保公司财务信息的真实、准确。
4. 负责公司财务报表的编制和上报。
第九条采购部职责:1. 负责公司物资采购,确保采购质量和价格合理。
2. 负责公司合同管理,确保合同履行和权益保护。
3. 负责公司供应商管理,维护良好合作关系。
4. 负责公司物资的验收、入库、出库等工作。
第十条安全保卫部职责:1. 负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
2. 负责公司消防安全、治安管理等工作。
综合行政部管理规章制度细则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的综合行政部管理规章制度细则5篇,让我们一起来看看!综合行政部管理规章制度细则篇1一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次扣除工资 50 元。
上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司各项行政事务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条公司综合行政管理主要包括:档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、会议管理、车辆管理、办公设施管理、宿舍管理等。
第二章档案管理第四条公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等,实行统一管理。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第六条档案借阅需经部门负责人批准,并办理借阅手续。
第七条档案保管期限按国家规定执行,密级档案须妥善保管,确保档案安全。
第三章印鉴管理第八条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等,由行政部统一管理。
第九条印鉴使用需经公司法定代表人或授权负责人批准,并办理使用手续。
第十条印鉴使用后,应立即登记备案,并妥善保管。
第四章公文管理第十一条公司公文分为上行文、下行文、平行文等,实行统一编号、登记、分发、归档。
第十二条公文撰写、审核、签发、传递等环节应严格按照公司规定执行。
第十三条公文办理时限:一般公文办理时限为5个工作日,紧急公文应立即办理。
第五章办公用品管理第十四条公司办公用品由行政部统一采购、分发、保管。
第十五条部门办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部办理。
第十六条办公用品应合理使用,如有损坏,应及时报修或更换。
第十七条办公用品库存不足时,行政部应及时补充。
第六章会议管理第十八条公司会议分为办公会议、专题会议、表彰会议等,实行统一安排、组织、记录、归档。
第十九条会议通知、签到、记录、纪要等材料由行政部负责。
第二十条会议时间、地点、议程等应提前通知参会人员。
第七章车辆管理第二十一条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆使用、保养、维修、油料等。
第二十二条部门车辆使用需提前向行政部申请,经批准后方可使用。
第二十三条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第八章办公设施管理第二十四条公司办公设施由行政部负责采购、安装、维修、更换。
2024年行政办公综合管理制度范例第一条目标为保障公司的商业____,确保公司的发展和经济利益,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围全体员工有责任保守公司的____。
第三条保密工作准则保密工作遵循“突出重点,积极防范、严明纪律”的原则,坚持“内外有别,既保护公司____又便利工作”的方针,明确划分保密范围,确保公司核心____安全,同时,有控制地放宽非核心____,使保密工作更好地服务于公司的生产、经营。
第四条全体员工行为规范全体员工应避免查看不应看的____,不询问不应问的____,不说不应说的____。
第五条对外交往与合作中的保密在与外部交往和合作中,必须特别注意防止泄露公司____,严禁出售公司的____。
第六条公司____的分类与管理等级(一)密级划分。
根据其重要程度、技术水平及保密内容,公司密级分为绝密级、____级、____级三级。
(二)绝密级:为核心____,一旦泄露,将严重损害公司安全和利益。
包括但不限于:1.公司领导的电话、传真、书信;2.经营决策、广告策划、市场调查报告、促销方案、新产品开发计划、投资计划等;3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;4.通过特定渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等;5.财务成本及利润等敏感资料。
(三)____级:为重要____,泄露将给公司造成严重损失。
包括但不限于:1.生产工艺及技术性文件和资料;2.公司人事档案、薪资、公司整体架构包括生产线、委外加工、市场部运作方式等;3.经营战略、长远规划、财务账簿、销售网络、总结计划;4.财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。
(四)____级:为一般____,泄露将损害公司权益。
如员工档案,一般性合同、尚未公开的各类信息等。
第七条文件、资料的保密管理(一)文件起草者应准确标注文件密级;(二)所有____公文、图纸、资料需标明密级;(三)文件由行政管理部统一印制,建立严格登记手续;(四)绝密级文件仅限总经理批准的特定部门和人员使用;(五)____级文件限于总经理批准的需要部门和人员使用;(六)____文件由行政管理部统一管理,个人不得保存;(七)使用部门和人员需做好保密工作,并办理登记手续;(八)____级以上文件原则上不得复印;(九)____文件的复印需经总经理批准。
公司综合部行政管理制度1行政管理制度(讨论稿)年七月O一O二1录目言………………………………………………………前办公室礼仪………………………………………第一章办公环境…………………………………………第二章人事管理…………………………………………第三章考勤制度…………………………………………第四章公文管理规定……………………………………第五章档案管理规定……………………………………第六章费用管理规定……………………………………第七章用品管理规定……………………………………第八章第九章接待管理规定……………………………………钥匙管理规定……………………………………第十章办公设备管理……………………………………第十一章车辆管理制度……………………………………第十二章司机管理办法……………………………………第十三章工作交接制度……………………………………第十四章会议管理…………………………………………第十五章卫生间使用管理规定……………………………第十六章员工宿舍管理规定………………………………第十七章………………………………行政监察管理规定第十八章2言前一、管理原则:行政管理是任何组织管理系统的基础系统,其工作的基础性表现为其高度的保障性、细密性、相关性、稳定性和持久性,其组织构建、组织机制、组织运行、组织功能的效率和质量标志着组织管理系统的有效性和科学性。
为切实保证公司经营需要,必须加强和规范公司内部行政管理工作,建立规范的企业管理模式和制度。
为此,我们在结合工作现状的基础上,,目的以行政管理工作的基本职能为主线,编制了这册《行政管理制度》在于明确公司行政管理程序,使之切合企业管理规范并操作可行,以保证公司经营工作的需要。
本制度自正式发布之日起试行。
凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处,均按本制度规定办理;在本制度具体执行中如有未明确事项,将陆续在今后工作中不断进行补充和完善,但在补充和完善之前,各公司、部门及各级员工务必自觉按公司工作惯例执行。
行政办公综合管理制度一、制度目的行政办公综合管理制度的目的是规范和优化行政办公工作流程,提高行政办公效率和质量,保障行政办公的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有行政办公人员,包括行政部门领导干部、行政助理及行政办公人员等。
三、工作要求1. 守时守纪行政办公人员要严格遵守工作时间,按照规定的时间到岗上班,不得迟到早退。
不得违反公司纪律、规章制度。
2. 保守机密行政办公人员要严守企业的商业机密和个人隐私,不能泄露相关信息。
对于涉及机密的文件和资料要加密存储,不得随意传阅。
3. 文明礼貌行政办公人员要有良好的职业道德和待人接物的礼貌。
与同事之间要保持友好的沟通合作,并且要对外部人员保持礼貌。
4. 高效务实行政办公人员要高效完成任务,不拖延工作,不懈怠。
要注重工作的细节,做到细致入微,确保工作质量。
5. 协作配合行政办公人员要与部门其他成员密切合作,相互支持,共同完成工作任务。
在任务分配上要明确分工,确保协作顺利进行。
四、行政办公流程1. 文件收发行政办公人员要及时收发公司内部和外部的文件,保证文件的准确性和及时性。
收到的文件要及时整理归档,确保能快速查找到需要的文件。
2. 会议组织行政办公人员要协助相关部门组织会议,包括准备会议材料、预定会议室、发送会议通知等。
会议结束后要及时整理会议纪要,确保信息的传达和记录。
3. 出差管理行政办公人员要协助行政部门进行出差管理,包括预订机票、酒店、安排行程等。
出差人员要及时填写出差报告,包括出差目的、行程安排和费用报销等。
4. 会务和接待行政办公人员要协助组织公司内部和外部的会务活动,包括会议、庆典、培训等。
还要负责接待来访客户和商务合作伙伴,提供相关服务。
5. 办公用品管理行政办公人员要负责办公用品的采购和管理,包括及时补充办公用品、妥善保管并进行定期盘点。
五、行政办公规范1. 会议纪要行政办公人员要准确记录会议内容和决议,并在会后及时整理,发给参会人员和相关部门,确保信息的准确传达。
综合行政管理制度(全)一、行政管理规章制度1. 文书管理制度1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学,提高行文质量及工作效率,特制定本制度。
1.2 文书范围:按照行文关系和文件去向,其范围包括上行文(如请示、报告)、平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。
1.3 文书管理原则1.3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。
1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。
1.4 文书的收文处理1.4.1 外部收文的管理与保存。
外部收文由公司办公室统一接收、登记,并区别不同情况分别作以下处理:1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后,即刻呈送公司相关领导批阅。
1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记,送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。
1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室,并督促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。
1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时,凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的,收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员,并督促接收人做好接收登记;应由本处室保存的收文,本处室相关责任人要作好处室收文登记,并妥善保存。
1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等)。
1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要,需相互传递、借阅文书时,借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等),归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。
1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表)。
也可根据处室业务性质需要,另行确定格式。
1.4.4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时,公司将视情况轻重追究相关人员的责任。
1.4.5 较为重要的收文分检处理时,在文件首页之上应附“收文处理专用表”,按列表内容进行填写处理。
1.4.6 凡需要传阅的文件,由办公室有关人员送达传阅人。
一般性文件个人阅读时间不得超过两个工作日,阅读量较大的文件个人阅读时间不得超过五个工作日,具体阅读时间长短由办公室具体确定。
传阅人阅毕应批阅,并签上姓名和日期,同时通知办公室。
1.4.7 严禁不经允许私自开启私人文书,收文人员应直接将其送交收件人拆阅。
1.4.8 若发现分送至各部门的文书有差错,相关处室应及时退回公司办公室,并说明情况。
1.5 文书的发文处理。
各种公文发送,一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、发送等程序。
1.5.1 拟稿要在符合国家的方针、政策、法律、法规和公司有关要求的前提下,做到实事求是,观点明确,文字精练,条理清晰,层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。
凡有引用之公文务必写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
1.5.2 草拟公文之稿头,应使用公司统一稿纸,公文字迹要清楚,文面保持整洁,凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。
1.5.3 字的写法。
正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比须用阿拉伯数字书写外,其它用汉字书写,汉字书写应以国家统一发布的简化字为准,标题应用二号字,正文应用四号字。
1.5.4 章节序数的写法。
一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1”,第四层为“(1)”。
1.5.5 不要滥用简称。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要用简称。
1.5.6 公司的文稿在送领导签发前,应由起草部门相关人员送公司办公室核稿。
重点审核文稿的必要性、政策性、规范性和目的性。
1.5.7 对于公司各部门因业务需要对外报送的一般性公文,原则上由处室主管领导签发;对于涉及公司内部经营、管理或因公司开发经营需要对政府部门报送的重要性公文,由公司总经理签发。
1.5.8 公文拟稿、核稿、签发一律使用钢笔。
禁止使用铅笔或圆珠笔1.5.9 公文的打印与校对。
在公司领导签发后方可进入打印程序。
公文的打印,原则上按照“谁拟稿谁打印谁校对”的办法进行,最后交办公室统一登记分发。
公文校对要以原稿为准,非承办人和审稿人不得擅自改动原文,校对分二次进行,打印出初稿后校对一次,印发前进行二次校对,校对未发现的错误由校对人员负责,校对后,打字员没有改正的,由打字员负责。
装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页、倒页。
印章盖在公文末尾年月日的中间,如正文末页无空挡,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方表明“此页无正文” 字样。
1.5.10 公文的分发与登记。
公司对外分发文书时,应由公司办公室收发文管理人员进行统一登记(包括发送单位、发文处室、文件名称、文号、日期等)。
1.5.11 公文的存档。
公文处理完毕后,收发文管理人员要作好发文存档工作,原则上发文存档为一式三份,妥善保存。
2. 文秘档案管理制度2.1 为了加强公司档案管理,提高工作效率,依据《中华人民共和国档案法》并结合公司实际情况,制定本制度。
2.2 公司档案管理工作的基本原则为:集中管理与分散管理相结合,以集中为主。
即公司文书档案由办公室统一管理,各处室相关业务档案(除已移交给办公室外)分别由有关处室管理。
2.3 公司办公室设立专门的档案管理工作人员,并由专人负责管理,各处室均应指定相对稳定的专人负责本处室的档案管理,如有人员变动,请及时通知公司办公室档案管理负责人。
2.4 办公室归档、存档内容:2.4.1 公司与有关单位的来往信函。
2.4.2 公司行政性文件和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、人员任免、奖惩等)。
2.4.3 公司股东会、董事会、监事会、经理办公会等各种重要会议召开过程中的领导讲话、文件、总结和形成的决议、决定、纪要等。
2.4.4 公司各种发文、报告。
2.4.5 公司各种收文、上级机关的批复2.4.6 公司的工作计划及工作总结。
2.4.7 资质证书、营业执照、法人代表证、组织机构代码证。
2.4.8 失业保险年审证。
2.4.9 社会养老保险登记证。
2.4.10 医疗保险登记证。
2.4.11 税务登记证。
2.4.12 统计证。
2.4.13 办公楼房屋所有权证、土地所有权证(公司固定资产部分)。
2.4.14 公司人事档案、合同及有关其它人事资料。
2.4.15 各种合理化建议及客户投诉。
2.4.16 公司车辆资料。
2.4.17 后勤管理资料。
2.4.18 公司规章制度。
2.4.19 公司改制文件。
2.4.20 公司获得的各种荣誉、受表彰证书及文件。
2.4.21 大额房屋销售合同(非零售合同)。
2.4.22 材料采购合同。
2.4.23 水、电工程合同。
2.4.24 建筑工程施工合同(正本)。
2.4.25 建筑工程桩基检测合同(与工程处各存一份)。
2.4.26 建筑工程委托监理合同(与工程处各存一份)。
2.4.27 公司办公管理对外签订的各种合同及协议。
2.4.28 公司工作人员外出学习、考察、调查研究等公务活动的主要文件资料。
2.4.29 体现公司活动的各种声像资料。
2.4.30 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作总结材料。
2.5财务处归档、存档内容:对外交往的各种信函、报告。
2.5.1各种财务计划。
2.5.2年、季、月度工作总结。
2.5.3各种报表(统计、财务、成本等)。
2.5.4各种收文。
2.5.5各种单据。
2.5.6各种统计数据、资料。
2.5.7税务登记证(副本)。
2.5.8统计证(副本)。
2.5.9企业贷款合同。
2.5.10企业登记交费卡。
2.5.11年度审计报告。
2.5.12经营处归档、存档内容:2.6建设工程规划批准书。
2.6.1抗震、人防、消防、文物批件。
2.6.2建设工程施工许可证。
2.6.3国有土地使用证(项目开发经营部分)。
2.6.4建设工程规划许可证。
2.6.5规划总图批件。
2.6.6项目建议书、选址意见书。
2.6.7建设用地规划许可证。
2.6.8设计、勘探合同。
2.6.9施工图审查、质量监督、推散、墙改、城市增容、监理备案等手续。
2.6.102.6.11给水、排水、采暖、煤气、电视、电话、宽带等手续及合同。
模型制作合同。
有关技术标准。
销售处归档、存档内容: 房屋销售合同(零售)。
银行担保贷款合同(公证书、房地产抵押合同)房屋租赁合同。
市场调查报告书。
房屋预(销)售证。
售楼部营业执照(副本)。
广告策划合同。
各种用户反馈资料(包括投诉)。
合同预算处归、存档内容: 建筑工程施工合同(副本)及补充协议(正本) 各种施工图纸。
预、决(结)算资料。
签证单、变更单(与工程处各存一份)。
材料采购合同(与材料处各存一份)。
工程处归、存档内容: 建筑工程施工合同(副本)。
桩基检测合同(与办公室各存一份)。
监理合同(与办公室各存一份)。
签证单、变更单(与合同预算处各存一份)。
工程竣工资料(含工程质量等级评定文件)。
材料处归档、存档内容: 2.10.1 各种材料购销合同(与合同预算处各存一份)2.6.122.6.132.72.7.12.7.2 2.7.32.7.42.7.52.7.62.7.72.7.82.82.8.12.8.22.8.32.8.42.8.52.92.9.12.9.22.9.32.9.42.9.52.102.10.2采购计划、文件。
2.10.3账款支付情况。
2.10.4客户档案资料。
2.11归档要求:2.11.1 归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
2.11.2在同一卷内要按问题性质或文件形成时间系统地安排。
2.11.3保存期限。
案卷标题要简明准确,整理好的案卷要按照《档案法》有关规定标明案卷的2.11.4按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
2.11.5左井i=r p案卷目录。
全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记、填写2.11.6声像资料按时间、事件进行分类并采取相应的技术处理后入库保管。
2.12档案借阅:2.12.1 借阅档案要履行借阅手续。
调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经办公室批准,并做好借阅记录。
2.12.2 借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周,并必须由主管领导批准方可借阅。
2.12.3 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。
2.12.4录。
借档人确因工作原因需要复印或摘抄文件,需经办公室批准,并做好详细记2.12.5外单位人员不准借阅公司档案,如因工作需要,需经主管领导批准方可借阅。