借贷合同法律风险防范
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借贷合同法律风险防范
现代公司的经济往来,主要是通过合同形式进行的,公司可能因
一纸合同赢利,也可能因一纸合同遭受损失,甚至面临破产。
一、合同签订前的法律风险控制
1、审查对方的缔约资格
合同是具有法律效力的法律文件,要求签订合同的双方都必须具
有签约资格。否则,可能导致合同无效。当前市场经济条件下,各经
营单位的性质、种类、背景比较复杂,市场相关管理部门也无法做到
细微深入的监查,因此为了防范欺诈行为,减少交易风险,公司交易
的时候,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用
情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和公司参加年检
的证明资料,而不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、
营业执照复印件等证件就轻信对方。
实践中,有的公司因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营
业执照,在这种可能的情况下,更要注意明确合同对方当事人的签约
资格。在签约时,一定要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和
民事行为能力,要调查对方的资信情况,应该要求当事人相互提供有
关法律文件,证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。审
查对方当事人的签约资格,从而确认是与真实有效的对方伙伴做商业
交易行为。
此外,国家对有限制经营、特许经营以及法律、行政法规对经营
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的禁止性规定,对某些行业的从业资格也做了限制性或禁止性规定,
如果公司违反此规定,或与没有资格的主体签订此类合同,合同不但
无效,还会给公司带来经济损失。
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2、重视对方的资信调查
公司要调查签约方的商业信誉和履约能力。尽可能对签约方进行实地
考察,或者委托专业律师对其资信情况进行调查。其主要包括签约方
的财产状况、生产能力,经营状况是否正常时,看是否能满足履行合
同项目的条件,避免签约后对方不能履约。
订立借款合同,借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的
业务活动和财务状况的真实情况。
3、公司授权委托书的管理
实践中,企业法定代表人直接对外签约的情况并不多,主要是委
托代理人办理,这就有必要建立一整套合同授权委托制度。企业对外
签订合同,应由其法定代表人或授权代理人进行。未经授权,任何人
不得以企业名义对外签约,包括除法定代表人之外的其它领导层人
员。根据实际情况,供销业务人员宜发放授权委托证,可在一定时间
内多次使用,其它人员发放授权委托书,一事一用。
而对授权委托书证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、
程序等都必须有明确的限定,并且要特别对授权委托证的年审、使用、
在合同注明编号、遗失补办和交还程序,对方授权委托书证的出具存
底等做出规定,并严格管理。
4、公司合同专用章的管理
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合同专用章使用管理主要包括:签订合同必须使用合同专用章;
合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口管理部门刻
制、编号、发放、备案;合同专用章刻制的申请、审批手续;遗失补刻
和交还程序;对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处
理等。在公司合同上,就算没有公司法定代表人或者授权人的签字,
只要盖上了行政公章或者合同专用章,该合同对该公司就有了法律约
束力。
二、借贷合同的主要法律规定。
1、借款合同采用书面形式,但自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限
和还款方式等条款。
2、订立借款合同,贷款人可以要求借款人提供担保。担保依照
《中华人民共和国担保法》的规定。抵押 质押 保证
3、借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除
的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
4、贷款人按照约定可以检查、监督借款的使用情况。借款人应
当按照约定向贷款人定期提供有关财务会计报表等资料。
5、借款人未按照约定的借款用途使用借款的,贷款人可以停止
发放借款、提前收回借款或者解除合同。
6、借款人应当按照约定的期限支付利息。对支付利息的期限没
有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定,借
款期间不满一年的,应当在返还借款时一并支付;借款期间一年以上
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的,应当在每届满一年时支付,剩余期间不满一年的,应当在返还借
款时一并支付。
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7、借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定
或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,借款人
可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。
8、借款人未按照约定的期限返还借款的,应当按照约定或者国
家有关规定支付逾期利息。借款人提前偿还借款的,除当事人另有约
定的以外,应当按照实际借款的期间计算利息。
9、自然人之间的借款合同,自贷款人提供借款时生效。自然人
之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的,视为不支付
利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的,借款的利率不得违反
国家有关限制借款利率的规定。
10、违约责任条款的审查:应明确约定违约金或损失赔偿的计算
方法。
11、争议管辖条款的审查:在诉讼实践中会经常遇到诉讼管辖争
议的问题,最简单、最直接的办法就是在合同中明确公司所在地法院
管辖或约定公司所在地为交货或合同履行地,这样就由公司所在地法
院管辖。
三、合同签订后法律风险控制
1、超过诉讼时效的法律风险
我国法律规定诉讼时效一般为2年,公司对即将超过诉讼时效期
间的民事权利及时向法院起诉,或向对方主张权利,或要求对方作出
书面承诺履行;对已经超过诉讼时效期间的民事权利,应当采取补救
措施,签订履行协议或要求对方以书面形式承诺履行义务等。否则将
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永远失去胜诉权。
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2、交付时的法律风险
必须由合同中注明的经办人签收,或者由经对方书面授权的其他
人签收,当然,由对方加盖印章最好。
【律师提醒】
1、双方应加盖单位的公章,合同文本经过修改的应由双方在修
改过的地方盖章确认,注意提取对方的营业执照或身份证复印件。
2、收集并妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部原
始的书面记录。
3、对双方往来重要的电子邮件证据,应由公证机关下载保存并
打印,制作成公证文书。
按约履行,保存证据
四、履行完毕后,整理归档。
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