医学院学历证书、学位证书发放和
管理实施细则
根据《XX省高等教育学历证书发放和管理暂行规定》的要
求,为进一步加强和规范我院普通全日制本专科的学历证书
和学位证书的管理,特制定本实施细则。
第一条国家实行高等教育学历证书注册制度,对经注册的证
书进行审核、备案后方予承认和保护。我院普通全日制本专
科的学历证书、学位证书的管理与注册工作由教务处负责。
教务处按照国家关于学历证书管理和注册规定要求,做好普
通全日制本专科的学历证书、学位证书和注册资格审核,信
息数据采集处理、保存和报送,证书的设计、印制、发放、
保管和补证,以及学历证书、学位证书查询和注册资格的公
布、监督等各个环节的工作。
第二条学历证书管理与注册工作实行目标管理和责任人制
度。学历证书、学位证书的内容和电子注册数据,必须与招生录取数据资料相符。新生报到、注册后,学校招生部门和
各二级学院负责对新生录取名册的相关信息、数据与招生录
取的个人档案资料及身份证上的资料进行认真查核。经核实
发现因招生报名、涂卡、录入、抄写等发生误差经核实与本
人情况确不相符的,由学校招生部门在新生报到、注册三个
月内向省招生部门更正。出生日期和身份证号必须与录取资
料一致,若发现因学生在填写高考志愿时不如实填写资料造
成招生录取资料与实际不符,招生部门又不允许更改而导致
不能进行学历证书电子注册的,由学生本人负责。学历证书
的管理与电子注册资料的核实、上报工作由教务处负责。
第三条每年4月上旬,教务处学籍管理科根据教学计划完成
情况,按学历证书电子注册管理要求的数据格式向省教育厅
报送预计毕业生数据库,并提供必要的辅助、证明材料,包
括招生计划、录取名册、经批准后执行的学籍管理变动情况
等。每年7月上旬按教育部规定的格式报送准确的学历证书
电子注册数据和结业学生换发毕业证书数据。
第四条高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证
书三种。学历证书仅限于颁发给具有学籍的学生。普通全日制本、专科及高等职业技术教育学生学历证书、学位证书由