酒店Opera前台操作流程

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Opera

一、 Opera Pms (物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:

1) TABS: 电话计费系统

2) POS:收银系统

3) KER:门锁

二、 Profile 建立档案:

1) 散客档案的建立 (Individual)

在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:

根据以上档案显示的内容输入相关信息。在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和 First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

 档案合并

如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:

再点击Merge,合并成功。

2) 新建公司档案

(Company)

首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:

Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

 如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:

在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:

和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:

 如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation

Ship项,如下图:

点击New,进入: 开价日期

选定下拉菜单进入如下图:

选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。)

建立连接后的公司,在公司名称前有“+”符号表示,双击此符号可查看到和该公司有关系的个人、公司或旅行社。

3)新建旅行社档案

进入Profiles里,在View By里选择Travel Agent,其它项的操作和建立公司档案类似。

点击Stats Infe,进入如下图:

预订部与旅行社之间如果有返佣协议,预订部将进入Stats&Infe里,

点击Bank Account(银行账户)后的灰色键,选择相应的佣金价格,如下图:

OK完成操作。

4)新建Source档案

Source 区别于旅行社与公司之外的订房机构。

进入Profiles里,在view By里选择Source. 其它项的操作和建立 旅行社档案类似。如下图: