样品申请、制作、确认程序
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工作指示
文件编号 **-WI-04 标题 样品申请、制作、确认程序 版本编号 B/1 生效日期
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文件编号 **-WI-04 标题 样品申请、制作、确认程序 版本编号 B/1 生效日期 年 月 日 第 2 页
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1． 目的
旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2． 范围
适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程
3.1 样品申请、制作
3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门
主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2 样品确认
3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样
品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如
适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚
款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3
个;研发部确认检测2个。
3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验确认者、核
准者以及他们的签名和签名日期。
3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保
留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要存档, 以便日后查阅。
3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内公司) 、
采购部或外贸部。
3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,有必要时须
客户代表,共同签名后方能生效。
3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的
样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
4．记录
附件1. 样品确认流程图
附件2. 样品制作申请单
5．相关文件
无
附件1.样品申请制作确认流程图
-------------------------------------------------------申请部门申请
-------------------------------------------------------财务部备案
-------------------------------------------------------负责制样部门制作
-------------------------------------------------------品质部和研发部检验
-----------------------品质部和研发部存档
附件2. 样品制作申请单
接收样品及相关资料 记录样品情况 安排检验测试
测试进度 测试结果 报告审核/批准/分发
样品/测试报告保留
样品制作申请单
样品制作
样品确认
***有限公司
样品制作申请单
NO. ：
申请部门： 申请日期：
负责制作部门： 要求交样日期：
产品名称/型号 样品数量
样品要求描述（外观、性能、包装及法律法规等其它要求）：
样品用途：
是否要收费？ □是，收取 元； □否，说明：
申请人：
部门主管审核 财务部批准
样品检验结果（外观、性能、包装）：
判定： □合格 □不合格
检验者 品质主管 研发主管 项目主管 客户代表
备注：
①样品申请单由部门主管审核，报财务部备案。如要收费，业务部负责收款；
财务部负责跟催款项到帐。
②样品统一由生产部安排制作，或由供应商提供。品质部和研发部负责检验确认。
未经检验确认的样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切责任。
