TurboOA1.0办公平台用户操作手册

TurboOA 办公平台 用户操作手册

版本 1.0

萍乡取道网络科技有限公司 http://www.qd188.com Pingxiang Qudao network science and technology Co., Ltd 版权说明 本手册由萍乡取道网络科技有限公司(取道公司)出版，版权属取道公司所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。 目 录 1、产品综述 .................................................................................................................... 5 2、功能介绍 .................................................................................................................... 5 2.1、用户登录 ................................................................................................................. 5 2.2、文件夹及文档管理 ................................................................................................... 7 2.2.1 我的文件夹及文档管理 ........................................................................................... 7 2.2.1.1、我的文件夹管理 ................................................................................................. 7 2.2.1.2、我的文档管理 .................................................................................................... 8  导入文档 ............................................................................................................... 8  新建文档 ............................................................................................................... 9  下载&打开文档 ....................................................................................................11  文档属性：.......................................................................................................... 12  删除、复制、移动文档 ........................................................................................ 13  文档共享 ............................................................................................................. 13  文档提醒 ............................................................................................................. 15  版本关联 ............................................................................................................. 16  文档查找 ............................................................................................................. 17 2.2 公共文件夹及文档管理 ............................................................................................ 19 2.2.1、公共文件夹管理 .................................................................................................. 19 2.2.2、公共文档管理 ..................................................................................................... 20 3、文档模板 .................................................................................................................. 23 3.1、文档模板管理分为：.............................................................................................. 23 3.2、模板导入：............................................................................................................ 23 3.3、模板重命名与删除 ................................................................................................. 24 4、消息提醒 .................................................................................................................. 25 5、应用中心 .................................................................................................................. 25 5.1、组织架构 ............................................................................................................... 26 5.2、通讯簿................................................................................................................... 28 5.3、工作留言 ............................................................................................................... 29 5.4、工具箱................................................................................................................... 32 1、产品综述 目前，OA办公系统已经成为各级行政机关，企事业单位信息化建设的必备工具和提高工作效率的有力手段，重要性已经得到了普遍的认识，然而就在国内OA厂商百花齐放，软件功能却如出一辙，国内已经实施了OA的单位众多，但真正能够成功应用起来的单位少之又少，可用的功能仅一小部份，OA更多成了单位的一种摆设， 一种政绩的体现。 TurboOA正是基于能够让用户真正能应用起来的目标而进行研发的，针对微型、小型企业、企业部门级应用或以知识型、信息型、依赖人为主的组织形态特性独立进行设计规划，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的投入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。开创性的采用B/S加C/S相结合的方式，以人员管理为中心，通过办公中文档管理的日常应用为根本，拓展应用，逐步形成企业运营管理的智慧协同应用管理平台。

2、功能介绍 2.1、用户登录 启动TurboOA办公平台，如图：

首次启动后请进行网络设置，单击网络设置，弹出如下窗口： 在文本框内输入TurboOA的访问网站，单击测试，查看可否连通，连通后单击保存按钮，输入帐号与密码，然后单击登录窗口的确定按钮，登录成功后弹出如下窗体：

同时桌面右下角时钟栏处也会显示OA图标，如图：，当有消息进入时，系统会自动弹出提醒窗口，鼠标右键单击图标，可以进行新建文档、导入文档等常用操作。