关于博物馆藏品保管的探讨

百家论坛　

关于博物馆藏品保管的探讨　

袁玫　

湖北省文物总店保管部４３００７７　

摘要：藏品的存在是博物馆一切业务活动的基础，可以这　样说：没有藏品就没有博物馆。因此藏品的保管对于博物馆而　言意义重大，藏品保管是博物馆管理的一项长期性，不可间断　的任务。本文将对藏品保管过程中的问题进行相应的探讨，并　且对如何提高藏品保管进行相应的介绍。　关键词：博物馆藏品保管管理人员　

一．藏品保管的重要性　

博物馆作为文物和标本的收藏，宣传和科学研究机构，在　我国社会主义文化发展过程中起着重要的作用。博物馆本身　具有历史文化价值，科学艺术价值，是我国宝贵的科学文化财　

富。　我国创造了五千年的优秀历史文化，但是被保留下来的　却是寥寥无几，保存下来的文物是博物馆工作的核心，也是博　

物馆开展业务活动的基础。只有妥善管理这些藏品才能将藏　

品中蕴藏的深厚的历史文化展现在观众的面前，从而起到启　

发观众的效果。对藏品进行充分的保管是我国博物馆实现自　

身价值的基础。　我国基层博物馆占全国博物馆总数的三分之二。基层博　物馆是我国博物馆的重要组成部分。但是基层博物馆由于自　

身条件的落后，藏品保管人员素养偏低导致文物保护程度落　

后于国家级和省级博物馆。基层博物馆作为我国博物馆的重　要组成部分，其中不乏有我国珍惜的文物资源，如果基层博物　

馆的藏品不能得到科学的管理，导致一些文物受到严重损害，　

那么将会对我国文化的继承和发展十分不利。　

二．我国博物馆藏品管理工作的发展历程　

１９０５年，实物家张骞创办了我国近代史上第一个博物　馆，史称南通博物苑，南通博物苑是我国近代藏品管理工作的　

开端，开创了藏品管理理论的先河。　１９４９年新中国成立以后我国先后颁布了一系列有关藏　

品管理的相关条例，使得我国的藏品管理水平得到很大水平　

的提高。１９６４年国家文物局颁布的《博物馆藏品保管暂行办　法》是新中国成立以后第一次由国家文化部颁发的关于博物　

馆藏品保管的条例法规，这一举措不仅有利于我国博物馆藏　

品工作管理的进一步发展，同时也把藏品研究工作向前推进　

了一步。１９８６年国家文化部颁发了《博物馆藏品管理办法》把　藏品管理范畴进行了更广泛的扩展，提出了比较系统的藏品　

管理理论，这表明我国在藏品保管工作上又向前推进了　大　

步。进入２Ｏ世纪９０年代我国藏品工作在保管，理论研究，法　

治建设，实践工作都取得了空前的成就，我国的藏品保管工作　

进入到新的历史发展阶段。　博物馆的管理工作经历了对藏品的保藏，保管和管理的　

三个阶段。在博物馆管理的初期主要是藏品的保藏，收藏者因　

为对藏品的喜爱对藏品进行存放和保管，藏品仅仅用于个人　对喇　

的鉴赏和研究或者供求志同道合的朋友进行观赏。随着博物　馆工作受到重视，博物馆藏品管理者鉴于博物馆管理的主要　

对象依然是藏品，因此建立了有效的藏品管理办法，也就说藏　

品的保管。藏品是博物馆得以生存的依据，如果藏品得不到很　

好的保管那么博物馆的意义将难以发挥。随着国家对博物馆　

藏品的日益重视，博物馆在对藏品进行保管的同时，也要求博　

物馆对藏品进行有效的管理，搜集藏品的相关信息，对藏品的　

工作信息，资源的组织进行协调和管理。博物馆管理工作的开　展其实质也是为了博物馆藏品的更好保管，管理是对藏品保　

管的有效延伸。　三．我国博物馆藏品保管工作存在的问题　随着近年来我国对博物馆资源的重视，博物馆藏品不仅　

仅是一个实体，藏品是我国历史发展的见证者，是我国历史文　

化的代表。因此我国加大了博物馆藏品的相关保管。由于藏品　

保管工作与之前的管理方式发生了很大的变化，藏品在数量，　

以及保管方式的多样化的发展，这样就使得我国藏品保管工　作面临着前所未有的复杂情况。因此我们要对博物馆藏品工　

作面临的更正问题进行相关的探讨，只有这样才能保证博物　馆藏品保管工作的更好开展。　

（一）对藏品保管措施不科学　目前，在我国大多数博物馆在保管方面条件有限，尤其是　基层博物馆，库房基本是仓储式收藏，虽然博物馆每年都会增　

添设备，但是仍然没有充分利用这些设备发展自身，没有根据　

博物馆自身藏品的种类，级别以及类型采取不同的保管方案，　

一般对任何一种藏品均采用一种保管方式，这种“一刀切”的　保管方式显然是不适用于藏品的保管工作的。　

（二）藏品管理制度不到位　

博物馆藏品资源是我国重要的文化财产，因此这就要求　

为了保护藏品的安全保管必须要有严格的管理制度。俗话说　

“没有规矩，不成方圆”这其中的规矩就是值得我们应该遵循　

的制度和条令。但是在我国一些博物馆缺乏相关的管理制度，　有的博物馆制定了有关制度但是在实际工作中并没有按照规　章制度办事，将藏品的保管工作仅仅停留在语言上，并没有付　

诸一定的行动。藏品管理制度不到位具体表现在以下几个方　面：　１．在博物馆藏品保管活动中文物的库房管理往往比较落　

后，很多博物馆尤其是基层博物馆往往存在着人员不足的情　

况，这样在文物保管过程中就会出现一人从事多种职务，尤其　

是博物馆账务管理和藏品管理有时是同一人管理，这样就会　使得在藏品保管的过程中出现监督不足的情况，造成文物的　无端流失。　

２．博物馆藏品缺乏相关的建档建册相关规范，这样就会　

导致藏品管理的不流畅，这样就会导致对藏品的清查活动过　

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于形式化，不仅上级文物主管部门不能对藏品实际情况深入　

了解，就连博物馆自身工作人员也不一定能做到心中有数。　

（三）博物馆藏品保管工作人员的素质欠佳　博物馆藏品保管水平的高低取决于藏品保管人的素质高　低，台湾化冈博物馆陈国宁先生说“一个博物馆的管理成功与　

否，起决定因素还是在人，而非金钱和物质条件为先”人才配　

置对于藏品保管工作至关重要作用，但是在我国博物馆保管　工作中，人力资源却存在资源配置不合理的问题，藏品保管人　员的专业素质低，知识老化，人才整体效益的低效益限制了我　国博物馆藏品保管工作的开展。　

（四）藏品库房条件简陋　

博物馆不管规模大小都要有一定的空间进行藏品的保　

管，即文物库房。但是随着我国藏品数量的增加导致藏品库房　

空间不足，这就导致库房面积小但是不得不存放很多藏品，许　多文物藏品的过分堆积无法满足文物的科学化保管，最终也　

将影响到藏品的寿命。　

（五）藏品库设计存在一定的问题　

一般博物馆的藏品库存都置于顶楼，这样在夏Ｅｌ就会导　致库房受到过强的太阳辐射，很多藏品无法适应这种高温，当　

高温难以调解的情况就会对一些藏品造成一定的损伤。虽然　

有的库房安装了空调，但是这也不能从根本上解决问题，同时　

有关藏品缺乏相关的现代化的保护设备，这就导致一些藏品　

受到严重损伤。　四．加强博物馆藏品保管工作的对策　博物馆藏品是我国重要的精神财富，并且是我国历史的　

重要组成部分，因此我们要妥善保管好这些遗留下的藏品。上　

文对我国博物馆藏品保管中存在的问题进行了相应的分析，　

在现实生活中我们要从博物馆的社会性质以及藏品在博物馆　

中的重要地位正确认识的基础上坚持“保护与利用并举，安全　和效益并重”的原则，要本着对历史，对民族，对国家负责的态　

度，彻底改变藏品保管中存在的问题。　（一）从根本上意识到藏品保管的重要性　为了实现博物馆藏品保管工作的正确开展，首先要从思　

想上意识到藏品是博物馆得以生存和发展的根本，是博物馆　

得以存在的基础，是博物馆的核心，没有藏品就没有博物馆，　

因此要从意识上认识到藏品的重要性，为了实现博物馆最大　

功能的实现首要的任务就是保管好博物馆的藏品。　

（二）引入信息管理系统加强藏品的保管工作　面对世界科学技术的不断发展，各行各业的技术含量不　

断加大，博物馆在进行藏品的保管过程中也要适应博物馆未　

来信息管理系统的建立，只有用信息管理系统加强对藏品的　

保管才能提供现代化的管理工具，能够最大化的实现藏品工　

作的保管。信息管理系统提供数据采集，数据检查，备份恢复，　文物信息报送，动态指标管理等等功能，在博物馆中引入信息　管理系统有利于对藏品工作提供有力的技术支持，同时也为　

今后全国博物馆连网，资源共享打下坚实的基础。　

（三）创造适宜的保护环境　

由上文中我们可以得知库房的选址对于藏品的影响十分　巨大，因此在藏品库房的选址上要尽量实现对藏品的保护，选　址适宜的环境。尽量避免建筑水多的地区，同时也不要建立在　

交通要道和闹市区，这样可以减少湿度。灰尘以及废气对藏品　

２４６　的影响。在库房建好之后也要改善库房周围的环境，种植适宜　

的植物，利用植物的光合作用吸收空气中的有害气体。　（四）妥善保管入藏藏品　

藏品的人藏过程中登记总账是不可缺少的环节，只有具　

备收藏价值的才可以办理入藏手续，在登记总账时要由专人　

负责，总账管理和库房管理要实现分离，在文物入藏时要以　《入库凭证》为有效依据，在核对卡片和实物没有差异时方可　

人账。在对藏品的登记时要把藏品所应编写的号码与账，卡，　

凭单上的号码进行核对，同时也要与器物上写的号码进行核　

对，核对没有差池了才可以送交库房排架。所有的几张凭证都　

要按照编号后装订成册，进行保管，严格出入库制度，实现藏　品保护的制度化。　

（五）重视藏品的修复和日常养护　对藏品进行日常养护对文物的保护具有重要意义，由于　

自然和人文的一些原因会藏品造成的一些损伤是不可避免　的，因此要根据藏品损伤的原因进行技术手段的保护，在藏品　

的保护是一项专业性很强的技术工作，因此要以不改变原状　

为前提，否则将会对藏品造成不可挽回的伤害。在对藏品进行　

修复时要由领导和专业人员制定科学方案之后方可实行。　

（六）提高藏品保管人员的相关素质　博物馆藏品的保管，陈列都是由博物馆工作人员开展的，　因此要对藏品保管人员提出相当严格的要求，只有这样才能　

保证我们先辈遗留下来的历史文化财产才能得以传承下去。　下面我们对提高藏品保管人员的相关素质进行探讨。　

１．要掌握熟练接管藏品的程序和科学保管的技能。作为　

一个合格的保管人首先要对保管藏品的程序进行那个了解，　

这样可以实现工作人员按照规章制度开展工作，这就要求工　

作人员要熟悉各项规章制度，丝毫不能马虎，同时在保管上要　

掌握科学的保管技能，只有这样才能实现保管工作的科学性　开展。　２．要有积极进取的精神和为大众服务的精神　博物馆“以人文本”“为社会及其发展服务”已经成为博物　

馆实现硬件和软件合理配置的主要依据，在面对观众的办馆　

理念和以观众为中心的服务宗旨不应该是抽象的概念，而应　

该做到实实在在的工作上面。这就要求博物馆藏品保管人员　

也要具有为大众服务的思想观念，只有这样才能使工作不断　取得进展，最终成为“复合型”人才。　３．具备扎实丰富的文化知识　保管人员既要具备藏品保管的相关知识，同时也要对藏　

品进行科学的鉴定，对藏品进行深刻的分析，如果藏品保管工　

作人员没有扎实的文化知识这些工作是无法实现的，因此保　

管人员要具备扎实丰富的文化致死，只有这样才能对藏品进　

行有效的分类，才能承担起社会对保管人员提出的更高的要　

求。同时，博物馆藏品保管人员也要掌握一门外语，并且能够　熟练的使用计算机，随着国际交流的日益频繁，我国要吸收国　外先进的保护藏品的科学技术以及宝贵经验，同时也要开展　

中外藏品保管交流会，实现中外双方的藏品保管工作的现代　

化保管。　五．结束语　

藏品是我国人类文明的瑰宝，是我国宝贵的文化遗产，藏