人事代理工作相关文件

关于人事代‎理人员的暂‎行管理办法‎为进一步深‎化人事制度‎改革，创新用人机‎制，完善人事代‎理制度（非事业编制‎）的用人形式‎，优化队伍结‎构，提高办学效‎益，根据《国务院办公‎厅转发人事‎部关于在事‎业单位试行‎聘用制意见‎的通知》精神，结合学校实‎际情况，制定本办法‎。

一、总则（一）人事代理制‎是社会人才‎机构代理用‎人单位人事‎管理职能的‎制度。

学校与被聘‎用人员通过‎直接签订劳‎动合同建立‎劳动关系，确定双方权‎利和义务，以人事代理‎方式管理，不进入学校‎的事业编制‎。

聘用人员与‎人才代理机‎构签订人事‎代理的相关‎协议（以下简称人‎事代理人员‎）。

（二）人事代理人‎员的日常管‎理工作由温‎州大学指定‎的社会人才‎代理机构负‎责。

（三）人事代理内‎容包括：1．管理人事档‎案；2．办理代理人‎员报到和各‎类协议的签‎订；3．办理代理人‎员转正定级‎、职称评定等‎手续；4．办理其他与‎人事代理的‎有关工作。

二、实行人事代‎理的岗位和‎人事代理人‎员的范围（一）实行人事代‎理的岗位在学校核定‎编制内非教‎学岗位的新‎进人员，实行人事代‎理。

特殊专业需‎要的教学岗‎位经批准也‎可以实行人‎事代理制。

教师、实验技术人‎员按照专业‎技术岗位聘‎任，其他岗位人‎员均按照非‎专业技术岗‎位聘任。

（二）人事代理人‎员的范围1.国内全日制‎硕士研究生‎毕业或取得‎国外硕士学‎位并经教育‎部认证的新‎进人员；2.经学校研究‎同意的特殊‎专业人员（一般应具有‎全日制本科‎学历或中级‎及以上专业‎技术职务）；3.由学校安置‎的引进人才‎的配偶，一般按人事‎代理制管理‎（经学校研究‎同意、温州市人事‎局批准进入‎事业编制的‎除外）。

三、人事代理人‎员的招聘（一）各用人单位‎应在学校核‎定的编制数‎内每年与人‎才引进计划‎一起向人事‎处申报下一‎年度的人事‎代理人员招‎聘计划，经人事处审‎核后，报学校审定‎。

（二）人事代理人‎员的招聘程‎序如下：1．学校人事处‎根据核准的‎招聘计划制‎定招聘工作‎实施方案，公开招聘；2．学校面向校‎内外发布招‎聘信息，统一进行公‎开招聘（当应聘人数‎大于招聘人‎数的3倍以‎上时，方可进行招‎聘）；3．学校成立招‎聘工作小组‎，通过报名、资格审查、面试、笔试等方式‎，按照“公正、公平、竞争、择优”的原则，对应聘人员‎的思想政治‎素质、资格条件、业务能力和‎水平、心理健康等‎各方面进行‎综合考核，确定拟聘人‎员名单；4．拟聘人员名‎单经学校审‎批后，由人事处将‎审批结果通‎知用人部门‎并进行公示‎；5．公示无异议‎的拟聘用人‎员，经政审和体‎检合格后,办理调动或‎毕业生接收‎手续；6．学校与人事‎代理人员签‎订劳动合同‎，明确双方的‎职责和权利‎；7．人才代理机‎构与人事代‎理人员签订‎《人事代理协‎议》,确立人事代‎理关系。

人事代理计算工龄文件摘要：一、人事代理计算工龄文件的背景和意义二、人事代理计算工龄文件的主要内容三、人事代理计算工龄文件的实施和影响四、人事代理计算工龄文件的启示和建议正文：在我国，工龄对于员工的薪酬、福利待遇以及职位晋升等方面具有重要影响。

然而，在人事代理制度下，如何计算工龄成为一个复杂的问题。

为了解决这一问题，我国出台了人事代理计算工龄文件，为这一问题的解决提供了依据。

一、人事代理计算工龄文件的背景和意义人事代理制度是我国特有的一种人力资源管理方式，主要应用于国有企业。

在这一制度下，企业将员工的招聘、培训、考核等职能委托给专业的人事代理机构。

然而，由于人事代理制度下员工的劳动关系并不直接归属于企业，因此在计算工龄时出现了一些问题。

人事代理计算工龄文件的出台，明确了人事代理制度下工龄计算的原则和方法，对于维护员工的合法权益具有重要的意义。

二、人事代理计算工龄文件的主要内容人事代理计算工龄文件主要包括以下内容：首先，明确了人事代理制度下工龄计算的基本原则，即“实际工作时间原则”。

其次，规定了各类人员的工龄计算方法，包括在职人员、离职人员、退休人员等。

最后，明确了工龄计算的时间节点，如入职时间、工作年限等。

三、人事代理计算工龄文件的实施和影响人事代理计算工龄文件的实施，对于规范人事代理制度下的工龄计算具有重要的影响。

首先，文件的出台使得企业对于员工的工龄计算有了明确的依据，有利于维护员工的合法权益。

其次，文件的实施也有利于促进人事代理制度的健康发展，提高人力资源管理的效率和质量。

四、人事代理计算工龄文件的启示和建议人事代理计算工龄文件的出台，对于其他领域的人力资源管理也具有一定的启示。

首先，政策制定应充分考虑实际情况，以解决实际问题。

其次，政策制定应明确具体，以便于实施和执行。

人事代理工作管理制度一、总则为了规范人事代理工作，确保公司人事代理工作的精准性、高效性和公正性，保护企业和员工的合法权益，订立本《人事代理工作管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于全部公司内部的人事代理工作，并严格遵守适用的劳动法律法规和公司相关制度的规定。

三、工作职责1. 人事代理员的职责1.1 负责办理公司内部员工的入职、离职和转岗等人事手续； 1.2 确保员工档案内容的完整和精准，适时更新和归档； 1.3 供给员工的人事信息查询和管理服务；1.4 帮助进行公司内部聘请工作，包括发布岗位聘请信息、初步筛选简历、布置面试等； 1.5 组织和实施员工的晋升、薪酬调整等人事管理工作； 1.6 帮助公司进行绩效考核和薪酬管理工作； 1.7 依照公司要求，适时提交相关人事报表和人事统计数据； 1.8 对本职工作有任何异议和问题，适时向直线主管领导反馈。

2. 直线主管的职责2.1 对人事代理员的日常工作进行监督和引导，确保工作的质量和进度； 2.2 审核和批准人事代理员供给的人事信息和资料，确保其精准性； 2.3 确保人事代理员依照公司政策和法律法规的要求进行工作，不违反相关规定； 2.4 帮助人事代理员解决工作中的问题和困难，供给必要的支持和帮助； 2.5 定期对人事代理工作进行评估，落实考核标准； 2.6 适时向上级汇报人事代理工作的进展和问题。

四、管理标准1. 工作流程1.1 入职手续办理流程： - 聘请岗位空缺申请和审批； - 发布岗位聘请信息； - 简历筛选和面试； - 发送录用通知； - 办理入职手续，包括员工档案建立、签订劳动合同等。

1.2 离职手续办理流程： - 员工提交离职申请； - 提交离职申请审批； - 布置员工离职手续，包括把档案转移、结算工资等； - 办理离职手续，包括注销员工在劳动关系系统中的信息等。

2. 文件管理2.1 依照公司文件管理制度的规定归档员工档案和相关人事资料； 2.2 档案资料应具备完整、精准、安全的特点，确保档案的机密性和完整性； 2.3 档案资料的借阅和查阅应符合相关程序和权限。

人事代理暂行办法第一条为深化我校人事制度改革，健全完善人员能进能出的用人机制，有效配置人力资源，降低办学成本，提高办学效益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和《事业单位人事管理条例》（国务院令第625号）等相关文件，结合学校实际，特制定本暂行规定。

第二条人事代理制度是指学校对部分新进人员，实行其人事关系、档案关系由政府人事主管部门批准或授权的人事代理机构代为管理，学校与个人是岗位聘任关系，实行聘用合同制的一种人事管理制度。

第三条学校与人事代理人员签订聘用合同，并以聘用合同形式确定双方的责任、权利、义务和代理人员的聘期、待遇，逐步实现学校用人制度从“身份管理”向“岗位管理”转变，单位用人向社会用人的转变。

第四条人事代理的实施范围：我校实行人事代理适用范围是校内少数专业紧缺岗位及特殊工作岗位，在学校已设定的空缺岗位上，补充具有学士学位全日制本科学历及以上人员，具体范围包括：1、公开招聘的具有硕士学位的毕业生；2、公开招聘的具有相应岗位系列中级专业技术职务的人员（仅限于具有较高专业技能要求的专业技术类岗位）；3、引进的高层次人才家属（需具有大学本科以上学历）；4、学校审定的特殊专业技术岗位，通过公开招聘的具有学士学位全日制本科毕业生；5、政策性安置人员和学校规定的其他人员。

第五条人事代理人员的聘用程序1、首次聘用程序（1）计划申报：用人单位根据本单位岗位空缺情况编制年度进人计划（含聘用人数、专业、拟聘岗位等内容）报人事处汇总、学校审核批准。

（2）人事处根据学校批准的计划，在校园网公开发布招聘信息。

（3）考核审批：用人单位根据聘用人员拟承担工作岗位，会同人事处制定具体考核方案，对应聘者的素质、能力与业务水平等进行规范考核，考核结果报人事处汇总后提交学校审批。

（4）体检：拟聘用人员到学校指定的医院进行体检。

（5）公示。

（6）签订合同：拟聘用人员应在规定时间内与学校签订经省人才服务中心签证的相关合同。

（7）报到上岗：拟聘人员将人事档案转到学校指定的省人才交流中心托管后，到学校人事处报到，办理相关手续。

江苏省人事代理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江苏省人事代理暂行办法（2000年11月25日）第一条为进一步规范人事代理工作，使人事工作更好地为本省经济建设和社会事业发展服务，根据有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称人事代理，是指县级以上政府人事部门所属人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，接受用人单位或者人才个人的委托，依法代理有关人事业务。

第三条人才流动服务机构应当按照人事管理法律、法规和政策开展人事代理工作，为委托单位和个人提供优质、高效的人事代理服务。

委托人事代理的单位和个人应当提供人事代理所需的合法、真实、有效的证明材料。

人才流动服务机构与人事代理对象不发生行政隶属关系，仅为其代理有关人事业务。

第四条县级以上政府人事部门是同级人事代理工作的行政主管部门，负责本行政区域内人事代理工作的管理、监督和检查。

人才流动服务机构应当按照人事管理权限承办本行政区域内的人事代理业务。

第五条从事人事代理工作人员必须符合下列要求：(一)熟悉人事管理法律、法规和政策；(二)熟悉人事工作业务；(三)经过人事行政部门组织的人事管理专业培训；(四)符合人事行政部门的其他有关要求。

第六条人事代理对象：(一)外商投资企业，乡镇企业、区街企业、民营科技企业，私营企业，外国企业驻本省代表机构，外省、市在本省及驻本省办事机构，非国有控股的股份制企业中的专业技术人员和管理人员；(二)律师、会计、审计、公等社会中介机构和社会体中的专业技术人员和管理人员；(三)辞职或者被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；(四)与用人单位中止或者解除劳动关系的专业技术人员和管理人员；(五)国有企事业单位见习期内的高校、中专校毕业生；暂未落实工作单位的高校、中专校毕业生；(六)自费出国(境)留学人员；(七)自主择业的军队转业干部；(八)经县级以上政府人事部门确认具有技术职称的农村乡土人才；(九)通过人才关市招聘的各类专业技术人员和管理人员；(十)国有和非国有单位需要代理的各类专业技人员和管理人员。

人事代理同工同酬文件人事代理同工同酬是指在一定条件下，同等岗位的人事代理人员应该与正式员工享受相同的待遇和报酬。

这是一项重要的原则，旨在维护劳动者的权益，确保公平竞争和内部平等。

首先，人事代理同工同酬是一种公平性的体现。

人事代理人员与正式员工在岗位要求和工作内容上并无差异，因此他们承担相同的工作责任和压力。

如果人事代理人员的工资待遇低于正式员工，这就会造成同等工作不同报酬的现象，违背了公平竞争的原则。

在推行人事代理同工同酬政策后，能够避免岗位权力滥用和不合理待遇。

其次，人事代理同工同酬能够提升组织的士气和工作效率。

如果人事代理人员的报酬低于正式员工，这意味着他们得到的回报不公平。

这样的情况下，人事代理人员很可能缺乏动力，工作积极性会受到影响。

而如果人事代理人员能够与正式员工享受同等待遇，他们会感受到组织的关怀和认可，进而激发他们更加积极主动地投入工作，提高工作效率和质量。

再次，人事代理同工同酬有助于组织的员工稳定性和流动性。

如果人事代理人员的报酬明显低于正式员工，那么在人员招聘和管理过程中，人事代理岗位很难得到员工的长期残留。

这样，组织不断需要进行人员调动和招聘，增加了成本和时间。

而如果人事代理同工同酬，可以提高人事代理人员对组织的忠诚度和稳定性，减少员工流动，进而提升组织的稳定性。

最后，人事代理同工同酬符合社会的公众期望和法律规定。

在现代社会，公众对于组织的公平性和透明度有着更高的要求。

而法律也对于劳动者享受同等待遇有明确的规定，如《劳动合同法》等。

如果组织在人事代理待遇上存在明显的不平等，可能会导致舆论和法律的质疑，给组织造成不必要的困扰。

综上所述，人事代理同工同酬是一项非常重要的原则，有助于维护劳动者的权益、提高组织的士气和工作效率、增强组织的员工稳定性和流动性，符合社会的公众期望和法律规定。

在实施这一原则时，组织应该制定相应的政策和规定，加强内部监管，确保同等岗位人员的工资待遇一致，健康、公正、公平地推动组织的发展。

西北工业大学人事代理工作实施办法根据中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，按照陕人发[1997]10号文件《陕西省委托人事代理工作暂行办法》规定，我校从2001年1月1日起对新进部分教职工实行了人事代理，取得了较好的效果。

为进一步完善规范人事代理工作，现对原暂行办法进行修订，制订本实施办法。

第一条人事代理是指对我校新进的部分人员，人事、档案关系由省人才交流服务中心代为管理，学校与个人是劳动关系的职业聘任。

聘用期间学校依照法律法规以及聘用合同的规定进行管理，解除合同或聘期届满未续聘者，由省人才交流中心进行管理。

第二条人事代理实行聘用合同制。

学校与个人以聘用合同形式确定双方的权利、义务、责任和待遇，实现用人由身份管理向岗位管理的根本转变。

第三条陕西省人才交流服务中心人事代理内容1、代管聘用人员的人事档案和人事关系。

2、代办聘用人员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。

3、代办解除聘约人员保留原工作身份的手续。

4、代办人事关系转移。

第四条我校人事代理的种类我校人事代理分两类，一类是事业编制人事代理，由陕西省人才交流服务中心委托校人事处办理有关手续；一类是企业编制人事代理，由校内企业单位自行到省市区有关人才交流部门或委托西北工业大学人才交流服务中心办理有关手续。

第五条事业编制人事代理事业编制人事代理是指经学校主管部门和领导批准，占用学校正式事业编制和公布的岗位按人事代理方式聘用人员。

代理人员聘用期间由学校发放工资，享受学校规定的有关待遇。

第六条企业编制人事代理企业编制人事代理是指学校企业性质单位不占用学校编制，自行按人事代理方式聘用工作人员。

聘用期间所发生的薪酬及各类保险、住房基金等一切费用、待遇和责任由企业单位自行承担，被聘人员不享受学校提供的福利待遇。

第七条事业编制人事代理从学校的实际情况出发，按照“新人新办法，老人老办法”的原则，其范围先从新进非教师人员开始，分层次实施，代理的内容也实行先易后难，随着用人制度的改革，逐步调整代理的范围和内容。

人事代理档案管理相关的法规政策xx年xx月xx日CATALOGUE目录•法规政策概述•法规政策规定•法规政策执行中的问题与对策•法规政策的完善与展望•相关法规政策文件参考01法规政策概述人事代理档案是指由人力资源服务机构或人才市场等第三方机构代为管理的人员档案，包括个人基本信息、工作经历、教育背景、社保缴纳等情况。

人事代理档案是随着人才流动而产生的，旨在为用人单位提供便捷、高效、安全的人员档案管理服务。

什么是人事代理档案国家层面国家对人事代理档案管理有明确的法规政策，如《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等，对人事代理档案的管理、使用、转递等环节进行了规范。

地方层面各地也根据实际情况制定了相应的人事代理档案管理规定，如《北京市人才档案管理办法》、《上海市人事档案管理规定》等，对当地的人事代理档案管理提出了具体要求。

人事代理档案管理的法规政策体系1人事代理档案管理的基本原则23人事代理档案管理应严格遵守档案保密和安全管理的规定，确保档案信息不泄露、不遗失、不被非法获取和使用。

安全性原则人事代理档案管理应保证档案信息的完整性，确保个人档案不缺失、不遗漏。

完整性原则人事代理档案管理应按照国家和地方的相关法规政策进行规范管理，确保档案信息的标准化和规范化。

规范性原则02法规政策规定收集用人单位应当按照有关法律法规规定，及时将反映职工个人权益的档案资料归入人事代理机构。

整理人事代理机构应当按照档案管理的要求，对接收到的档案资料进行分类、编目和整理，确保档案资料的真实、完整和有序。

人事代理档案的收集与整理人事代理机构应当具备符合档案管理要求的保管条件和设施，确保档案资料的安全、保密和完整。

保管在法律法规允许的范围内，人事代理机构可以向用人单位提供档案资料的使用服务，确保用人单位能够了解和掌握职工个人权益状况。

使用人事代理档案的保管与使用转移当用人单位与人事代理机构的委托代理关系终止时，用人单位应当按照有关法律法规规定，及时将档案资料转移至其他人事代理机构或公共就业人才服务机构。

一、单位委托办理人事代理的程序及所需的材料
1、委托立户。

（1）办理人事代理业务的单位首先提出申请。

（2）行政单位成立的批准文件复印件、法人任命文件复印件、组织机构代码证复印件；事业单位成立批准文件复印件、事业单位法人任命文件复印件、事业单位法人证书复印件，加盖单位公章，同时验原件。

（3）填写《人事代理委托书》一式三份。

（4）委托代理人员的花名册、人事档案（已参加工作者档案内须有与原单位脱离关系的书面证明材料；未参加工作者须办理就业手续）、身份证原件及复印件。

（5）单位经办人的委托书、身份证原件及复印件。

2、资格审查。

由区人才交流中心对以上材料进行审查，经研究同意代理的，在委托书上签署意见并盖章。

3、签订合同。

人事代理机构在核准委托的材料后，用人单位、代理人员签订《事业单位聘用编外人员合同书》一式三份。

4、接收代管。

经研究同意后，代理人员的档案关系由人才交流中心进行代管。

5、缴费。

收费标准为每人每月12元。

二、个人委托人事代理的程序及所需的材料
1、普招大中专毕业生持《报到证》、毕业证、档案及两
张一寸照片办理人事代理；五大毕业生（含自考）验证后方可办理人事代理；事业单位中与原单位解除人事关系的人员，持与原单位解除人事关系的书面材料及人事档案办理人事关系代理手续。

2、符合代理条件的，双方签订《个人委托人事代理合同书》。

发给被代理人员《人事代理合同书》。

3、缴费。

标准为每人每月10元。

辽宁省人事厅关于印发《辽宁省人事代理暂行办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 辽宁省人事厅关于印发《辽宁省人事代理暂行办法》的通知（辽人发[2004]3号）各市人事局，省直各部门、各人才服务机构：现将《辽宁省人事代理暂行办法》印发给你们，望遵照执行。

人事代理是一种与社会主义市场经济体制相适应的新型的人事管理方式。

在执行中要注意总结经验，不断完善政策，为用人单位和个人提供便捷、高效的服务。

2004年2月26日第一条为规范人事代理工作，为用人单位和个人提供社会化服务，根据《辽宁省人才市场管理条例》和人事部、国家工商行政管理总局《人才市场管理规定》的规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称的人事代理，是指经市以上政府人事行政部门核准设立的人才服务机构，接受单位或个人的委托，依照有关规定，办理委托代理的人事业务。

第三条人事代理工作应遵守国家有关法律、法规、规章及政策规定，按照平等自愿、协商一致的原则，通过双方签订人事代理协议的方式进行。

第四条辽宁省行政区域内的国有和非国有企事业单位、社团组织、社会中介机构和个人，均可按照本办法规定，委托人才服务机构办理本单位或个人的人事代理业务。

第五条人才服务机构可开展以下代理服务：（一）人才规划、岗位和薪酬设计、业绩考评等人事策划业务；（二）人才和智力引进等人才招聘业务；（三）专业技术、经营管理等内容的人才培训业务；（四）专业能力、心理素质、职业倾向等人才测评业务；（五）人才租赁等形式的人才派遣业务；（六）代办社会保险等其它委托代办的业务。

第六条以下人事代理业务，应由县（区）以上政府人事行政部门所属的人才服务机构负责办理。

竭诚为您提供优质文档/双击可除国家人事代理政策篇一：人事代理的基本内容人事代理的基本内容1、政策咨询与规划。

向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务；协助委托单位进行人事规划设计，建立新型人事管理制度；帮助委托单位解决人事工作中的问题。

2、人才招聘引进。

根据委托单位工作和发展对人才的具体要求，代拟和代发人才招聘启事，组织报名、考试、考核。

素质测评工作，提出初选名单。

根据单位的特殊需求，向省内外、国外招聘引进人才。

3、应届毕业生人事代理。

为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续。

4、代办专业技术职称申报评审手续。

为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续，组建相应评审委员会，负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。

5、人事档案管理。

按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国（境）政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。

6、办理在职流动人员人事关系按转手续。

根据单位工作需要，为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等；为合同期满流动者，办理人事关系转出手续。

7、聘用合同鉴证。

按照有关规定，办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。

8、协调专业技术人员流动争议。

受人才流动争议仲裁机构的委托，受理专业技术人员、管理人员流动争议申请，进行调查、取证，根据有关规定进行凋解或提交仲裁。

9、开展岗位及专业技能培训。

根据单位对人员素质和技能的要求，进行岗位知识及专业技能培训，为单位代培中。

长期专业人才。

10、按照有关协议，向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。

11、代办失业、养老保险。

按照国家和我省有关规定，为委托单位代管人员代办失业、养老保险。

人事代理计算工龄文件一、背景介绍公司将人事管理外包给人事代理公司，其中的一项工作是计算员工的工龄。

工龄是衡量员工工作经验和资历的重要指标，对于员工个人的职称晋升、薪资调整等都有着重要的影响。

因此，准确计算员工的工龄是非常重要的。

二、计算流程1.获取员工的入职日期：人事代理公司需要从员工档案中获取员工的入职日期信息。

通常，员工的入职日期包含在员工档案的个人信息中。

2.计算员工工龄的起始日期：在计算工龄时，通常需要确定一个起始日期。

这个日期可以是员工入职的日期，也可以是公司设立的一些特定日期。

例如，公司设立日期为2000年1月1日，那么员工的工龄起始日期就是2000年1月1日。

3.计算员工的工龄：根据员工的入职日期和工龄起始日期，就可以计算出员工的工龄。

计算方法可以是简单的年份差，也可以是精确到天数的计算，根据不同的要求进行适当的调整。

4.更新员工档案：在计算工龄后，人事代理公司需要将员工的工龄信息更新到员工的个人档案中，以备将来使用。

三、计算方法1.年份差计算方法：这是最简单的计算方法，只需要计算工龄起始日期和入职日期之间的年份差。

例如，员工的入职日期为2024年1月1日，工龄起始日期为2000年1月1日，那么员工的工龄就是10年。

2.精确计算方法：在一些情况下，要求对工龄进行精确的计算，包括考虑到入职日期和离职日期之间的实际工作天数。

这个计算方法需要考虑员工的任职时间跨越的工作日、休息日和法定假期等因素。

四、工龄计算的注意事项1.跨年计算：在计算工龄时，要考虑到跨年的情况。

例如，员工的入职日期为12月31日，在下一年的1月1日，员工的工龄就应该增加1年。

2.退休和离职员工：对于已经退休或离职的员工，也需要计算其工龄。

通常，对于退休员工，工龄是从入职日期至退休日期的年份差；对于离职员工，工龄是从入职日期至离职日期的年份差。

3.无入职日期：在一些情况下，员工的入职日期可能无法确定。

例如，员工是由临时工转正的，或者员工的记录丢失等。

****职业学院关于实行人事代理工作的若干规定为深化我院人事制度改革，强化聘任管理，创造良性的人才流动环境，根据**省人事厅《关于在省直事业单位推行人事代理制度的通知》（苏人通[2002]99号）文件精神，结合我院实际，特制定本规定。

一、聘用人事代理人员的条件确因工作需要和学院研究决定需办理人事代理，且学历在本科及其以上，年龄在40岁以下（条件突出的可适当放宽年龄限制），身体健康的人员，可办理人事代理聘用手续。

二、人事代理人员的聘用原则1.合理高效的原则。

严格按照编制和岗位设置情况聘用人事代理人员。

促进减员增效，提高管理和服务水平，提高工作效率。

2.自愿的原则。

用人部门和求职者实行双向选择，在平等自愿的基础上签订聘用合同。

3.竞争择优的原则。

4.公平公开原则。

三、人事代理人员的代理程序1.用人部门根据学院发展和工作的需要于每年11月初填写《人事代理人员需求计划申报表》，报人事处。

2.学院人事处会同有关部门研究确定后报学院党政联席会研究批准，然后向申报部门下达用人指标。

3.人事处会同用人部门按计划进行人员的选拔。

4.被选拔的人员，报学院党政联席会批准后，由人事处统一办理拟聘人员委托人事代理手续。

5.拟聘人员报到时，人事处与拟聘人员签订《聘用合同书》，被聘人员办理各项入校手续和有关人事代理的相关手续。

四、人事代理人员的管理（一）人事代理人员的人事关系、档案和户口放在**市人才服务中心，委托**市人才服务中心代管。

委托手续由学院人事处统一办理或个人办理。

（二）人事代理人员的人事档案关系和户口关系以外的其它管理由用人部门负责。

学院与被代理人员是聘用与被聘用关系，代理人员在聘用期内由聘用部门根据聘用合同进行管理，不纳入学院固定职工的管理范畴。

用人部门要做好人事代理人员的基本情况、变动情况登记，做好档案材料的形成与收集工作，定期送学院人事处或市人才服务中心归档。

（三）人事代理人员必须与学院签订《聘用合同书》和岗位要求协议（岗位要求协议为《聘用合同》的附件），并经**市才交流服务中心鉴证。

人事代理范本甲方：（委托方）地址：联系人：联系电话：乙方：（代理方）地址：联系人：联系电话：一、背景与目的鉴于甲方对于人事招聘、员工管理等方面的需求，乙方同意作为甲方的人事代理，全面负责相关工作的策划、执行与管理，旨在确保甲方公司的人力资源实现最佳效益。

二、职责与权限1. 乙方的职责包括但不限于：（1）拟定人事招聘方案，并进行招聘信息发布与筛选；（2）组织面试、笔试等招聘环节，并提供合格候选人的名单给甲方进行最终决策；（3）负责起草和签订与员工相关的劳动合同、培训合同等文件，并与员工进行相应的沟通和解释；（4）协助甲方进行员工培训计划的制定及实施；（5）监督员工绩效评估，并提供改进建议；（6）协助甲方解决人事纠纷及劳动争议；（7）提供员工福利政策、薪酬制度等方面的建议；（8）定期向甲方提交人事工作报告，包括但不限于招聘情况、离职率、员工满意度等；2. 乙方的权限包括但不限于：（1）代表甲方与求职者进行招聘流程中的相关沟通；（2）与求职者签订劳动合同；（3）对员工进行培训和辅导；（4）参与调整员工薪酬和福利政策的讨论；（5）发放薪酬、管理员工的岗位晋升等权力。

三、保密义务1. 甲方与乙方在履行本合同过程中可能会接触到对方的商业秘密和机密信息。

双方承诺按照法律法规和商业道德的要求对所了解到的对方商业秘密和机密信息予以保密，并采取必要的安全措施，以防止对方的商业秘密和机密信息泄露。

2. 除非获得对方事先书面同意或按照法律、行政法规、监管文件的规定，或根据政府有权机关的要求、裁决或裁定，否则任何一方不得将对方的商业秘密及机密信息用于其他非授权的目的。

四、费用与支付方式1. 甲方同意按照乙方的服务收费标准支付人事代理服务费用。

具体费用标准另行协商确定，双方达成一致后签署补充合同，并作为本合同的附件。

2. 甲方应在收到乙方开具的服务费用发票后的五个工作日内，将服务费支付至乙方指定的账户。

五、合同期限与终止1. 本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。

哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法（哈办发[2004]10号）第一章总则第一条为进一步推进事业单位人事制度改革，促进事业单位人员由部门所有向社会所有转变，真正建立起能进能出的充满生机和活力的新型用人机制，根据《哈尔滨市人事局人事代理暂行规定》(哈人字〔2000〕4号文件)，制定本办法。

第二条本办法所称人事代理，是指经各级人民政府批准或授权的人事代理工作机构，接受事业单位的委托，代理有关人事档案、人事关系管理等业务。

第三条事业单位人事制度改革中要积极实行人事代理制度。

从社会新进人员、未聘人员一律实行人事代理，具备条件的事业单位和新建事业单位要实行全员人事代理。

第四条本办法适用于除依照国家公务员管理的事业单位以外的全市各级各类事业单位。

第二章代理机构及人员第五条各级政府人事行政部门是人事代理工作的行政主管部门，其批准或授权的人才交流机构是人事代理工作的承办机构，负责本辖区人事代理。

第六条根据人事代理工作实际情况，人才交流机构可在系统或行业内设立人事代理工作派出机构。

第七条人事代理工作人员必须符合下列要求：(一)熟悉人事管理法规和政策；(二)熟悉人事工作业务；(三)经过人事行政部门组织的人事管理专业培训；(四)符合人事行政部门的其它有关要求。

第三章代理形式及程序第八条人事代理形式(一)部分人事代理：事业单位部分人员的人事代理，包括新进人员、未聘人员及其他部分人员；(二)全员人事代理：事业单位全体人员的人事代理。

第九条人事代理程序(一)委托单位向人才交流机构提出书面人事代理申请；(二)委托单位向人才交流机构提交委托管理人员名册以及委托管理人员的人事档案、人事关系、工资关系；(三)人才交流机构审核；(四)委托单位与人才交流机构签订人事代理协议；(五)委托单位与人才交流机构办理人事档案及人事关系移交手续。

山东省人事代理暂行办法第一条根据上级有关规定，为了推进人事代理工作的开展，规范人事代理行为，完善人才社会化服务体系，使社会经济建设和各项事业的发展，制定本办法。

第二条县级以上政府人事部门按照管理权限主管人事代理工作，其所属人才服务机构具体承办人事代理业务。

第三条人事代理的范围为本省境内无主管部门、不具备人事管理条件的单位；其它自愿委托的各类企事业单位；自愿委托的专业技术人员和管理人员。

第四条人事代理方式，可实行单位委托，也可实行个人委托。

委托单位和个人应明确代理项目，可全权委托代理，也可单项或多项委托代理。

第五条负责人事代理工作的人才服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系，仅为其代理有关人事事宜。

第六条单位或个人办理委托人事代理，须向人才服务机构出具委托人事代理申请书。

属单位委托的，还须出具单位营业执照（副本）或批准成立文件、委托代理人员名单、聘用合同等材料；属个人委托的，还须出具身份证，毕业证或专业技术职务资格证书，聘用、解聘、辞职、辞退证明及其它相关证明材料。

第七条人事代理实行合同制。

经审查同意承办人事代理的，人才服务机构要与委托单位或个人签订人事代理合同书，确立委托关系，明确双方的责任、权利和义务。

合同期限由双方协商确定。

合同期满可以续签。

人事代理合同的签订、变更、终止或合同纠纷，按照有关法律、法规的规定办理。

第八条人事代理的内容是：（一）提供人事政策咨询和人才基本素质测评，协助委托单位制定人员发展规划和机构、人事改革方案；（二）协助委托单位进行岗位技能培训；（三）协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大中专毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接收流动手续及聘用合同鉴证，协助办理人才流动争议调解和仲裁；（四）按照有关规定，管理委托对象的人事档案、人事关系，办理专业技术职务资格确定和资格考评、晋升的申报，办理大中专毕业生转正定级，出具有关证明材料；（五）负责代管人事档案人员的身份确认、工龄计算及档案工资调整；（六）办理与单位解除聘用关系人员的就业推荐工作；（七）代管党团组织关系；（八）代办社会保险；（九）政府人事行政部门交办和用人单位委托的其它人事代理业务。

人事代理科工作管理制度及工作办法为了更好地依法完成人事代理工作任务，现将人事代理工作所承担的各项工作提出如下管理制度及工作办法：一、流动人员档案管理及人事代理工作主要依据1、中共中央组织部、国家人事部文件118号《流动人员人事档案管理暂行规定》。

2、《辽宁省人才市场管理条例》辽宁省人大常委会公告（第80号）3、中共辽宁省委组织部、辽宁省人事厅文件辽人发29号。

关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知。

4、辽宁省人事厅文件，辽人发3号，关于印发《辽宁省人事代理暂行办法》。

5、营口市人民政府办公室文件，营政办发11号，关于印发《营口市人事代理工作暂行办法》的通知。

6、营口市人事局文件。

营人发8号，关于印发《营口市人事代理工作实施细则》的通知。

7、中共营口市委组织部、营口市人事局文件，营人发[12号。

转发省委组织部、省人事厅关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知。

8、中共中央组织部《干部档案工作条例》。

9、财政部、国家物价局关于发布中央管理的人事系统行政事业性收费项目及标准的通知，价费字253号。

二、档案管理工作1、普通院校毕业生档案管理①、与毕业生就业指导科办理移交手续。

②、逐个进行登记入册，进行编号入柜。

③、逐个进行信息录入，以便查询。

④、按照毕业生就业指导科开去的就业单位进行档案转递。

⑤、免费保存两年，以后按每年60元收取管理费。

2、非统招毕业生档案管理①、市属大中专院校非统招毕业生，可由毕业学校与人才中心直接办理档案移交手续，档案移交单一式两份，交接双方签字盖章后，双方各持一份，收费每年60元。

②、市外大中专学校毕业的大中专毕业生可直接带档案和毕业证书来办理存档手续。

首先要带毕业证书到毕业生就业指导科检验毕业证书真伪，如是国家承认学历的毕业生方可办理存档手续，每年收费60元。

3、接收管理个人委托管理的原有干部身份的辞职、辞退、解除劳动合同的机关企事业单位人员档案①、个人可带原工作单位密封的全部档案和辞职、辞退、解除劳动或聘用合同表及身份证前来办理。