2012年7月30日-8月3日会议纪要(73g)
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（2）协助售后部翠景底商积水拍照——照片整理完毕，待冲印
（3）商标事务所发送传真——完毕
（4）津南财务传真——转交裴总
本周工作计划：
1、73期发行及后续工作
（1）内部领用
（2）外部发行：邮寄（含名单调整）、定点直投
（3）稿费发放及相关费用报销等
2、74期内容准备
（1）备稿：东丽运动会文图稿件收集、修改；物业年中会总结；备用稿件修改
1、20周年网站设计初稿
进度：100%
2、办公室光盘批量刻录
进度：100%
3、图片扫描和电脑修理
进度：100%
本周工作计划：
1、仔细规划一下20周年的网站内容极其板块设置。
2、协助有关年会的各项事宜。
3、测量一下新办公环境的尺寸，并规划一下文化墙的制作。
信息管理部本周重点完成本职工作之外的其他重点要求：
5、统计、更新大区及各子公司电脑及外设固定资产明细。
6、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。
7、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。
8、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。
9、日常电脑耗材的领用管理。
张亚霖：
上周工作完成情况：
（3）来访接待等
（4）办公用品领用登记
8、电话接访及临时交办事项
本周办公室重点完成本职工作之外的其他重点要求：
王卉：
1、周一搜集并归纳整理家园，水西，翠景，阳光，东丽湖来保修的所有问题。
2、档案管理，与张弘一并跟进，二人本月争取把所有档案电子目录整理完毕。
3、有关摄影及征文征集等相关发文及其他工作正常推进。
8、整理7月份公积金缴费情况，发至米兰置业、宏信置业对账；
9、通知孙博办理请假手续并协助其亲属办理请假登记。
本周工作计划：
1、准备徐总1998-2010年工资明细和考勤，去河北劳动局申报；
2、收李国军离职证明到劳动局办理登记；
3、核算8月份保险报表并报送北方人才；
4、核算集团、东湖湾、油墨厂、一宫学校、售楼处等地员工工资；
（2）周三召开工程会，家园、水西、翠景、阳光、东湖湾业主报修情况沟通讨论，主要涉及部门为工程和物业，参会人员包括老总、工程部经理、物业、收集投诉统计的人员，王卉记录发文通知，王义琢与王总确认参会范围。届时王义琢、王卉一并参会，并做好纪要。
（3）王义琢，每周四五与王总确认周六安排，并做好通知。
2、大家及时查看周例会纪要，对所交办工作要尽快处理、按时完成。
天津市津东房地产开发集团有限公司
会议纪要
津东会字[2012] AO第73号
会议名称
行政办公室、人力资源部、信息管理部周例会
时间
2012.07.30
地点
行政办公室
会议主持
图雅
记录人
王义琢
纪要审批人
图雅
参加范围/参加人：翟培宇赵晨张亚霖孙秀菊乔杰张弘王卉王义琢
请假人员：孙博
一、会前知会：
1、按天津大区8月份经营管理例会精神，确定了以下事项，请大家做好准备。
1、酒店VI跟进，以米兰投资王总意见为准。
2、20周年网站策划方案，尽快提报。
3、网上行为监控报告，尽量核准，少出误差。
4、日常工作常规进行。
人力资源部——责任人，孙秀菊，乔杰
孙秀菊：
上周工作完成情况：
1、去河北劳动局申报徐总近年工资记录被退回，要求从1998年补缴。王总批示按最高基数缴纳，尽快办理；
（6）跟进财务报表，进行建委月报上传。
3、其它
（1）跟进河北工商联法律知识答题事宜。
（2）房管局培训进行时间。
（3）食堂调研。
张弘：
上周工作完成情况：
1、证照及重要文件日常使（借）用管理
（1）配合米兰置业办公室查找关于“米兰阳光项目贷款合同欠款纠纷案”的法务文件
（2）协调宏信置业，查找与集团及分公司有关的所有宏信置业的股权投资
5、整理进账明细，报送农行发放工资；
6、汇总8月份寿星，准备贺单并签批；
7、统计审批7月误餐费。
乔杰：
上周工作完成情况：
1、筛选急需岗位应聘简历95份，录入应聘及面试简历库
2、智联招聘发布，与上周相比浏览数和申请数大幅度上升（发布新职位）
时间
浏览数
申请数
7.5-7.11
1229
175
7.12-7.18
（2）组稿沟通
3、摄影展、征文比赛、纪念特刊策划完善、发文后跟进
4、经理绩效考核表制作、发放
5、周三工程维修会议通知（周一）
6、后续、跟进事项
（1）月经营例会会议纪要提报、归档、发放
（2）市企联优秀内刊、网站申报后跟进
7、常规工作
（1）三部门周计划汇总，周例会纪要、归档
（2）会议通知、会议室管理及卫生督导等
4、其他工作正常进行。
存档方式：存入行政办公室部门例会档案，存档备查。
实现OA完成，抄送王总。
审批：记录人：王义琢
7、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。
8、日常电脑耗材的领用管理。
以上工作内容均按时完成。
本周工作计划：
1、日常电脑设备及耗材采购。
2、结算电脑设备相关费用。
3、制大区电脑耗材部门月领用汇总表。
4、根据网上行业管理设备统计，出具大区及各部门网上行为监控报告，发至各部门领导。
2、推进二十年工作任务
3、土建工程师到岗（东丽），筹备新员工培训
人力资源部本周重点完成本职工作之外的其他重点要求：
孙秀菊：
1、新员工入职手续正常办理。
2、其他工作常规进行。
乔杰：
1、20周年表彰活动方案今日提报。
2、招聘工作正常进行，高管、审算、办公室、水暖、电气等岗位尽快落实，周三至周五安排面试，图主任面试时间尽量安排在周三。
张弘：
1、行政工作配合。
2、8月11日会议跟进，10日提醒参会人员。
3、备忘：市企联明年会费缴纳事宜提前准备。
王义琢：
1、73期内刊发行，尽快完成，避免雨季延误。
2、74期内容准备，存稿、物业总结会、商业总结会，内容相对较多，可以把精力腾出来集中到11月的纪念特刊制作。
3、摄影展、征文比赛、纪念特刊的策划方案本周完成、发文。
2、为协助福佑置业资质年检、蓟州投资办理资质，复印有关人员职称证、身份证、劳动合同；
3、催收各项目申报考勤；
4、劳动合同（李文悦、李国军、佘子瑜）并签署；
5、劳动局办理用工手续登记，仅办下李文悦，李国军证明不符，佘子瑜原单位未办就失业证；
6、转移于书臣公积金；
7、与财务部及项目核对2012年4月、6月、7月保险公积金费用；
（3）收进商标注册证原件存档
2、合同日常管理
（1）收进人力资源部合同一份
3、徐总信件、会议文件收发
4、报刊、信件管理及通知相关部门领取报刊信件，相关培训信件转乔杰
5、集团档案的电子目录整理工作
弘丽园（1-44号楼，综合楼，警卫楼）工程档案——共138盒，本周完成20盒，共完成78盒，未完成60盒
6、协助孙博休假期间工作事宜
1510
231
7.19-7.25
1714
295
3、面试：初试审算2人，项目高管2人
4、二十年庆活动研究、评优方案初稿
5、接洽培训机构、猎头，签订泰可之源猎头协议，继续开发猎头资源
本周工作计划：
1、筛选急需岗位应聘简历（项目高管、水暖、电气、审算、出纳、办公室综合岗位、酒店人事等），落实面试人选，组织项目高管、水暖、电气、酒店人事、综合岗位面试
（8）工程图纸录入完成2盒，累计完成34盒。
（9）协助裴总查找油墨厂档案，并办理借阅手续。
3、公司司庆工作：
（1）通知两个广告公司周二上午来进行方案深化。
（2）联系红动公司针对周六方案未提交，进行沟通及下载。
（3）针对周二广告公司来访深度沟通框架进行短信发送两个单位。
（4）收到四套视频资料：准备周二给三家广告公司。
2、合同日常管理
3、徐总信件、会议文件收发
4、报刊、信件管理及通知相关部门领取报刊信件，相关培训信件转乔杰，月末报纸分类整理
5、集团档案的电子目录整理工作（弘丽园工程档案整理持续进行）
6、处理领导临时交办事宜
王义琢：
上周工作完成情况：
1、73期内刊内部领用，稿费制作、报销、发放等后续工作（持续）
2、74期约稿函发放（完毕）
4、集团二十周年网站设计工作
赵晨：
上周工作完成情况：
1、批量刻录05-10年联欢会光盘。
2、整理东丽民企运动会相关资料。
3、联系电脑外部设备维护事宜。
4、更新OA电脑耗材登记管理明细。
5、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。
6、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。
（5）参加广告公司方案沟通会。
（6）公司企业文化光盘一套转给王义琢一套。
本周工作计划：
1、收发文工作，持续进行。
（1）档案管理办法事档案查找工作。
（2）公司纸质档案整理。
（3）公司电子档案整理。
（4）米兰家园工程档案电子目录。
（5）档案软件调研：世纪科怡档案软件、清华紫光档案软件、飞扬档案软件。
（1）月工作计划收集汇总、提报
（2）会议通知、会议纪要、会务工作
6、市企联优秀内刊、网站材料整理、提报、沟通（完毕）
7、常规工作
（1）三部门周计划汇总，周例会纪要、归档
（2）会议通知、会议室管理及卫生督导等
（3）办公用品领用申请登记
（4）日常来访接待、收发传真等
8、电话接访及临时性工作（部分备忘）
（3）商标事务所发送传真——完毕
（4）津南财务传真——转交裴总
本周工作计划：
1、73期发行及后续工作
（1）内部领用
（2）外部发行：邮寄（含名单调整）、定点直投
（3）稿费发放及相关费用报销等
2、74期内容准备
（1）备稿：东丽运动会文图稿件收集、修改；物业年中会总结；备用稿件修改
1、20周年网站设计初稿
进度：100%
2、办公室光盘批量刻录
进度：100%
3、图片扫描和电脑修理
进度：100%
本周工作计划：
1、仔细规划一下20周年的网站内容极其板块设置。
2、协助有关年会的各项事宜。
3、测量一下新办公环境的尺寸，并规划一下文化墙的制作。
信息管理部本周重点完成本职工作之外的其他重点要求：
5、统计、更新大区及各子公司电脑及外设固定资产明细。
6、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。
7、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。
8、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。
9、日常电脑耗材的领用管理。
张亚霖：
上周工作完成情况：
（3）来访接待等
（4）办公用品领用登记
8、电话接访及临时交办事项
本周办公室重点完成本职工作之外的其他重点要求：
王卉：
1、周一搜集并归纳整理家园，水西，翠景，阳光，东丽湖来保修的所有问题。
2、档案管理，与张弘一并跟进，二人本月争取把所有档案电子目录整理完毕。
3、有关摄影及征文征集等相关发文及其他工作正常推进。
8、整理7月份公积金缴费情况，发至米兰置业、宏信置业对账；
9、通知孙博办理请假手续并协助其亲属办理请假登记。
本周工作计划：
1、准备徐总1998-2010年工资明细和考勤，去河北劳动局申报；
2、收李国军离职证明到劳动局办理登记；
3、核算8月份保险报表并报送北方人才；
4、核算集团、东湖湾、油墨厂、一宫学校、售楼处等地员工工资；
（2）周三召开工程会，家园、水西、翠景、阳光、东湖湾业主报修情况沟通讨论，主要涉及部门为工程和物业，参会人员包括老总、工程部经理、物业、收集投诉统计的人员，王卉记录发文通知，王义琢与王总确认参会范围。届时王义琢、王卉一并参会，并做好纪要。
（3）王义琢，每周四五与王总确认周六安排，并做好通知。
2、大家及时查看周例会纪要，对所交办工作要尽快处理、按时完成。
天津市津东房地产开发集团有限公司
会议纪要
津东会字[2012] AO第73号
会议名称
行政办公室、人力资源部、信息管理部周例会
时间
2012.07.30
地点
行政办公室
会议主持
图雅
记录人
王义琢
纪要审批人
图雅
参加范围/参加人：翟培宇赵晨张亚霖孙秀菊乔杰张弘王卉王义琢
请假人员：孙博
一、会前知会：
1、按天津大区8月份经营管理例会精神，确定了以下事项，请大家做好准备。
1、酒店VI跟进，以米兰投资王总意见为准。
2、20周年网站策划方案，尽快提报。
3、网上行为监控报告，尽量核准，少出误差。
4、日常工作常规进行。
人力资源部——责任人，孙秀菊，乔杰
孙秀菊：
上周工作完成情况：
1、去河北劳动局申报徐总近年工资记录被退回，要求从1998年补缴。王总批示按最高基数缴纳，尽快办理；
（6）跟进财务报表，进行建委月报上传。
3、其它
（1）跟进河北工商联法律知识答题事宜。
（2）房管局培训进行时间。
（3）食堂调研。
张弘：
上周工作完成情况：
1、证照及重要文件日常使（借）用管理
（1）配合米兰置业办公室查找关于“米兰阳光项目贷款合同欠款纠纷案”的法务文件
（2）协调宏信置业，查找与集团及分公司有关的所有宏信置业的股权投资
5、整理进账明细，报送农行发放工资；
6、汇总8月份寿星，准备贺单并签批；
7、统计审批7月误餐费。
乔杰：
上周工作完成情况：
1、筛选急需岗位应聘简历95份，录入应聘及面试简历库
2、智联招聘发布，与上周相比浏览数和申请数大幅度上升（发布新职位）
时间
浏览数
申请数
7.5-7.11
1229
175
7.12-7.18
（2）组稿沟通
3、摄影展、征文比赛、纪念特刊策划完善、发文后跟进
4、经理绩效考核表制作、发放
5、周三工程维修会议通知（周一）
6、后续、跟进事项
（1）月经营例会会议纪要提报、归档、发放
（2）市企联优秀内刊、网站申报后跟进
7、常规工作
（1）三部门周计划汇总，周例会纪要、归档
（2）会议通知、会议室管理及卫生督导等
4、其他工作正常进行。
存档方式：存入行政办公室部门例会档案，存档备查。
实现OA完成，抄送王总。
审批：记录人：王义琢
7、大区各部门电脑及外设日常维护工作、各办公软件及系统使用问题等的技术支持。
8、日常电脑耗材的领用管理。
以上工作内容均按时完成。
本周工作计划：
1、日常电脑设备及耗材采购。
2、结算电脑设备相关费用。
3、制大区电脑耗材部门月领用汇总表。
4、根据网上行业管理设备统计，出具大区及各部门网上行为监控报告，发至各部门领导。
2、推进二十年工作任务
3、土建工程师到岗（东丽），筹备新员工培训
人力资源部本周重点完成本职工作之外的其他重点要求：
孙秀菊：
1、新员工入职手续正常办理。
2、其他工作常规进行。
乔杰：
1、20周年表彰活动方案今日提报。
2、招聘工作正常进行，高管、审算、办公室、水暖、电气等岗位尽快落实，周三至周五安排面试，图主任面试时间尽量安排在周三。
张弘：
1、行政工作配合。
2、8月11日会议跟进，10日提醒参会人员。
3、备忘：市企联明年会费缴纳事宜提前准备。
王义琢：
1、73期内刊发行，尽快完成，避免雨季延误。
2、74期内容准备，存稿、物业总结会、商业总结会，内容相对较多，可以把精力腾出来集中到11月的纪念特刊制作。
3、摄影展、征文比赛、纪念特刊的策划方案本周完成、发文。
2、为协助福佑置业资质年检、蓟州投资办理资质，复印有关人员职称证、身份证、劳动合同；
3、催收各项目申报考勤；
4、劳动合同（李文悦、李国军、佘子瑜）并签署；
5、劳动局办理用工手续登记，仅办下李文悦，李国军证明不符，佘子瑜原单位未办就失业证；
6、转移于书臣公积金；
7、与财务部及项目核对2012年4月、6月、7月保险公积金费用；
（3）收进商标注册证原件存档
2、合同日常管理
（1）收进人力资源部合同一份
3、徐总信件、会议文件收发
4、报刊、信件管理及通知相关部门领取报刊信件，相关培训信件转乔杰
5、集团档案的电子目录整理工作
弘丽园（1-44号楼，综合楼，警卫楼）工程档案——共138盒，本周完成20盒，共完成78盒，未完成60盒
6、协助孙博休假期间工作事宜
1510
231
7.19-7.25
1714
295
3、面试：初试审算2人，项目高管2人
4、二十年庆活动研究、评优方案初稿
5、接洽培训机构、猎头，签订泰可之源猎头协议，继续开发猎头资源
本周工作计划：
1、筛选急需岗位应聘简历（项目高管、水暖、电气、审算、出纳、办公室综合岗位、酒店人事等），落实面试人选，组织项目高管、水暖、电气、酒店人事、综合岗位面试
（8）工程图纸录入完成2盒，累计完成34盒。
（9）协助裴总查找油墨厂档案，并办理借阅手续。
3、公司司庆工作：
（1）通知两个广告公司周二上午来进行方案深化。
（2）联系红动公司针对周六方案未提交，进行沟通及下载。
（3）针对周二广告公司来访深度沟通框架进行短信发送两个单位。
（4）收到四套视频资料：准备周二给三家广告公司。
2、合同日常管理
3、徐总信件、会议文件收发
4、报刊、信件管理及通知相关部门领取报刊信件，相关培训信件转乔杰，月末报纸分类整理
5、集团档案的电子目录整理工作（弘丽园工程档案整理持续进行）
6、处理领导临时交办事宜
王义琢：
上周工作完成情况：
1、73期内刊内部领用，稿费制作、报销、发放等后续工作（持续）
2、74期约稿函发放（完毕）
4、集团二十周年网站设计工作
赵晨：
上周工作完成情况：
1、批量刻录05-10年联欢会光盘。
2、整理东丽民企运动会相关资料。
3、联系电脑外部设备维护事宜。
4、更新OA电脑耗材登记管理明细。
5、搜集、整理《每周房地产相关行业信息》，并上传集团网站、OA系统进行更新。
6、OA办公系统及精灵软件使用问题的咨询解答，技术支持。
（5）参加广告公司方案沟通会。
（6）公司企业文化光盘一套转给王义琢一套。
本周工作计划：
1、收发文工作，持续进行。
（1）档案管理办法事档案查找工作。
（2）公司纸质档案整理。
（3）公司电子档案整理。
（4）米兰家园工程档案电子目录。
（5）档案软件调研：世纪科怡档案软件、清华紫光档案软件、飞扬档案软件。
（1）月工作计划收集汇总、提报
（2）会议通知、会议纪要、会务工作
6、市企联优秀内刊、网站材料整理、提报、沟通（完毕）
7、常规工作
（1）三部门周计划汇总，周例会纪要、归档
（2）会议通知、会议室管理及卫生督导等
（3）办公用品领用申请登记
（4）日常来访接待、收发传真等
8、电话接访及临时性工作（部分备忘）
