医院医院药品信息系统制度
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医院药品信息系统制度
一、目的
为加强医院药品经营计算机信息系统的管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本院的药品管理计算机信息系统。
三、系统组织状况
药品管理信息系统的组织结构主要由药剂科、仓库后勤、财
务部等组成。
四、药品管理信息系统配置要求
信息科负责医院所有计算机设备、应用软件配置,出现故障
能及时快速维修与排除,安全有效地做好医院网络系统的维护、
改造工作,保证经营业务正常进行,为医院各部门科室提供方便实
用的现代化计算机办公网络技术服务。
具有支持系统正常运行的服务器和终端机。
具有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可
靠的信息安全平台。
有实现相关部门和岗位信息传输和数据共享的局域网。
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具有稳定、安全的网络环境,能够实现办公场所与仓库通过
网络连接。
利用先进的计算机和网络技术手段,采用专业的医药信息软
件系统,将GSP规范贯穿医院的药品经营质量管理过程,能够对
在库药品的分类、存放和相关信息进行检索,能够对药品的购进、
验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和
管理。
五、药品管理信息系统操作管理
药品管理信息系统各类数据的录入、修改、保存等操作均需
要系统管理员授权后才能进行相应操作,以保证数据的原始性、
真实性、准确性、安全性和追溯性。除被允许操作系统的人员和
系统管理员外,其他人未经允许不得使用药品管理信息系统,不
得随意操作录入数据,防止非授权操作可能。
各操作人员必须使用自己工号和密码进入电脑操作,不得窃
取他人系统工号密码,同时防止密码泄漏,或经常更换密码,确
保密码安全。
六、药品信息系统记录数据管理
通过计算机信息系统记录数据时,有关人员必须通过授权及
密码登录后方可进行数据的录入或复核;数据的更改应当经系统
管理员审核并在其监督下进行,更改过程通过计算机信息系统留
有记录。
对医院药品相关信息、资料要保密在未经部门负责人或主管
领导同意许可之下,不得擅自从医院信息系统内复制或打印任何
文件或资料。
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七、药品信息系统数据安全管理
计算机信息系统运行中涉及医院经营和管理的各类数据,系
统管理员采用可靠的方式储存并定期备份,备份数据应当存放在
安全场所,记录类数据的保存时限符合相关规定。
对已建立的基础数据,已失效或需暂停使用时,药剂科、医
务部可通知信息科做相应处理,可达到质量控制管理。
药品储存养护检查过程中,发现有问题的药品应当暂停发货,
及时反馈质量管理部门,通过计算机系统进行锁定和记录。
对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,实施近效期预警
及超有效期自动锁定及停售等措施,防止过期药品销售和出库。
对存在质量问题的药品进行控制性管理,对发现的质量有疑
问药品及其他应当停售的药品,质量管理部及时采取停售措施,
并在计算机系统中锁定。
八、 计算机信息系统日常维护管理
系统管理员应定期对药品管理信息系统计算机的硬件进行
检测,并对其数据、病毒进行检测和清理。
系统管理员应定期检查药品计算机信息系统和数据库安全
性,一旦发现有不安全的现象时应立即清除,并对当事人严肃处
理。