毕业生办理人事代理和寄档指南

四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项信息来源：编辑：浏览次数：5608 加入时间：2005-12-20 11:01:41四川省建设人才交流服务中心办理普通高校毕业生人事代理有关事项一、办理对象普通高校毕业研究生、本科毕业生、专科毕业生、高等职业学院毕业生。

二、办理项目、毕业生档案托管凡毕业生档案在有才中心托管的，可以办理以下关系：1、成都市城区入户户口：（1）有亲戚、朋友在成都市城区有户口簿的，在该户籍所在地上户；（2）在人才交流中心集体户口（成都市常住集体户口）上户。

2、办理专业技术职称（技术员、助理工程师、工程师等）申报。

3、办理婚姻证明、生育指标。

4、办理党员组织关系接转。

5、推荐就业。

三、收费标准根据省物价局批准，档案托管费240元/人，就业接收手续费600元/人，户口管理费150元/人，合计收费990元/人。

四、办理程序和有关手续1、与录用单位签订就业协议书；2、办理同意将档案转入人才中心手续；3、交以下材料；（1）三方协议（学校、聘用单位、学生签订的就业协议书原件）；（2）录用单位营业执照副本复印件；（3）户口迁移单（填迁至四川省人才交流中心）。

（4）毕业生就业报到证（可写到单位，也可写到四川省人才交流中心）。

（5）毕业证复印件。

（6）身份证原件。

4、交流有关费用。

五、具体事项办理（一）为用人单位接收聘用高校应届毕业生办理入户、档案挂靠等全程人事代理。

1、办理对象：在蓉单位接收聘用大专及以上学历的就届毕业生，需办理毕业生落户成都市五城区（含高新区）、档案挂靠的均可向本中心申请全程人事代理服务。

用人单位是指外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、外企驻蓉机构等非国有企业；实行聘用制的国有企业、股份制企业；实际人事代理的事业单位；其它符合条件的单位。

2、所需材料：（1）接收单位向本中心领取《关于申请办理应届毕业生就业接收手续并委托办理人事代理的报告》和《高校毕业生入户情况登记表》，填写后加盖公章文本中心。

毕业后档案的详细流程一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。

昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。

结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

河南省人才交流中心业务办理指南一、人事代理服务人事代理服务范围主要包括接转、管理流动人员和实行人事代理制度的国有企事业单位工作人员的人事档案，为用人单位和各类人才提供身份认定与保留、转正定级、工资调整、工龄计算、、办理毕业生接收与落户、人才引进及流动手续、代办社会保险、职称资格评定与考试等人事代理服务。

（一）人事代理单位立户受理范围：省直各单位、国有企事业单位、社会团体和各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构，均可申请人事代理立户。

受理材料：单位的营业执照副本（事业单位提供法人证书）；单位介绍信；经办人身份证；河南省人才交流中心存档凭证10 份以上。

办理流程：1、填写《人事代理单位基本情况登记表》、《人事代理合同书》。

2、确定代理项目和人事代理工作人员，审核后立户。

办理时限：符合条件即办。

收费依据及标准：1、人事代理综合服务费：根据豫计号文件规定，150 元/年/单位，50 元/年/人。

2、保存人事关系、档案管理费：根据豫政200852 号文件规定，2008 年11 月以后5 元/人/月。

豫政法200549 号文件规定，2006 年1 月至2008 年10 月10 元/人/月。

豫价200272 号文件规定，2005 年12 月以前单位20 元/人/月，个人15 元/人/月。

受理部门：人事代理部监督及投诉电话：7（二）流动人员人事档案接收受理范围：1、股份制、民办、外商投资等不具备人事档案管理权限的单位的专业技术人员和管理人员。

2、实行人事代理制度的国有企事业单位新进的专业技术人员、管理人员、大中专毕业生和工勤人员。

3、辞职或被辞退的机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员。

4、脱离原行政机关、国有企事业单位后自谋职业的人员。

5、待业的大中专毕业生。

6、自费出国留学的各类人员。

7、户口在河南、赴异地工作的专业技术人员、管理人员。

8、其他符合存档条件的人员。

受理材料：密封、完整的人事（学籍）档案；人事行政关系、工资转移手续；档案转递通知单（转递人事档案，须经具有人事（学籍）档案管理资格的单位密封，并按有关规定转递）。

人事代理相关情况及办理流程人事代理是指企业委托专业代理机构或个人代理办理人事相关事务。

这种形式的委托是为了节约企业时间和资源，并且能够更专业地处理人事事务。

以下是人事代理的相关情况及办理流程。

一、人事代理的相关情况1.委托内容：人事代理可以包括招聘、薪酬福利、培训发展、绩效考核、劳动合同管理等人力资源管理方面的工作。

2.专业机构：人事代理机构通常是独立的企业，专门提供人力资源管理服务。

这些机构拥有专业的人事团队和丰富的人力资源经验，能够针对企业的需求提供定制化的服务。

3.个人代理：除了机构代理外，企业也可以选择合适的个人来代理人事事务。

这些个人通常是具有丰富人力资源管理经验的专业人士，能够为企业提供专业的人事代理服务。

4.委托期限：人事代理的委托期限可以根据企业的需要来确定，可以是长期合作关系，也可以是短期项目合作。

5.保密性：人事代理机构或个人代理应对企业的人事信息保持绝对保密，确保企业的人事数据安全。

6.费用：人事代理的费用通常会根据委托内容和工作量来确定，双方可以根据实际情况协商，并明确费用支付方式。

二、人事代理的办理流程1.需求确定：企业与人事代理机构或个人代理进行沟通，明确委托的内容和期限，并确定各方的责任与义务。

2.协议签订：双方达成一致后，签订人事代理服务协议，明确委托内容、费用、合作期限、保密要求等事项。

3.招聘策划：代理机构或个人代理根据企业需求，设计招聘方案，并确定招聘渠道和流程。

4.招聘执行：代理机构或个人代理负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，协助企业进行初步面试和背景调查。

5.薪酬福利管理：代理机构或个人代理负责制定薪酬体系、福利政策，并管理薪酬福利的发放和维护员工关系。

6.培训发展：代理机构或个人代理根据企业需求，制定员工培训计划，组织培训活动，并进行培训效果评估。

7.绩效考核：代理机构或个人代理设计绩效考核制度，制定评估标准和流程，并协助企业进行绩效评估。

8.劳动合同管理：代理机构或个人代理负责劳动合同的起草、签订和管理，确保合同合法有效。