综合行政管理制度(全)

公司综合部行政管理制度一、引言公司综合部是公司内部管理的重要部门，负责行政管理、人力资源、办公设施等相关工作。

为了规范和提高行政管理工作的效率和质量，制定本行政管理制度。

二、组织架构公司综合部的组织架构如下：•部门主管：负责行政管理部门的整体工作，包括制定和落实行政管理政策。

•行政管理人员：负责具体的行政管理工作，包括人事招聘、档案管理、办公设施采购等。

三、工作职责1. 人事管理•完善人事招聘流程和政策，确保招聘程序的公平和透明。

•管理员工的入职手续，包括员工档案的建立、员工信息的登记等。

•负责员工培训计划的制定和组织实施。

2. 办公设施管理•负责办公设施的采购、维护和报废等工作。

•管理公司办公用品的库存和分发。

•提供日常办公设施维修的支持和服务。

3. 行政事务管理•协助管理公司的日常行政事务，包括物业协调、公司车辆管理等。

•负责会议的组织安排，包括场地预定、会议材料准备等。

•组织和协调各部门间的协作，确保信息的顺畅流通。

4. 文件管理•管理公司文档的存档和归档，确保文件的安全和机密性。

•负责文件的分类和编号，方便查询和使用。

•组织定期的文件清理和销毁工作，保持档案室的整洁和有序。

四、工作流程1. 人事管理流程1.招聘需求确定：各部门根据实际需求，提出招聘需求并报送综合部。

2.招聘发布：综合部根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选合适的候选人进入面试环节。

3.面试和评估：面试由招聘相关人员组织，综合部根据面试结果进行评估并确定录用人选。

4.入职手续：录用人员准备入职所需材料，综合部协助完成入职手续。

5.新员工培训：综合部组织新员工培训，介绍公司的组织架构、规章制度和业务流程。

2. 办公设施管理流程1.采购申请：各部门根据实际需要提出采购申请，包括清单和预算。

2.采购审批：综合部审批采购申请，根据预算和需求进行审批。

3.供应商选择：综合部根据采购需求，选择合适的供应商，并签署采购合同。

4.设备维护：综合部负责设备的日常维护工作，并做好备品备件的管理。

综合行政部门管理规章制度一、总则第一条为了规范综合行政部门的管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作顺利开展，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二条综合行政部门是公司的重要组成部分，主要负责公司内部事务管理、外部协调和日常办公等工作。

综合行政部门全体员工应严格遵守本规章制度，努力提高自身素质，为公司发展贡献力量。

第三条本规章制度适用于综合行政部门全体员工，包括行政管理、人力资源、财务、后勤等部门。

二、内部事务管理第四条综合行政部门应建立健全内部管理机制，明确各部门职责，优化工作流程，提高工作效率。

第五条综合行政部门应加强信息化建设，运用现代科技手段，提高办公自动化水平，实现信息资源共享。

第六条综合行政部门应加强档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案管理应遵循国家相关法律法规和公司规定。

三、外部协调第七条综合行政部门应负责公司与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的协调，维护公司形象，促进公司发展。

第八条综合行政部门应加强与其他部门的沟通与协作，确保公司内部事务的顺利推进。

第九条综合行政部门应积极参与公司各项活动，为公司发展提供支持。

四、日常办公第十条综合行政部门应合理安排公司办公环境，确保办公设施齐全、功能正常，为员工提供良好的工作条件。

第十一条综合行政部门应加强员工考勤管理，严格执行公司作息制度，确保员工按时到岗，提高工作效率。

第十二条综合行政部门应加强公司财产安全管理，制定消防安全制度，定期进行安全检查，确保公司财产安全。

第十三条综合行政部门应加强公司车辆管理，制定车辆使用制度，合理调配车辆资源，降低运营成本。

五、员工管理第十四条综合行政部门应负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作，完善员工管理体系，促进员工成长。

第十五条综合行政部门应加强员工职业道德教育，提高员工廉洁自律意识，营造风清气正的工作氛围。

第十六条综合行政部门应建立员工沟通机制，关心员工生活，解决员工问题，增进员工之间的团结与协作。

一、行政管理规章制度1. 文书管理制度1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学，提高行文质量及工作效率，特制定本制度。

1.2 文书范围：按照行文关系和文件去向，其范围包括上行文（如请示、报告）、平行文（如通知、函）和下行文（如指令、决定、决议、通知、批复等）。

1.3 文书管理原则1.3.1 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。

1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。

1.4 文书的收文处理1.4.1 外部收文的管理与保存。

外部收文由公司办公室统一接收、登记，并区别不同情况分别作以下处理：1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后，即刻呈送公司相关领导批阅。

1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记，送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。

1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室，并督促经手人作好接收登记（内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等）。

1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时，凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的，收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员，并督促接收人做好接收登记；应由本处室保存的收文，本处室相关责任人要作好处室收文登记，并妥善保存。

1.4.2 文书的内部传递管理（包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等）。

1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要，需相互传递、借阅文书时，借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记（内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等），归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。

1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表（公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表）。

也可根据处室业务性质需要，另行确定格式。

1.4.4 如违反上述有关登记规定，而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时，公司将视情况轻重追究相关人员的责任。

行政办公综合管理制度范文一、引言本综合管理制度旨在规范和优化行政办公工作，提高工作效率和质量，确保组织内部各项行政事务能够有序进行。

本制度适用于公司所有行政办公工作，所有员工均有责任遵守并执行。

二、管理体系1.制度规定各级管理者及员工应熟悉并遵守组织的行政办公管理制度，包括本制度以及相关的规章制度和工作流程。

2.制度维护行政部门应当对本制度进行定期维护，确保制度内容及时更新，并通过内部培训等方式将修订后的制度通知到员工。

三、办公设施与环境管理1.设施维护办公设施的使用和维护应遵循规定，员工在使用办公设施时，应妥善保管，并按规定使用。

办公设施出现问题应及时报修。

2.环境整洁每个员工要自觉保持办公环境整洁，实行定期清扫和消毒，确保办公环境舒适和健康。

四、文件信息管理1.文件流转所有文件的流转均应有明确的流转路径，并通过文件管理系统或纸质管理进行登记和监控，对重要文件的流转进行备案。

2.文件存储文件存储应按照保密要求进行分类存放，确保文件的安全和易查阅性，定期进行整理和归档，清理过期文件。

五、会议管理1.会议召开会议应提前安排，确定会议主题、目的、参会人员和时间地点，并及时通知相关人员。

会议记录应完整和准确，重要议题应提前准备相关材料。

2.会议纪要会议结束后，要及时整理会议纪要，明确行动项和责任人，并在规定时间内向相关人员发送会议纪要。

六、日常综合事务办理1.办公用品管理明确办公用品的采购程序，制定合理的办公用品管理计划，及时补充和调配办公用品，避免因缺乏办公用品而影响工作。

2.来访接待对外来访人员要进行登记和安排，保证来访人员能够得到妥善的接待。

及时向有关部门通报重要来访信息。

七、绩效考核与奖惩1.绩效考核定期组织对行政办公工作进行绩效考核，根据绩效考核结果，对表现优秀和不达标的员工进行相应的奖励或处罚。

2.奖惩措施优秀员工应当及时给予奖励和表彰，不达标的员工要及时予以批评和指导，并制定相应的改进措施。

一、总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。

第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和监督实施。

二、办公时间及考勤管理第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间由公司统一规定。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

迟到或早退者，按照公司考勤管理规定进行处罚。

第六条员工请假应提前向部门经理提出申请，经批准后方可休假。

请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。

三、办公环境及设施管理第七条公司办公环境应保持整洁、安静，不得随意堆放物品。

第八条员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。

第九条办公设施维修、更换等事宜，由行政管理部门负责处理。

四、文件及资料管理第十条公司文件及资料应按照分类、归档、保管的要求进行管理。

第十一条公司文件及资料借阅、复制等事宜，需经相关部门负责人批准。

第十二条公司文件及资料归档后，未经批准，任何人不得擅自销毁。

五、会议管理第十三条公司会议分为行政会议、部门会议和专项会议。

第十四条行政会议由公司总经理主持，各部门负责人参加。

第十五条部门会议由部门经理主持，部门员工参加。

第十六条专项会议根据需要召开，由公司总经理或相关部门负责人主持。

六、办公用品及设备管理第十七条公司办公用品及设备由行政管理部门统一采购、分配。

第十八条员工需使用办公用品及设备时，应向行政管理部门提出申请。

第十九条办公用品及设备损坏、丢失，需按公司相关规定赔偿。

七、车辆管理第二十条公司车辆由行政管理部门负责管理。

第二十一条公司车辆的使用，需经公司总经理或相关部门负责人批准。

第二十二条员工因工作需要使用公司车辆，应遵守公司车辆使用规定。

八、保密管理第二十三条公司实行保密制度，员工应严格遵守。

第二十四条公司保密文件及资料，未经批准，任何人不得泄露。

九、奖惩制度第二十五条公司对遵守本制度、表现突出的员工给予奖励。

第二十六条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。

行政办公综合管理制度官方版第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。

第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。

第三条办公室主任享有以下职权：（一）有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

（二）对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

（三）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

（四）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

（五）有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

（六）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

（七）对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

（八）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

（九）有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第四条办公室主任的岗位职责：（一）负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。

（二）积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

（三）定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

（四）根据总经理指示，负责____经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。

2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。

3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。

（五）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋（六）____起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

一、总则第一条为加强公司内部管理，规范行政工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以公司实际情况为依据，确保各项行政管理制度的有效实施。

二、行政管理职责第四条公司行政管理部门负责以下工作：1. 制定、修订和完善公司行政管理制度；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档；3. 负责公司内部会议的组织、协调和服务；4. 负责公司内部接待、车辆管理、办公设备维护等工作；5. 负责公司内部信息报送、统计和分析；6. 负责公司内部员工培训、考核和奖惩等工作；7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作；8. 负责公司内部与政府部门、社会团体的沟通协调。

三、档案管理第五条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得随意销毁、涂改、伪造档案；2. 保密性：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家保密规定进行管理；3. 稳定性：保证档案的稳定性，防止档案损坏、丢失。

第六条档案管理范围：1. 公司发展规划、年度计划、统计资料；2. 科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况；3. 人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同；4. 项目方案、通知、通告、公告等。

四、办公及劳保用品管理第七条公司办公及劳保用品按照以下规定进行管理：1. 办公用品：由行政管理部门统一采购、分配，员工需按规定使用；2. 劳保用品：由行政管理部门根据员工岗位需求进行配备，员工需按规定穿戴；3. 办公及劳保用品的损坏、丢失，需按公司规定进行赔偿。

五、库房管理第八条公司库房管理遵循以下原则：1. 严格执行入库、出库手续，确保库房物品的出入安全；2. 库房物品分类存放，标签清晰，便于查找；3. 定期盘点，确保库房物品的账实相符。

六、其他第九条本制度自发布之日起施行，由公司行政管理部门负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。

一、总则为加强学校行政管理工作，规范学校行政行为，提高工作效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

二、管理体制1. 学校成立综合行政管理部门，负责全校行政管理工作。

2. 综合行政管理部门下设办公室、人事处、财务处、教务处、后勤处等部门，各司其职，协同工作。

三、工作职责1. 综合行政管理部门：（1）负责学校行政事务的综合协调和管理工作；（2）负责学校内部规章制度的建设和实施；（3）负责学校内部文件的起草、审核、发布和归档工作；（4）负责学校内部会议的组织和记录工作；（5）负责学校内部信息系统的建设和维护工作。

2. 办公室：（1）负责学校行政事务的日常管理，包括文印、收发、档案管理等；（2）负责学校内部会议的组织和记录工作；（3）负责学校内部信息系统的建设和维护工作。

3. 人事处：（1）负责学校教职工的招聘、培训、考核、晋升等工作；（2）负责学校内部人力资源的规划和管理；（3）负责学校内部工资、福利、社保等管理工作。

4. 财务处：（1）负责学校财务收支的核算、管理和监督；（2）负责学校内部经费的预算、审批和报销工作；（3）负责学校内部财务报表的编制和报送工作。

5. 教务处：（1）负责学校教学工作的组织、协调和管理；（2）负责学校内部课程设置、教材选用、教学质量监控等工作；（3）负责学校内部教师教学业务培训工作。

6. 后勤处：（1）负责学校后勤保障工作，包括校园环境、设施设备、食堂、宿舍等；（2）负责学校内部物资采购、保管、使用等工作；（3）负责学校内部安全保卫、消防等工作。

四、工作制度1. 综合行政管理部门应建立健全各项规章制度，确保各项工作有章可循。

2. 各部门应按照职责分工，加强内部管理，提高工作效率。

3. 各部门应加强沟通协作，形成工作合力，共同完成学校各项工作任务。

4. 学校内部会议应按照规定程序进行，做好会议记录和纪要。

5. 学校内部信息应及时、准确、全面地传递，确保信息畅通。

五、监督与考核1. 学校成立行政管理工作监督小组，负责对综合行政管理工作进行监督。

行政综合管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密管理、印鉴管理、行为规范管理、人事管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第二章公文管理第四条公文的签收。

1、对外来公文，均由综合管理部查收登记并及时附“文件处理签”后，报送有关领导签批、审阅。

2、综合管理部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

3、参加上级相关会议带回的文件材料应及时交送综合管理部按收交程序处理，不得个人保存。

第五条公文的制发。

公司发文程序是：主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合部核稿，董事长或总经理签发，会签稿以部门经理签字为准。

第六条综合管理部应建立收、发文登记簿，负责登记、编号、打印、封发。

第七条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第八条实行专人管理。

公司所有公文等具有参考价值的文件材料均属于归档范围，由公司指定专人管理。

第九条建立档案归档、借阅登记制度。

为保证档案资料的安全、完整，档案的归档按照进行登记；公司相关人员需借阅档案时，要经分管领导批准，并办理借阅登记手续。

第十条档案的销毁。

任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，填写《文件销毁申请单》进行清点登记，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十一条实行专人保管。

公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由综合管理部实行登记审批制，专人负责保管。

第十二条日常业务用印，须经总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。

如违反此规定，后果由直接责任人负责。

第十三条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准、综合管理部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。

并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

第十四条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。