项目验收与评审管理办法
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项目验收和评审管理办法
1、目的
为规范和加强产品研发部项目的验收和评审管理,客观评价部门研发项目的实施效果,结合部门项目的实际,制定本办法。
2、适用范围
凡通过项目立项审批、且项目金额在20万以上(含20万)的项目,在计划目标、任务基本完成后,均须进行验收。
凡通过研发项目审批、且项目金额在20万以上(含20万)的项目,在阶段目标、任务基本完成后,均须进行评审。
项目计划目标、任务、阶段目标、任务等以《****XX项目实施方案》及《****XX项目任务书》中的相关条款为准。
3、验收和评审流程
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项目收尾(含阶段性)
准备验收材料
项目团队自检
提交验收申请表和验收资料
验收小组检查验收资料
初审
正式验收
签署项目验收表
成果移交、费用结算
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4、组织管理
4.1、项目验收,由产品研发部门主持实施,组建验收小组以会议验收方式进行。
4.2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型,采取不同的组织管理方式。重点项目是指项目总额在50万元以上(含50万)或公司重点项目,一般项目是指项目总额在20万元以上(含20万元)、50万元以下的项目。
4.3、重点项目验收小组需公司委托相关机构邀请项目行业内专家参加,一般项目验收小组需公司分管领导参加。项目小组一般4-7人。项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。
5、验收申请
5.1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或项目实施方案约定的内容和目标为基本依据,对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价。
5.2、项目验收工作应在项目任务(含阶段任务)完成后一个月内完成。
5.3、项目实施过程中,如任务未能按期完成,需说明原因。
5.4、项目完成后(含阶段任务),由项目负责人提出验收申请,填写项目验收申请表并打印(见附表1)。项目组应提供以下验收材料,供验收小组审查。
5.4.1、******有限公司《项目验收申请表》(见附表1);
5.4.2、获批的重要事项和****科技**有限公司《项目任务书(合
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同)》;
5.4.3、项目研究工作总结;
5.4.4、项目费用决算表(见附表2);
5.4.5、项目所购置的仪器、设备等固定资产清单;
5.4.6、产品测试(检测)报告;
5.4.7、已获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、专利号等);
5.4.8、测试、研制样机、样品的图片及数据,各类证明材料;
6、验收审批与管理
6.1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核,各验收成员在项目验收综合评分表(附表3)中对项目进行评分,验收小组组长在《项目验收表》(附表4)中签署审核意见并明确验收结果。
6.2、被验收项目存在下列情况之一者,其验收申请不予通过:
6.2.1、向公司领导汇报时未获得认可的;
6.2.2、完成合同或计划任务书的任务不到 85%, 或关键创新指标未完成;提供的验收材料、数据不真实;
6.2.3、擅自修改合同或项目实施方案的考核目标、内容、技术路线;
6.2.4、项目存在经费挪用、违规使用等重大问题;
6.2.5、超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的。
6.3、项目验收通过后,项目主要成果需在部门内部分享。
6.4、验收申请未获批准的项目,但已基本完成项目任务的项目,按总结方式办理项目结题手续。
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7、附件
7.1、《项目验收申请表》
7.2、《项目经费决算表》
7.3、《项目(课题)验收综合评分表》
7.4、《项目验收表》
7.4.1、项目概况
7.4.2、项目目标完成情况
7.4.3、验收小组意见
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项目验收申请表
项目信息 项目名称
项目金额
负责人 联系电话
项目成员
起始时间 年 月 计划完成时间 年 月
验收形式 计划
验收时间 验收地点
项目主要目标与完成情况
验收文件和资料目录
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项目经费决算表
项目名称
项目编号
收 入 支 出
科 目 预算数
(万元) 实际数
(万元) 科 目 金额
(万元)
合 计 合 计
一、单位自筹 一、人员费
二、依托工程配套经费 1、项目负责人
三、政府部门拨款 2、主要研究人员
四、其它来源 二、相关业务费
1、材料费
2、燃料及动力费
3、试验费
4、会议费
5、调研费
6、资料费
7、软件费
三、设备费
1、购置费
2、试制费
四、管理费
五、国际合作与交流费
六、其他费用
承担单位负责人(签字):
承担单位财务负责人(签字):
(公 章)
年 月 日
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项目验收(评审)综合评分表
评分内容 评 分 标 准 分值 打分
1.目标、任务及技术经济指标 目标、任务按期保质完成,技术水平高、经济效益明显 30
24
目标、任务基本完成,技术水平较高、经济效益较好 18
12
目标、任务完成一般,技术水平一般、经济效益一般 6
0
2.计划执行结果 关键技术重大突破,科技成果重大 30
24
关键技术有较大突破,科技成果较好 18
12
关键技术和科技成果一般 6
0
3.成果转化和产业化前景 成果转化效果显著,产业化(或前景)好 15
12
成果转化效果较好,产业化(或前景)较好 9
6
成果转化效果一般,产业化(或前景)不理想 3
0
4.经费使用 经费使用和管理规范、合理 15
12
经费使用和管理较为规范、合理 9
6
经费使用和管理不规范、不合理 3
0
5.组织管理 计划组织管理规范、严格,效果和作用明显 10
8
计划组织管理较为规范、严格,效果和作用较好 6
4
计划组织管理不规范、不严格,效果和作用不佳 2
0
□ 通过验收(打“√”) □ 需要复议(打“√”) □ 不通过验收(打“√”) 总分
专家签名: 20 年 月 日
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项目验收表
一、项目概况
项目信息 项目名称
合同金额
负责人 联系电话
项目成员
起始时间 年 月 计划完成时间 年 月
成 果 形 式
(可选多项) 1、自主研发的新产品原型 2、自主开发的新技术
3、专利、论文或专著 4、研究(咨询)报告
5、带有技术参数的图纸 6、其它
项目经费支出情况
支出合计
1、人员费
2、设计费
3、材料费
4、差旅费
5、会务费
6、资料费
其他费用
待支付费用说明
待付费用合计
待付费用说明
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二、项目目标完成情况
1、主要指标完成情况
2、合同完成情况
3、项目实施的绩效
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三、验收小组意见
验收组认为······
验收小组组长:
年 月 日