（合同制定方法）ZH合同
管理规范
合同管理规范
壹、目的
规范采购合同、施工合同、工程建设监理合同、勘察设计合同的内容、签订、变更、执行控制，确保合同的有效管理和控制。
二、适用范围
适用于金瀚房地产开发项目中涉及的采购合同、施工合同、工程建设监理合同、勘察设计合同的管理。
三、批准和解释
★本制度由xxx房地产开发XX公司综合部主管副总批准后生效；
★本制度由xxx房地产开发XX公司综合部负责解释。
四、控制要求
壹、采购合同管理
（壹）采购合同的拟制、审批
a)材料部根据采购计划和需要采购的物资，从《合格供方名单》选择关联的供方同综合
部壹起进行洽谈，协商采购及合同签订的有关事宜，且请供方提供最终报价单。
b)根据洽谈情况，综合部拟制《采购合同》草案，经综合部经理审核，由律师和审计部
审查后，报主管副总经理审批。《采购合同》条款中应包含的内容为：
――物资名称、规格、型号、等级、花色；
――数量、价格及交货日期；
――包装要求（包装的标准和包装物的供应和回收）；
――质量要求或技术标准、服务要求、保修期限；
――验证方式及执行标准；
――不合格物资的处理；
――运输方式及费用承担；
――结算方式；
――违约责任；
――合同变更事项；
――其他事项（如担保方式、合同履行地点等）。
注：经批准后的合同由综合部加盖合同专用章，副总经理签字后，送供方盖章签字生效执行；合同正式的份数及所派发的单位（部门）按合同规定的要求执行；应优先选用法规或国家行政主管部门推荐的合同示范文本。
（二）采购合同的履行
1、材料部于采购实施过程中，严格执行合同条款内容，不得损公利已，谋取私利。
2、材料部应不定期跟踪采购合同的执行情况，传递、反馈供需双方的信息和要求，对合同执行中存于的偏差或问题及时上报，且采取改进措施，做好记录。
3、于合同履行中，应明确规定且执行下列各项：
a)计量方法：
――合同中应注明所采用的计量方法，且明确规定计量单位。
――合同中供方发货时所采用的计量单位和计量方法，应和合同中所列计量单位和计量
方法壹致，且于发货明细表或质量证明书上明确规定，以便利合同需方检验。运输中转单位也应按供货方发货时所采用的计量方法进行验收和发货。
――建筑材料于运输过程中，容易造成自然损耗，如挥发、飞散、干燥、风化、潮解、破碎，漏损等。于装卸操作或检验环节中换装、拆包检查等也均会造成物资数量的养活这些均属于途中自然减量。途中自然减量的处理规定，由双方制定，且于合同中注明。
b)验收的依据：
――供货合同的具体规定；
――供方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证；
――国家标准或专业标准；
――产品合格证，化验单等；
――图纸及其他技术文件；
――当事人双方共同封存的样品。
c)验收内容：
――查明产品的名称、规格、型号、数量、质量是否和供货合同及其他技术文件相符；――设备的主机、配件是否齐全；
――包装是否完整，外表有无损坏；
――对需要化验的材料进行必要的物理化学检验；
――合同规定的其他需检验事项。
d)验收方式：
――驻厂验收。即于制造时期，由需方派员驻供货的生产厂家进行材质检验。
――提运验收。对于加工订制、市场采购和自提自运的物资由提货人于提取产品时负责检验。
――入库验收。这是大量采用的正式的验收方式，由仓库管理人员负责数量和外观检验。
e)验收中发现数量不符的处理：
――供方交付的建筑材料多于合同规定的数量，需方不同意接收，则于托收承付期内能够拒付超量部分的货款和运杂费。
――供方交付的建筑材料少于合同规定的数量。需方可凭有关合法证明，于货到十天内将详细情况和处理意见通知供方，否则即被视为数量验收合格；
――发货数和实际验收数之差额不超过有关主管部门规定的正、负尾差，合理磅差，自然减量的范围，不按多交或少交论处，双方互不退补。
f)验收中发现质量不符的处理：如果于验收中发现建筑材料不符合合同规定的质量要求，需方应将它们妥善保管，且向供方提出书面异议。通常应按如下规定办理：
――建筑材料的外观、品种、型号、规格不符合合同规定，需方应于到货后十天内提出书面异议。
――建筑材料的内于质量不符合合同规定，需方应于合同规定的条件和期限内检验，提出书面异议。
――对某些只有于安装后才能发现内于质量缺陷的产品，除另有规定或当事人双方另有商定的期限外，壹般于运转之日起六个月以内提出异议。
――于书面异议中，应说明合同号和检验情况，提出检验证明，对质量不符合合同规定
的产品提出具体处理意见。
g)验收中供需双方责任的确定：
――凡所交货物的原包装、原封记、原标志完好无异状，而产品数量短少，应由生产厂家或包装单位负责。
――凡由供方组织装车或装船、凭封印交接的产品，需方于卸货时如果车、船封印完好无其他异状，但伯数缺少，应由供方负责。这里需方应向运输部门取得证明，凭运输部门编制的记录证明，于托收承付期内能够拒付短期缺部分的货款，且于到货后十天内通知供方，否则即被认为验收无误，供方应于接到通知后十天内答复，提出处理意见，逾期不作答复，即按少交论处。
――凡由供方组织装车或装船，凭现状或件数交接的产品，而需方于卸货时无法从外部发现产品丢失，短缺，损坏的情况，需方可凭运输单位的交接证明和本单位的验收书面证明，于托收承付期内拒付丢失，短缺，损坏部分的货款，且于到货后十天内通知供方，否则即被视为验收无误。供方应于接到通知后十天内作出答复，提出处理意见，否则按少交货论处。
h)验收后提出异议的期限
需方提出异议的通知期限和供方答复期限，应按有关部门规定或当人双方于合同中商定的期限规定执行。这里要特别重视交（提）货日期的确定标准：
――凡供方自备运输工具送货的，以需方收货戳记的日期为准。
――凡委托运输部门运输，规定送货或代运的产品的交货日期，不是以向承运部门申请日期为准，而是以供方发运产品时承运部门签发戳记的日期为准。
――合同规定需方自提的货物，以供方按合同规定通知的提货日期为准。供方的提货通知中，应给需方以必要的途中时间。实际交、提货日期早于或迟于合同规定的期限，即被视为提前或逾期。
（三）采购合同的更改
1、无论何方提出的合同更改，材料信息员均应及时将更改信息和更改要求报材料部及综合部经理，且经双方协商认可。
2、材料部负责将合同修改条款内容传送关联部门审核，必要时，由其组织关联部门讨论确认，更改后的合同经副总经理审批后再执行。
3、如采购合同更改内容较多，根据需要，可重新签订合同。
4、综合部应建立且保存《采购合同更改记录》
（四）采购合同台帐管理
1、材料信息员负责编制《采购合同台帐》，且妥善管理。
2、《采购合同台帐》应包含的内容：
a)供方名称；
b)合同编号；
c)签订时间和有效期限；
d)合同执行情况。
（五）采购合同专用章管理。
采购合同专用章由行政事务部使用及管理，合同专用章的报废须经副总经理批准，报废
后的印章应立即销毁，且及时更换新印章。
二、勘查设计合同的管理
（壹）总则
房地产开发项目建设勘察设计合同的内容、签订、变更、执行应符合《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同条例》等适用法律、行政法规的规定。
（二）勘察设计单位的选择和确定。勘察设计单位的选择和确定按《服务供应商评价细则》施行。
（三）本程序中使用的术语界定如下
1、委托方、业主、发包方、甲方——是指提出合同要求的壹方，即集团公司或房地产开发公司；
2、供方、承包方、受委托方、乙方——是指接收委托要求且按要求提供服务/产品的壹方，即勘察单位或设计单位；
3、主合同——业主和总包方签订的合同；
4、分合同——总包方和各分包方签订的合同。
（四）勘察设计合同签订的程序
1、合格供方的选择评价和确定；
2、合格供方的选择、评价、确定按《服务供应商评价细则》规定施行；
3、编制勘察设计委托书，提出勘察设计内容、深度、要求，包括工程名称、地点、规模、投资额、规划要求等；
4、准备应提交勘察设计单位的有关批准文件，如、《房地产开发项目建设条件意见书》、《建设用地红线图》、《建设用地地形图》、《建设用地规划许可证》等文件。
5、勘察设计单位评审所接收的委托书、批准文件；
6、委托方和供方进行协商，对勘察设计的要求达成壹致；
7、签订勘察设计合同，必要时，制订附件，技术协议；
8、经双方法人或授权人于合同文本上签字，加盖公章，且按规定报项目所于地省级建设行政主管部门规定的审查部门审查。双方认为必要时，到项目所于地工商行政管理部门申请签证，合同即行生效。
（五）合同履行的控制
1、综合部、项目部、技术部应负责对合同的履行进行控制。
2、控制的内容包括：
a)进度控制；
b)协调关系；
c)设计质量、设计深度控制；
d)设计满足投资要求的控制；
e)设计成果控制；
f)设计变更控制；
g)违约处置。
（六）合同文书的管理
1、勘察设计合同应分发至所有和合同执行和管理有关的部门。
2、勘察设计合同应按规定归档保存和按规定作为竣工技术文件、资料上报、归档。
三、施工合同管理规范
（壹）总则
1、项目建设工程施工合同的内容、签订、变更、执行应符合《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《建设工程施工合同管理办法》等适用法律、法规的规定。
2、本规范所指施工，包括土建工程、设备安装、管道线路敷设、装饰工程及园林绿化工程的施工。
3、施工单位——供方的选择评价和确定按《服务供应商评价细则》施行。
4、无论是通过招标投标方式或发包方式确定的供方，均应和其签订书面形式的施工合同。
5、开发项目工程施工，根据工程的复杂程度和工程量大小，能够将全部工程发包给壹个施工单位总承包，也能够分别发包给几个施工单位承包。
6、应控制总包单位的分包，除非于施工合同中另有约定，或经过发包方同意才准总包方将部分工程分包，签订分包合同。
（二）工程施工单位的选择和确定。工程施工单位的选择和确定按《服务供应商评价细则》施行。
（三）本规范中使用的术语界定如下：
1、工程——协议条款约定具体内容的永久工程；
2、发包方（甲方、业主、委托方）——协议条款约定的，具有发包主体资格和支付工程
价款能力的当事人；
3、供方（供方、承包方、受委托方、乙方）——协议条款约定的，具有承包主体资格且被发包方接受的当事人；
4、当事人——指合同签订的各方，当事人应是法人或其他经济组织；
5、合同——为实现特定目标（工程建设），明确当事人相互权利和义务的文件。（四）签订施工合同必须具备以下条件
1、初步设计已经批准（即取得《建设工程规划许可证》）；
2、工程项目已列入年度建设计划；
3、有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；
4、建设资金和主要建筑材料来源已经落实；
5、招投标工程中标通知已经下达。
（五）施工合同
应按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。施工合同庆明确以下主要内容：
a)工程名称、地点、范围、内容、工程价款及开竣工日期；
b)双方的权利、义务和壹般责任；
c)施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法；
d)工程质量要求，检验和验收方法；
e)合同价款调整和支付方式；
f)材料、设备的供应方法和质量标准；
g)设计变更；
h)竣工条件和结算方式；
i)违约责任及处置办法；
j)争议解决方式；
k)安全生产防护措施等；
l)质量保证书；
m)其他。
（六）施工合同签订程序：
1、选择确定供方；
2、准备应提交给供方的文件、图纸和资料；
3、编制施工合同条款及要求，经房地产开发公司总经理，必要时报请集团公司主管副总裁审批后定稿，作为和施工供方协商的基础；
4、供方评审所接收的文件、资料、图纸及合同草案；
5、当事人各方协商，取得壹致意见，草签施工合同；
6、将草签的施工合同报建设行政主管部门或其授权机构审查；
7、当事人各方应根据建设行政主管部门提出的审查意见，对草案的施工合同进行协商修改/不修改，当进行修改时，应将修改文本重新报审，直至符合要求；
8、正式签订施工合同；
9、将正式签订的施工合同文本报建设行政主管部门备案。
（七）施工合同的履行控制
控制内容主要有：
a)施工进度、工期；
b)工程质量；
c)工程费用；
d)设计变更；
e)结算；
f)施工组织设计、施工技术方案设计审查；
g)现场签证；
h)检验、验收；
i)施工现场管理等。
注：合同履行的控制，应分别按《开发项目施工过程控制准则》、《建筑施工施工现场管理制度》、《施工现场安全管理制度》等程序和作业文件施行。
（八）合同文书的管理
1、施工合同应分发至所有和合同执行和管理有关的部门。
2、施工合同应按规定保存和归档。
四、工程建设监理合同
（壹）总则
1、工程建设监理合同的内容、签订、变更、执行庆符合《中华人民共和国合同法》、《中
华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规的规定。
2、工程建设监理的方式，除国家行政主管部门强制进行的监控外，有社会监理和自行监理俩种方式，壹个项目的工程建设选择何种方式由总裁/主管副总裁决定。当决定选择社会监理时，应按本规范办理。
3、社会监理单位能够直接指名委托，或通过招标投标择优确定。公司应和其委托的工程监理单位订立书面委托监理合同。监理单位的选择确定，按《服务供应商评价细则》实施。
4、项目工程建设的社会监理，集团公司根据需要，能够委托壹个监理单位承担工程建设的全部或部分阶段的监理，也能够委托几个监理单位承担不同阶段的监理。
（二）监理的主要业务内容，划分为：
1、建设前期阶段；
2、设计阶段；
3、施工承包单位选择/招标阶段；
4、施工阶段；
5、保修阶段。
（三）监理合同签订的程序
1、选择且确定采用何种途径——直接指名委托或是招标投标择优委托途径；如采用招标投标择优委托时，则：
2、组织进行招标投标活动；
3、确定委托监理单位；
4、确定监理阶段，拟定监理合同草案；
5、和拟定的监理单位协商，取得壹致意见；
6、签订正式的《建设工程委托监理合同》。
（四）监理合同的主要内容
1、工程名称、地点、规模、总投资、监理阶段、监理范围；
2、构成监理合同的其他文件，如：监理委托书；监理合同标准条件；监理合同专用条件；于实施过程中共同签署的补充和修正文件。
3、当事人双方各自的义务、权利和责任；
4、合同生效、变更和终止；
5、监理酬金；
6、其他；
7、争议的解决。
（五）有关事项
1、房地产公司项目部应对监理单位是否于授权范围内认真履行规定的义务，进行监督，协调监理过程中委托方需解决、办理的事项。
2、监理合同应按规定保存和归档。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
（合同制定方法）合同法经典试题一(答案)精
合同法试题及答案 壹、单项选择题(每小题1分，共10分，于每小题的四个备选答案选出壹个正确的答案。请将正确答案的序号填于括号内) 1．下列合同中，属于要物合同的是：()。 A．租赁合同B．买卖合同 C．加工合同D．借用合同 2．按照我国《合同法》第33条的规定，当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，若合同要成立，对确认书的要求是()。 A．能够于合同成立之后要求签订确认书，签订确认书时合同成立 B．能够于合同成立同时要求签订确认书，签订确认书时合同成立 C．能够于合同成立之前要求签订确认书，签订确认书时合同成立 D．能够不要求签订确认书，合同也成立 3．无处分权的人处分他人财产的合同属于()。 A．为自始无效合同B．为效力未定合同 C．为可变更可撤销合同D．之上均不是 4．合同履行费用的负担不明确的，由()分担。 A．履行义务的壹方B．接受履行的壹方 C．合同双方当事人D．协商确定 二、多项选择题(每小题2分，共10分。于每小题的五个备选答案
中，选出二个之上的正确答案，将其序号填于括号内。正确答案 未选全或选错的。该小题不得分) 1．依照我国有关法律及行政法规的规定，须经审批机构审批方为生效的合同有()。 A．中外合资运营企业合同B。中外合作运营企业合同 C．涉外贸易买卖合同D．技术引进合同 E．对外合作开采海洋石油资源合同 2．下列情况，属无效合同的有()。 A．因欺诈而订立的合同 B．因胁迫而订立的合同 C．损害国家利益的合同 D．无行为能力人订立的合同 E．当事人以合法形式掩盖非法目的合同 3．于权利质押中能够质押的权利有(>。 A．汇票B．存款单 C著作权中的财产权D．依法能够转让的股票 E．依法能够转让的商标专用权 4．融资租赁合同的法律特征有()。
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
加强合同管理的措施： 一、增强合同风险防范意识 在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。 二、增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。 2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。 3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。 三、增强合同履约过程控制意识 （一）抓好合同台账管理工作 合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。 （二）抓好履约检查环节 履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同
履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。 （三）抓好甲供合同的管理 四、提高合同管理人员的素质 一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
合同管理措施 11.1制定合同管理制度 除了专门的合同管理体系外，公司还建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括： 11.1.1合同的审查批准制度 公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后，送交合同专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确表示同意对外正式签订合同。这样，通过严格的手续，使合同签订的基础更加牢靠。 11.1.2印章管理制度 公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定，要建立合同使用登记记录，合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印，实行专章专用，尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。 11.1.3合同统计考查制度 合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决策提供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
11.1.4合同信息管理制度 施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适应中国经济的发展趋势。 11.2公司领导在合格管理中起关键作用。 11.2.1企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者，掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。合同管理是企业的生命线，企业要生存，要在竞争中取胜，企业高层领导应适应客观要求。 11.2.2项目经理精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。 现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。 11.3认真做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。 11.4认真履行合同，加强履约管理 11.3.1履约管理的依据--合同分析。 合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
{合同制定方法}某某某管 理体系合同
审核方（乙方）上海恩可埃认证有限公司依据《中华人民共和国合同法》之规定，甲乙双方就管理体系认证项目，经平等协商，在真实、充分地表达 各方意愿的基础上，签订本合同，双方共同遵守履行。 一.管理体系认证项目的内容和要求 1.甲方按照■ISO9001：2008□ISO14001:2004□OHSAS18001:2007□其它 标准建立管理体系,乙方依据上述标准对甲方进行认证审核。 2.甲方管理体系删减条款（适用于质量管理体系） 3.甲方管理体系覆盖的范围： 4.甲方管理体系覆盖的总人数 5.甲方希望现场认证审核日期为，但以双方最终协商一致的时间为准。 实施现场审核的具体时间，以甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。因一方原因不能实 施审核，责任方应提前七天书面通知对方。 6.认证类型■初审□再认证□其他 7.甲方申请获取的证书和标志： ISO9001:2008获证标志■NQA ■UKAS □ANAB ISO14001:2004获证标志□NQA □UKAS OHSAS18001:2007获证标志□NQA □UKAS 其它认证/替代标准获证标志 获证标志 8.甲方管理体系覆盖的场所包括主机构在内共个场所，各场所名称、地址及人数见《管理体系认证 申请书》，需要发放 张子证书。 二.管理体系认证项目的实施 1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核，在确认管理体系符合合同约定的审核依据后，为甲方办理认证注册， 发放或换发管理体系认证证书。证书有效期为三年。 2.乙方对甲方进行的初次认证审核过程（初审）包括： 1）第一阶段审核：进行文件审核，评价体系运行情况，以确定第二阶段的审核的准备情况、第二阶段审核 时间、商定第 二阶段审核细节。 第一阶段审核根据甲方情况可在现场审核或不在现场审核。 2）第二阶段审核：按甲方提出的管理体系标准进行审核，评价甲方管理体系的实施情况（包括有效性），
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。
（合同制定方法）合同法
Onepaperonehope,learningEnglishourhope. 《考试指南报大学周刊》 发 行 员 培 训 资 料 2008年6月 内部资料·注意保存·防止外泄 目录
第壹章工作重 点…………………………… (2) 第二章发行过程中的注意事 项…………………………… (2) 第三章壹线发行员的壹条营销公 式…………………………… (3) 第四章校园发行员的注意事 项…………………………… (14) 第壹章工作重点 1、于征订的时候，必须于表格上清楚的记录所负责区域的征订情况，比如：某某订了，某某没订，某某不于等等。每天务必向校区主管汇报情况，以便于主管规划、掌握本校区的市场。 2、发行员要于自己的责任区内时刻不离。你的区域就是你的家，你要保卫你的家不让外来者入侵。 3、发行员所收到的报款当天必须上交校区主管，不得滞留。
4、发行员要时刻监管本校区主管的工作情况。如果发现主管办事不力、不负责任、能力不足、代理其他同类产品或于工作的同时做和报纸无关的行为的，当随时向区域经理汇报。区域经理视具体情况给予处理后，发行员可得到相应奖励。 5、务必快速占领市场。工作开始后，发行员随即上寝室征订。注意进门先帮忙、交朋友，以学哥学姐的身份向新生介绍大学校园和生活，要让远道求学的新生感到壹种关怀和亲情。随后立即向其推荐《考试指南报大学周刊》，展开工作。 6、工作中要让新生明确知道我们的报纸是唯壹壹份经过学校批准和学生会推荐的产品，树立可信度和权威性。但应遵守自愿原则，决不允许强制征订。 7、注重宣传英语的重要性，说明它和奖学金、荣誉证书、入党尤其是学位证的挂钩关系；除此之外，大学的英语学习应是享受性的、实践性的，因此选择壹份好的、对学习有帮助的报纸是非常有必要的。 第二章发行过程中的注意事项 1、和区域经理签订关联协议，且遵照协议执行。 2、领取证件和关联材料，不得转借他人，工作结束后交回发行站，丢失所造成的后果由发行员负责。不得持工作证做和本报无关的行为，壹经查出取消其资格。 3、宣传发行期间(每天早上8点壹晚10点，包括新生报到的当天)请佩带发行征，且携带学生证身份征。工作时间于新生报到俩周后结束，具体由校区主管安排。 4、发行员于工作开始前应了解自己负责区域内新生系别和他们的班主任及关联专业内容。 5、发行员必须严格服从负责人的安排，必须于指定的时间到达工作区域开始工作，严禁跨区域作业。对于发行不力的区域，经上级调配、批准后方可执行。
合同管理的方法及措施 1、合同管理的环节 1、把好合同签订关 签订工程合同时，最重要的要根据各工程的特点，应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)，因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。 合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，并根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项；标的物表达清楚、标的额计算准确；质量有标准，检验有方法；包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确；违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确；文字表达严谨，不使用模棱两可、含糊不清词语。 在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。 2、做好合同实施管理 工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价
的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，所以，深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。 3、重视合同后评估 合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素，可预见不确定因素应作为普遍性问题，不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识，通过合同后评估加以鉴别，并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。 2、控制工程造价，加强合同管理的措施 1、合同管理精细化 2、管理人员专业化 项目管理机构中设置造价工程师，专司合同管理职责。 3、合同索赔研究程序化 索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》；统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查，主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。
合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各部门。 （三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）； 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应
验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管 理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承 包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指 导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司赋予的其他职责。 （四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。 具体职责如下： （1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性； （2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性； （3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 （五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下 管理职责： 1、负责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作； 5、公司赋予的其它职责；
第七章合同管理得措施与方法 7、1合同管理得主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理得监控实际上就是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理得工作程序及工作制度。通过建立工地例会与工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷得发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查.项目监理部通过日常巡视与工地例会，将实际情况与合同资料进行对比分析,找出其中得偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现得重大事件,及时报告业主，并进行协调,通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析与预控措施上报业主. 3、工程变更得管理 (1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在得缺陷提出得工程变更,应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出得工程变更，应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况与收集与工程变更有关得资料. ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件与其她有关资料,按照施工合同得有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更得费用与工期作出评估: Ａ、定工程变更项目与原工程项目之间得类似程度与难易程度; B、定工程变更项目得工程量; C、定工程变更得单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期得评估情况与承包单位与建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
投资控制措施： 1.招标工作：超前谋划科学严谨 结合公司工程建设和发展计划，年初制定科学合理的招标工作计划，根据招标计划严格按照建设管理及招标程序依规依法开展项目招标工作，确保招标工作规范严谨、公开公正，符合法规。在招标文件定稿前，组织相关专家、技术人员、业务人员通过初审、复核、定审审核。对于涉及金额大，技术难度高的项目多次组织专家全面审查，最终确定招标文件，严格把控招标文件出案质量。 对不符合公开招标要求的项目，按照公司程序及时向省水利厅申请说明直接委托原因，获省水利厅批复后积极组织实施。 2.合同管理：规范严谨精打细算 合同管理工作的依据是法律法规，确保公平公正 一是建章立制。为规范合同规范管理工作，编制印发《部门工作规范指引手册》，明确岗位职责、工作程序，确保部门人员熟悉岗位职责、熟悉制度流程，工作有章可循、有规可依。结合法律法规制定了《建设工程合同管理办法》《计量支付管理办法》《投资项目监督管理办法》等7项部门工作制度。在执行中，结合实际工作中发现的问题，及时“打补丁”，对公司的《合同管理办法》、《计量支付管理办法》等制度补充完善。 二是强化执行。合同签订前，加强合同审签，增加法务校审环节，并聘请法律顾问协助审核，法务校审在前，合同
签订在后，进一步降低法律风险。合同结算中，严格计量审核，量价分审（工程技术部审量、计划合同部审价），结算资料必须齐全，按程序审签，先结算后付款，并实行电子计量支付系统，提高结算效率。严肃变更审批，先立项后实施，严格按权限审批，并坚持按照招投标原则进行审批。合同管理人员主动深入现场，积极协调解决合同经济问题，定期梳理现场发生的变更、索赔工作，并督促上报，及时按照公司相关权限规定审核处理，防止“亡羊补牢”。提高招标设计深度及设计质量，减少后期设计变更，有利于投资控制。 三是健全台账。部门建立了完成投资、资金到位、招标、合同、结算支付、变更索赔6类台帐，及时按实进行更新，确保随时能够提供所需的统计数据。 四是加强监管。对各标段的合同执行、工程分包、人员履约、劳务工资发放等情况进行了定期检查，针对合同履约不到位、问题突出的单位进行约谈。对承建单位工程资金使用的监督和检查力度，确保工程资金专款专用。督促各承建单位尽快启动及落实资金监管和农民工工资专用账户。