大中小型设备、工具及两用设备管理办法

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阿拉善盟瑞钢联实业发展有限责任公司
关于大中小型设备、工具及两用设备类管理办法

为了降低生产成本和材料消耗,杜绝浪费,加强对大中小型设备、
材料类(有色金属类、线缆类、钢材类)、工具及两用设备的使用,
特制定以下管理制度和考核办法。
一、适用范围:
机动车间、硅锰车间、供运车间、环保、金钢联
二、设备、工具及物品采购管理制度:
各部门需采购设备、工具、物品要提前报月度采购计划,库管
汇总后根据库存做出月度采购计划单,部门主管签字,报生产部审核
确认并由领导签字后方可采购,生产急用的部件生产部可授权采购,
后补办采购手续。不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员
自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发
生的损失由经办人员全额承担。对常用的设备和易耗损配件需长距离
采购的应根据库存量提前做出采购计划,采购人员收到采购信息后立
即进行市场调查和分析,高质量、高效率、低成本地进行购进,以免
耽误正常生产。采购人员如不在采购规定期限内购入材料(特殊情况
除外)而耽误生产的,视情节处罚100-500元,给公司造成损失的按
确定损失额的10%处罚。自己可以加工的零配件,机动车间领导要及
时掌握库存量,有计划地安排相关技术人员做好加工工作,为公司节
约一部分生产成本。库管对所有采购设备及物品要按质量要求严格验
收方可入库,对不合格的物品有权退回。生产过程中领用的新设备短
时间内或质保期内损坏的,各部门要及时将信息反馈到库房,库房管
理人员验证后上报生产部,由生产部催促采购人员进行退换货,由于
质量问题给生产造成损失的,视情节追究采购责任。
三、大中小型设备、材料类、两用设备及工具领用管理办法:
中小型设备(5000元以下)、大中型设备(5000元以上)、材料
类(有色金属类、线缆类、钢材类)的领用由各车间主任签字,机动
车间主管领导审核确认后方可领用。工具及两用设备的领用除由以上
领导签字外,还必须由生产部部长签字后方可领用,因丢失或损坏而
无法“交废领新”的工具及两用设备可再次领用,但要将该物品在原
采购价格的基础上增加20%纳入考核费用,并做好相关的统计管理
工作。
四、设备分类:
中小型设备(5000元以下)、大中型设备(5000元以上)、材料
类(有色金属类、线缆类、钢材类)和工具及两用设备(见附表)
各部门对中小型设备、大中型设备、材料类和工具及两用设备领
用必须按照“交废领新”制度严格执行,力争在不影响生产的情况下
为公司节省一部分生产成本。要做到按时回收统一变卖以及再利用,
无法上交的废旧物资或新设备安装所需的物资都要由主管领导签字
确认的回执信息单上交库管,留档备查。
一些无回收利用价值的物资:如拖布、小笤帚、大垃圾桶、竹筛
子、灯具类等由领料部门主管领导签字确认,并将回执信息上交库管,
留档备查。
不便于运输的或重量较大、体积过大的废旧设备由各部门负责存
放,并和库管做好相关的交接手续,及时上报公司领导做出处理意见。
五、考核金额基数:(见附表)
考核以各部门2011年全年吨产量消耗金额为标准进行考核各部
门,实行承包制。
六、考核办法:
1、中小型设备(5000元以下)、大中型设备(5000元以上)、材
料类(有色金属类、线缆类、钢材类)的考核办法:
对各车间节约的费用要专款专用,按比例折算成奖金延续累计,
需添置设备,部门负责人申请购置,以丰补歉。
各部门(除项目外)超出的费用由部门全部承担,主管签字领导
承担5%,95%从部门奖金中扣除。
对主要责任者机动车间除以上考核外,还要以各部门费用合计为
标准再次进行考核机动车间责任人,考核办法以超额费用乘以总体百
分比再乘以各车间加权百分比,2%进行考核机动责任人。
金钢联考核办法同上,考核责任人,车间主任,机电副主任。
2、工具及两用设备类考核办法:
各部门节约的费用要专款专用,按比例折算成奖金延续累计,需
添置的工具及两用设备,部门负责人申请购置,以丰补歉 。
各部门超出的费用由部门全部承担,主管领导承担20%,80%从
部门奖金中扣除。
对主要责任者机动车间的考核除以上考核外,再以各部门费用合
计为标准进行考核责任人,考核办法以超额费用乘以总体百分比再乘
以各车间加权百分比,5%进行考核机动责任人。
七、工具使用管理:
1、各车间,部门配备工具种类和数量:(见附表)
集体使用的工具及两用设备要按部门进行统一编号,建立档案,
进行管理。
2、库房、部门配发的工具及两用设备,要有专人专管,各部门
要根据各自的使用情况制订相关的管理办法和考核制度,妥善保管。
3、凡未经公司领导批准擅自将工具借出者,一经发现,给予当
事者100-500元处罚,并责令当事人及时追回,经检查发现损坏或丢
失,必须按原价全额赔偿。
4、凡未经公司领导批准,无外借工具手续,门卫放行者,给以
门卫人员100-500元罚款,并经过调查核实以后对当事人进行重罚。
5、由于特殊原因需要增加相关工具报计划生产部审核,主管领
导签字后方可采购和领用。
其它部门的工具经库房清点后交由各部门妥善管理,专人专管,
并根据各自的使用情况制订相关的管理办法和考核制度 ,严格按照
以上规定执行。
八、设备外出维修的管理:
各生产部门使用的电机和电动滚筒如出现无法正常工作的情
况,须拉出厂外维修的设备或加工的配件等,必须由采购联系定点,
库管进行登记并填写检修委托单,由库房主管签字并开具出门证后方
可出厂,负责将追究相关人员的责任并做出处罚。采购要按时催促维
修单位在规定时间内将其维修好后及时送到,以免影响正常的生产。
对无法维修的要注明原因后上报库房主管领导签字后交生产部主管
领导做出相应的处理意见。
九、移交处理:
回收物资达到一定数量后,库管要及时通知各生产部门进行确
定,无再利用价值的物资及设备,交由采购部门处理。
维修好或拆卸后可利用的部分部件,交库房保管,在以后的生产
中有可代替的部件,库房登记后领用,不再计费用。
加强对铜瓦、水电缆、铜管、铜母线,电动机、滚筒、水泵、电
焊机、空压机等设备的管理,彻底进行清查盘点,将新的、维修好的、
报废的进行分类存放,并整理出一份详细清单,由库房主管签字,交
由生产部领导审核确认,一式三份,(库管、机动负责人、生产部各
一份)。做到每一种物资都有帐可查,每一类物资管理人员之间要有
规范的交接手续。要逐步完善、健全库房管理制度。

附件:中小型设备(5000元以下)、大中型设备(5000元以上)、
材料类(有色金属类、线缆类、钢材类)、工具及两用设备分类表,
2011年工具及两用设备费用统计表,2011年大中小型设备和材料类
统计表
备注:本管理办法于2011年12月27日起执行。
编制:阿拉善盟瑞钢联实业发展有限责任公司
审核:贺立明
批准:忻君宝
阿拉善盟瑞钢联实业发展有限责任公司
2012年2月6日