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人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

背景介绍:

人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人员信息的软件系统。它能够帮助企业或组织有效地管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录、培训发展等相关信息。为了更好地理解人事管理系统的工作流程,我们将为您详细介绍人事管理系统的数据流程图。

数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统内各个组件之间的数据流动和处理过程。通过数据流程图,我们可以清晰地了解系统的工作流程、数据输入和输出以及各个组件之间的关系。

数据流程图的主要组成部分包括:数据流、处理过程、数据存储和外部实体。下面将详细介绍人事管理系统的数据流程图。

数据流程图的主要流程:

1. 员工信息录入流程:

外部实体:员工

数据流:员工基本信息

处理过程:录入员工信息

数据存储:员工信息数据库

员工在入职时,需要将自己的基本信息录入到人事管理系统中。员工信息包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号等。员工将这些信息通过人事管理系统的界面输入到系统中。系统会将这些信息存储到员工信息数据库中,以备后续使用。

2. 薪资福利管理流程:

外部实体:财务部门、员工

数据流:员工薪资信息、员工福利信息

处理过程:计算薪资、发放薪资、管理福利

数据存储:薪资福利数据库

财务部门会根据员工的工作情况和薪资政策,计算员工的薪资。计算薪资的过程包括基本工资、绩效奖金、加班工资等的计算。计算完成后,财务部门将薪资信息输入到人事管理系统中,并发放薪资给员工。

同时,人事管理系统还需要管理员工的福利信息,如社保、公积金、医疗保险等。财务部门会将员工的福利信息输入到人事管理系统中,以便系统能够根据员工的福利政策进行管理。

3. 考勤管理流程:

外部实体:员工、部门主管

数据流:员工考勤记录

处理过程:考勤打卡、考勤统计

数据存储:考勤记录数据库

员工每天上班前需要进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。打卡信息会被记录下来,并存储到考勤记录数据库中。部门主管可以通过人事管理系统查看员工的考勤记录,进行考勤统计和分析。

4. 培训发展管理流程:

外部实体:员工、培训部门

数据流:培训需求、培训计划、培训记录

处理过程:确定培训需求、安排培训计划、记录培训情况

数据存储:培训记录数据库

员工在工作过程中可能需要接受培训,以提升自己的技能和知识。员工可以向培训部门提出培训需求,培训部门会根据员工的需求制定培训计划,并安排相应的培训活动。

培训完成后,培训部门会记录培训情况,包括培训内容、培训时间、培训地点等信息,并存储到培训记录数据库中。员工和管理层可以通过人事管理系统查看培训记录,以便了解员工的培训情况和发展进度。

总结:

通过以上的数据流程图,我们可以清晰地了解人事管理系统的工作流程和数据流动情况。人事管理系统通过录入员工信息、管理薪资福利、统计考勤记录和记录培训情况等功能,帮助企业或组织更好地管理和处理人员信息,提高工作效率和员工满意度。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图 一、引言 人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源相关信息的软件系统。它通过收集、存储、处理和分析各种人力资源数据,帮助组织实现高效的人力资源管理。本文将介绍人事管理系统的数据流程图,详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。 二、系统概述 人事管理系统的主要模块包括员工信息管理、招聘管理、薪资管理、绩效管理和培训管理等。这些模块通过数据的输入、输出和处理相互关联,形成了一个完整的数据流程。 三、员工信息管理模块 员工信息管理模块是人事管理系统的核心模块,主要功能是记录和管理员工的个人信息、工作经历、教育背景等。数据流程图如下: 1. 数据输入: - 从招聘管理模块获取新员工的基本信息。 - 从员工自助系统中收集员工的个人信息更新。 - 从其他系统中导入员工的相关数据。 2. 数据处理: - 对输入的员工信息进行验证和校验,确保数据的准确性和完整性。 - 将员工信息存储到员工信息数据库中。 3. 数据输出:

- 生成员工信息报表,包括员工名单、工作经历、教育背景等。 - 向其他模块提供员工信息的查询和访问接口。 四、招聘管理模块 招聘管理模块用于管理组织的招聘流程,包括招聘需求发布、简历筛选、面试 安排等。数据流程图如下: 1. 数据输入: - 从人力资源规划模块获取招聘需求信息。 - 从求职者提交的简历中提取个人信息和求职意向。 2. 数据处理: - 对求职者的简历进行筛选和匹配,生成候选人名单。 - 安排面试,记录面试结果和评估意见。 3. 数据输出: - 向员工信息管理模块提供新员工的基本信息。 - 生成招聘报表,包括招聘进度、候选人名单等。 五、薪资管理模块 薪资管理模块负责计算和管理员工的薪资信息,包括基本工资、津贴、奖金等。数据流程图如下: 1. 数据输入: - 从员工信息管理模块获取员工的基本信息。 - 从考勤系统中导入员工的出勤记录。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图 【前言】 人事管理系统是一种用于管理和处理人事信息的软件系统,它能够匡助企业或者组织更高效地进行人事管理工作。本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图,包括系统的基本功能和数据流程。 【系统功能】 1. 人事档案管理:包括员工信息录入、修改、查询、删除等操作,以及员工档案的存储和归档。 2. 薪资管理:包括薪资核算、发放、调整等操作,以及薪资数据的统计和报表生成。 3. 绩效考核:包括绩效目标设定、考核评分、绩效奖励等操作,以及绩效数据的分析和报告生成。 4. 培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训记录等操作,以及培训数据的统计和分析。 5. 招聘管理:包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排等操作,以及招聘数据的统计和分析。 6. 考勤管理:包括考勤记录、请假审批、加班管理等操作,以及考勤数据的统计和报表生成。 7. 离职管理:包括离职申请、离职手续办理、离职数据的处理等操作。 【数据流程图】 下面是人事管理系统的数据流程图,用于展示系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。

1. 人事档案管理流程 数据流程图中的主要角色包括人事管理员、员工和系统。流程如下: - 人事管理员通过系统录入员工信息,包括基本信息、工作经历、教育背景等。 - 员工可以通过系统查询和修改自己的档案信息。 - 系统将员工的档案信息存储和归档,以便后续的查询和分析。 2. 薪资管理流程 数据流程图中的主要角色包括财务部门、人事管理员和系统。流程如下: - 人事管理员通过系统录入员工的薪资信息,包括基本工资、绩效奖金等。 - 财务部门通过系统核算薪资并进行发放。 - 系统将薪资数据进行统计和报表生成,以便财务部门和管理层进行分析和决策。 3. 绩效考核流程 数据流程图中的主要角色包括部门经理、员工和系统。流程如下: - 部门经理通过系统设定员工的绩效目标,并进行考核评分。 - 员工可以通过系统查询自己的绩效评分和奖励情况。 - 系统将绩效数据进行分析和报告生成,以便管理层进行绩效考核结果的评估和奖励的发放。 4. 培训管理流程 数据流程图中的主要角色包括培训管理员、员工和系统。流程如下:

全易通人事考勤管理系统软件操作流程图

全易通人事考勤管理系统软件操作流程图 一、系统登录与权限设置 1. 用户登录 a. 打开全易通人事考勤管理系统软件。 b. 输入正确的用户名和密码。 c. 点击“登录”按钮。 2. 权限设置 a. 登录系统后,管理员进入系统设置页面。 b. 在权限设置中,可以添加、修改或删除用户权限。 c. 确定每个用户的操作权限,如查看、新增、修改、删除等。 二、基础数据管理 1. 员工管理 a. 点击“员工管理”模块。 b. 输入员工信息,如姓名、性别、部门等。 c. 点击“保存”按钮。 2. 部门管理 a. 进入部门管理页面。

b. 添加、修改或删除部门信息。 c. 确定每个部门的权限设置。 三、考勤管理 1. 考勤规则设置 a. 进入考勤规则设置页面。 b. 设定考勤规则,如上班时间、下班时间、迟到早退限定等。 c. 确认设置后保存。 2. 签到打卡 a. 员工在上班时间内打开全易通人事考勤管理系统软件。 b. 点击“签到打卡”按钮。 c. 系统记录员工的签到时间并实时更新。 3. 请假申请 a. 员工进入请假申请页面。 b. 选择请假类型、请假日期和请假事由。 c. 提交申请,等待审批结果。 4. 加班申请 a. 员工进入加班申请页面。

b. 选择加班日期和加班时长。 c. 提交申请,等待审批结果。 5. 考勤记录查询 a. 员工或管理员进入考勤记录查询页面。 b. 输入查询条件,如日期范围、员工姓名等。 c. 系统显示符合条件的考勤记录列表。 四、报表与统计分析 1. 考勤统计报表 a. 管理员进入考勤统计报表页面。 b. 选择统计日期范围和部门。 c. 生成考勤统计报表,包括迟到早退次数、请假次数等数据。 2. 人事分析报告 a. 管理员进入人事分析报告页面。 b. 选择分析范围和关键指标,如员工流失率、出勤率等。 c. 生成人事分析报告,供管理决策参考。 五、系统管理与设置 1. 数据备份与恢复

管理信息系统业务流程图及数据流图例题

信息管理系统作业 (业务流程图及数据流图) 学院: 专业: 班级: 姓名: 学号: 某工厂人事管理业务如下:

1)由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科,人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》,其数据项有:职工代码、姓名、性别、 出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。《调入 人员通知》存档,为统计调入人员时使用。 2)由厂长批准的《调出人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,另外记入《调出人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“调出日期”。 3)由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科,人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出,记入《离退休人员档案》,其数据项在《职工档案》基础上,增加一项“离退日期”。 4)由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。 5)本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科,人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。 6)随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。 7)每到年末,人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》,交给厂长。 下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式,其他表的格式请自己设计。 职工统计表 现计划开发一个人事管理系统,以完成以上各项业务。要求完成: (1)画出现系统的业务流程图。 (2)设计出新系统的数据流图(包括顶层图和各级细化图)。

业务流程图

人事管理系统(包括流程图)

人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1) 第二章需求分析 (2) 第三章需求描述 (3) 第四章概念设计 (27) 第五章数据库设计 (27) 第六章开发总结 (29) 第一章绪论 1.1研究目的 21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。 经过分析如此情况,我们使用https://www.doczj.com/doc/e419023838.html,语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。 1.2研究背景 企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性

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