三标一体化管理体系探讨——以神火电力公司为例

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河南神火电力公司 袁瑞敏 一、企业建立三标一体化管理体系的必要性 IS09000标准问世以来,在全球范围内得到广泛采 用。为适应现代化企业管理发展的要求,ISO同际化组 织又陆续颁布了ISO14000标准和OHSMSI8000标准: 作为世贸组织的一员,我同对此了个管理体系也高度重 视,相继推行了质量、环境、职业健康安全l一个管理体系 认证: 本质上,质量、环境、职业健康安全二三个管理体系要 求标准之问有着内在的联系:它们的运行模式都以过程 为基础,用“PDCA”循环的方法进行持续改进;都是运用 设定目标,系统地识别、评价、监视和测量并管理一个由 相互关联的过程而组成的体系,使之能够协调地运行这 一系统的管理思想;都要求建立文件化的管理体系,要 以预先建丑的文件体系为指导,达到对组织的活动、产 品和服务进行全过程控制的目的;部强调了法律法规的 重要性。所以,三个安全管理体系中强调更多的是以预 防为主的思想,即把组织活动过程中可能产生的质量事 故、环境事故和职业健康安全事故消灭在萌芽状态,囚 此,可以说,建立二_标一体化管理体系是实现公一j高效 管理的必由之路。 就笔者所在的神火电力公_占J来说,通过贯彻实施 IS09001、ISO14001、OHSMS1800l标准,可以使发电厂 从生产过程监控、采购产品质量到生产设备等都得到进 一步改善和提高。同时,通过对危险源、环境因素的识 别、评价与控制,可以对工作和社会环境及员工的职业 健康安全状况做到更好地改善: 二、三标一体化管理体系的建立 1.宣传发动和教育堵圳~可以用各种形式如会议、 局域网、宣传栏、知识竞赛等手段来宣传相关知识及贯 标的重要性,并在建立体系的不同阶段进行相应的培 训。 2.组织落实和队伍建设一为丫更好的组织落实和 36 河南科技2cH09 7_[ 建设队伍,还应成立领导组和工作组。其中,领导组主 要负责认证工作的总体规划,进行职能分配和确定接口 关系;1=作组根据领导组制定的贯标整体规划,制定详 细的工作计划,并按标准要求策划、建立文件化的管理 体系 3.结合实际情况识别并确定过程。首先,应确定建 立和实施的体系范围,包括哪些产品、活动场所、现场区 域、过程、部门等,并根据确定的管理体系范围,画出产 品服务活动的过程流程框图。然后,进行体系策划并将 策划结果进行汇总分析,找 共性和结合点,整理出包 括三个标准各项规定的一体化管理体系要求。 4.制定方针和编制文件:管理方针是包括质量、环 境、职业健康安全三部分的整合性方针,也可由其中一 个方 和另两个方针进行组合或l二个方针各自独立组 成:但均应满足标准对方针的要求,并与公司的总方针 保持一致:质量、环境、职业健康安全目标应与方针一 致,做到清楚明确,便于考核并尽可能量化,而安全管理 方案还应满足目标要求并便于实施和考核。为使一体化 管理体系有效运行,还应编制的文件包括管理手册、共性 程序文件、特别程序文件、作业文件、表格等: 5.配备资源和实施体系试运行:应确定并提供实 施和保持一体化管理体系持续改进其有效性所需的人 力资源、基础设施和工作环境。主要包括:为确保产品 质量所需的生产设备、检测设备、基础设施等。实施体 系试运行是为了检验文件是否能够在实际工作条件下 有效运行,控制程度是否适宜,能否实现预期目标及对 期间发现问题所采取纠正和预防措施是否到位,以达到 完善管理体系的目的。 综上,笔者认为,目前在企业内部建立一套综合性 的“一体化”的管理体系,兼容多项T作内容,以满足质 量、环境和职业健康安全管理体系的要求,不仅是必要 的,而且是可行的: