装订线1.目的建立文件分类与编码管理规程,便于文件的分类、查阅、存档和使用。
2.范围适用于公司所有GMP文件。
3.责任各部门GMP文件起草者、审核者、批准者对本规程的实施负责。
4.内容4.1.编码原则书面文件应统一采用以下格式(表格、记录、标签、账、卡除外)。
4.1.1.系统性:统一分类和编码,按照文件系统建立编码系统。
4.1.2.准确性:文件与编码一一对应,做到一文一码,一旦文件撤销,此文件编码也随之作废,不得再次使用。
4.1.3.可追踪性:制订编码系统时,必须考虑到可随时查询文件的演变历史。
4.1.4.识别性:制订编码系统时,必须考虑到其编码能便于识别文件的文本和类别。
4.1.5.相关一致性:文件一旦经过修订,必须给予新的版本号。
4.1.6.发展性:制订编码系统规定时,要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。
4.2.文件系统的组成与分类4.2.1.文件系统的组成。
GMP文件按其属性分为标准性文件和记录两大类。
标准性文件可分为:管理规程 (SMP) 、技术标准(STP)和操作规程(SOP)。
4.2.1.1.管理规程(SMP):是指经批准用于行使生产、计划、指挥控制等管理职能而制订的书面要求,为一般的管理制度、标准、程序等。
4.2.1.2.技术标准(STP):包括产品生产工艺,物料(原料、辅料、包装材料)与产品(中间产品、成品)的质量标准。
4.2.1.3.操作规程(SOP):是指经批准用以指示操作的通用性文件或管理方法。
如按工艺流程制订生产操作的标准规程,主要设备、检验仪器、检验方法的标准操作规程等。
4.2.1.4.记录(SOR):括生产操作记录(批生产记录、批包装记录、生产操作记录)、质量管理记录、物料管理记录、设备管理记录及各种台帐、凭证等。
4.2.2.文件系统的分类按照《药品生产质量管理规范》(GMP)(2010年修订)的相关规定,将公司文件分为13大类,即:1.文件管理、2.机构与人员、3.厂房与设施、4.设备、5.物料与产品、6.卫生、7.确认与验证、8.生产管理、9.质量管理、10.投诉与不良反应、11.委托生产与检验、12.产品发运与召回、13.自检。