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出口合同履行程序简介出口合同指的是国内企业或个人将产品、技术、服务等出口到国外市场时所签订的合同。
出口合同的履行是一项复杂的工作，需要考虑到众多的因素，包括政治、经济、文化、法律等多个方面。
出口合同履行程序是指出口合同的双方在签订合同后需要履行的各项程序。
本文将介绍出口合同履行程序的基本步骤，并对其中的关键点进行详细阐述。
出口合同履行程序的基本步骤第一步：签订合同签订出口合同是出口合同履行程序的第一步。
在签订合同前，双方需要进行商务洽谈，确定产品、服务的价格、数量、交付时间、质量标准、付款方式等一系列关键事项。
确认后，双方签订合同并按照合同的规定履行各项义务。
第二步：办理出口手续在签订合同后，出口方需要向海关申请出口许可证，并向贸易部门办理相关手续，包括报关、申请资金等。
第三步：生产制造产品或提供服务在获得出口许可证后，出口方需要按合同要求生产制造产品或提供服务。
为保证产品或服务的质量，出口方需要组织相关人员进行质量控制，并对产品或服务进行检验、测试等。
第四步：装船或运输在生产制造完成后，出口方需要按照合同要求将产品装船或通过其他方式进行运输。
出口方需要确认货物的数量、质量、包装等问题。
第五步：付款在货物运抵目的地后，进口方需要按照合同约定的付款方式向出口方付款。
付款方式通常包括电汇、信用证、汇票等。
第六步：解决纠纷出口合同履行过程中可能存在纠纷。
在出现纠纷时，双方需要协商解决。
如果无法协商解决，双方可以选择仲裁或法律手段解决。
出口合同履行中的关键点合同条款出口合同的条款通常比较复杂，双方在签订合同前需要仔细阅读、理解各项条款。
特别是在价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等方面应该明确、详细地约定。
交货期限交货期限是出口合同履行中的重要内容。
双方需要明确约定交货时间，以便出口方合理安排生产制造和运输事宜。
在签订合同时，需要考虑到产品生产周期、运输周期等因素，避免出现延误。
付款方式付款方式是出口合同履行中的关键点。
外贸进出口流程：国际贸易合同签订与履行流程1. 引言1.1 概述外贸进出口是指在国际贸易中，一个国家或地区向其他国家或地区销售货物和服务，同时从其他国家或地区购买货物和服务的经济活动。
随着全球化的发展，外贸进出口已成为许多国家经济增长和发展的重要推动力。
本文旨在介绍外贸进出口流程中最关键的环节之一——国际贸易合同签订与履行流程。
通过详细阐述各个步骤及其相关主体和角色，帮助读者了解该流程的具体操作，并提供一些建议以提升合同签订与履行效率。
1.2 文章结构本文分为五个部分进行阐述。
首先，在"2. 外贸进出口流程概述"部分，我们将对整个外贸进出口流程进行概括性说明，包括定义、背景、流程步骤以及相关主体和角色。
接着，在"3. 国际贸易合同签订流程"部分，我们将重点介绍合同签订过程中涉及到的各阶段，如合同预备阶段、合同签署阶段以及合同生效及履行阶段。
而在"4. 国际贸易合同履行流程"部分，我们将详细描述合同签订后的履行过程，包括发货与运输准备、货物装运与报关手续以及收货与付款手续。
最后，在"5 结论"部分，我们将对整个文章进行总结回顾，并提出对外贸进出口流程的一些思考和建议。
1.3 目的本文的目的是帮助读者全面了解国际贸易合同签订与履行流程，并掌握各个环节中相关主体和角色应承担的责任和义务。
通过对这些关键步骤和要点的深入介绍，读者可以更好地应对外贸进出口中可能遇到的问题，并提高相关业务操作的效率和准确性。
同时，本文还致力于促进国际贸易中信任关系的建立，并为企业之间的商务合作提供参考依据。
通过清晰地展示合同签订与履行流程，我们希望能够构建一个诚信、高效、稳定的国际贸易环境，推动全球经济持续健康发展。
2. 外贸进出口流程概述2.1 定义和背景外贸进出口流程是指企业在国际市场进行商品买卖时所需遵循的一系列步骤和程序。
随着全球化的深入发展，各国之间的贸易往来日益频繁，外贸进出口流程成为了跨国交易中不可或缺的一部分。
对外贸易中出口合同履行程序6篇篇1出口合同履行程序协议本出口合同履行程序协议（以下简称“协议”）由以下双方签订：出口方：__________（以下简称“甲方”）进口方：__________（以下简称“乙方”）鉴于甲方和乙方同意进行对外贸易，并出口商品至乙方，为明确双方的权利和义务，特制定以下出口合同履行程序。
一、协议前言双方本着公平、公正、诚实信用的原则，同意按照本协议规定的条款和条件进行对外贸易活动，并履行相应的义务。
1. 合同签订双方通过协商，就商品名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限、运输方式等条款达成一致后，签订正式出口合同。
2. 订单确认甲方在收到乙方的订单后，应立即进行确认，并将确认后的订单及时回传给乙方。
3. 货物准备甲方按照合同约定进行货物的生产或采购，确保货物的质量、规格、数量符合合同约定。
4. 通知检验货物准备完毕后，甲方应通知乙方进行检验，并提供相应的检验资料。
5. 装运安排乙方在收到检验合格报告后，向甲方提供装运细节，甲方按照乙方提供的装运细节进行货物的装运。
6. 运输保险甲方应按照乙方的要求，为货物购买运输保险，确保货物在运输过程中的安全。
7. 交货与接收货物到达乙方指定港口后，乙方应在约定的时间内接收货物，并完成货物的清关手续。
8. 付款安排乙方应按照合同约定的支付方式进行付款。
甲方在收到乙方付款后，应提供相应的收款证明。
9. 售后服务甲方应按照合同约定提供售后服务，确保乙方的合法权益。
三、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未能按照合同约定履行义务，亦应承担违约责任，甲方有权要求乙方赔偿损失。
四、争议解决1. 对于因履行本合同所产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。
五、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
出口合同履约流程协议书出口合同履约流程甲方（出口方）：【甲方全称】地址：【甲方地址】乙方（进口方）：【乙方全称】地址：【乙方地址】1. 合同成立1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
1.2 双方确认，本协议取代了所有先前的讨论、谈判和协议，无论是口头还是书面的。
2. 货物描述2.1 甲方同意出售，乙方同意购买的货物详细描述见附件一。
2.2 货物的质量、规格和数量应符合附件一的规定。
3. 价格和支付3.1 货物的价格、支付方式和支付时间由双方在附件二中约定。
3.2 除非双方另有约定，所有价格均为FOB（装运港船上交货）价格。
4. 交货和运输4.1 甲方应按照双方商定的日期和方式，将货物交付给运输公司。
4.2 乙方负责安排货物的运输和保险，并承担相关费用。
4.3 一旦货物离开甲方的仓库，风险即转移至乙方。
5. 索赔和争议解决5.1 双方应尽力解决因本协议引起的任何争议或索赔。
5.2 如争议无法通过协商解决，双方同意提交仲裁解决。
6. 法律适用和司法管辖6.1 本协议受【法律适用地】法律的约束。
6.2 双方同意，任何因本协议引起的诉讼或仲裁，应在【司法管辖地】进行。
7. 其他条款7.1 本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。
7.2 本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。
8. 语言本协议以【协议语言】为准。
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：____________________签字：____________________日期：____________________乙方：____________________签字：____________________日期：____________________协议书出口合同履约流程甲方（出口方）：【甲方全称】地址：【甲方地址】乙方（进口方）：【乙方全称】地址：【乙方地址】概述：本协议旨在明确双方在出口合同履约过程中的权利和义务，确保合同的顺利执行。
出口合同的履行程序甲方（出口商）：_________________________乙方（进口商）：_________________________鉴于甲乙双方同意进行商品出口交易，为明确双方权益，确保出口合同履行程序的顺利进行，特制订本协议。
第一条合同签订甲乙双方应当签订正式的出口合同，明确约定商品名称、规格、数量、价格、包装、交货期限、交货地点、运输方式、付款方式及违约责任等条款。
合同内容必须真实、准确、合法。
第二条准备工作1. 甲方准备：（1）按照乙方需求准备商品，确保商品质量符合合同约定；（2）办理出口所需的相关证件，如出口许可证、原产地证明等；（3）与运输公司联系，安排运输事宜。
2. 乙方准备：（1）向甲方提供进口许可证或其他必要文件；（2）按照合同约定支付定金或预付款；（3）准备接收货物的相关手续。
第三条履行程序1. 交货：甲方应按合同约定的时间、地点交货，并提供必要的发货单据。
2. 装运：货物应依照运输合同的规定进行装运，确保安全、及时。
3. 运输保险：甲方应在货物装运前购买货物运输保险，并承担保险费用。
如乙方有特别要求，双方另行协商。
4. 通知：甲方应在货物装运后，及时通知乙方货物发运情况，并提供必要的运输单据。
5. 验收：乙方应在收到货物后按照合同约定进行验收，如发现货物与合同约定不符，应及时通知甲方并协商处理。
6. 付款：乙方应按照合同约定的付款方式和时间支付货款。
第四条风险与责任1. 若因甲方原因导致不能按时交货或货物质量不符合合同约定，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方由此造成的损失。
2. 若因乙方原因导致不能按时接收货物或未按约定支付货款，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方由此造成的损失。
3. 因不可抗力因素导致的违约，双方应协商解决。
第五条争议解决1. 合同履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
2. 本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。
出口合同履行程序合同方：甲方：_________________________________乙方：_________________________________第1章总则第1.1条合同目的本合同旨在建立出口合同履行程序，以确保甲、乙双方在出口业务中的利益和义务得到充分保障和有效执行。
第1.2条合同范围本合同适用于甲、乙双方签订的每一份出口合同，包括货物的销售、装运、运输和交货。
第2章货物的销售第2.1条货物规格乙方应按照甲方提供的规格、样品或技术文件生产或采购货物。
货物应符合相应行业的标准和质量要求。
第2.2条价格条款货物的价格应按照合同中约定的方式和时间支付。
价格条款可能包括离岸价（FOB）、成本加运费（CIF）或其他国际贸易惯例认可的条款。
第2.3条付款方式甲方应按照合同约定的付款方式支付货款。
付款方式可能包括即期信用证、远期信用证、电汇或其他通行的付款方式。
第3章货物的装运第3.1条装运时间乙方应按照合同约定的时间装运货物。
装运时间应考虑货物生产、运输和交货所需的时间。
第3.2条装运方式货物可能通过海运、空运或陆运的方式装运。
装运方式应按照合同中约定的方式或甲方的要求选择。
第3.3条运输文件乙方应准备并提供必要的运输文件，包括提单、装箱单、发票和产地证明书。
这些文件应符合合同的要求和相关法律法规。
第4章货物的运输第4.1条保险乙方应对货物投保适当的运输保险。
保险范围应涵盖在运输过程中货物遭受的损失或损坏。
第4.2条风险转移货物风险在装运时从乙方转移至甲方。
风险转移后，货物因任何原因造成的损失或损坏由甲方承担。
第4.3条货物的追踪乙方应提供货物的追踪信息，使甲方随时知晓货物的运输进度。
第5章货物的交货第5.1条交货地点货物应交付至甲方指定的地点。
交货地点可能位于甲方的工厂、仓库或其他指定的地点。
第5.2条交货时间货物应按照合同约定的时间交货。
交货时间应考虑货物运输所需的时间和海关清关程序。
国际贸易实务进出口合同的履行一、引言在国际贸易中，进出口合同的履行是一个复杂而重要的过程。
它涉及到合同的签订、履行、支付、运输、保险等多个环节。
本文将详细探讨进出口合同的履行过程，以帮助读者更好地理解和应对国际贸易实务中的各种情况。
二、合同的签订进出口合同的签订是合同履行的前提。
在签订合同时，双方应当明确合同的内容、价格、数量、质量、交货期限、支付方式等条款。
双方应当通过书面形式签订合同，并在合同中明确约定适用的法律和解决争议的方式。
三、合同的履行合同的履行是指卖方按照合同约定交付货物，买方按照合同约定支付货款的过程。
在履行合同过程中，卖方应当保证货物的质量和数量符合合同约定，并按照约定的交货期限交付货物。
买方应当按照约定的支付方式支付货款。
四、支付方式在国际贸易中，支付方式有多种，常见的有信用证支付、电汇支付、托收支付等。
信用证支付是指银行根据买方的请求，向卖方发出信用证，保证在卖方提交符合信用证条款的单据后，银行会按照约定的方式支付货款。
电汇支付是指买方通过银行将货款直接汇入卖方指定的银行账户。
托收支付是指卖方将单据提交给银行，由银行代为收取货款。
五、运输和保险在国际贸易中，货物的运输和保险是一个重要的环节。
运输方式有多种，如海运、空运、铁路运输等。
在选择运输方式时，应当考虑货物的性质、数量、目的地等因素。
保险是为了保障货物在运输过程中发生的损失或损坏。
常见的保险有海运保险、航空保险等。
六、合同的变更和解除在国际贸易中，合同的变更和解除是常见的现象。
合同的变更是指在合同履行过程中，双方协商一致对合同内容进行修改。
合同的解除是指在合同履行过程中，双方协商一致提前终止合同。
在变更和解除合同时，双方应当通过书面形式进行，并明确约定变更或解除后的权利和义务。
七、合同的争议解决在国际贸易中，合同的争议解决是一个重要的问题。
常见的争议解决方式有协商、调解、仲裁等。
协商是指双方通过友好协商解决争议。
调解是指双方通过第三方的协助解决争议。
《国际贸易实务》进出口合同的履行国际贸易实务: 进出口合同的履行摘要国际贸易中的进出口合同是贸易交易的法律依据和保障，合同的履行对于双方的合作关系和贸易双方的利益至关重要。
本文将详细介绍进出口合同的履行过程，包括履行的主要内容、履行责任和风险以及履行的方式等。
1. 引言国际贸易中的进出口合同是合作双方之间约定的法律文件，规定了双方的权益和义务。
进出口合同的履行是确保贸易交易成功和双方互相信任的重要环节。
在履行过程中，各方应当根据合同约定履行各自的义务，确保贸易交易的顺利进行。
2. 进出口合同的履行过程2.1 履行的主要内容进出口合同的履行包括交货、支付、提供文件和证书等主要内容。
交货是指卖方按照合同规定的时间和地点将货物交付给买方；支付是指买方按照合同约定的方式和时间支付货款；提供文件和证书是指卖方提供货物相关的单证、报关文件和质量证书等。
2.2 履行责任和风险在进出口合同的履行中，卖方承担交货和提供文件的责任，买方承担支付和验收的责任。
如果一方未能按照合同约定履行义务，对方有权要求其履行，并有权要求赔偿损失。
履行过程中也存在一些风险，如货物在运输途中损坏、合同履行期限延迟等，对于风险的处理需要根据合同约定和国际贸易惯例进行解决。
3. 进出口合同的履行方式3.1 直接交易履行方式直接交易履行方式是最常见的方式，即卖方直接将货物交付给买方，并由买方付款。
这种方式适用于小批量、短距离的交易，交货和支付可以进行。
3.2 委托代理履行方式委托代理履行方式是指卖方委托专业的贸易代理公司或第三方物流公司来履行合同。
贸易代理公司负责货物的运输和清关手续，卖方只需按照约定提供货物和文件。
这种方式适用于大规模或跨国贸易，可以减轻卖方和买方的工作量。
3.3 履行保证方式履行保证方式是指在合同履行过程中，买卖双方可以通过保证金、第三方担保、信用证等形式来保证履行的安全和可靠性。
这种方式可以提高交易的信任度和安全性，在一些大额交易中尤为常见。
出口合同的履行步骤履行出口合同的程序出口合同的履行步骤第一节出口合同的履行在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。
履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。
只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况。
储二节进口合同的履行我国进口货物，大多数是按FOB条件并采用信用证付款方式成交，按此条件签订的进口合同，基履行的一般程序包括:开立信用证，租船订舱，接运货物，办理货运保险，审单付款，报关提货验收与拨交货和办理索赔等，现分别加以介绍和说明开立信用证买方开立信用证是履行合同的前提条件，因此，签订进口合同后，应按全员规定办理开证手续，如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证，我们应在接到上述通知后及时开证;如合同规定在卖方领到出口许可证或支付履行约保证金后开证，我偏差应在收到对方已领到许可证的通知，或银行传知履约保证金已书讫后开证，买方向银行办理开证手续时，必须按合同内容填写开证申请书，银行则按开证申请书内容开立信用证，因此，信用证内容是以合同为依据开立的，它与合同内容应当一致。
卖方收到信用证后，如要求展延装运期和信用证有效期或变更装运港等，若我方同意对方的请求，即可向银行办理改证手续。
租船订舱按FOB条件签订进口合同时，应由买方安排船舶，如买方自己没有船舶，则应负责租船订舱或委托租裔代理办理租船订舱手续，当办妥租船订舱手续后，应及时将船名及船期通知卖方，以便卖方备货装船，避免出现船等货的情况。
进出口合同的履行及具体操作程序在国际贸易中，买卖双方通过洽商交易达成协议后，按国际贸易的一般习惯做法，大都需要签团一定格式的书面合同，以作为约束双方的法律依据。
在交易双方所订立的买卖合同中，都规定了合同双方当事人的权利和义务。
由于交易对象、成交条件及所选用的惯例不同，每份合同中规定的当事人的基本义务来看，却是相同的，根据《联合国国际货物销售合同公约》规定:卖方的基本义务是，按合同规定交付货物，移交与货物有关的各项单据燕转移货物的所有权;买方的基本义务是，按合同规定支付货款和收取货物。
合同签订后，买卖双方都应受其约束，都要本着“重合同，守信用”的原则，切实履行2事同规定的各项义务，如合同一方没有或没有完全履行他在合同中所承担的义务，致使对方的权利受到损害时，受损害的一方可以采取适当的措施取得补偿。
这种依法取得补偿的方法在法律上称为救济方法。
为了有利于合同的履行，现将履行进出口合同的基本程序、各环节的基本内容和履行当中的注意事项等，分别介绍和说明如下:第一节出口合同的履行在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。
履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。
只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况，根据我国对外贸易长期实践的经验表明，在履行出口合同时，一肌应做好下列各环节的工作:备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作备货备货工作的内容，主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物，核实货物的加工，整理，包装和刷唛情况，对应交的货物进行验收和清点，在备货工作中，应注意下列事项: 发运货物的时间。
为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况。
货物的品质，规格。
交付货物的品质，规格，必须符合约定的要求，如果不符，应进行筛选和加工，整理直至达到要求为准。
货物的数量。
必须按约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之用，如约定可以溢短装百分之若干时，则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。
按约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求，如发现包装不良或有破损，应及时修整或调换。
在包装的明显部位，应按约不定期的唛头式样刷制唛头，对包装上的其它各种标志是否符合要求，也应注意。
报验凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物，在备妥货物后，应向中国进出口商品检验局申请检验，只有经检验出具商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，一律不得出口。
申请报验时，应填制出口报验申请单，向商检局办理申请报验手续，该申请单的内容，一般包括品名，规格，数量或重量，包装，产地等项，在提交申请单时，应随附合同和信用证副本等有关文件，供商检局检验和发证时作参考。
当货物经检验合格，商检局发给检验合格证书，外贸公司应在检验证规定的有铲期内将货物装运出口，如在规定的有效期内不能装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验，复验合格后，才准予出口，催证、审证和改证在履行凭信用证付款的出口合同时，应注意做好下列工作:催证在按信用证付款条件成交时，买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件，尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易，买方及时开证更为必要;否则，卖方无法安排生产和组织货源，在实际业务中，由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生，因此，我们应结合备货情况做好催证工作，及时提请对方按约定时间办理开证手续，以利合同的履行。
审证在实际业务中，由于种种原因，，买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况，为了维护我方的利益，确保收汇安全和合同的顺利履行，我们应对国外来证，按合同进行认真的核对和审查，在审证时，应注意下列事项: 政治性，政策性审查。
在我国对外政策的指导下，对不同国家和不同地区的来证从政治上，政策上进行审查，如来证国家同我国有无经济贸易往来关系，来证内容是否符合政府间的支付协定，证中有无歧视性内容等。
开证行与保兑行的资信情况，为了确保安全收汇，对开证行和保竞任所在国的政治，经济状况，开证行和保兑行的资信及其经营作风等，都应注意审查，如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。
信用证的性质和开证行对付款的责任，要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证，信用证是否生效，在证内，对开证行的付款责任是否加一笔勾销了“限制性”条款或其它“保留”条件。
信用证金额及其采用的货币，信用证金额应与合同金额一致，如合同订有溢短装条款，则信用证金额还应包括溢短装部分的金额，来证采用的货币与合同规定的货币一致。
有关货物的记载。
来证中对有关品名，数量或重量，规格，包装和单价等项内容的记载，是否与合同的规定相符，有无附加特殊条款，如发现信用证与合同规定不符，应酌情作出是否接受或修改的决策。
有关装运期，信用证有效期和到期地点的规定，按惯例，一切信用证都必须规定一个交单付款，承兑或议付的到期日，未规定到期日的信用证不能使用，通常信用证中规定的到期日是指受益人最迟向出口地银行交单议付的日期，如信用证规定在国外交单到期日，由于寄单费时，且有延误的风险，一般应提请修改，否则，就必须提前交单，以防逾期，装运期必须与合同规定一致，如来证太晚，无法按期装运，应及时申请国外买方延展装运期限，信用证有效期与装运期应有一定的合理间隔，以便在装运货物后有足够的时间办理制单结汇工作，信用证有效期与装运期规定在同一天的，称为“双到期”应当指出，“双到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，应视具体情况而定。
装运单据，对来证要求提供的单据种类份数及填制方法等，要仔细审查，如发现有不适当的规定和要求，应酌情作出适当处理。
其它特殊条款。
审查来证中有无与合同规定不符的其它特殊条款，如发现有对我不种的附加特殊条款，一般不宜接受，如对我无不利之处，而且也能办到也可酌情灵活掌握。
改证在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符，应区别问题的性质，分别同有关部门研究，做出妥善的处理，一般地说，如发现我方不能接受的条款，应及时提请开证人修改，在同一信用证上如有多处需要修改的，应当一次提出。
对信用证中可改可不改的，或经过适当努力可以办到而并不造成损失的，则可酌还必须处理，对通知行转来的修改通知收内容，如经审核不能接受时，应及时表示拒绝，如一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝，不能只接受其中一部分，而拒绝另一部分。
租船订舱、报关、投估和装运租船订舱按CIF或CFR条件成交时，卖方应及时办理租船订舱工作，如系大宗货物，需要办理租船手续;如系一肌杂货则需洽订舱位，各外贸公司洽订舱位需要填写拖运单，托运单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证，船方根据托运单内容，并结合航线，船期和舱位情况，如认为可以承运，即在托运单上签章，留存一份，退回托运人一份，至此，订舱手续即告完成，运输合同即告成立。
船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后，即发给托运人装货单，凭以办理装船手续，装货单的作用有三:一是通知托运人已配妥××船舶、航次，装货日期，让其备货装船，二是便于托运人向海关办理出口申报手续，三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
货物装船以后，船长或大副则应该签发收货单，即大副收据作为货物已装妥的临时收扰，托运人凭此收据即可向船公司或其代理人交付运费并换取正式提单，如收货单上有大副经注，换取提单时应将大副批注在提单上。
后关出口货物在装船出运之前，需向海关办理报关手续，出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本，发票，装箱单，重量单，商品检验证书，以及其它有关证件，海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。
投保凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续，出口货物投保都是逐笔办量，投保人应填制投保单，将货物名称，保险金额，运输路线，运输工具，开航日期，投保险别等一一列明，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
制单结汇按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，外贸公司应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。
在制单工作中，必须高度认真和十分细致勤勤恳恳实做到“单证（信用证）相符”和“单单一致以利及时，安全收汇，在办理议付结汇时，通常提交的单据有下列几种:汇票汇标一般都是开具一式两份，只要其中一份讨讫，则另一份即自动失效。
发票商业发票简称发票，是卖方开立的载有货物的名称，数量。
价格等内容的清单，是买卖双方凭以交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口后关，纳税所不可缺少的单证之一。
在托收方式下，发票内容应按合同规定并结合实际装货情况填制，在信用证付款方式下，发票内容应与信用证的各项规定和要求相符，如信用证仙规定由买方负担的选港费或港口拥挤费等费用，可加在发票总额内，并允许凭本证一并向开证行收款，卖方可照此办理，但应注意，发票总金额不得直过信用证规定的最高金额，因按银行惯例，开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票。
海关发票在国际贸易中，有些进口国家要求国外出口商按进口国海关规定的格式填写海关发票，以作为估价完税，或征收差别待遇关税，或征收反倾销税的依据。
此外，也可供编制统计资料之乒。
填写海关发票时，必须格外注意下列事项: 各国使用的海关发票，都有其特定的格式，不得混用。
凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容，必须一致不得互相矛盾。
对“出口国国内市场价格“一栏，应按有关规定审慎处理，因为，其价格的高低是进口国海关作为是否片收反倾销税的重要依据。
如售价中包括运费或包括运费和保险费，应分别列明FOB价运费，保险费各多少，FOB价加运费应与CFR货值相等，FOB价加运费和保险费应与CIF货值相等。
海关发票的签字人和证明人不能为同一个人，他们均以个身份签字，而且必须手签才有效。
领事发票有些进口国家要求国外出口商必须向该国海关提供该国领事签证的发票，其作用与海关发票基本相似，各国领事签发领事发票时，均需收取一定的领事签证费有些国家规定了领事发票的特定格式，屯有些国爱规定可在出口商的发票上由该国领事签证。
