国际旅行准备工作、职责 - 副本 - 副本 - 副本
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文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?
(1) 准 备 旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。<2分)
(2) 制 定 约会计划。约会计划表包括:城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市名和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名、公司和地址,电话号码。(2分)
<3 )为 商 务 洽 谈收集资料。(1分)
(4) 决 定 旅 行 用品。把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单。(1分)
(5 )考 虑 行 李 问题。通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息。为每件行李准备识别标签。(1分)
(6 )安 排 差 旅 费。(1分)
(7 )建 立 旅 行 — 旅馆信息资料库。随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库 。(1分)
(8 )办 理 旅 行 保险,如意外伤害保险等。(1分)