旅游开发公司书报刊管理制度
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旅游开发有限公司
书报刊管理制度
为了有效管理、利用公司各种书报刊资料,提高信息使用率,促进技术
进步以及增进员工业务知识理论的提高,特制定本《管理办法》。
一、适用于公司所有员工。
二、书报刊资料管理
1、 基本原则
(1) 书报刊资料是指图书、期刊、报纸、影音资料及其他有效载体资
料等。
(2) 集中统一管理,资料信息共享。
2、 购置原则
(1) 公司所有书报刊资料由行政人事部负责统一购买,并做详细登
记。
(2) 其他部门为业务所需购置书报刊资料的,须填写《书报刊资料购
置申请单》交行政人事部,经主管领导审批后方可购置。
3、 书报刊资料分类
(1) 普通读物:人物传记类、期刊杂志类、工具类、文化传媒类、经
济理论类、文学艺术类等。
(2) 业务必备读物:管理经营类、 金融投资类、房地产类、财务类 等。
4、 借阅程序
(1) 公司书报刊资料均由行政人事部统一保管,特需书报刊资料由专
人负责管理。
(2) 公司书报刊资料只限于本公司员工借阅,每人每次原则上只限定
借阅一份,在借阅前须填写《书报刊资料借阅登记单》,经行政
人事部统一安排后方可借阅;
(3) 归还时,经“图书管理员”检查完损后,借阅者在《书报刊资料
借阅登记单》上签字确认。
5、 外借期限
(1) 原则上阅完应即时归还;
(2) “普通读物”借阅时间为一周之内,过期一天扣本刊价格10%。
“业务必备读物”借阅时间为一个月之内,到期必须归还;必要
时可办理“续借”。
6、 赔偿原则
书报刊资料丢失、破损,责任人须填写《书报刊资料丢损单》,
经行政部上报主管领导后,向责任者提出按原价赔偿,损毁严
重或丢失者应当赔付与原书相同的新书或偿付此书的最新价
格。
三、管理员职责
1、做好各类书报刊资料登记,进行认真核对。
2、经常整理书报刊资料,图书、影音资料等即时归档上架,期刊、报纸次
月归档上架,其他有限载体资料等视情况归档。
3、“重要报纸”要保证1份归档保存1年,其他书报刊资料永久保存。
4、每年对全部书报刊资料进行一次清点。
5、根据书报刊资料“管理原则”进行相应工作。
四、本《管理办法》自发布之日起生效。