文具公司成本费用控制问题的调查报告
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文具公司成本费用控制问题的调查报告
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文具有限公司于1994年在区小港衙前纬一路正式成立。注册资本1000万美元, 公司员工1000多人, 生产文具、办公用品、包装制品的制造和加工。作为文具行业需考虑该行业的发展情况、发展方向。也可结合先进的技术加上品质质量提升产品价位, 由于现在的市场竞争力非常强, 面临的问题也有很多。我们可以从内部经营模式进行分析。
为此, 我专门于XX年1月到10月对**文具有限公司的经营状况进行调查。经过调查, 发现公司取得这样的成绩是和合理控制成本、降低费用分不开的。公司本着”诚信、奉献、创新”的宗旨, 生产出的产品也受到行业各界人士的认可。特别是直液笔, 在国内有很好的市场, 产品远销世界各地。中国轻工业联合会与国家工信部信息化推进司共同授予的”XX年全国轻工业信息化与工业化深度融合示范企业”称号。通过调查, 我总结出**文具有限公司对于成本费用的控制主要表现在几个方面：
第一、控制生产成本, 来提高经济效益
1、原材料的控制问题
据了解该公司主要以装配为主, 原材料由公司接单下给外协单位, 外协单位加工成零件销售给该公司。由于零件的销售价是基本上固定不变的, 而原材料的价格一直受到市场价格影响, 尤其是笔芯的原料(德国料, 国产料, 普通
料)在市场上价格起伏很大。外协单位通过成本核算后发现亏本现象, 这时他们会要求该公司调高零件价格。而这时公司领导意识到后, 认真分析原材料的未来走势, 看好市场, 打听行情, 尽可能以便宜的价格买进, 达到控制原材料费用的目的。
2、零件控制问题
外协单位加工完零件来该公司进仓, 该公司专设进厂检验一名, 对外
购零件进行仔细的检验, 检验合格后出具”检验合格单”送往仓库, 经仓库保管员核对数量无误后给予进仓。如发现检验不合格或数量有误, 采取补退或调换措施。
对于车间领用零件采用限额领料制度。例如：生产部发下装配1000只笔的任务单, 任务单上的数量应按3%的合理损耗来配料。即总配料数为1030只笔芯。如生产1000只笔按限额领料单上1030只还不够做的话, 那么车间就要写一张信息反馈单给品管部, 品管部分析原因, 如确实由于员工操作不当引起损耗, 由品管部审批后交由仓库补料。如因工厂机器设备的原因引起损耗, 则由仓库直接向工厂补料。通过一系列化的措施促使各部门提高警惕, 把产品质量做好, 减少零件亏损, 从而提高经济效益。
3、日需品控制问题
如需品的购入一般由仓库保管员填写一张”采购确认单”, 价格在100元以下的报送生产部审批后, 交公司采购员去采购。价格在100元以上的, 则由生产部审批后再送总经理审批, 然后交公司采购员。
该公司的日需品用量过高、数量较大要根据人数, 所以对每个人的领用也实行限数领物。而对其它一些数量较少, 价格低的物品则实行审批制度。这样一来, 大大减少了物资的浪费。
第二, 人力资源的控制, 来提高经济效益
1、工资核算方法的转变, 来节约成本
据了解, 该公司前两年实行计时工资制度。例如, 生产部任务下来, 一车间每天要完成装配8000只笔。一组生产线上有15个员工, 产品要经过5道工序完工, 而每道工序人员都不等。即前一道工序半产品积压, 后一道工序的人员去帮忙。计时工资的优点就是大家有团队精神, 齐心协力完成任务。而它的缺点就是让那些不肯真正出力的人有机可乘, 延迟完成产量。自从实行计件工资以后, 采取”多劳多得”的工资核算制度。在产量不变的情况下, 可实行工作分配, 由两个同时做一道工序, 这样不仅提高员工工作积极性, 缩短了时间, 加快了进度,
而且大大减少了工资费用。
2、对某些人员实行”一人多岗”制度
由于公司规模不是很大, 有些岗位比较空闲。公司领导看到这个情况后, 便采取裁员政策, 对某些岗位实行”一人多岗”制度。例如：公司质保部设进厂检验一名, 由于外协单位并不是每天都来送货, 所以也没有很多零部件需要检验, 有空时会让她做一些核算工资方面的工作。又如：公司采购员, 由于公司生产笔芯的零件都有生产部专人负责, 而采购员只负责笔芯的采购, 其它包装虽然有
很多, 但大多数物品是送货上门的, 不需要直接去买。所以采购员也兼每月一次
核算工资的工作。再如：公司驾驶员, 原本只负责驾驶工作, 有专职的装卸工把公司生产出的产成品装上车, 跟着驾驶员每天一早送往门市部, 大概一上午的时间就可以来回了。所以就辞退了装卸工, 由驾驶员一人负责。公司对以上人员的工资进行合理调整, 这样一来, 不仅使员工工作充实, 有积级性, 同时为公司节约了费用。
第三, 其它费用的控制, 来提高经济效益
公司生产出不合格产品, 外协外购用的废旧包装物等从去年开始实行专人买卖制度, 定期上交财务。一年下来也有好几千元的收入, 不仅减少了不必要的浪费, 而且为公司增加了收入。
通过以上几点的改革, 对成本费用合理的控制, 使公司的利润稳步上升, 同时也使投资者更有信心。
调查总结：成本费用要真正落到实处, 要建立一套切实可行的奖惩考核办法, 明确规定各种考核指标及办法, 使成本费用指标真正同职工切身利益挂钩起来。有了指标就有了责任, 该罚的一定要罚, 对超额完成指标者该奖的一定要奖, 不能随意改变考核奖惩办法, 只有这样, 才能保证成本费用指标的完成, 才能把成本费用落到实处。