钉钉办公系统

关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：一、推行范围集团全体管理人员二、软件下载公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。

三、功能选用及流程全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。

要求公司员工每天上下班各打卡一次。

2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。

3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。

4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。

“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。

5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。

6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。

（用于企业内部共享文件）7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。

8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。

9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。

10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。

11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。

四、保障措施1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。

关于推广钉钉移动办公系统的通知尊敬的各位领导、同事：近年来，移动设备的普及，为企业信息化提供了更多的选择。

钉钉作为一款移动办公软件，拥有消息、通讯、日程、文件等多种功能，既能解决公司内部沟通协作的问题，也能提高员工工作效率。

因此，我们针对公司移动办公系统推广活动，特地发出此次通知。

推广目的本次推广旨在让更多企业了解和使用钉钉移动办公系统，并在实际应用中不断发现和解决问题，提高工作效率，推动企业信息化建设。

推广对象本次推广对象为本公司所有员工，尤其是部门领导和一线员工，以及其他企业、组织和个人。

推广内容1.宣传推广：针对部门领导、员工提供钉钉移动办公系统的介绍、功能、使用方法等宣传资料，力求让大家了解这个工具的作用和价值，方便他们使用和分享。

2.现场推广：针对现有员工，我们将开设培训班，教授钉钉移动办公系统的使用技巧和注意事项，提供现场咨询、协助和解决问题。

此举旨在提高用户对钉钉移动办公系统的认知度和使用率。

3.网络推广：针对其他企业和组织，我们通过各种社交媒体平台、微信公众号等渠道宣传推广钉钉移动办公系统，吸引更多用户参与到我们的推广计划中来。

推广方案1.组织专业推广团队：公司将组织一支专业的推广团队，由有丰富推广经验的内部员工和外聘专业人士组成。

团队成员将在推广过程中提供全面的技术保障和咨询服务。

2.计划合理有效：以实现推广目标为基础，逐步实现计划的合理性和有效性。

在推广的过程中，要合理利用媒体资源和社交网络，如微信、微博、QQ等，进行信息和资源的共享。

推广预算1.团队人员费用：人员费用为100万人民币/年。

2.宣传物料费用：宣传资料制作、宣传名片制作等共计40万人民币/年。

3.网络推广费用：网络推广费用包括在网络上发布文章、视频等宣传材料，打造钉钉的品牌形象等费用，共计30万人民币/年。

预算总额为170万元人民币/年。

具体费用会按实际情况进行调整。

感谢您的支持和关注，让我们一起加入钉钉移动办公系统的推广活动中，共建更高效、更智能、更现代化的企业信息化管理新时代！此致敬礼xx公司20xx年xx月xx日。

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“费用报销”审批流程，填写相关信息并上传相关凭证，待上级审批通过后，财务进行审批并进行打款操作。

2.采购审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“采购申请”审批流程，填写相关信息并上传采购清单，待上级审批通过后，财务进行审批并进行付款操作。

3.合同审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“合同审批”流程，填写相关信息并上传合同文本，待上级审批通过后，财务进行审批并进行签订合同操作。

二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息，并上传相关凭证或文本。

2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作，如有特殊情况需及时沟通并说明原因。

3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证，并进行相应的付款或打款操作。

4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密信息。

以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容，希望员工们认真阅读并遵守相应规定，为公司的发展和工作效率做出贡献。

负责人→库房管理员”的审批流程进行审批，经审批后才能进行领用或归还入库。

XXX原则：事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进行操作。

钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

操作流程总说明：登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起库房管理审批事项。

线下流程：所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，库房管理员才能进行操作。

纸质文档要交库房部门留档备查。

条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

采购申请审批权限和流程设置：公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，或通过系统中的相片传输功能上传附件。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉功能介绍(公开版)目录•钉钉概述•钉钉核心功能•钉钉协作功能•钉钉学习功能•钉钉开放平台与集成•钉钉安全与隐私保护•总结与展望钉钉概述钉钉的起源与发展012014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造022015年1月16日，钉钉发布1.0测试版，首次发布了针对企业用户的即时通讯软件03历经多年发展，钉钉已经成为国内领先的企业级智能移动办公平台钉钉的定位与特点定位专注于提升中国企业的办公与协同效率特点简单、高效、安全、智能提供基础的办公与协同工具，降低企业运营成本中小企业大型企业政府及事业单位满足复杂业务流程与个性化需求，提升企业内部协同效率提供安全可靠的政务协同解决方案，助力数字化转型030201钉钉的用户群体钉钉核心功能钉钉支持实时消息推送，确保用户能够及时收到工作相关的通知和信息。

实时消息推送钉钉支持文本、图片、语音、视频等多种消息类型，满足用户多样化的沟通需求。

多种消息类型用户可以对消息进行分类和标记，方便后续查找和管理。

消息分类与搜索消息通知应用中心提供丰富的企业级应用，如审批、签到、任务管理等，满足企业日常办公需求。

自定义工作台用户可以根据自己的需求，自定义工作台的布局和展示内容。

工作流程优化通过智能化的任务分配和提醒，帮助企业优化工作流程，提高工作效率。

03通讯录同步支持与企业内部的其他系统（如HR 系统、OA 系统等）进行通讯录同步，确保人员信息的准确性和一致性。

01组织架构管理支持创建和编辑企业的组织架构，方便用户快速了解企业人员构成。

02联系人搜索提供强大的联系人搜索功能，用户可以通过姓名、部门、职位等关键词快速找到目标联系人。

提供在线文档编辑功能，支持多人协作编辑，方便团队成员共同完成任务。

在线文档编辑支持文档版本管理功能，用户可以查看和恢复历史版本，确保文档的安全性。

文档版本管理用户可以将文档分享给其他人或团队，并可以在文档中添加评论和批注，促进团队协作和交流。

文档分享与评论钉钉文档钉钉协作功能任务管理用户可以在钉钉中创建任务，并设置任务名称、截止日期、优先级等信息。

关于钉钉系统使用的通知
尊敬的全体员工：
为了更好地协调办公工作、提高工作效率，并与大家更好地沟通交流，我们公司决定引入钉钉系统作为新的办公工具。

以下是关于钉钉系统的使
用通知，希望大家仔细阅读并按照要求操作。

-注册完成后，请将个人资料中的头像设置为个人真实照片。

2.钉钉系统的功能和用途：
-钉钉系统主要用于协同办公、沟通交流和信息共享。

-在钉钉中，您可以创建和加入不同的工作群组，与同事们进行实时
交流和讨论。

-您可以使用钉钉进行视频会议、分享文件、发布通知和任务、查看
公司公告等。

3.钉钉系统的使用规范：
-钉钉系统是工作场所的通信工具，所以请大家在使用钉钉时要注意
以下几点：
-与同事交流时，请尽量使用中文，并注意用词和用语的文明礼貌。

-不要发送不相关的内容，包括个人买卖、广告宣传等。

-不要在工作群组中散播不实消息或谣言。

-钉钉系统会记录您的聊天记录，请大家注意言行，不要散布不良信
息或泄露公司机密。

4.钉钉系统的设备和网络要求：
-请务必确保您的手机或电脑具备稳定的网络连接，以确保正常使用钉钉。

5.钉钉系统的使用培训：
-公司将安排相应的培训课程，以帮助大家熟悉和掌握钉钉系统的使用方法。

-如果您有任何疑问或遇到困难，请随时向IT部门或相关培训师傅寻求帮助。

最后，钉钉系统的正常使用需要大家的共同配合。

它将为我们带来更高效、更便捷的工作体验，提升我们的工作效率和协同能力。

请大家积极参与和使用钉钉系统，并将其作为我们日常办公工作的重要工具之一感谢大家的合作与支持！。

钉钉有什么功能
钉钉是一款强大的智能办公平台，它不仅仅是一个简单的沟通工具，还拥有多种功能，以帮助用户高效地进行工作和管理团队。

下面是钉钉的一些主要功能：
1. 即时沟通：钉钉提供即时消息、语音和视频通话功能，让用户可以与团队成员快速沟通，无论是在办公室内还是不同地点之间。

2. 事项管理：通过日程表、待办事项、任务提醒等功能，钉钉能帮助用户进行日程安排、跟进任务进度，提高工作效率。

3. 文件管理：可以在钉钉中共享和存储文件，支持多种文件类型，方便团队成员之间的共享和协作。

4. 会议管理：钉钉提供会议邀请、会议预定和会议纪要等功能，帮助用户快速安排和管理会议，有效提升会议效率。

5. 审批流程：通过钉钉的审批流程功能，用户可以快速进行请假、报销、加班等审批操作，减少了繁琐的纸质审批流程，提高了工作效率和便利性。

6. 考勤管理：钉钉的考勤管理功能可以实现移动考勤、外勤签到等功能，方便管理者对团队成员的出勤情况进行监控和统计。

7. 组织架构：在钉钉中可以搭建完整的企业组织架构，包括员工信息、部门设置、权限管理等，方便管理者进行团队管理和
沟通。

8. 知识管理：通过钉钉的知识库功能，用户可以分享和存储项目经验、工作文档等，方便团队成员之间的知识共享和学习。

9. 数据分析：钉钉提供数据分析和报表功能，帮助用户分析团队工作情况、员工绩效等，提供决策支持。

10. 第三方应用集成：钉钉支持与其他应用的集成，比如企业
邮箱、CRM系统等，方便用户在一个平台上进行工作和管理。

钉钉的功能非常丰富，可以帮助用户在工作中提高效率，实现团队协作和管理。

无论是小团队还是大企业，都可以通过钉钉轻松高效地进行工作。

钉钉应用的原理图1. 引言在现代办公场景中，随着科技的快速发展，移动办公成为一种趋势。

而钉钉作为一款融合了企业通讯、工作协同和智能办公的应用，已经成为众多企业的首选。

本文将介绍钉钉应用的原理图，帮助读者更好地理解钉钉的工作原理。

2. 钉钉应用的功能概述钉钉应用在手机客户端上提供了多种功能，包括即时通讯、日程管理、任务协作、考勤打卡等。

这些功能的背后，是钉钉应用的复杂架构和协同工作方式。

3. 钉钉应用的架构钉钉应用的架构包括前端、后端和数据存储三个主要部分。

3.1 前端钉钉应用的前端部分是指用户在手机上使用的界面，包括应用主界面、各种功能页面以及用户交互等。

钉钉前端使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现，并通过网络与后端进行通信。

3.2 后端钉钉应用的后端部分负责处理用户请求、数据管理和业务逻辑等。

后端采用Java语言编写，使用了Spring框架来简化开发。

后端通过接口提供给前端数据和服务，并处理用户的各种操作。

3.3 数据存储钉钉应用的数据存储使用了分布式数据库系统。

钉钉应用中的各种数据，包括用户信息、通讯录、日程、任务等都存储在数据库中。

钉钉应用的数据存储设计考虑了数据的可扩展性和高可用性，以保证系统的稳定性和可靠性。

4. 钉钉应用的工作原理钉钉应用的工作原理可以简单分为用户登录、数据传输和业务处理三个过程。

4.1 用户登录当用户打开钉钉应用时，会首先进行用户登录操作。

用户输入账号和密码，钉钉应用会将登录信息发送给后端进行验证。

后端会根据用户输入的信息，查询数据库验证用户的身份信息。

验证通过后，后端会生成一个身份令牌返回给前端。

此后的每一次请求，都需要携带该令牌进行身份认证。

4.2 数据传输用户登录之后，可以使用钉钉应用的各种功能。

当用户在前端进行操作时，比如发送消息、创建任务等，前端会将相应的请求发送给后端。

后端接收到请求后，会进行相应的数据处理，并将结果返回给前端。

数据传输过程中使用了HTTPS协议来保证数据的安全性。

办公室协作与合作钉钉软件的优点
钉钉是一款为办公场景打造的协作与合作软件，以下是它的优点：
1. 实时沟通：钉钉提供即时的消息传递功能，可以方便地与同事进行实时交流，解决问题和分享信息。

这种实时沟通可以帮助团队成员更加高效地合作，节省时间和精力。

2. 多种协作工具：钉钉集成了多种协作工具，如日程安排、文件共享、任务分配等，使得团队成员可以在一个平台上完成多种工作。

这样可以减少在不同工具之间切换的时间和困扰，提高工作效率。

3. 方便远程办公：钉钉支持远程办公，团队成员可以在不同地点通过钉钉进行协作和合作。

这对于跨地域的团队来说尤为重要，可以有效解决时差和距离的问题，提高沟通和工作效率。

4. 安全可靠：钉钉采用了多项安全措施，保障用户的信息和数据安全。

通过加密技术和权限管理，钉钉可以防止数据泄露和非法访问，保护用户的隐私。

5. 扩展性强：钉钉具有强大的扩展性，可以与其他软件和系统进行集成，满足不同团队的特定需求。

可以通过钉钉来连接其他工具和平台，方便信息的交流和共享。

总体而言，钉钉作为一款办公协作软件，具有实时沟通、多种协作工具、远程办公、安全可靠和扩展性强等优点。

它为团队提供了一个高效合作的平台，帮助团队成员更好地协作和完成工作。

钉钉与其他软件的不同
钉钉是一款主张办公管理制度的工具
一、钉钉带来的管理上的“好处”：
1、建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、实现工作流程的自动化。

4、实现文档管理的自动化。

5、辅助办公。

6、实现分布式办公。

7、节省企业的办公费用支出。

8、搭建知识管理平台。

9、系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力
11、极大的提高了工作效率
12、节省成本，提高企业竞争力
二、钉钉带来办公上好处
第一、办公钉钉系统规范审批业务
第二、办公钉钉系统提高业务审批效率
第三、办公钉钉系统实现高效协作和沟通
第四、办公钉钉系统助力企业文化建设
第五、办公钉钉系统打造学习型组织
第六、办公钉钉系统快捷的信息发布
第七、办公钉钉系统的计划管理
第八、办公钉钉系统打造信息化门户和集成的平台
以上是钉钉主打的特点，但是现在的企业如果想要扩大规模，发展的更好，只用钉钉提供的这些办公和管理的“好处”是远远不够的！
除了具有上述的办公和管理的“优势”之外，金易销还拥有一套更加完美的销售系统，可以帮助企业更加快速的谈成合作，使得新手出单更快，同时拥有9大数据分析报表，可以准确及时的分析出业务、销售、外勤管理、仓储和财务的情况，可以让老板实现一部手机就可以移动式掌管整个公司的运作。