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钉钉办公系统及审批管理操作规范办法

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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章 总则
第一条 目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时
间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的
特点，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司全体员工。
第三条 管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部 为钉钉办公
系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并 加入本公司
钉钉办公系统， 接受公司办公系统的管理和监督， 严禁
将钉钉 APP设为免打扰模式。 员工离职后综合管理部及时更新离职信息， 员工本
人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

第二章 钉钉主要操作说明和总体要求
第四条 主要操作说明和总体要求
( 一 ) 主要操作说明
1． 每位员工下载钉钉 APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个
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菜单和相应页面，需要下载相应“ 应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、
工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：

2．“ 消息” 是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“ DING” 主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉
的人开会、审批等工作；
4．“ 工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“ 待我审 批、
未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。 “ 日志” 可以每天记录工作情况，并报主管审查； “ 审批” 中
包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领 用、成本费
用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款” 等各类审
批流程单，具体
操作和要求本办法将详细说明。如下图所示：

5．“ 联系人” 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“ 管理”
菜单后可以添加联系人。特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则
共享给公司其他员工使用。

(二) 总则要求
1． 每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息， 办理相

应工作； 2． 每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；
3． 管理人员每日必须点击最下方“ 工作” →点击“ 审批” ，对“ 待
我审批” 事项进行审批。

第三章 财务管理各应用要求及操作流程说明
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第五条 钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一 ) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用
金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写 “ 付款申请单” ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到 ) ，提交后按 “ 相应部
门经理→

财务经理→总经理” 并抄送财务 的审批流程进行审批，经审批后的付款才能执行
付款。

( 二 ) 财务审批管理原则：事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同
意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素
和上传相应附件即可。

( 四 ) 操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方 “ 工作” →点击“ 审批” ，进入相应 “ 应

用” 发起财务工作审批事项。

( 五 ) 线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签
字确认后， 会计出纳人员才能计账付款。 纸质文档要交财务部留档备查。
条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

第六条 采购申请审批权限和流程设置
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公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写 “ 采购申请单” ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件 ) ，提交后按 “ 相应部门经理→
→总经理” 的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。

第七条 采购询价及合同审批权限和流程设置
( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料，均应进行
3 家以上供货方的 “ 采购询价” 程序。采购人员都应在钉钉系统中详细填写 “ 采
购询价表” ， ( 或通过系统中的相片传输功能上传附件 ) 。

第八条 备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写 “ 备用金申请” ，
( 或通过系统中的相片传输功能上传附件 ) ，提交后按“ 相应部门经理→总经理 抄
送财务

的审批流程进行审批，经审批后由财务打款。

第三章 库房管理各应用要求及操作流程说明
第五条 钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明
目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括：物品归还入库审批、物品领用审批、
物料领用审批、外委出库加工申请、等。

公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写 “ 物品领用申请单” ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按 “ 相应部门经理→
→库房经理” 并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。
公司所有物料领用申请（销售出库）都必须在钉钉系统中详细填写 “ 物料领用申
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请单” ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按 “ 相应部门经理→
→库房经理” 并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物料领用才能执行。
公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写 “ 入库申请单” ，(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ，提交后按 “ 相应部门经理→库管
→库房经理” 并抄送库管的审批流程进行审批，经审批后的物品领用才能执行。

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公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常（外出）考勤管理,经公司硏究决定 ,公司总部、 ** 事业部、 **事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具 , 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态 ,特别是加强对外出人员的工作管理 , 同时简化内部日常工作的管理流程。

另外推广使用“ Tower 任务”、“ Worktile ” 的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台 , 提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时 ,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认 ,1）“签到时间” ,手机系统默认 :2）“签到地点” 须微调准确位置 ;3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志 , 能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时 , 仍实行指纹考勤机打卡 , 具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地 , 实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤打卡两次, 早上上班打卡1 次、下午下班打卡 1次。

上班时间内有外出的 , 按照第二条内的签到流程 ,履行签到手续。

必要时 ,根据工作性质 ,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡；2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。

3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。

审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。

2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批；3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。

钉钉审批使用方案

钉钉审批使用方案

钉钉审批使用方案1. 引言钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的一款企业级即时通讯和办公软件，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。

钉钉审批是钉钉的一项核心功能，可以帮助企业简化审批流程，提高审批效率。

本文将介绍钉钉审批的使用方案和操作指南。

2. 钉钉审批的优势钉钉审批相较于传统的纸质审批和电子邮件审批，具有以下优势：•高效便捷：审批流程在线上完成，无需纸质文件传递和在电子邮件中多次往来，大大提高了审批效率。

•明确责任：所有审批人员都能清楚地知道自己在审批流程中的角色和责任，避免了审批时的信息混乱和责任模糊。

•审批记录可追溯：钉钉审批将所有的审批记录都保存在系统中，可以随时查看审批状态和审批流程，方便后续的审计和追溯。

•权限管理灵活：管理员可以根据企业的需求设定不同角色的审批权限，确保审批流程的安全性和可控性。

3. 钉钉审批的使用步骤3.1. 登录钉钉并进入审批应用首先，登录钉钉账号，并在应用列表中找到并点击“审批”应用。

3.2. 创建审批流程模板在进入审批应用后，点击“新建模板”按钮，根据企业的需求创建不同的审批流程模板。

可以根据具体的审批事项，选择合适的模板类型，并设置审批节点和审批人。

3.3. 发起审批申请在创建好审批流程模板后，可以根据具体需求发起审批申请。

点击“发起审批”按钮，填写申请表单，并选择适当的审批流程模板和审批人后，点击“提交”按钮。

3.4. 审批流程管理在审批申请提交后，可以实时地查看审批进展和审批状态。

通过钉钉应用的界面，可以随时查看当前待审批的申请，以及每个审批节点的审批结果和审批意见。

3.5. 完成审批根据审批人的审批意见和审批结果，最终完成审批流程。

在所有节点审批完成后，申请人将会收到通知，审批结果也会在系统中保留记录。

4. 钉钉审批的注意事项在使用钉钉审批时，需要注意以下事项：•明确审批权限：由于审批涉及到敏感信息和权力转移，需要确保每个审批人员的权限明确、合规和透明。