浅谈中小企业会计规范化问题

南京审计学院成人高等教育毕业论文题目：浅谈中小企业会计规范化问题学生：张三班级：2012级会计学专升本学号：12023153007专业：会计学指导教师：某某某函授站名：淮安站

二O一四年四月三十日浅谈中小企业会计规范化问题目录一、引言二、中小企业会计的发展现状（一）会计在中小企业中的地位（二）会计工作的主要问题三、中小企业会计工作不规范的原因分析（一）中小企业落后的会计管理模式和生产力（二）外部监管力量分散，监管力度不够（三）企业相关负责人法律意识淡薄，认识力度不够（四）缺乏合格会计从业人员（五）企业内部财务管理缺位四、促进中小企业会计规范化的对策（一）注重会计管理模式和生产力的同步提升（二）集中外部监管力量，强化外部监管力度（三）强化企业负责人的法律意识（四）提升会计从业人员的职业素质（五）规范内部财务管理五、结论参考文献浅谈中小企业会计规范化问题【摘要】在中国市场经济的优良发展中，国内的中小型企业逐渐开始蓬勃发展，并为我国GDP总值的提升做出了巨大的贡献。当前，中小企业中表现出的会计不规范现象一直是困扰我国中小企业发展的主要问题。随着中小企业在会计规范管理上的发展需要，对会计工作中不规范的原因进行分析，并找出相应的规范管理对策是非常必要的。本文从中小企业的基本定义与特点出发，对中小企业会计的发展现状进行简单介绍，随后逐次对会计工作不规范的原因进行探究，最后提出相应的解决对策。【关键词】市场经济；中小型企业；会计规范化

一、引言中小企业主要是指那些销售额低于3亿，员工总数少于两千人的企业。一方面，由于企业较小，机制简单，发展较为灵活，创新能力也较强，在市场运营中具有较大的应变能力，在一定程度上可以参与市场竞争；在另一个方面，由于中小企业一般都属于家族控股的集团利益型机构，对于一些经营的决策问题，家族企业能够更加方便，更加快捷的实现经营决策的一致性，因此，中小企业在市场中的竞争里能有较大的优势。当前，中小企业已经占据我国企业总数的90%以上。但是在中小企业经营管理中也存在一些问题，限制了中小企业的发展步伐，比如常见的企业规模小，涉及的行业较为单一，经营面窄等，此外，企业文化水平低，员工素质不高也是限制企业发展的主要原因。长久以来，中小企业财务管理存在很多的问题，这些问题也会影响高效率的运营模式，比如常见的会计不规范现象。因此，为了提高中小企业的生产力，提高我国的GDP总值，规范化中小企业中的会计事务是非常重要的。二、中小企业会计的发展现状（一）会计在中小企业中的地位中小企业在所有的企业中占了很重要的地位，它们对于世界经济发展、提供就业岗位和社会稳定发挥了重要的地位。会计在中小企业的发展中具有较好的应用效果，它可以帮助中小企业进行信息和决策管理，有利于企业更好的趋利避害，更好地根据会计统计情况，分析市场动态，把握市场先机，引领市场潮流。但是，当前中小企业对会计管理的重视力度不够，过度追求销售额和利润带来的享受，忽视了隐藏在会计管理中的信息，进而失去了引领市场、把握市场的先机，致使会计难以发挥其在企业管理和决策中的重要作用。甚至很多企业忽视了授权控制与职责分工上的重要性，将会计管理作为一个微小的方面融入其他控制体系中，严重损害了会计的存在地位，不利于企业的内部管理和外部监控，严重影响了企业的健康发展。（二）会计工作的主要问题中小企业的会计工作中存在一些问题限制了其自身的发展，并且与市场经济环境不相融合，这些情况都阻碍了中小企业的发展，使其在融资、筹资甚至资金营运管理、利润分配上出现误差，非市场化现象严重。为此，理性思考会计工作中存在的问题，并针对具体问题提出合适的解决对策是非常必要的。下面介绍一些会计工作中存在的主要问题，具体表现可分为以下几方面：1、会计基础工作薄弱（1）会计机构中工作人员的分配难以满足实际需求。根依照《会计基础工作规范》中的相关规定，中小企业要按照配置的基本需求，并参照机构的具体大小对会计人员合理分配，人数上要达到法定要求，资格上要选取具有合法资格证的会计工作者。在当前的中小企业的就业人员中，经常只聘用兼职的会计，但是正式的岗位却没有合适的人，而且经常出现用人唯亲的现象，尤其是在家族控制的中小企业尤为明显，因此会计人员的更换十分频繁，这就导致了账目经常出现问题，需要新的会计的人员从一开始整理所有账目，严重的浪费时间和效率。而且，在中小企业中，从业人员的会计知识经常跟不上时代，所采用的规范也不符合新国家标准，经常出现一些明显的问题。（2）账目的建立不规范，经常出现会计违法违规的行为。小企业在会计核算上存在制度不完善等情况，难以按照法定程序建立账目。有的小企业经常出现烂账，坏账等现象，更有甚者不建立账目，只总结当天的收益，并存在口头上。当基金出现了一些问题后，很多企业为了缓解压力，或者获得更大的利润，这就会存在会计做假账偷税漏税现象。2、会计的内部存在问题中小企业在会计内部监管、控制上缺少相应的管理常识和规范约束，不能明确会计工作的具体任务，致使分工上存在较为严重的问题。具体表现为以下几种情况：第一，在中小企业中，家族的人员高度掌握权力，对一些机构用人唯亲。在工作流程与监督管理上没有明文规定，内部成员的职权混杂，工作内容不明确，严重干扰了办事效率。第二，在岗位的设置方面，缺乏了互相牵制和相互监督的设定。在中小企业中，由于本来人员就少，因此经常存在专业不对口以及一个高技术人员担任多分岗位的现象，这样就导致了管理制度上的缺失，无法相互监督，相互警醒。第三，中小型企业的执行力度不强，账目经常不做。有很多的小企业的会计事物经常形同虚设，没有任何的作用，并不用于生产，只是应付交差。企业的计划生产无法顺利实施，导致会计也无从做起。3、重核算，轻管理在中小企业中，所有的会计人员都只是人为做好分内的事物就行了，只负责自己范围内的账目，在账目方面和企业的其他部门沟通很少。根据提供的资料情况分析，企业的生产量、销售份额以及利润等方面的数据占据较大比例，但是在对于如何应用资金，管理资金方面的建议却少之又少。重核算，轻管理的思想在很多的企业中都存在，这就导致了部门之间对于账目的沟通都很少，信息无法交流，无法促进企业的整体管理制度的提升，也就是无法提高企业的生产力和经济效益。4、制度缺失中小企业内部制度建设不完善甚至缺失，致使内部牵制严重，在稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算以及财务收支审批上都存在缺失，或者虽有制度建立但在执行力度上不够。很多的中小企业都发现了这个问题，由于人员素质和总项目资金的限制，这就给很多的企业带来了很多负面影响，这种状况又伤害了企业自身的利益，如造成企业资产流失、经营管理混乱等，同时也造成了外部的监督管理出现了很大的代沟，无法进行支援和帮助。5、会计电算化发展不均衡随着信息技术的应用和进步，在很大程度上推动了会计的电算化进程，但是由于各个区域中小企业发展状况的差异，在会计电算化发展中也表现出较大的不均衡，很多中小企业在会计管理工作中难以跟上电算化的进程。现在，仍有一部分中小企业不会使用会计软件，这就导致了会计信息无法实现准确性及信息披露的及时性、全面性和共享性等功能。三、中小企业会计工作不规范的原因分析中小企业的会计工作出现不规范的原因主要有很多个方面，有自身原因也有外部的原因，主要可以分为以下的几个方面：（一）中小企业落后的会计管理模式和生产力中小企业在会计管理模式上较为落后，严重受到自身规模组织的影响，其次，外部环境的干扰也在一定程度上制约了管理模式的创新发展，这些都严重干扰了中小企业生产力的发展，不利于中小企业会计的无束缚成长。受传统“单向集权式管理”思维的影响，很多中小企业内部管理中，所有权与经营权较为集中，多统一在家族内部成员手中。此外，中小企业落后的生产力使得企业将大部分的焦点集中在提升生产力上，很少有多余的精力去关注会计管理，致使会计管理模式的改革一直滞后拖延。（二）外部监管力量分散，监管力度不够虽然相关的《会计法》中已经将企业的会计监管纳入体系中，各地区政府也对企业会计监管工作抱有积极的态度，但是在监管力量及力度上并没有达到设想的境界，大部分监管部门，比如银行机构、审计部门等都忙于自己的事情，很少有精力去监督中小企业的会计管理。一方面是由于外部监管力量较为分散，没有统一专门的监管机构造成的；另一方面是各大监管负责机构在工作分配上比较繁忙，对中小企业的监管力度达不到要求，这些都在很大程度上助长了中小企业的会计不规范化进程。（三）企业相关负责人法律意识淡薄，认识力度不够中小企业经营规模较小，以营利为主，企业相关负责人在会计管理中制造虚假账目，或者管理较为混乱，很难看出真实的盈利情况，这在一定程度上造成了虚假纳税等现象，是一种违法行为。但是企业负责人的法律意识淡薄，并不能认识到这种违法行为或者认识力度不够，这些都会助长会计不规范行为。（四）会计从业人员的职业素养不高在会计业务中，由于有一些企业的账目总数或者类型不高，因此对于会计的从业人员的专业素养要求也会存在一定的忽视，会出现如下的三类问题：第一，用人不当，有的企业会出现招聘一些兼职的会计人员或者让公司的某些职工兼任会计的模块，而且在考察期间都没有充分的考核这些人员的能力，直接任其上岗兼职或者一人担任多职，这都会影响惠及的规范化，让一些隐患埋藏在公司的内部。第二，企业法律法规更新跟不上社会进度，会计方面的法律法规更新换代较快，即便是资格较老的会计从业人员，也需要定期或者不定期进行培训，学习新的会计法律法规，才能及早的调整会计规范化管理工作。第三，培训和交流不够，在一些中小企业中，经常没有先培训在上岗或者由老员工带领新员工学习会计知识后，逐渐完成实习考察，之后在接手工作的规定。中小企业中的会计从业人员很少具有这种培训机会，而且和社会上的交流却会脱离节奏，这些都会严重影响会计从事员工的素质，在一定程度上也违反了会计的规范化，难以符合国家的会计管理要求。（五）企业内部财务管理混乱由于中小企业主要是家族企业为主，经常出现家族内部会议决定企业的内部财务问题的现象，而会计人员的素质也不一定能够改善企业的内部财务。一方面，很多中小企业内部财务管理都控制在家族人员手里，并没有专门的会计人才组成的机构对企业财务进行管理，这造成了财务管理的混乱。在企业领导水平有限或者权利较为集中的情况下，会计人员无法从正常的会计法律或者法规的方式去完成内部财务的统计和操作，更无法如实的记录下会计的记录。另一方面，中小企业中对会计从业人员的忽视，选择一些兼职会计进行财务管理或者频繁更换会计人员，在一定程度上也加剧了企业内部财务管理的混乱，不利于企业的可持续发展。如果会计人员管理素质较低的情况下，中小企业在内部财务管理中很难形成一套完善的体系，很难根据自身的财务状况进行资产配置，投资决策，也不能根据自身经营情况分期计划，逐步提升企业实力。这些都在企业的成才与持续发展中埋下了障碍，很多中