办公室岗位职能,职责表
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部门职责说明书
编制日期： 2012年4月
部门名称 办公室 部门编制
上级部门 总经理 下级部门
平行部门 开发部， 技术支持部， 销售部
部门职能描述：
修订、执行公司政策、制度和相关文件，评估制定分布合理规范及管理的科学性，提出相应的修正意见
协助及配合各部门的工作，以便有效发挥各部门的职能和工作的开展，评估各部门的工作绩效帮助各部门在工作中得到改善和提高。
与各部门积极进行沟通，结合公司现状给决策层提出合理化的改善建议等。
负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述：
人力资源：
1、负责完善公司内部管理制度及人事管理相关文档；
2、负责公司员工关系及档案管理工作
3、负责员工招聘工作
4、负责薪酬及福利管理相关工作
5、负责内部培训管理及监督工作
6、公司内部考勤管理工作
7、负责公司内部绩效管理工作 1、 工作任务：
2、 完善公司各项制度
3、 根据公司需要招聘。
4、 公司证件资质的办理及审验。
5、 税务方面办理工作。
6、 负责公司内部人事调动，监督各部门做好人事变动的交接工作。
7、 负责对现行劳动法规等进行收集和研究，寻找适合公司员工管理的最佳模式。
8、 建立人事档案，并妥善保管人事档案。
9、 代表公司与员工签订劳动合同，并负责保管劳动合同。
10、 负责员工的养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险等工作
11、 负责从网站上收集应聘人员简历并甄别、筛选；向用工部门提供应聘人员简历，建立应聘人员信息资料库并维护。
12、 负责内部培训通知的发布、教室安排、培训签到、考试等教务、考务管理工作；
13、 负责组织新员工入职培训工作，并在新员工试用期结束时组织相关人员对其进行考试、转正定级工作；
职
责
二 职责表述：
行政助理：
1、负责固定资产的管理。
2、监督执行公司制度。
3、考勤管理。
4、负责来往客户接待。
5、负责公司物品维修。
6、食堂管理。
7、负责公司证件资质的办理及审验
8、日常事务的办理等。
工作任务：
1、 建立固定资产台账，及时购买办公用品。
2、 公司制度的监督，记录。
3、 公司证件资质的办理及审验
4、 日常事务有效及时的处理
5、 负责记录统计考勤
6、 负责接听、转接电话；接待来访人员。
7、 负责办公室档案收集、整理工作。
8、 负责总经理办公室的清洁卫生。
9、 负责会议记录。
10、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
11、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
12、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职
责
三 职责表述：
网络实施：
1、负责项目中服务器搭建及布线工作，
2、负责公司内电子产品维护及购买。
工作任务：
1、 根据计划实施完成客户现场服务器的搭建及布线工作。
2、 公司网络的维护
3、 公司电脑，电子产品的维护，维修及购买。
4、保障公司的电脑，局域网，电器，办公设备的畅通，正常运行。
