对重庆大学城市科技学院教务管理系统的分析与研究

对重庆大学城市科技学院教务管理系统的分析与研究

摘要：本文以重庆大学城市科技学院为例，分析了该学院建设数字化校园的成因，教务管理系统的主要实施过程以及目标，阐明了教务管理系统在提高学院教务水平和教务管理高效化所起到的作用，为学院教务管理信息化建设提供了参考。

关键词：数字化校园 教务管理系统 原理分析

一、国内研究现状

近年来，我国高校的教育信息化发展十分迅速，计算机网络得到了广泛的应用，使教学信息组织非线性化、信息处理数字化、信息储存光盘化、信息传输网络化、教学过程智能化和学习资料系列化，引发了对现行教育观念、教育内容、教学环境、教材体系、教学模式、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教育教学方法等的深刻变革，将使教育呈现全新的面貌[2]。在高校教学管理中，适当的运用现代化信息技术，创新教学管理手段，建立科学规范的现代化教学管理模式，实现教学管理的自动化、信息化、无纸化，是提高教学管理水平，进一步促进教学管理体制的改革和创新，推进教育信息化的进程的必然趋势[2]。

独立学院一般是由普通本科高校与社会民间资本合作举办进行的主要以本科层次教育为主的高等教育机构，采用民办机制。独立学院的前身，大多数是作为母体院校的一个二级学院存在的，随着独立学院的办学自主权加大和办学规模的迅速扩大，根据国家教育部颁发的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》和2008年颁发的教育部第26号令的文件精神，独立学院教务管理工作在母体院校的指导下独立开展工作，从而使独立学院的教务管理工作被赋予更多的要求和内容[3]。不仅要承担整个高等院校教务部门的全部职能，而且要针对保证独立院校教学运行顺利开展提供有力的保障。

同时，重庆大学城市科技学院作为由重庆大学举办的一所独立学院，其教学管理系统的处理对象与母体教学管理过程中的各类信息，以及所执行的各项教学管理事务又有所区别，比如：独立学院的人才培养要求具有很高的市场性、应用性、实践性、课程设置相对灵活；这又决定了独立学院教务系统所具有的特殊性。因此，作为一种新兴事物，独立学院的教学管理还处在探索阶段，需要不断进行改革与创新，这就要求独立学院的教务管理系统具有高扩展性和应用性，以支持独立学院教务管理的发展[3]。

二、学院教务系统现状分析

重庆大学城市科技学院教学管理手段现代化起步较晚，2006年建校，最初的教务管理系统，从技术上来讲，仅仅停留在人工操作的层面，所使用办公系统都是单机式结构，数据过多集中在单一电脑上，规模小，缺少通信功能，无法实现资源共享。从学院办学的特点上来讲，由于与母体高校实际情况不同，无论是体制、师资、还是学生培养层次等各方面，都有很大的区别，作者所在的独立学院从07年开始使用由重庆大学提供的“重大教学”教务系统，该系统基于asp开发，提供排课、成绩的上传、查看与打印等功能，但对于网上选课、学籍管理、考试管理等许多功能却无法实现，工作效率十分低下。随着学院办学规模的日益扩大，学生人数不断增多，教学资源日趋紧张，外延扩张式的发展与重视内涵教学质量的矛盾日益突出，对教务工作的要求和难度也大大增加。因此，在经过了近4年的使用过后，出现了诸多问题，具体体现在以下几个方面：

1、教务管理软件系统的规划与设计不尽合理

完全依托重庆大学来完成教务管理系统的程序设计与研制，而很少甚至并不参与教务管理系统的程序设计与研制过程。这样就导致系统的使用者与研制者的意图不完全一致。程序研制者对重庆大学本部的教务管理工作的理念与思路清楚并不能完全等同于对独立学院的工作理念与思路的清楚，尤其是独立学院教学管理工作中的各个环节、内在联系与本部院校还是有很大的区别，而往往系统设计人员对于这种区别不甚了解。虽然从性质上讲都是教育部批准的高等院校，但实际上在系统的使用过程中还是有很大的区别。

2、软硬件投入不够，系统功能应用受到制约

在引进系统后，由于独立学院在建设初期，在资金方面完全依靠自给自足，在数字化校园建设上没有后续的资金支持与维护。比如系统在设计上为了满足大量用户的实时访问，通常要求数据库要运行在小型机或者中型机上，而小型机昂贵的价格我们用购买一般的服务器代替。由于配套设施跟不上，系统功能应用受到明显的制约，硬件的不完善和不配套就成了系统功能全面应用的障碍和瓶颈。每次遇到大型考试报名，新生入校，全校性通选课等，都导致系统资源的紧张，又例如每次在做数据备份的时候，都要担心存储空间的不够等等。再加上重庆大学没有专门的技术人员针对这个系统进行后期进行维护和修改，导致很多功能并不适应我院的实际情况需求。一些功能甚至已经荒废不用，改回传统人工操作方式。例如排考，目前我院仍然是人工排考。

3、制度不够规范，导致数据信息混乱

在建校初期，由于缺乏经验与有效的管理，一些不够规范的事情没有得到很好的控制，例如在录入课程基本信息库的时候，同名称、同开课学院、同课程性质、同学分的课程经常出现；同一个专业年级本学期开过的课程，下学期又出现在课表上；学生重修选课，常常有很多学生错过选课时间，但又通过各种渠道，要求在系统上添加选课，势必造成混乱。系统的严谨性遭到人为的干扰和影响。

4、教学管理者的信息技术水平有待进一步提高

在办学经费有限的前提下，过去一些管理职能部门认为教务管理只是日常的事务性工作，对信息技术含量要求不高，在人员配备上，没有设置专门的教务系统维护管理员，更没有相应配置足够的专业人员对教务系统进行维护和管理，系统的稳定性、安全性、可持续性无法保障[7]。

因此，经实践证明，我们不能简单机械的引用重庆大学的教务管理系统，只能在借鉴的基础上研发适合我们实际情况的教务管理系统。

三、系统开发的目的和意义 教务管理系统的开发目的是：在进行教务管理系统开发时运用数据库技术和先进的网络技术，在对系统开发的同时不断进行改造，在继承原“重大教学”管理系统技术的基础上，改造原来不完善不合理的功能，注重自身的设计与开发，在系统开发的同时，还借鉴了重庆市其他三本院校相对应的教务管理系统，适时的进行了学习与改进。具体如下：

1、进一步提高办学者的管理思想

由重视外延的扩张式发展向重视内涵品质的规范式发展，是所有独立学院发展中需面对的首要问题。针对独立学院的特点，设计出符合我院的一套系统，是提高教学质量，提升自身办学水平的重要体现，并且能与时俱进，所以它也应是学校管理思想、管理手段的一次飞跃的体现。

2、及时准确地掌握教学执行和学生管理的一些情况

由于现在处于信息孤岛的模式，各个部门之间没有任何数据标准，各自为政，在做数据统计的时候影响非常大，数据不统一，格式不统一，要求也不一致，因此，希望通过新系统的设计，能达到数据的统一设计与运用，数据唯一性、准确性与一致性，共同遵守数据规范，相互监督，相互支持。

3、明确教学管理工作职责以及进一步制度化和规范化

重庆大学城市科技学院与其他独立学院一样，先后经历了从无到有，从小到大，从外延发展到内涵发展的各个阶段，在提倡依法治校、规范办学的前提下，学院正逐步走向规范、合理、合法的办学模式，因此在教务系统开发上面，更需要得到政策的支持与保护，系统的严谨性与政策的严肃性协调统一。

4、解决现有的老系统的诸多遗留问题，达到数据的平稳过渡

在原有的数据中，由于一些不规范操作，导致很多数据产生歧义，在导入过程中，不规范的数据无法导入，比如成绩数据，在老教务系统有很多无效的记录，而这些无效的成绩在导入新系统中应该要区别对待，为此需设计一个专门的特殊库，将一些有歧义的数据单独入库，这样避免老系统中有问题的数据在新系统中又出现同样的问题。

5、加强教务部门、学院各行政部门之间的数据联系

教务系统要使各院系和教务处之间的工作紧密地联系起来，同时学生与各院系方便地建立了联系。这样就可以保证教学教务管理工作中信息的准确性和及时性，有效地保证了教学教务工作的高质量和高效性。

四、总结

教学管理系统不仅是一项复杂的系统工程，更是学院所有管理工作的核心部分。学院的核心是教学，学院的管理应该是以教学管理为中心，而教学管理的关键在于对师资队伍的建设与培养上，这是学院完成各项工作任务，提高学院办学水平的重要前提。

在高校教学管理中，适当的运用现代化信息技术，创新教学管理手段，建立科学规范的现代化教学管理模式，实现教学管理的自动化、信息化、无纸化，是提高教学管理水平，进一步促进教学管理体制的改革和创新，推进教育信息化的进程的必然趋势[2]。只有利用先进的教务管理系统，才能使本院的教务管理工作变得更加快捷、方便和高效，使独立学院教务管理真正达到科学化、信息化、规范化和标准化的高新水平，才能使学院学年学分制的特点与优势得到充分发挥和体现，以不断提高教务管理效率和水平，提高独立学院人才培养的质量。

参考文献：

[1]周淑梅，高等院校教学管理系统的设计与实施[j].吉林：吉林大学，2011.1-26.

[2]姜汉祥. 基于oracle的重庆大学教学管理信息系统的设计与实现[j]. 重庆：重庆大学，2006.1-10.

[3]袁慧宇，刘咏梅.基于面向对象的独立学院教务管理系统设计[j].《淮北师范大学学报（自然科学版）》- 2011-06-10.64-67.