存档合同目录表格

合同存档说明范本
一、合同存档的目的
合同存档的主要目的是为了确保合同的安全性、完整性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用。

二、合同存档的范围
本说明适用于所有与[公司名称]签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

三、合同存档的流程
1. 合同签订后，由负责合同签订的部门或人员将合同原件移交至档案管理部门。

2. 档案管理部门收到合同后，进行登记和编号，建立合同档案目录。

3. 对合同进行分类整理，按照合同类型、签订时间等进行分类存放。

4. 确保合同存放环境安全、干燥、通风，防止合同损坏或丢失。

四、合同存档的要求
1. 合同原件必须完整、清晰，无涂改、损坏等情况。

2. 合同存档应包括合同的全部内容，如合同、附件、补充协议等。

3. 每份合同应附有相关的审批文件、备忘录等资料，以便了解合同的签订背景和审批过程。

五、合同的查阅与使用
1. 内部人员因工作需要查阅合同档案时，需填写《合同查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2. 查阅合同档案时，应在指定的地点进行，不得将合同带出档案管理部门。

3. 如需复印合同档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复印件上注明复印日期、复印人及用途。

六、合同的保管期限
合同的保管期限根据合同的性质和重要程度确定，一般分为长期保存和短期保存两类。

具体保管期限按照公司的相关规定执行。

七、合同的销毁
对于超过保管期限的合同档案，经公司相关部门审批后，进行销毁处理。

销毁过程应进行记录，确保合同信息的安全销毁。

合同存档编号合同档案编号管理办法(改)合同档案编号管理办法为进一步规范合同档案管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

一、本办法所指的合同档案是公司在日常经营业务中形成的各种协议、合同文本。

二、合同档案管理原则1、合同档案相关资料应及时根据编号规则进行编号入档，至少留存一份原件交由合同商务部妥善保存。

2、合同资料的保管应注意确保合同资料的完整、齐全，提高合同的有效利用。

三、合同文档的编号规则：1、合同号分四级进行编号，第一级为本公司缩写“LXG”。

2、第二级为合同档案签订的年份。

3、第三级为相关合同档案的分类缩写。

包括SG-施工、SB-设备、BG-办公设备、DH-订货、FW-前期服务、QD-清单、QT-其他。

如另有超出现有分类缩写的合同文档类型再进行新分类缩写的添加。

4、第四级为每个年度内所签订合同的连续编号。

四、合同文档电子版的管理：1、按每一具体项目进行合同文本保存的分类工作，同一项目内的合同档案资料放入同一合同文本中。

2、建立合同统计表，按合同编号顺序排列。

3、建立合同支付情况台帐登记表，每个月初根据财务部的上月支付情况表，详尽记录合同的实际收支情况，标识合同执行进度。

4、建立本部门合同收发登记表，对合同文本的实际收发情况执行人进行签字登记，以规范合同文档的收发记录管理。

篇二：合同存档记录表格(样表)xxx建筑工程有限公司合同存档记录簿（办公室留存）2012年合同存档记录表篇三：合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。

2、范围2.1本规则除特别指明外，适用于：2.1.1福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

3、职责3.1人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

第1篇第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同存档收纳工作，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关档案管理的法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同存档收纳工作。

第三条合同存档收纳工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关法律法规，确保合同档案的合法性、合规性。

（二）完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

（三）准确性原则：确保合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造。

（四）安全性原则：确保合同档案的安全，防止丢失、泄密。

（五）保密性原则：严格保护合同档案中的商业秘密和保密信息。

第二章合同存档范围第四条合同存档范围包括以下内容：（一）公司与其他单位、个人签订的各类合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务合同、合作合同等。

（二）公司内部管理合同，如劳动合同、聘用合同、保密协议等。

（三）公司与其他单位、个人签订的补充协议、变更协议、解除协议等。

（四）其他需要存档的合同文件。

第三章合同存档程序第五条合同存档程序如下：（一）合同签订后，合同签订人应将合同原件及相关附件提交给合同管理部门。

（二）合同管理部门对提交的合同进行审核，确保合同内容合法、合规、完整。

（三）合同管理部门对审核通过的合同进行编号、登记，并将合同原件及相关附件存档。

（四）合同管理部门将合同电子版录入合同管理系统。

第四章合同存档管理第六条合同存档管理包括以下内容：（一）合同档案的整理、分类、编目。

（二）合同档案的保管、维护、修复。

（三）合同档案的查阅、借阅、复制。

（四）合同档案的销毁。

第七条合同档案的整理、分类、编目应遵循以下原则：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类。

（二）按照合同内容、合同签订人、合同履行期限等进行编目。

（三）确保合同档案的完整性和准确性。

第八条合同档案的保管、维护、修复应遵循以下原则：（一）确保合同档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等。

工程合同移交台账模板范本一、工程概况1.1 工程名称：XXXXXX 工程1.2 工程地点：XXXXXX1.3 工程规模：XXXXXX1.4 工程投资：XXXXXX1.5 工程承包方：XXXXXX1.6 工程发包方：XXXXXX二、合同移交台账目录2.1 合同文件2.1.1 合同协议书2.1.2 中标通知书2.1.3 投标书及其附件2.1.4 专用合同条款2.1.5 通用合同条款2.1.6 技术标准和要求2.1.7 图纸2.1.8 已标价工程量清单2.1.9 其他合同文件2.2 工程进度款支付台账2.2.1 工程预付款支付凭证2.2.2 工程进度款支付凭证2.2.3 工程尾款支付凭证2.3 工程变更台账2.3.1 工程变更申请2.3.2 工程变更审批记录2.3.3 工程变更导致的合同价款调整记录2.4 工程验收台账2.4.1 工程预验收记录2.4.2 工程竣工验收记录2.4.3 工程验收合格的证明文件2.5 工程保修台账2.5.1 工程保修合同2.5.2 工程保修记录2.5.3 工程保修期满的证明文件2.6 合同争议解决台账2.6.1 合同争议发生的记录2.6.2 合同争议解决的记录2.7 合同解除台账2.7.1 合同解除的申请2.7.2 合同解除的审批记录2.7.3 合同解除后的价款结算记录三、合同移交台账填写说明3.1 合同文件：按照合同文件的类别和编号进行归档，便于查阅。

3.2 工程进度款支付台账：根据工程进度款支付凭证的日期、金额等信息进行记录。

3.3 工程变更台账：根据工程变更申请和审批记录，记录变更内容、变更导致的合同价款调整等信息。

3.4 工程验收台账：根据工程预验收记录和竣工验收记录，记录验收日期、验收结论等信息。

3.5 工程保修台账：根据工程保修合同和保修记录，记录保修开始日期、保修结束日期、保修情况等信息。

3.6 合同争议解决台账：根据合同争议发生的记录和解决的记录，记录争议内容、解决方式等信息。

合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。

一般情况下，存档合同应为正副本各一份。

三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。

然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。

第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。

四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。

存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。

补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。

PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。

五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。

---合同协议书存档指南一、引言合同协议书是双方或多方之间就某一事项达成共识的书面文件，具有重要的法律效力。

为确保合同协议书的完整性和便于日后查询，以下是对合同协议书存档的详细说明。

二、存档原则1. 合规性原则：存档的合同协议书必须符合国家法律法规的要求，不得涉及非法内容。

2. 真实性原则：存档的合同协议书应确保内容真实、准确无误。

3. 完整性原则：存档的合同协议书应包括所有附件和补充协议，保证合同内容的完整性。

三、存档地点1. 电子存档：- 在企业内部建立电子档案管理系统，如合同管理系统、企业资源规划系统（ERP）等。

- 电子档案应备份至外部存储设备，如硬盘、光盘、U盘等，并定期检查备份的有效性。

2. 纸质存档：- 在企业内部设立专门的档案室或档案柜，按照一定的分类标准进行存放。

- 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

四、存档分类1. 按合同类型分类：如租赁合同、劳动合同、购销合同等。

2. 按签订时间分类：如按年度、季度、月份等。

3. 按甲方/乙方分类：按合同签订的甲方或乙方进行分类。

五、存档流程1. 签订合同：在合同签订后，由负责合同管理的人员或部门对合同进行审查。

2. 填写存档信息：在存档前，需填写存档信息表，包括合同编号、合同类型、签订时间、甲方/乙方信息等。

3. 存档：将合同协议书按照分类标准存入电子档案或纸质档案。

4. 归档：定期对存档的合同协议书进行归档，确保档案的有序性。

六、存档注意事项1. 保密性：合同协议书涉及商业秘密和个人隐私，存档时应注意保密。

2. 可查询性：存档的合同协议书应便于查询，方便相关人员随时查阅。

3. 定期检查：定期检查存档的合同协议书，确保档案的完整性和安全性。

七、结语合同协议书的存档是企业管理的重要组成部分，对于维护企业的合法权益、规范企业运作具有重要意义。

通过遵循上述存档原则和流程，确保合同协议书的完整性和安全性，为企业的发展提供有力保障。

合同存档流程合同存档是企事业单位日常运营中非常重要的一项工作。

随着信息化时代的到来，合同存档的方式和流程也在不断地优化和完善。

合同存档流程的规范化和科学化，能够有效地提高合同管理的效率和准确性，为企业的发展和运营保驾护航。

合同存档流程是指将签订的各类合同按照一定的步骤进行存储和管理的过程。

下面将详细介绍一下合同存档的流程和注意事项。

第一步：合同登记合同登记是合同存档流程中的第一步，也是最基本的环节。

在合同签订后，必须及时进行合同登记，并生成唯一的合同编号。

合同编号能够方便合同的查找和管理，是合同存档流程的重要依据。

第二步：合同归档合同归档是指将已经登记的合同按照一定的分类方法进行存储的过程。

合同归档可以采用纸质存档和电子存档相结合的方式。

对于纸质存档，需要建立统一的合同存档柜，并按照合同的分类进行归档。

对于电子存档，可以利用信息化系统进行合同的分类和存储。

第三步：合同审核合同审核是合同存档流程中的重要环节。

在合同归档之前，必须进行合同审核，确保合同的真实性和合法性。

合同审核需要对合同的内容、签字、日期、盖章等进行仔细检查，以防止合同中存在的漏洞和风险。

第四步：合同备份合同备份是合同存档流程的重要一环。

合同备份是指将合同的重要信息进行复制和存储，以备不时之需。

合同备份可以采用物理备份和电子备份相结合的方式，确保合同的安全性和可追溯性。

第五步：合同查询合同查询是合同存档流程中的最后一步，也是合同管理工作的重要环节。

合同查询需要确保相关人员能够方便快捷地查找到需要的合同信息。

合同查询可以通过合同编号、合同类型、合同签订日期等进行筛选和检索，以提高查询效率和准确性。

在进行合同存档流程时，还需注意以下几点：一是合同存档的环境应该干燥、防潮、无尘、防火。

合同是企事业单位和个人之间约定的重要文件，如果遗失或损坏将会给双方造成损失，因此合同存档的环境要足够安全。

二是合同归档的分类方法应该合理、灵活。

根据合同的性质、类型和时间进行分类，便于后续的合同查询和管理。

安装维保部存档资料明细表
（特检评审验证要求项）
文员安装或大修监检技术资料确认表
文员扫描存电子档√√
√√组长电梯定检自检报告（特检版本）
改造材料明细表
备注：安装、改造工程中，如发生监理等其它临时文件，要将涉及费用、责任类文件正本交由财务存档并要求财务签收，部门留存复印件。

其余文件均需扫描留存电子档。

安装维保部存档资料明细表
（天津特检评审验证要求项）
安装或大修监检技术资料确认表--垂直梯
电梯定检自检报告——有机房垂直梯
改造施工方案、改造设计计算书、改造材料明细表。

合同存档标签怎么写模板甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）为了规范双方合同管理，保障合同的有效性和完整性，双方在本次签订的合同存档标签中确认以下内容：一、合同基本信息1. 合同名称：2. 合同编号：3. 签署日期：4. 合同有效期：5. 合同摘要：二、合同存档管理1. 双方应在本标签签署后，将合同正本、副本以及相关附件等电子版存档在各自的电子档案管理系统中，并按照规定的归档期限进行存储。

2. 双方应保证合同存档的完整性和准确性，不得私自更改、删除合同内容。

3. 合同存档标签签署后，甲乙双方均有权对存档进行查看和核对，确保合同的有效性和实施。

4. 如有合同变更或终止，双方应及时更新存档，并在存档系统中记录变更终止的时间和原因。

三、合同存档期限1. 合同存档期限为：____年。

2. 存档期限届满后，如继续有效，双方应延长存档期限，如有终止，双方应及时清理存档内容。

四、其他相关事项1. 双方须严格遵守合同约定，确保合同的履行和执行不受影响。

2. 对于合同存档内容的管理和保密，双方应加强安全措施，防止信息泄漏和篡改。

3. 如有任何争议，应友好协商解决，如不能协商解决，应提交相关司法机构处理。

以上内容经双方确认无误后，签署本合同存档标签，作为合同存档管理的依据。

甲方（单位名称）：________________签字：________________日期：________________乙方（单位名称）：________________签字：________________日期：________________合同存档标签签署日期：________________以上内容经双方确认核对后，为合同存档管理做出有效约定，并协商一致签署。

工程合同录入归档整理一、合同录入流程1. 合同接收当合同签订完成后，首先需由项目负责人或指定的管理人员接收合同原件，并检查合同内容的完整性和准确性。

2. 合同编号每份合同都应有一个独一无二的编号，便于跟踪和管理。

编号通常包含年份、合同类型和序列号等信息。

3. 录入基本信息将合同的基本信息录入到专门的管理系统中，包括但不限于合同名称、合同双方、合同金额、签订日期、生效日期、履行期限等关键信息。

4. 电子扫描对合同原件进行高清扫描，形成电子文档，并与纸质文件一同存档。

二、合同归档要求1. 分类存放根据合同性质和类型进行分类，如同类设备采购合同、施工合同等，分别存放于不同的文件夹或档案盒中。

2. 标签明确每个文件夹或档案盒上应有清晰的标签，注明合同类别、编号范围等信息。

3. 环境适宜确保存档环境的干燥、防潮、防火，以防文件受潮发霉或发生火灾时被毁。

4. 定期检查定期对存档的合同进行检查，确保所有文件的完好无损，并对电子文档进行备份更新。

三、合同整理指南1. 建立索引为便于检索，应建立合同索引表，记录每份合同的基本信息和存放位置。

2. 更新目录随着新合同的不断加入，应及时更新合同目录，反映最新的存档状态。

3. 整合电子档案将所有电子版合同整合在同一电子档案库中，并进行适当的加密保护，防止未授权访问。

四、注意事项- 确保合同的保密性，对于含有敏感信息的合同要特别注意安全管理。

- 对于已到期或解除的合同，应单独存放并做好标记，以备后续处理。

- 定期对合同管理系统进行审查和升级，以适应项目管理的变化需求。

电梯设备开箱检验记录工程名称XX工程产品合同号XXX设备名称及规格型号电梯整机出厂日期XX年X月X日装箱单号XXX 开箱日期XX年X月X日检查内容及规范标准要求检查结果包装情况零部件应按类别及装箱单完好地装入箱内，并应垫平、卡紧、固定，精密加工、表面装饰的部件应防止相对移动。

驱动主机应整体包装。

包装及密封应完好，规格应符合设计要求，附件、备件齐全、外观应完好。

设备、材料、零部件无损伤、锈蚀及其他异常情况。

符合规范要求随机文件1.文件目录；2.装箱清单；3.产品合格证；4机房、井道布置图；5.使用维护说明书（含润滑汇总表及电梯功能表）；6.电气原理图、接线图及符合说明；7.主要部件安装图；8.安装（调试）说明书；9.安全部件型式试验报告结论副本；10.易损件目录符合规范要求机械部件曳引机标牌应注明：1.产品名称、型号；2.额定速度；3.额定载重量；4.减速比；5.出厂编号；6.标准编号；7.质量等级标志；8.厂名、商标；9.出厂日期。

限速器、缓冲器、安全钳装置、门锁等安全部件的标牌应标明：1.名称、型号及主要性能、参数；2.厂名；3.型式试验标志及实验单位符合规范要求电气部件电动机、控制柜等各种电气部件应装入防潮箱内，并应做防震处理，必须存放室内。

控制柜标牌应标明：型号、规格、制造厂名称及其识别标志或商标符合规范要求进口设备应有进口货物报关单、商检合格证书以及国际标准化组织认证的产品证书、产品检验标准和有关资料。

产品各部件的标志、标示、须知、说明等，均应清晰、易懂、耐用，并优先使用中文汉字/处理意见经开箱检查，电梯设备包装完好，随机文件齐全完整，没有物品损坏/签字栏建设单位项目负责人监理工程师供应单位安装单位电梯电气绝缘电阻测试记录工程名称XX工程施工单位XX电梯公司测试日期XX年X月X日天气情况晴气温（℃）10仪表型号ZC—25 电压1000V 单位MΩ检定周期至XX年X月X日测试内容相（线）间相对零相（线）对地零对地A—B B—C C—A A—N B—N C—N A—PE B—PE C—PE N—PE 回路名称750 750 750 750 750 750 750 750 750 750 动力电源750 750 750 井道照明750 750 750 轿厢照明750 750 750 电动机A 750 750 750 750 750 750 750 750 750电动机B风机750安全回路750门锁电路750报警电路750控制回路750信号回路750随缆A 750随缆B随缆C参加人员签字建设单位监理单位施工单位技术负责人质检员专业工长电梯层门安全装置检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日层、站、门12 / 12/ 12 开门方式中分√开门宽度900门扇数2 旁开门锁装置铭牌制造厂名称XX电梯有限公司有效期至XX年X月X日型式试验标志及试验单位国家电梯质量监督检验中心层站开门时间关门时间（s）联锁安全触点啮合长度（mm）自闭功能关门阻止力（N）紧急开锁装置层门地坎护脚板左1 左2 右1 右2 左右左右1 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√2 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√3 3.74 √/ √/ 9 9 √√130 √√4 3.6 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√5 3.5 4 √/ √/ 8 8 √√130 √√6 3.6 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√7 3.6 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√8 3.7 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√9 3.6 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√10 3.6 4 √/ √/ 9 9 √√130 √√11 3.6 4 √/ √9 9 √√130 √√12 3.5 4 √/ √/ 10 10 √√130 √√标准≯4.3s每扇门齐全可靠≮7mm 灵活可靠≯150N安全可靠平整光滑开门宽度(mm) B≤800 800<B≤10001000≤B≤11001100<B≤1300中分开关门时间≯3.2s 4.0s 4.4s 4.8s旁开3.6s4.2s 4.8s5.6s 签字栏建设（监理）单位安装单位XXX电梯有限公司专业技术负责人专业质检员专业工长电梯电气安全装置检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日序检验项目检验内容及其规范标准要求检验结果1 电源主开关位置合理、容量适中、标志易识别符合规范要求2 断相、错相保护装置断任一相电或错用，电梯停止，不能启动符合规范要求3 上、下保护开关轿厢越程>50mm时起作用75mm4 上、下极限开关轿厢或对重撞缓冲器之前起作用符合规范要求5 上、下强迫缓速装置位置符合产品设计要求，动作可靠符合规范要求6 停止装置（安全、急停开关）机房、底坑、轿顶进入位置≯1m，红色、停止0.7m，红色7 检修运行开关轿顶优先、易接近、双稳态、防误操作符合规范要求8 紧急电动运行开关（机房内）防误操作按钮、标明方向、直观主机位置符合规范要求9 开、关门和运行方向接触器机械或电气联锁动作可靠符合规范要求10 限速器电气安全装置动作速度之前、同时（额定速度115%时）符合规范要求11 安全钳电气安全装置在安全钳动作以前或同时，使电动机停转符合规范要求12 限速绳断裂、松弛保护装置张紧轮下落大于50mm时60mm13 轿厢位置传递装置的张紧度钢带（钢绳、链条）断裂或松弛时/14 耗能型缓冲器复位保护缓冲器被压缩时，安全触点强迫断开符合规范要求15 轿厢安全窗安全门锁闭状况如锁紧失效，应使电梯停止/16 轿厢自动门撞击保护装置安全触板、光电保护、阻止关门力≯150N符合规范要求17 轿门的锁闭状况及关闭位置安全触点，位置正确，无论是正确、检修或紧急电动操作均不能造成开门运行符合规范要求18 层门的锁闭状况及关闭位置符合规范要求19 补偿绳的张紧度及防跳装置安全触点检查，动作时电梯停止运行符合规范要求20 检修门、井道安全门不得朝井道内开启，关闭时，电梯才可能运行符合规范要求21 消防专用开关返基站、开门、解除应答、运行、动作可靠符合规范要求签建设（监理）单位安装单位XX电梯公司字栏专业技术负责人专业质检员专业工长电梯整机功能检验记录工程名称XX工程日期XX年X月X日项目试验条件及其规范标准要求检验结果无故障运行轿厢分别以空载、50%额定载荷和额定载荷三种工况，在通电持续率40%，达到全行程范围，按120次/h，每天不少于8h，各起、制动运行1000次。

合同交接存档怎么写模板合同交接存档模板合同编号： [合同编号]本合同交接存档模板（以下简称“模板”）旨在规范合同交接过程，确保相关合同的顺利转交和有效存档。

请在使用本模板前，仔细阅读并确保每一步骤和条款符合相关法律法规。

1. 合同交接过程1.1 合同交接方（以下简称“交接方”）：[交接方名称]1.2 合同接收方（以下简称“接收方”）：[接收方名称]1.3 交接方责任：a) 确保所有相关合同的原件、副本、相关文件和信息的准确性和完整性；b) 提供必要的文件和信息以便合同接收方进行存档；c) 在合同交接过程中提供必要的协助和配合。

2. 合同交接细节2.1 交接方应在合同交接之日起[指定天数] 内将所有相关合同原件、副本、文件和信息交付给接收方。

2.2 合同交接应书面确认并同时提供电子版本。

2.3 接收方应仔细核对所接收的合同原件、副本、文件和信息的准确性和完整性，如有发现差异或遗漏，应立即与交接方联系进行解决。

3. 合同存档3.1 接收方应妥善保存所有相关合同原件、副本、文件和信息，并确保其安全性和保密性。

3.2 接收方应按照相关法律法规的要求，设立合适的存档管理系统，确保合同能够轻松检索和复查。

3.3 接收方应制定合理的存档期限，并按照期限对存档合同进行分类和排序。

4. 法律责任和争议解决4.1 本模板的使用、解释和执行应遵守[适用法律]的规定。

4.2 如因本模板产生的争议，双方应首先通过友好协商解决，若协商未果，双方同意将争议提交[仲裁/诉讼]解决。

请注意，本模板仅为示例，若根据具体情况需进行修改，请在合法的范围内进行改动。

[交接方名称]签署：____________________日期：____________________[接收方名称]签署：____________________日期：____________________上述模板供您参考，并非正式合同文件。

在实际使用前，请根据具体情况和法律要求进行适当调整和修改。