ppt经验谈

模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗话说“人靠衣裳，马靠鞍”，PPT靠的是模板。模板构成了PPT的基础、框架和脸面，能让你的演示符合你的组织要求和使用需求。“锐普PPT”总结自PPT模板诞生以来的发展脉络和当今PPT主流形势，我们把PPT模板的发展历程划分为5代。

第一代

微软自带PPT模板

从powerpoint97开始，微软即提供了许多自带的PPT模板，一般只有简简单单的一张到两张图片（封面和内页），封面图案稍多，内页则只是简简单单的白色背景配上标题框。这类模板简单、方便，同时也较简陋、缺乏个性及美感。但它开启了PPT演示的时代，从此，PPT成了最简单多媒体的代言。

第二代

业余制作PPT模板

PPT进入商用不久，一些培训老师、咨询师为体现自己的PPT特色，开始了自己自行制作PPT模板的努力。但这些仍然只是个体行为，而且因为缺乏设计基础和公司支持，模板还是相对简陋，对于排版、美观等方面缺乏合理规划。

第三代

企业设计PPT模板

随着企业形象识别系统的运用，以国际化公司为先锋，各大公司纷纷涌起了规范PPT模板的浪潮。但由于缺乏对PPT的专业化了解，许多公司的PPT模板还存在诸多不合理的成分，导致投影时、演示时出现不少问题。比如有的模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色过深，在投影中无法显示；有的模板元素较多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。

第四代

专业通用PPT模板

人们不满足业余水平的PPT制作，很快，以韩国themegallery、美国animationfactory等公司为代表的国外PPT公司制作了大量的专业通用PPT模板，图表开始被应用，并迅速在国际上普及；同时，以“锐普PPT”为代表的国内专业PPT公司也迅速崛起，并设计了大量有国际水平、中国特色、动画标准的通用PPT模板。锐普PPT所倡导的新的PPT模板内涵：适合的风格+清晰的导向+美观的设计。

第五代

专业个性PPT模板

PPT模板正成为众多单位形象识别系统的重要组成部分。为满足这些单位对高品质PPT模板需求，以锐普PPT为代表的国内PPT公司不断总结科学经验，提供个性化PPT模板设计服务。新概念的PPT模板已经不限于两张背景的设计，锐普PPT提出并实践者动画模板的定义：片头动画、目录动画和片尾动画；锐普PPT还提出并实践着图表模板的定义：21类关系的图表与模板完美融合，更好体现统一性和实效性；锐普PPT还在乎实际的效果，注意对文字页面、图片页面、图表页面、综合页面的设计，保证达到最佳效果。

人靠衣裳马靠鞍，PPT靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。锐普PPT认为，不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。

如果你要做一个出色的PPT制作人，“锐普PPT”总结的以下十大戒律，一定要引以为鉴。

1、画面太花

画面太花两种表现：

一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

另一种是背景变化过多。你能想象一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前我们一个客户就是这样要求我们的，把微软自带的所有背景都用一次。

锐普PPT近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。

画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主

模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三种主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅 乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据锐普PPT以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

4、颜色过深 我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据“锐普PPT”的经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

5、动画过乱

“锐普PPT”鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；锐普PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；锐普PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；锐普PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但锐普PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。

以下是“锐普PPT”为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握，所以，设计指导提出修改意见。

6、缺乏标题

PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。 以下这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。

7、缺乏过渡

“锐普PPT”认为，PPT内容各部分之间最好有一个过渡页。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是“锐普PPT”为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

8、缺乏个性

通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼，何乐不为呢？

9、头重脚轻

虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来，“锐普”等公司的新PPT模板都会在结尾处做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。

10、内外趋同

最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终。

根据“锐普PPT”分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。

文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。

图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。

所以，“锐普PPT”给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据“锐普PPT”制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十一大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。

1、并列关系：强调对象之间的平等关系。

2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。

3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。

4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。

5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。

6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。

7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。

8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。

9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。

10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。

11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。

12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。

13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。

14、循环关系：强调几个对象的循环变化。

15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。

16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。

17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。

18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。

19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。

20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。

21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。

PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及“锐普PPT”等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。

片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半；

过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我；

重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦；

片尾动画——让观众回味无穷。

根据“锐普”多年PPT设计经验和案例，我们提炼出了PPT动画的四原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。

一、醒目原则

羞羞答答的动画还不如不做动画。

PPT动画的初衷在于强调一些重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观认为你的