2012年毕业论文 浅析网络环境下会计信息系统的内部控制

浅析网络环境对会计电算化造成的影响

摘要：在现今这个网络发展迅速的时代,会计电算化也取得了质的飞跃。同时,它也提高了会计信息在企业中的地位,使其成为了企业的系统核心。因此,为了保证会计电算化工作的顺利开展,本文就网络环境下的会计电算化进行分析,并提出应对之策来推动会计电算化工作快速正常的发展。

关键词：网络环境 会计信息系统 互联网 内部控制

本文通过分析网络环境下对会计电算化造成的利弊影响,并结合实际情况提出了一系列促进会计电算化发展的措施,力求使我国会计电算化日益规范化、制度化。

1、会计电算化网络化后存在的风险

1.1 信息安全风险

在这个开放式的互联网环境下,在理论上任何信息均可以被访问,除非切断互联网之间的链接。因此,企业的网络系统很有可能遭到病毒或黑客的攻击,造成信息丢失或被篡改。信息丢失或被篡改所造成的损失时巨大且难以估计的,所以在这种开放式网络环境下信息安全无法得到完全的保证,并使会计电算化工作生存与发展受到了严重的威胁。

1.2 内部控制的难度加大

传统的手工记账,会计人员若是篡改会计信息并然会留下痕迹,而且重要的会计信息还必须有相关管理人员的审核签字,从一定程度上保证了会计信息安全。相对来说,开放性的网络环境严重威胁了会计信息的安全,会计信息可能被恶意窃取或篡改。同时电子数据处理过程难免会存在人员操作失误或恶意篡改、窃取等行为,提高了企业内部控制的难度,为会计电算化工作带来风险。

1.3 内部控制内容增加,急需新的档案管理措施

会计工作中增加了会计电算化新内容,这就使档案管理不再是单一的纸质文件管理,同时也增加了电子介质的保存与保管。相对传统的手工会计而言,会计工作又增加了计算机病毒防治、操作管理和编程、维护人员,这时会计档案就需要实施更加妥善的档案保管措施。

2、网络环境的积极影响

2.1 使企业组织结构科学化

网络环境下的会计电算化可以分析企业的内外部信息,使企业的决策信息更加丰富全面,便于企业管理人员的灵活应用,并将决策权放宽至中层管理人员,进一步实现了集思广益的决策方案,优化了企业管理,减少了较为繁琐的审核步骤,优化了企业的组织结构,使其更加科学化合理化。

Ｍｅｔａｌｌｕｒｅｉｃａｌ　Ｆｉｎａｎｃｉａｌ　Ａｃｃｏｕｎｔｉｎ　

网络　Ｚ：　ｉ　浅析　

翟　威　

随着信息时代的到来，计算机作为对信息处理最为快捷　

有效的工具，在各行各业中得以广泛应用。在会计这门学科　

中，会计电算化的出现使会计信息处理有了质的飞跃，随着　

Ｉｎｔｅｒｎｅｔ出现后，全球信息处理网络化成为历史的必然趋势，　

单机工作系统的不足日趋明显，为了适应环境变化．网络会　

计应运而生，弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新　领域。本文将就网络会计的产生和特点、网络会计的优势、面　临的问题及对策进行探讨。　

一、网络会计的产生和特点　

随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来．会　计环境在网络下也发生了变化。国际互联￣］（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）使企业　

在全球范围内实现信息交流和信息共享：企业内部网“ｎ．　

ｔｒａｎｅｔ）￣术在企业管理中的应用．则使企业走出封闭的“局　

域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内　部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了　

适应这种变化．更好地利用网络带来的优势，网络会计就产　

生了。　网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的　

信息支持。特别是Ｉｎｔｒａｎｅｔ，它利用了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的一系列技术建　立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其　

结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直　接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以　下特点：（１）在线反馈功能。网络技术的应用，使企业每一项　

变动都可以实时予以反映。（２）全面反映功能。通过在线访　问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务　

信息。（３）实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括　

了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同　行业其他企业的有关财务指标，进行分析比较，正确地预测　

企业今后的发展方向　二、网络会计的优势　

网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性，改变　了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露　

时代经贸　２０１　３年５月　总第２７７期　

会计电算化环境下企业内部控制问题浅析　

朱飞　（北京工商大学嘉华学院财务与管理系，北京１０１　１　１８）　【摘要】在会计电算化环境下，整个会计工作的集合关系、职能分权以及企业数据管理方式等都发生了改变。这一改变使得原本已较成熟的企业内部控制开　始变革并日渐显现出其局限性，迫切需要对企业内部控制进行调整，以适应新的情况。本文分析了会计电算化环境下企业内部控制的变化，指出内部控制存在　的问题，并给出相应的改进建议。　【关键词】会计电算化；内部控制；对策　内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全、　完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，　保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调　整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。　电算化会计是将计算机等现代话的电子信息技术真正应用到会　计中的一次革命。它从一开始简单的数字计算逐渐发展为全面的信　息核算，从而进一步发展到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，　它使原始的手工会计人员从繁重的手工核算报表等工作中解脱出来，　大大提升了工作效率，并且其科学性也得到认可。采用会计电算化　以来，会计相关人员的工作内容、会计工作的职能划分、责权关　系、稽核关系及会计文档的管理形式都产生一系列的变化，尤其　是对企业内部控制的影响最为强烈。　一、会计电算化对内部控制的影响　１．内部控制对象改变　传统会计手工记账的条件下，整个会计工作的核心因素是人，　换言之，控制实施会计活动的主体就是人。在这种环境下，内部控　制的主要方式就是职权的划分，以达到内部互相牵制互相监督的作　用。不仅如此，对于会计业务处理的关键性环节中，相应的稽查制　度和审查方法相继诞生，例如：账账核对、账实核对、账证相符的　原则，以及各级审查签字盖章的制度和措施，可以说这是一种人对　人进行的相互控制。会计信息化后，会计软件的使用使得账务处理　由人对人的控制变更为人与计算机的配合与控制。　２．会计信息安全程度的改变　手工记账时期，企业的一切经济业务均记录与纸上，录入各　项凭证和账簿中，如果遇到任何修改都清晰可见，再加上审核环　节层层把关，真实性与安全性相对较高。而在会计电算化下，会　计人员只需录入原始的信息数据，其他程序则由计算机来完成，　并且将数据存储在磁介质中。这种条件下会计信息的可靠性和安　全系数都会有所折扣，因为人ｑＪ＊于数据的修剪无迹可寻，使得　更改数据变得相对容易了许多。因此数据的安全性问题成为内部　控制中的一个非常重要的问题。　３．原始手工会计的内控方法失效于会计电算化　手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。手　工会计主要采用结构控制方法，包括设置相互牵制和制约的会计　岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。　比如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证：通过对账　和内部审计进行账证核对。账账核对，保证记账的明确；为防止　滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生，采用多联套写凭　证或预先编码方式等。而在电算化环境中账账核对已失去意义，　对输入凭证的审核成为控制的重点，人员分工要通过系统的授权　管理才能实现，数据处理流程要由计算机系统来控制等等，计算　机会计系统内部控制的内容更为广泛，技术要求也更高。　４．会计环境的复杂化　２１世纪是信息化时代，计算机及网络的应用遍布全球，方便　我们生活的同时，也为会计系统带来了更多麻烦。为了能够确保　会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠　性，真正达到企业进行内部控制的目的，企业会计的内部控制的　范围逐渐扩张，内容页逐步丰富。例如：网络安全与病毒防杀、　系统授权、硬件和软件的维护与管理、系统管理人员与维护人员　的岗位责任制度，以及相互的牵制制度等，一步步都迈向信息化　条件下内部控制所必须面对的处境。　二、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题　１．磁性介质修改无痕化、账簿体系牵制低效化　手工会计中记录会计信息的各种凭证、账簿、报表具有较好的直观　性和明确的勾稽关系。各不相同的笔迹也能作为内部控制的手段。但是　面对电算化的环境下，点和此信号则更多的被运用和采纳。因此，许　多不法分子可以趁机进行舞弊行为，影响信号的接受等，从而对企业　的信息管理造成巨大影响，从而使得企业内部稽核难度加大。　２．电算系统脆弱化、差错发生频繁化　网络支付以及远程的信息传输，都将面对网络的大环境。　这无疑增加了信息被拦截，被篡改的风险，也因此，会计信息系　统更加迫切的需要多重保护功能辅助、协调进行会计信息的管理　以及业务往来、信息传送。许多关键性信息一旦遭遇拦截或被篡　改，将会对企业造成极大地影响，带来巨大的损失。　３．无法保障会计信息的完整性、安全性　手工会计系统的内部控制以人工控制实现。会计电算化系统的　内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多　应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取　决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序　运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不　被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。　４．会计电算化与人工会计同步进行，违背了电算化会计的初衷　会计电算化代替传统会计，很大程度上是电算化会计效率　高，准确度大且运用较广泛的诱因造成的。如今却又一部分企业　选择运用电算化会计的同时附加传统手工会计，做到两类会计完　成记账后的张张核对，在这过程中，电算化会计必然只能迁就传　统会计人工记录的缓慢过程，导致了整个会计周期依旧较长，没　有起到其应有的效果和作用。　三、完善会计电算化条件下的企业内部控制　１．加强系统安全与网络的安全控制　会计电算化要求整个外部环境的良好稳定。如果突然断电或者　网络不安全，都有可能危害到会计电算化条件下的信息管理，对企　业造成巨大损失。加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人　员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方　面入手。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。　针对这些方面，可采用一些安全技术来进行辅助。网络传输介　质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传　输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网　络及外部网络传输中的安全性。　２．加强内部审计管理　内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化　内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是人与计算机　携手作战，所以对于内部审计的要求会更高、更严肃。我认为，　内部审计必须包括以下几个方面：　（１）定期检查会计资料，进行　审计工作，查看是否符合会计法的相关规定，是否存在违法或不　合理的现象；　（２）作为审计部门，要确保持有数据域企业上缴报　表数据的一致性，并适当进行账账核对等工作：　（３）审计部门应　该对于企业数据的保存进行监督，确保其安全性、合法性，防范　不必要的损失出现；　（４）对于企业会计电算化的整个系统进行评　估审核，检测运行各个环节是否存在漏洞。　３．加强会计流程控制和会计档案管理　由于不同子系统所处理的业务不同。所以处理中的控制内容　和方法也不一样。账务处理系统的主要控制有处理流程控制、数　据修改控制、数据备份和恢复控制、结账控制等。例如：会计数据　一般要按输入一复核一登账一结账一打印报表等流程进行处理，　这是一个严格的工序。会计核算软件必须能自动识别凭证数据所　处的加工步骤，以便严格控制这个流程。　在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会汁档　案管理的要求也比较严格，同时，对会计档案的概念也就有所发　展。在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整　个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴，另外，　对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。　参考文献：　【１Ｊ１王婷．我国企业内部控制问题研究——信息化环境下的改进与完善口）］．对外经济贸　易大学，２０１０　ｆ２］戴颖．论电算化会计系统的内部控制卟中国对外贸易（英文版），２０１１．　［３］董丹丹．会计信息系统的内部控制分析　】中国新技术新产品，２０１１．　［４］刘芳．会计电算化内部控制存在的问题及对策Ⅱ］．商业经济，２０１０．　作者简介：朱飞（１９７９一），女，湖南邵阳人，北京工商大学嘉华学院财务与管　理系教师，研究方向：财务会计。　・８３・

浅析网络环境对煤炭企业

财务会计的影响及解决措施

姜赞

（山西西山晋兴能源有限责任公司，山西太原０３００５３）

［摘要］网络时代，信息技术的广泛应用使煤炭企业财务会计工作逐渐走向了信息化发展道路，基本实现了网络全

覆盖。信息技术在提升财务工作效率的同时，也对传统财务会计理论、会计实务、会计环境带来了一定影响，使会计信息系

统控制风险加剧，会计系统内部控制难度加大。煤炭企业应加强数据输入的管理和控制，提高网络系统的安全性和保密性，

培养高素质的会计人员，以促进网络环境下财务会计的发展。［关键词］网络环境；煤炭企业；财务会计；影响；措施

［中图分类号］Ｆ２３０［文献标识码］Ｂ

［收稿日期］２０１２－０９－１０信息时代的到来，网络技术日渐发达，网络覆盖率越

来越高，繁衍而生的信息化和全球化特点也就逐渐成为

了网络的商业化，大多数的企业也逐渐在网络上投入了

大量的资金，并因此诞生出了网络经济。而财务会计作为

煤炭企业的重要环节，对企业的发展有着至关重要的作

用，在网络环境下无疑给财务会计工作带来了更大的挑

战与机遇。

一、网络环境对煤炭企业传统财务会计的影响

（一）网络环境对传统财务会计理论的影响

煤炭企业传统的财务会计理论主要是建立在会计主

体、持续经营、会计分期和货币计量四个假设之上的。但

是由于远程通信技术的不断发展，人们的广泛使用，上述

的四项基本假设依附的社会经济环境也随之出现了较大

的改变，这使财务会计面临挑战。

（二）网络环境对传统财务会计实务的影响

网络信息迅猛发展的当下，经济环境越来越复杂，经

济风险越来越不可预测，部分有着代表性价值的财务会

计实务，例如：权责发生制、历史成本以及会计核算手段

等受到了一定程度的冲击，为此，我们应当通过更多的计

量方式来进行会计工作。

（三）网络信息对传统财务会计环境的影响

要开展财务会计活动，并使其不断发展，是离不开

政治、经济、文化等环境因素的。而网络所带的信息化

给传统财务会计环境造成的影响主要为，一是内部组