关于加强保密工作的通知
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××大酒店关于加强保密工作的通知
各部门: 为了规范和加强涉密信息管理,强化员工保密意识,做好保
密工作,现将有关事项通知如下:
一、信息分类整理与检查。即日起,各部门全面整理本部门
所使用的办公电脑文件,要求专人负责、分类整理,未经许可任
何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录,重要信息各部门、
科室需进行登记,与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。综
合办公室会同工程部每季度进行一次信息检查。 二、加强涉密信息管理。各部门须加强对涉密文件、财务信
息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、
音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理,进行加密处理;
加强对移动硬盘、软盘、光盘、U盘等移动存储设备的信息管理,
员工调岗、离职时,必须进行移交;涉密信息原则上不得借阅、
摘录、打印、复印、拷贝、刻录,确有工作需要时,须经单位负
责人审批。各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由综合办
公室处理。
三、严肃保密工作纪律。酒店全体人员都有义务和责任保守
公司秘密,各部门负责人为本部门、科室保密工作第一责任人,
要经常性开展内部自查,确保涉密材料和敏感数据按规定进行处
理和管理。 四、加强保密教育。各部门要结合岗位实际开展保密纪律教
育,全体员工要牢固树立保密意识、严守保密纪律。
五、未经单位负责人许可,任何人不得在酒店内进行照相、
摄像、采访、参观等,酒店员工一旦发现前述情况应立即予以制
止并及时报综合办公室,已拍摄内容必须当场删除。
六、未经单位负责人许可,任何人不得在互联网上发布与酒
店相关的信息。
七、未经单位负责人许可,严禁调阅、复制酒店监控录像。
八、财务人员须严格做好保密工作,妥善存放财务资料,不
得遗失,不得随意放置,不得带出酒店。不得以任何方式泄漏公
司财务信息,包括与本酒店相关的经营策略、经营方向、经营信
息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、
客户网络挂账信息等。
九、任何人不得随意泄漏客人信息,包括客人的住房登记信息、
联系电话、消费记录及个人隐私等。
十.不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密;不准在公共场
合内谈论酒店秘密;在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。
十一、任何人不得将与经营、工作无关的人员带入酒店。
十二、对违反酒店保密工作的行为,严肃追究相关人员责任。
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