利用Word编写书籍或教材的技术教行论坛-?*电脑知识与技术利用Word编写书籍或教材的技术刘建知.柏亚玲f湖南商务职业技术学院信.E-工程系,湖南长沙410205)摘要:一本具有专业水准的书籍或教材都是按章节编写的,书的前面有扉页,前言等,这样的页一般不需设置页码.接着是该书的目录,目录页的页码是单独设置的,有的用【I.II,II1,…】作为页码,或者其他形式的页码.书籍正文页码一般用【1,2,3,…】作为页码.而且每章的首页,奇偶页的页眉和页脚与其他章都不一样.如果书中有图片,书中的图片编号一般是按章节编号的,编号格式为【图1-1,图1—2….图2—1,图2—2,…】.对于这些编书的问题,我们利用Word都可以实现,本文详细介绍了在Word中上述缟书的技术问题.关键词:分节;页面设置;页眉和页脚;页码;样式;目录;题注中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009—3044(2006)14—0187—02 TheTechnologyofCompilingtheTe~bookbyUtilizingWordLIUJian—zhi,BAIY a—ling(HunanV ocationalCollegeofCommerce,Changsha410205,China)Abstract:Aprofessionalbookisusuallyorderedbychapter,alsoithasheadpageandprefaceet c,whichdonotneedthepagenumber.Fol- lowingtheheadpageandprefaceisthecatalog.thepagenunlberofwhicharesetseparatelyas 【I,II,III,…】orotherkindofforms.Thepagenumberofthetextislike【1,2,3,…J,andthepageheaderandpagefooterofthefirstpageandtheodd/evenpagearedifferentfromc haptertochapter.Iftherearechartsinthebook,theyarenumberedbythechaptersuchasIChart1—1,Chart1T2…,Chart2-1,Chart2-2…】andSOon.UtilizingWordcansolveal1therequirementsencounteredineditingthebook;thispaperpres entsthetechnologyindetail.KeywordS:Segment;Pagesetup;Pageheaderandfooter;Pagenumber;Manner;Catalog;In scription1引言随着计算机设备的不断普及,越来越多的办公自动化设备进入丁众多公司和家庭之中,给我们口常工作,学习和生活带来了极大的方便.这时候你有没有想过,自己制作一本具有专业水准的书籍.在很多人眼里,制作书籍好像只有专业的m版社和印刷厂利用专业的排版印刷丁具才能完成这项T作,其实不然,在我们的作,牛活中也会经常需要制作书籍之类的东西.2分节的使用在建立新文档时.Word将整篇文档视为一节.在编排一本书时.书前面的目录需要用【I.II.IⅡ,…】作为页码,而文中要用【1,2,3,…】作为页码.而有的人此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式.但是,书的前面还有扉页,前言等,这样的页一般不需设置页码.如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动.在编书时.每章的首页,奇数页和偶数页的页眉和页脚与其他章都不一样.耍实现不同的页码,页眉,页脚和纸张等的设置,就必须创建一个节.节可小至一个段落.大至整篇文档.2.1插入分节符的步骤(1)单击需要捅人分节符的位置.(2)单击【插入】l【分隔符】命令,打开【分隔符】对话框.(3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮.分节符的类型见表l寝1类型作用下一页插入一个分节符并势页,新节从下—页开始连续插入一个分节符,新节从闶—页开始奇数页或偶数页插入一个分节符,新节从下—个奇数页或偶数页开始一般书籍的扉贞,前言分别在不同的页,但是它们属于同一节.要使扉页,前言在不同的页,可以插入分页符.扉页前言,目录,章等一般是与前面的内容不在同一页中,所以插入的分节符类型一般选择【下一贝】.2.2分节符的删除节用分节符标识.在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线.如果要删除分节符,则可以将文档切换刮洱通视网.将光标放在分节符的位置,按键盘的Del键.则可删除该分节符,这时分节符上下的2节合为一节.3页面设置在编书或写文章前.不要上来就急于动笔.先要找好合适大小的"纸".这个"纸"就是word中的页面设置.从菜单中选择【文件】I【页面设置】命令,显示【页面设胃】对话框,选择【页边距】选项卡.设置好纸张的上,下,左,右边距;选择【纸型】选项卡.通常书籍所用纸张大小为A4纸和l6开纸.只需从【纸型】中选择相应类型的纸型即可很多人习惯先录入内容,最后冉设纸张大小.南于默认是A4纸.如果改用l6开纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求,特别是如果你的文档中表格和图片比较多时,重新设置纸张大小,排版效果将会发生很大的变化.所以.在编辑文档时应先进行页面设置,选择好纸型,设置好页边距等.这样可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版足甭适官,避免事后的修改.分节后.可以根据需要.为只应用于该节的页面进行没置.南于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即可.4文档的不同的页眉与页脚的设置方法收稿日期:2006-02-06作者简介:刘建知,士,湖南商务职业技术学院信息工程系,主要从事高等数学和计算机应用的教学和研究;柏亚玲,女,湖南商务职业技术学院信息工程系.主要从事数据库和计算机应用的教学和研究. 187电脑知识与技术....教仃论分节后可以为该节没置新的页眉,页脚和不同的页码格式.而不影响文档中其他部分的页眉和页脚,如果要使书中的每章的首页,奇偶页的页眉或页脚不同,必须先在贞面设置巾进行.从菜单中选择【文件】l【页丽设置】命令,娃示【页面设置】对话框,单击【版式】选项卡,在【页眉和页脚】中选中【奇偶页同】和【首页同】l为某节设置页或者页脚的步骤如下:(1)把光标移到该节中,选择【视图】l【页眉和页脚】命令.(2)单击【页眉和贞脚】中的【同前】按钮,让它不处于凹下去的状态,即i卜它的页眉或者页脚不同上一节.然后重新设置自己的页屑和页脚即可5页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式.还可以为该节的贞码重新编号.具体步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,选择【捅入】l【码】命令.(2)在【位置】下面的下托列表框中指定页码…现的位置,具体有:弧面顶端(贞眉)贞面底端(页脚),页商纵向『1|心,纵向内侧和纵向外侧.(3)在【埘齐方式】下面的下拉列表框中没置页码的对齐格式.(4)如果选中【首页湿示页码】复选框,表示从第一贞开始就现页码.如果该节的第一页为标题贞,不需要插入页码,呵以清除该复选框,但第二页的页码仍然是从2开始.(5)单击【格式】按钮,将【贞码格式】对话框.(6)在【数字格式】列表框中可以选扦一种页码格式,如【l,2. 3,…】,【I,II,lII,…】等.(7)如果页码编号续前一节,就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】,如果重新编号,就选中【起始页码】,然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可.6题注的插入和使用在编写书籍或教材时,常常会需要捕入形或表格等内容.而这些罔形,表格等往往需要进行说明,以帮助别人理解所表达的内容.如果有多于一个以上的图形或表格等.耶么还需要给它们进行编号,有的人在给图形或表格编号时,是自己输入该形的编号,如果文章进行r修改,如删除或插入了新的图片,则要重新给图片输入编号,这样修改起来就比较繁琐.在Word巾我们叮以使用题注来对图形等进行编号.要给文档中已有的网片,表格,公式加上题注,可以按如下步骤f1)选定要添加题注的项目.(2)单击【插入】I【题注】菜单项,现如罔l所示的【题注】对话框. IIt'~I∞目景I田褒目景璜冀标齄2…标题显糸晦∞页码柏制寰{奇前导符哩).F=:::==冒辊目景嚏自.獬鳓]广目景珥域∞携样式….【别.i,14广—一.1#■I—一l#■2『F—一钿3—一■'r——m5厂—一I旺)同骊—刁显示龆l别———雷.塞i壁熊i图1(3)在【题注】对话框巾显示.L}J于所选项的题注标签和编号,你只要在后面直接输入题}丰即可.(4)如果要选择其他标签,如对象是表格.桃应该在【怀筝】后面的下拉列表框中选择合适的标签.如果没有合适的标签,可以188电脑知识与技术单击【新建标签】按钮.在弹H;的【新建标签】对话框中输入新的标签名即可,如罔2所示.图2(5)单击【确定】按钮.然后在【标签】后面的下托列表框中选择新输入的标签即可.如果你要删除不要的标签,可以选中该标签后,单击【删除标签】按钮即可(6)如果耍设置题注的编号格式,请单击【编号】按钮,弹m罔3所示的【题洼编号】对话框.格式∞:Il23…,J包台章节号日_j一章节起始样式∞:I标题l使用分隔蒋∞:I一(连宇符),}示例:图表II-I-表格卜^::.登盖=========a壁l图3(7)在【格式】下拉列表框中选择合适的编号即可改变题注的编号.如果选巾【包含章节号】后,可以使题注中包括章节号.章节所用的标题样式必须是独有的,例如:如果章标题使用了【标题l】样式,那么【标题l】样式就只能用于章标题,而不能用于该文档中的其他仟何文本中.凼为如果章标题为【标题1】样式,Word就会自动将第一个具有【标题l】样式的标题所包含的内容作为第一章,将第二个具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第二章.(8)在【章节起始样式】框中选择该章节标题所用的标题样式.在【使用分隔符】框中选择一种分隔符.然后单击【确定】按钮,返回【自动捕入题注】对话框.(9)存【位置】列表框选择题注的位置,可以选择在项目的上方或者下力两个选项完成后单击【确定】按钮即可.如果你希望每次在文档中插入所选项目时自动添加题注.则单出【题注】对话框中的【自动捕入题注】按钮,则弹图4所示的【自动插入题注】对话框,在【插入时添加题注】列表中选择一个或多个项目,然后可以象设置一般题注一样设置【自动捕入题注】的选项,设置【使用标签】,【位置】等设置完毕后单击【确定】按钮, 则所做的设置就会生效,以后Word就可以按照所做的设置自动捕入题注图4利用题注给罔形等添加的编号,如果文档中捅入的新的片,对新的片捕入题注后,后面的片编号会自动改变.如果删(下转第191页)教仃论坛…一电脑知识与技术3.2在计算机教学中必须体现主体性教学原则主体性是作为主体住一对象性活动中与客体相互作用而表现和发展起来的功能特性,表现为能动性,自主性和创造性.主体性足学习者作为学习活动主体的本特征.培养和发展学生的主体性是教育的根本任务.主体性教学原则.以学生为主体.以主体性参与促进主体性的发展为主要目的.在计算机教学中体现主体性教学原则需要做到以下几点:使学牛成为学习的主人.我围着名的教育专家顾明远教授提HJ:"学牛既是教育的客体,又是教育的主体.."在学生的学习活动中.学生是学习活动的主体.而活动指向的对象或内容是:学习的客体.也就足说,在计算机教学中,教师必须使学生真正成为学习的主人.让学主动认知,主动实践,主动参与,达到掌握知识,培养能力,认识世界,发展自己的目的.教师的教学,辅导只能帮助, 促进学生的发展使学生成为完整的人.作为教师施教对象的学t.他首先是一个人,一个具有一定的知识经验,情感体验,态度趋向和价值观念的完整的人,然后l才是受教者.学生的学习主体性不仪在于主动地,能动地参与学习活动,还在于积极的情绪体验.存丁学生个性的白我实现和闩我发展.在计算机教学中.教师要充分信任,曹最和关怀每一个学生,给每一个学生学习,思考,参与,表现,成功的机会.促使他们形成完整的人格.使学生学会学习.学生是发腱中的主体要保证学el:学习的持续性发展.就必须使学生学会学习在计算机教学中,只有方法性的知识才是学生终身受益的知识.其中涉及学习策略问题学习策略主要足指为达到一定的学习H标而学会学习的规则,方法与技巧.学习策略不仅使学,}有效地掌握知识,巩同技能.发展能力,还可以更好地计划,监控和洲节学习活动这是主体学习的鲜明特性,体现了现代教育的思想3.3在计算机教学中引入研究型的教学方式目前汁算机敦学?{?提倡f究型教学,rj的就是要培养学生的创造能力和文践能力.研究教学足学在教师的指导下通过独立的探索,刨造件地解决问题.获取知识和发展能力的方法.一般来,学生要解决的问题都是社会和科学卜1已解决了的问题.大部分川题所包岔的原理部是作为基础知识列人教材中.不过,这些对学生来说尚是新的.在教师不作讲解而只提供一定素材,情境的条件下,解决这些问题则需要学生进行创造性的研究活动,即需要通过分析研究所提供的资料,情境,提m问题.作jf『假设.进行实验和验证等一系列活动,来扶取科学知识.研究型教学的特点是由学生完成比较复杂的课题或独立作业.所以,它有突卅的优点,能使学生在研究和解决问题过程中受到极大的锻炼和提高.逐步掌握研究『n】题的方法和形成创造性地分析问题和解决问题的能力.汁算机教学中.教师要首先帮助学七选定一定的研究项目或问题,教授一定的学习方法,学生通过独立学习,小组协作学习等形式探究一基本的方法或掌握一些简单的技能.此基础上,教师进行更深层次的引导.使学生的研究过程具有"坡度",}{1易到难,形成序列化.34计弹机理论教学引人数字化的教学模式计算机课程教学手段的先进与否.直接影响着教学效果与教学质量的提高.采用数字化教学.教师在计算机操作平台上用数字化方式上课,学生可以观察到程序的调试,运行的全过程,由于教学的全过程郇在计算机上实现,便于学生效仿和理解另外,教师还可以利川数字化黑板(电子白板),实物投影仪等设备,根据课堂需要.即兴进行举例,演示机理等演示操作在数字化教学中,教学要点,内容等讲授内容是教师集体智慧,经验的结晶,它们被事先制成数字化课件,教师使用这课件上课,教学知识点的要点内容得以规范化.主观随意性得到控制,而且在数字化课件中可以插入丰富多彩的图形,阿像,背景音乐,动面,视频影像符等多媒体信息.提供逼真的效果,更增加所讲内容的直观性,生动性和真文性.使抽象难懂的教学内容通过直观,形象的形式表现m来.便于学生理解和掌握.数字化课件的另?特点是易于在汁算机网络环境中传播,拷匝和浏览,使学生根据自己的需要有选择地川这些课件,主动学习.另外在课堂上使用数字化课件可以节省板书时间.使教师的精力围绕教学主题尽情地发挥,讲述要点难点,便于学生记忆接收.达到教师精心组织"教"和学生主动积极"学"的统一..4在计算机教学中还应注意的几个问题4.1教学巾应因材施教由于学生的计算机基础知识掌握情况受家庭学习环境等诸多素的影响.学生对计算机知识的掌握是有所不同的.在教学中.教师学生要了解学生各自的知识水平和接受能力,了解他们的学习态度和兴趣爱好,了解他们的思维方式和困惑疑点,了解他们的思想品德和性格特征.教法因人而异,使各个层面的学生皆得到不同的发展.4.2充分利用网络辅助教学目前.网络教育是一个被普遍看好的教育方式,它有很多优点.,肇生可以通过电子邮箱交作业;师生可以通过BBS等方式交流:可以培养学生通过网络获取知识的能力;采用网络辅助教学有助于实现许多教学策略.比如基于资源的学习,基于问题的探索式学习,个别化':J,协作化学习等等,是向以学牛为中心的教学方法转移的非常好的下具.4.3建立促进学生发展,教师提高的评价体系现代教育的评价强调:评价功能从注重甄别与选拔转向激励,反馈与调整:评价内容从过分注重学业成绩转向注重多方面发展的潜能:评价技术从过分强调量化转向更加重视质的分析; 评价主体从单一转向多项;评价的角度从终结性转向过程性,发展性,更加注重学生的个别差异;评价的方式更多的采取诸如观察,面谈,训查,作品展示,项目活动报告等开放的及多样化的方式,而不仅仅依靠笔试的结果.参考文献:fl1郑丽.计算机教学发展方向——研究型教学[J】.计算机世界: 2000,(49).【2】周学文.玉世伦.计算机基础教学法【M】.成都:电子科技大学m版礼.2000.(上接第188页)除了图片,只要选定图片的题注.单击右键.在弹m的快捷菜单巾单击【更新域】菜单项即町A动改变片的编号.同时,可以利用题注生成该书的罔标日录,生成罔标目录的方法和捕入目录的方法基本相同.7总结以上6个方面的问题是编写书籍或教材的必备技术,掌握丁它们的操作技术.你就可以得心应手地编写一本书籍或教材了.参考文献:【1】甘登岱.徐建平.新编中文版Office2000三合--[M].北京:北京希望电子版社.2005.[2]谭贤.Word2002实例培iJIl教程【M].北京:航空业出版社, 2001.【31徐冉,军.Word2002直通i【MJ.北京:清华大学出版社, 2002.191。
