视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统
1.概述
1.1 视频会议系统的基本原理
1.2 系统组成部分介绍
1.3 系统的优势和适用场景
2.准备工作
2.1 确定会议时间和地点
2.2 确定会议参与人员
2.3 确认会议主持人和会议议程
3.系统登录
3.1 打开视频会议系统软件
3.2 输入登录账号和密码
3.3 登录按钮
4.创建会议
4.1 “创建会议”按钮
4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员
4.4 确认会议设置并“创建”按钮
5.加入会议
5.1 收到会议邀请或会议号码
5.2 打开视频会议系统软件
5.3 输入会议号码或邀请
5.4 “加入会议”按钮
6.会议界面说明
6.1 视频显示区域
6.2 音频设置和麦克风控制
6.3 屏幕共享和文件传输
6.4 聊天功能和表情符号
6.5 会议控制和管理
7.会议操作
7.1 开启/关闭麦克风
7.2 打开/关闭摄像头
7.3 切换视图布局
7.4 共享屏幕和演示文稿
7.5 会议记录和讨论纪要
8.结束会议
8.1 主持人“结束会议”按钮
8.2 提示会议参与人员会议即将结束
8.3 关闭视频会议系统软件
附件：
1.用户手册
2.系统管理员指南
3.视频会议常见问题解答
法律名词及注释：
1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
视频会议系统MCU 会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有 显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP 地址”。 检查用于MCU 操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 ,会议操作 1、进入MCU 管理界面 打开IE 浏览器界面，在地址栏输入MCU 地址：XXX.XXX.XXX.XXX ，回车 即可进行MCU 的管理员界面，如下图: 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发 放，默认情况下为用户名和密码均为 POLYCOM ； 管理员管理界面介绍：如下图 * Ehkri rri-I Q™ ' 0 r 9 3心|户＞＞人电僚■钻■•日&＜事 地4t 'V 星上且史呼J El, 口，到厢 力士啕皿I 皿_a ＜8 3 ¥ v 用师.嘉一匹-就I -
2、新建会议 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会 POLYCOM' I IWK1000J 点击会议列表左上方的 .TCOB MS I 口口。-BIX innD 二号Mill JI lat ei-Tiet Explorer 出现如下图: 川- mLYCOi UB 1 IJJD F41FCAK ： KBI IDUU http ： J/：lLI 兆□TiVr ＜i-bLa/ELKO-urJdHQLd-nljg=＜：wilSa]Ei ：LGh ：LtrtKi ・u ・3LBLr-WIF"fiTtiin ：A ：：HHLQtKLUl!Clj™r*・nh ：i nq 0【：＜|&：*一FuCEl * n
议属性的配置选项: “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置: “与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者;
视频会议系统操作手册 Strong 科技股份有限公司 二〇一二年七月 视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无
需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。 2、视频终端
POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
视频会议系统软件安装使用说明 为方便参加网上答辩的老师和同学们更加容易的使用答辩软件,特修订本软件安装使用说明。 首先需要在网上答辩通知的附件中下载软件的安装包，解压后如下图： FMDesktop3.15.7.exe Inpor HM3.15,7.11双击该安装文件进行软件的安装。 Q好视酝-× T- 将电脑桌面投屏到会议中 MtMSCΛPro∕∙mRl∙t⅛β6Wr>por∖FMCI⅛n T 好视通 电脑投屏会议号加入 在使用软件进行答辩前，需要先对软件进行设置，点击右上角“设置”按钮，弹出设置对话框。 S网络设置× Q设置登录服务器地址 服务器地址https://www.doczj.com/doc/e819059333.html, V端口1089 将登录服务器地址修改为.，端口为1089,代理服务器部分不需要填写。 完成后点击确认返回登录界面，输入自己的用户名和密码后点击 “登录”，弹出“选择会议室”窗口。 第一答辩组 0/50 筑二却辛组 0/50 第三省瓣组 0/50 第匹答辩组 0/50 第五答辩组 0/50 筑六等辨组 0/50 第七答辩组 0/50 取消 在选择对应的答辩组后，点击“进入会议室”，即可进入主界面 准备进行答辩。 O ■丽己Frn 待答辩教师通知对应考生进行答辩时，可以双击自己的PPT 进行 答辩，并在答辩过程中对PPT 进行翻页展示给答辩教师。由Ij 乐会皎 三 Q 心园•陛⑥ ∙∙ n∏ra n« O- 第四答辩组 1 .所有答辩学员的PPt 在文档内 2 .找到对应H 期的 V 文件夹 可以找到自己黑黑 相应的 PPt β*5tai24] B27β±*i241 J*≡≡ 网 视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统 1.概述 1.1 视频会议系统的基本原理 1.2 系统组成部分介绍 1.3 系统的优势和适用场景 2.准备工作 2.1 确定会议时间和地点 2.2 确定会议参与人员 2.3 确认会议主持人和会议议程 3.系统登录 3.1 打开视频会议系统软件 3.2 输入登录账号和密码 3.3 登录按钮 4.创建会议 4.1 “创建会议”按钮 4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员 4.4 确认会议设置并“创建”按钮 5.加入会议 5.1 收到会议邀请或会议号码 5.2 打开视频会议系统软件 5.3 输入会议号码或邀请 5.4 “加入会议”按钮 6.会议界面说明 6.1 视频显示区域 6.2 音频设置和麦克风控制 6.3 屏幕共享和文件传输 6.4 聊天功能和表情符号 6.5 会议控制和管理 7.会议操作 7.1 开启/关闭麦克风 7.2 打开/关闭摄像头 7.3 切换视图布局 7.4 共享屏幕和演示文稿 7.5 会议记录和讨论纪要 8.结束会议 8.1 主持人“结束会议”按钮 8.2 提示会议参与人员会议即将结束 8.3 关闭视频会议系统软件 附件： 1.用户手册 2.系统管理员指南 3.视频会议常见问题解答 法律名词及注释： 1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。 2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。 3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。 4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。 视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地会议模式（投影播放本地PPT）： 1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768； 4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、召开视频会议 1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择 “HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方； 5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言； 在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风； 6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮； 7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功； 8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接 9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断； 10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉； 视频会议系统操作规程 一、背景介绍 随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。 二、系统准备 1. 设备检查 在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。 2. 网络连接 确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。 3. 软件安装 安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。 三、会议预约 1. 时间安排 提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。 2. 场地准备 在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。 3. 参会人员确认 在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。 四、会议操作 1. 登录系统 打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。 2. 会议设置 在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。 3. 开始会议 按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。 4. 会议功能 4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。 4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。 4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。 4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。 4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。 5. 会议记录 在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。如需录制，确保获得参会人员的允许，并进行合适的存储操作。 六、会议结束 1. 提前通知 会议接近结束时，提前通知参会人员即将结束会议，以便他们做好总结和交流的准备。 2. 结束会议 会议结束时，主持人通过操作系统功能终止会议，并确保所有参会人员已离开会议室。 兰州军区兰州总医院视频会议系统 用 户 操 作 说 明 甘肃万通宽带视讯设备工程有限公司 二〇一二年二月 视频会议系统操作说明 一、科室计算机和液晶电视连接操作说明： 1.打开视频会议专配计算机及液晶电视，确保各连接线连接正确，用液晶电视遥控器信号按键选择信号源为“HDMI1”或“HDMI2”（根据液晶电视的连线口不同选择）确定后液晶电视和计算机显示器同步显示。 2.如果液晶电视上不显示计算机信号，按照如下方法进行设置。 Ⅰ.在电脑桌面点击鼠标右键出现右图下拉 式菜单，选择“Catalyst(TM) Control Center”。 打开显卡配置属性窗口，如图： 在显卡配置窗口中选择“基本[简易设置向导和快速设置]“单选框，点击一下步按键，出现如下界面： 进入如图所示界面后，点击进入按键，进入主显示器和副显示器选则界面，如图： 在主显示器一列选择模拟监视器(LENL2021wA),在选择第二台显示器一列选择（HDMI）Skywoth,,(注意：选择HDMI时，请确保液晶电视出于打开状态，并且信号源选择在HDMI1或HDMI2上)。点击下一步，进入桌面模式选择界面，如下图所示： 在上图界面中选择“复制“模式为当前模式，点击下一步按键。进入显示器分辨率设置界面，在桌面区域复选框的下拉式列表中调整当前分辨率为1280×1024，（42寸创维电视的最佳分辨率为1280*1024，其他品牌电视及型号） 二、科室组播操作说明 双击桌面图标打开组播播放器，即可看到学术厅画面，听到主会场声音。 组播故障处理。 如果打开组播图像不显示图像，请关掉后重新启动组播软件，重试一次。 另外组播打不开，请检查计算机IP、子网掩码设置是否正确。配制方法如下去步骤： Ⅰ.在桌面找到 “网上邻居”图标 ，选中后单击鼠标 右键出现如下下拉菜单，选 择“属性”命令，出现右面 图标所示界面。 Ⅱ.在上图所示界面中选中“本地连接”图标后，单击鼠标右键出现如图所示下拉式菜单。选中“属性”命令，出现右图所示界面后，双击“Internet协议（TCP/IP）” 视频会议系统功能 视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。其主要功能包括以下几个方面： 1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。 2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。参会人员可以通过 系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。 3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。 4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。 5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。 6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。 7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。 总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。 网络视频会议系统的操作规程 一、会议登录与准备 1. 打开电脑并确保联网正常。 2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。 3. 登录成功后，进入系统主界面。 4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。 二、会议预约与创建 1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。 2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。 3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。 三、会议入会与退出 1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。 2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。 3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。 4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。 5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。 四、会议操作与功能 1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。 2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流 发言。 3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示 内容。 4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。 5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。 6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和 标注。 7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。 五、会议礼仪与注意事项 1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺 利进行。 2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免 干扰他人。 3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。 鹏云视频会议-操作说明（简版） 注： 参会者电脑要求：支持MAC电脑和Windows电脑（支持Win7以上系统版本，不支持XP系统） （一）PC浏览器参会 进入产品官网：https://www.doczj.com/doc/e819059333.html,，点击右上方【我要参会】 进入会议系统主页面。或者直接登录参会主页面https://www.doczj.com/doc/e819059333.html,。 最佳浏览器推荐：谷歌浏览器，最新版本为首选，或54.0.2版本（64-bit）及以上均可。 1 1)在【会议室别名或URI】输入您的试用会议室号码，以及下方输入您的名字 （可自定义您的名字）； 2)（试用前需将您的电脑设置到最佳状态）点击下方【设置】，保证您的电脑 麦克风以及摄像头正常开启，并匹配合适的网络带宽以及语言。 3)输入会议室密码（主持人密码或参会者密码），点击【连接】 2 进入会议室 ～～～～～您可以开心的开会使用啦～～～～～so easy～～～～～【注意事项】 3 1、连接”按钮右边的选项可以帮助您在进入会议室前选择您电脑麦克风以及摄像头的开启状态，同时也可以根据您当下的网络状况来选择；网络条件好，可将电脑麦克风以及摄像头同时开启；网络条件不好时，可关闭电脑麦克风以及摄像头进入会议。 如会议室有密码，请输入密码进入。 注：如您是主持人，请输入主持人密码进入会议；如您是参会者，请在此输 4 入参会者密码进入会议。 2、参会前“设置”： 1)麦克风设置：设置麦克风的开启与关闭（缺省，表示为系统默认状态） 2)摄像头设置：设置摄像头的开启与关闭（缺省，表示为系统默认状态） 5 3)网络连接设置：用户可根据自身网络状况来选择视频画面清晰度所匹配 带宽；（选择低俗带宽，视频画面分辨率为360P；选择极速带宽，视频 画面分辨率最高为720P） 4)高级设置： 3、进入会议室 6 RVC使用说明范文 RVC（Remote Video Conference）是一种远程视频会议系统，它允许用户在不同地理位置之间进行高清视频和音频的实时通信。本文将详细介绍RVC的使用说明及其主要功能特点。 一、基本介绍 RVC是一种基于互联网的远程视频会议系统，用户只需通过电脑、手机、平板等终端设备连接网络，即可参与远程会议。RVC支持多方同时视频会议，为用户提供便捷、高效的远程协作平台。 二、系统要求 1.硬件要求 （1）电脑：配备摄像头和麦克风的电脑，建议使用配置较高的电脑以提供更好的视频和音频质量。 （2）移动设备：兼容iOS和Android系统的手机或平板。 2.软件要求 （1）操作系统：Windows、Mac OS、iOS、Android等操作系统均可运行RVC客户端软件。 （2）网络：良好的网络连接是保证视频会议顺畅进行的前提条件，建议使用高速稳定的宽带网络。 三、安装与登陆 1.安装RVC （2）安装软件：双击安装包，按照提示完成软件的安装。 2.登陆RVC （1）打开RVC客户端软件。 （2）输入账号和密码，点击"登录"按钮。 （3）登录成功后，将进入主界面，可以浏览会议列表、创建会议或加入会议。 四、功能介绍 1.创建会议 （1）点击主界面的"创建会议"按钮。 （2）填写会议主题、会议时间、参会人员等信息。 （3）点击"创建"按钮，会议室将自动生成，并生成会议室ID。 2.加入会议 （1）点击主界面的"加入会议"按钮。 （2）输入会议室ID和密码，点击"加入"按钮。 （3）成功加入会议后，可以与其他与会人员进行视频、音频通话。 3.视频与音频设置 （1）点击主界面的"设置"按钮。 （2）选择"视频设置"，可以调整摄像头的分辨率和帧率，并进行摄像头测试。 视频会议系统操作说明 一：系统概述 1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用 于远程实时交流和协作。 2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。 二：使用准备 1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。 2. 软件安装与登录： a) 并安装最新版本的视频会议软件； b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。 三：创建或加入一个会议室 1. 创建一个新的会议室： a) 在主界面“创建”按钮； b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）； c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。 2. 加入已有的会议室： a）在主界面“加入”按钮; b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID"; c)"Enter Room Id "后进去相应页面 四：基本操作指南 以下为常见操作说明： - 音频控制: a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态. b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音". c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备 配置界面。 - 视频控制: a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。 b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换. c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改. - 屏幕共享： a）屏幕共享按钮； b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享; c)"停止演示"后结束 五：高级功能 1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。 2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。 3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。用户可以一起编辑文档内容。 附件： 无 法律名词及注释： 1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。 视频会议系统的使用教程 随着科技的不断进步，视频会议系统成为现代工作中不可或缺的工具之一。本文将介绍视频会议系统的使用教程，帮助读者轻松高效地利用视频会议系统进行远程工作和会议。 第一步：选择合适的视频会议系统 市面上有许多种视频会议系统可供选择，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。根据个人或团队需求，选择适合的视频会议系统非常重要。在选择时，可以考虑以下几点： 1. 功能：不同的视频会议系统具有不同的功能，包括多人视频通话、屏幕共享、群聊、文件共享等。根据自己的需求选择系统功能。 2. 可用性：检查视频会议系统的兼容性和可用性。确保你的设备和操作系统与所选系统相匹配。 3. 安全性：考虑视频会议系统的安全性和隐私保护措施。选择具有强大的安全功能和加密技术的系统。 第二步：下载和安装视频会议系统 一旦选择了合适的视频会议系统，就需要下载和安装该系统。通常，你可以在官方网站或应用商店中找到视频会议系统的安装文件或应用程序。根据你的设备和操作系统，下载对应的版本，并按照系统提示进行安装。 第三步：创建账号和登录 在安装完成后，打开视频会议系统应用程序。如果你已经拥有账号，直接登录即可。如果没有账号，可以选择注册一个新账号，通常需要提供电子邮件地址和密码来创建账号。 第四步：掌握基本的视频会议功能 一旦登录成功，你将进入视频会议系统的主界面。现在是时候掌握一些基本的视频会议功能了。 1. 创建会议：在主界面上，你将找到创建会议的选项。点击该选项，输入会议的主题、日期和时间等信息，然后点击“创建”按钮。系统将生成一个会议链接或会议号码，你可以将其发送给与会人员。 2. 加入会议：如果你收到了会议链接或会议号码，可以点击系统主界面上的“加入会议”选项。在弹出的对话框中输入相关信息，例如会议号码和密码（如果有的话）。然后点击“加入”按钮，即可加入会议。 音视频会议系统说明书 一、产品概述 音视频会议系统是一种集语音通信、视频传输和数据共享功能于一 体的综合性系统，旨在实现远程多方实时会议。本说明书将详细介绍 音视频会议系统的功能、使用方法和注意事项。 二、功能特点 1. 高清音质：音视频会议系统支持高保真语音传输技术，能够清晰、稳定地进行双向通信，提供良好的会议体验。 2. 高清视频：系统配备高清摄像头和视频编码技术，能够实现流畅 的高清视频传输，使与会人员能够清晰地看到对方。 3. 远程数据共享：会议系统支持远程文档共享，与会者可以实时分 享文件、演示文稿等，便于会议进行。 4. 多方通信：系统支持多方同时通信，可以容纳多个与会者参与会议，提高协同沟通效率。 5. 录制与回放：会议系统还具备会议录制和回放功能，方便与会人 员后续查看与会内容，加强会议效果的保存和传递。 6. 安全加密：系统采用先进的数据传输加密技术，确保会议内容的 安全性和保密性。 三、使用方法 1. 基本操作 a. 开启系统：按下电源按钮，系统将启动，并进入待机状态。 b. 呼叫与会者：在系统界面上选择需要呼叫的与会者，并点击呼叫按钮进行通话。 c. 接听与会请求：当其他与会者呼叫时，会议系统将显示来电信息，点击接听按钮接听通话。 d. 结束通话：通话结束后，点击挂断按钮结束通话。 e. 文档共享：在系统界面上选择需要共享的文档，并点击分享按钮进行共享。 2. 高级功能 a. 多方通话：点击系统界面上的多方通话按钮，可以邀请更多的与会者参与当前通话。 b. 录制会议：在通话过程中，点击录制按钮，系统将开始录制当前会议的音视频内容。 c. 会议回放：通话结束后，您可在系统界面上选择回放功能，回放之前录制的会议内容。 d. 安全设置：通过系统菜单进入安全设置，可以进行相关的数据加密设置和权限管理。 四、注意事项 视频会议系统后台操作 视频会议系统已经成为企业、学校及各种组织内部及跨组织之间常见的交流方式。为确保视频会议的成功举办，后台操作是至关重要的一环。在本文中，将介绍视频会议系统后台操作的重要性，以及一些常见的后台操作技巧。 一、后台操作的重要性 在视频会议系统中，后台操作的作用相当于堤坝，是系统成功合理运转的关键。后台操作包括但不限于：系统启停、设备连接、网络负载、带宽使用等。这些操作直接影响到视频会议的效果、流畅度、稳定性和安全性。如若后台突发故障，会对会议带来灾难性的后果（如：会议延迟、会议掉线、会议数据丢失等），甚至会导致会议无法举行。 二、常见的后台操作技巧 1、设备管理 设备管理是后台操作中一个重要且需要高度关注的领域。视频会议系统中设备数量庞大，如何合理管理设备，是确保会议正常召开的关键之一。设备管理的主要操作包括但不限于：设备注册、设备授权、设备防火墙设置等。管理员需要及时跟进设备状态、设备型号以及设备内部的软件及硬件升级等，以保证设备的正常运转，为会议保驾护航。 2、网络负载管理 在视频会议系统后台操作中，网络负载管理也是需要特别注意的一个环节。网络负载是指当前系统所面临的数据流量、数据速度、网络负担等。目前，针对网络负载的解决方案也非常多，如负载均衡、网络隔离、带宽限制等等。管理员需要根据情况，制定合理的网络负载管理方案，以确保网络的流畅性和可靠性，并为会议提供高质量的视频与语音服务。 3、安全意识培养 安全与保密是视频会议系统后台操作中一个重要的领域。管理员需要时刻注意会议内容的保密性，而且对会议内容的授权、完整性、保密性要有严格的管理，避免视频会议数据泄漏。另外，保持好密码的安全性，及时跟进漏洞及Bug，加强系统 的安全体系和技术保障等，都是保障会议安全性的一些措施。 4、日志与异常控制 日志管理是后台操作中可增强工作效率，加强系统稳定性的重要手段。管理员需要时刻跟进系统的异常警报，及时查找问题，采取补救措施，并增强系统的鲁棒性和容错能力。日志管理也有助于后续对问题的回溯与追查，为未来的会议提供保障。 三、总结 在视频会议系统运营过程中，后台操作的重要性和必要性不言而喻。管理员需要通过管理设备、网络负载、安全性和技术问题，与参会人员配合完成高效的视频会议。通过不断学习和总结，进一步提高视频会议系统的可靠性和安全性，为会议提供良好的服务。 视频会议终端 操作手册 目录 1. 产品概述...................................................................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统重要功能及特色.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1重要功能............................................................................................ 错误!未定义书签。 2.2突出特点............................................................................................ 错误!未定义书签。 3. 系统简介...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 欢迎界面............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.1.1 欢迎界面概览......................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 欢迎界面详细简介................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 主界面................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.1 主界面概览............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.2 主界面详细简介..................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 窗口布局............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.1 窗口布局设置....................................................................... 错误!未定义书签。 3.4 顾客角色........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5 接受视频........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6 发言权............................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.1 发言权阐明........................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.2 申请发言权........................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.3 释放发言权........................................................................... 错误!未定义书签。 视频会议室音响系统 1.系统要求： 1．1音频会议系统 扩声系统中的扬声器按照声场均匀方式布置，音频会议系统包括扬声器系统、录放音系统、拾音系统，电话会议系统。 A、主扬声器系统的单只音箱功率控制在200W/16欧，配相应的功放； B、电话会议系统应有独立的本地及来电音频输出接口及控制接口； C、拾音系统中有线话筒部分应考虑会议使用的话筒，无线话筒系统应使 用UHF频段的高可靠系统； D、按照设备配置情况选用相应通道的调音台，并考虑至少4个通道的余 量，建议使用16路调音台； E、该系统按各厂家或设备代理商的设计习惯或产品线，进行优化设计， 但系统中应充分考虑该厅的建筑声学特点，在提出设计报告和设备报 价时，应一并提供计算机辅助设计的声场分析图纸，设备大样及安装 位置。 1．2投标方必须按上述“系统要求”确定的系统形式和技术要求进行标书技术文件编制。 2.本招标书要求完成系统的深化设计、试验、包装、运输、现场仓储及保管、 技术培训、装配、安装、调试、现场测试、试运行、验收及售后服务等工作，按最终用户的要求提交本招标书所需的全部资料。 3.获得谈判成功的供应商负责集成，设备安装调试后负责检测并提供检测报 告。 4.投标方必须提供为保证本招标书项下设备及系统能正常有效运行所需要的 所有产品和服务。 5.投标方应配合最终用户完成在执行合同过程中与土建、相关系统接口标准及 其它设备配合等方面的技术协调，并对工作做出安排。所有安排必须取得最终用户的书面同意。如果发生争议，应由最终用户裁决。投标方都应遵守，并不得籍此要求增加费用或延长工期。投标方应承担全部义务和责任，以完成最终用户的所有安排或指示。 6.深化设计和设备选型应做到构思成熟、先进可靠，保证长期运行的安全性、 可靠性，并在一定时期内保持其先进性及系统的可扩展性。 7.投标单位必须在投标文件的技术部分中提供各个系统配置所需的用电量、配 电方式、控制室设备平面布置，设备运行时的热量及吊装音箱等设备的重量等资料，并提供适当的施工建议。 8.投标单位应根据相关规范的要求，进行设计、计算。结果至少应包括如下指 标： ➢传声增益 ➢最大声压级 ➢混响声场的平均声压级 ➢语言清晰度 ➢声场不均匀度 ➢房间的连续频率特性曲线图 9.投标单位应针对本招标文件给出详细系统深化设计方案说明，该方案至少包 括： ➢系统主要技术及特点的说明； ➢系统功能分析； ➢系统设备详细配置（组成）及设备选型； ➢技术指标详细论述； 视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM； 管理员管理界面介绍：如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会 议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置： 会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来； 会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板； 会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时 会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用； 会议密码设置加入会议的密码； 主席密码设置会议主席密码； “与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者； 选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成； “信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；视频会议系统操作说明
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